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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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在WPS表中计算总和公式的技巧
在WPS表中计算总和公式的技巧？WPS表格中怎么套用求和公式计算？1.打开要求和的WPS表，并选择要求和的单元格。(如图所示)2.在所选求和单元格中输入求和公式：“=(选择要求和的单元格1)(选择要求和的单元格2).(如图例所示)3.完成公式输入并选择所有要添加的单元格后，按“Enter”键完成操作。(如图例所示)4.选择第一个求和单元格，将鼠标移动到该单元格右下角的“小方块点”，按住鼠标左键下拉，光标变为” “(如图例所示)形状后，完成所有系列的求和
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一直用WPS，但是最讨厌的就是WPS广告问题，每次开机都会自动在托盘上闪烁图标：“WPS购物”和“WPS热点”。这个要怎么彻底去除呢?下面这篇文章就为大家带来详细解决方法。 Wps广告去除图文的方法 wps大家都用过，实话说功能还是蛮出色的，但就是无休无止的广告太让人生厌。其实wps的广告并非没有破解之道，最简单一个方法就是给金山送钱了。成为它们的会员，广告自然也就没有了。但仅仅因为去个广告就去充会员，的确太有点损极客风范。 去广告需要修改源文件，因此首先要进入WPS的安装文件夹。具体方法是，右击桌面的“WPSXX”图标，选择“打开文件所在位置”。此时你会看到一些由数字组成的文件夹，这个是WPS的升级历史文件夹。 一般我们需要选择一个版本号高的文件夹进入，找到其中的“wtoolex”→“wpsnotify.exe”文件。 首先将原有的“wpsnotify.exe”改名，后缀加上“.bak”进行备份(即新文件名为“wpsnotify.exe.bak”)。接下来在原文件夹位置，右键新建一个TXT文件，并将TXT文件重命名为“wpsnotify.exe”以替代原文件。这一步其实就是所谓的“乾坤大挪移”，做完后咱们的广告屏蔽大法便完成了。 经此设置过的WPS，可以有效屏蔽弹出广告。同时这一方法还不会影响现有的WPS功能，是一个操作简单，功效直接的小技巧。 唯一遗憾的是，这项功能只能作用于当前版本，一旦WPS自动升级后，便会重新生成一个新的“wpsnotify.exe”，而使我们的设置失效。这时，就只能再执行一遍上面的步骤重新屏蔽了。 注：有网友会想，既然知道“wpsnotify.exe”就是广告推送的元凶，干嘛不直接删除了事，这样做岂不是更费事。 其实小编这样做的确有自己的道理，因为WPS本身具有自修复功能，如果在日常工作中发现少了一个文件，会自动通过重建找回。
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