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在工作中,我们经常会遇到收集员工个人信息、收集学生测试成绩等诸如此类之事。常见的收集方法是先打印纸质表格,然后由各位员工或教师依个儿填写,填写完毕之后再由专人输入电脑。这样虽然也能很好的完成任务,但比较费时而且浪费纸张,同时也是对现存的电脑资源的一种浪费。WPS表格的“共享工作簿”功能能很好的解决这个问题,实现让多人协同工作,但前提是必须有可应用的网络环境。具体操作步如下。一、建立共享文件夹wps分享文件在哪里?为了实现多人协同工作,必须建立一个共享文件夹(当服务器),让参与人有权访问此文件夹。例如我们在某台电脑(也可以自己的电脑)的E盘上建立一个“员工信息”的共享文件夹。 我们以收集员工个人信息为例设计建立一个工作簿,命名为“员工个人信息”,设置为共享工作簿,并把文档保存在步骤一建立的“员工信息”共享文件夹中。
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