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WPS表格办公—-圈出前三名数据的方法
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wps表格怎么制作带公式空白表格
在处理表格数据时,经常要使用不同的公式,比如数据汇总,单元格引用等 。如果在一张表中使用公式时,比如用sum合计汇总,如果计算区域还没有填上任何数据,那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”办法很简单下面小编马上就告诉大家wps表格制作带公式空白表格。 wps表格制作带公式空白表格教程 在处理表格数据时,经常要使用不同的公式,比如数据汇总,单元格引用等 。如果在一张表中使用公式时,比如用sum合计汇总,如果计算区域还没有填上任何数据,那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”,如下图所示: 步骤阅读 正常情况下,这并没有什么关系,因为这样对表格并没有影响,只要在计算区域中输入数据,表格依然会自动进行计算汇总。可是如果在一张空白表格中只显示几个0,看上去总是不舒服,特别是对于不会使用表格的人。 为避开这种情况,那么我们就来作一个带公式的空白表格,同样可以进行自动计算。 在这张表格中,我们在F2中输入的公式是=SUM(B1:E2),但是这不是我们所要的。 我们所要的效果是下图所示的。从此图中,大家可以看到,F2中0不见,但是我们还是可以得到我们所要的数据汇总。 6 细心的朋友,可能会通上面几张图看出F2中的公式和最初图中显示的公式不同。图中有0时,F2的公式是=SUM(B1:E2),而图中无0时,F2的公式却是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),""),那么公式=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")有什么含义呢? 7 公式含义具体是这样的:当B2:E2单元格的合计不为0时,在F2单元格中显示B2:E2单元格的合计结果,也就是SUM(B2:E2),如果B2:E2单元格的合计为0,则F2单元格显示为空值(“ ”),就这样,我们就可以去掉使用公式时产生的0了。
WPS表格记录单怎么使用图文教程
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WPS文字如何保护文档安全?
在日常的工作学习中,我们会有很多的文档需要被加密保护起来,防止文件被删除,内容因某些不可控的因素而被损坏,如有客户个人信息,公司机密,教师讲义等等。这时我们需要根据不同需要,设置不同样式的文件保护功能。向朋友分享一下WPS如何保护文档安全,想要学习的朋友可以看一看保护文档安全的方法哦。一、为文档加密单击“文件”菜单栏的“文件加密”选项,快捷键为ALT+F和Y。重复输入两次文件密码即可,特别提醒的是为了安全考虑一般密码的设置请在8位以上,最好可以字母与数字混合,以防止暴力破解。当密码设置好后再次打开文档即出现如下界面,正确输入密码后即可进入,从而起到保护文档信息安全的作用。建议如考试试卷等文档都进行加密处理。二、文档的只读设置有一些教学文档需要经常使用不便加密,但为了防止他人的删改或拷贝可以选择进行只读操作。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)步骤一、首先,我们查看右边的工具栏,如果没有可以单击左上角的三个点来显示任务窗格。步骤二、单击任务窗格里的限制,弹出限制编辑的对话框,单击设置文档的保护方式,可以将文档设置为只读模式。步骤三、弹出启动保护的对话框,可以给文档设置密码保护。