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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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如何自动保存wps？如何查看文件的默认保存位置
wps怎么设置自动保存？ 问题描述：为什么设置后不自动保存？自动保存后，转到那里查看保存的文件 如图所示，选择“wps文本——选项”。在“常规和保存”中，我们可以看到wps每10分钟自动备份一次。当然，您可以自定义备份时间。“常规”和“保存”页面设置自动保存时间，并在“文件位置”页面上查看文件的默认保存位置。自动保存后，您可以转到保存的位置打开文件。 WPS有自动保存和自动备份，但自动备份是备份到其网络磁盘，并自动保存在自己的硬盘上。单击左上角的WPS下拉箭头，选择工具选项以查找自动保存。可以在工具-备份管理中查看自动备份。 wps可以自动保存吗？ 问题描述：几天后，我终于感谢了一篇长文章，但是突然停电了，里面的东西都不见了，这让我很沮丧。我用wps。我可以直接保存吗？ WPS可以自动保存。每个版本的WPS都有自动保存功能，默认设置是每10分钟保存一次。您也可以根据自己的要求设置间隔节省时间。 查找工具-选项-常规和保存-时间间隔为10分钟的定时备份。 标出前面的刻度，自己设定时间。
wps2012转换为pdf
WPS2012的出现受到了许多上班族的喜爱。如今，国内的办公软件并不多，尤其是像金山WPS Office这样的免费办公软件。它易于安装，功能强大，兼容和华丽的外观。不仅如此，WPS2012还具有十个文档创建功能。如果你想把WPS转换成PDF文件，你可以一键完成。让我们简单介绍一下WPS2012对PDF文件的操作方法！ WPS到PDF方法： 点击WPS文件，从弹出菜单中选择输出为PDF格式； 在弹出的“导出Adobe PDF文件”对话框中，点击“浏览”选择保存路径，然后按“确定”按钮保存。 当然，这只是一个简单的转换到最常见的PDF文件之一。WPS2012还可以设置一些权限，如：不打印、不复制、不修改文件、打开文件需要密码等。这可以由您设置。 通过将WPS转换为PDF来设置权限的方法： 只需点击弹出的“输出Adobe PDF文件”对话框中的“高级”按钮；
WPS如何快速找到上次编辑的位置并开始继续编辑
在某些情况下，有必要继续编辑上次编辑的位置，但是如果内容较少，可以快速记住。特别是对于超过100页的文件，这是不可能的。以前，你用记住页码的方法，然后搜索。如果你忘记了，会议记录会被一页一页地搜索，这需要时间和精力。事实上，有一个更快的方法，如果你尝试一下，你会喜欢的。 简述 首先打开WPS文档，然后在页面右上角的图片中找到红色区域，即从左边继续。你会看到一个提醒，很短，几秒钟后就会消失。之后，会出现一个像灯泡一样的图案。单击以查找最后编辑的位置。当文件未被操作时是不可行的。 步骤 1.首先找到要打开的文件，然后右键单击“打开方法”——“wps文件”。这里，如果默认的打开程序是wps，双击打开它。 2.打开后，在页面右上角的图片中找到红色区域，如图所示。 3.这里的提醒只持续几秒钟，然后就消失了。一个像灯泡一样的图案会出现在消失的位置，如图所示。点击“灯泡”找到最后编辑的位置。
列间距拥挤 如何在WPS文本中设置列间距和修改每行的字符数
每个人都必须知道如何设置行间距，如1.5倍、单倍等。如果你想设置列间距，你知道吗？事实上，这很简单，但只是你没有设置它很长时间。如果文档中文本的列间距太大，可以点击WPS界面左上角的下拉三角形，在弹出菜单中选择文件页面设置，切换到对话框中的“文档窗格”选项，选择指定的行和字符网格，然后修改每行字符，直到满意为止。 步骤 1.首先打开WPS文本并打开一个文档。 2.从图中可以看出，字符的列间距是拥挤的。要设置列间距，首先需要点击WPS界面左上角的下拉三角形。 3.然后在弹出选项中，依次选择文件页面设置。 4.在页面设置界面，点击文档网格。
设置WPS第一行缩进的度量单位 解决两个字符缩进不一致的问题
在编辑文档的过程中，我们习惯于将第一行缩进两个字符，这样会更加规范。然而，在某些情况下，由于字体大小的不一致，缩进是不一致的。例如，当标题和正文的字体大小不一致时，它也是两个字符，但实际缩进不同。如何解决这种情况？搜索后发现，将第一行缩进的度量单位改为“mm”或“cm”可以改善这一现象。现在的问题是，您无法在段落设置面板中找到转换度量单位的设置，如图1所示。 图1 WPS段落设置 那么，我们如何将默认的“字符”转换为“毫米”？事实上，这只是金山公司软件开发商玩的“捉迷藏”游戏。在WPS2005中可以方便地设置测量单位。 首先，打开“段落”设置面板，选择“特殊格式的首行缩进”，然后将鼠标指向“度量值”后的“字符”。你发现了什么？是的，在“字符”这个词后面有一个黑色的小三角形！用鼠标单击黑色三角形，您可以选择点、英寸、厘米、毫米和字符中的一个作为测量单位！(见图2) 图2 WPS特殊格式设置
如何缩进wps的第一行？如何在段落开头设置2个字符的自动空白双格缩进
当我们使用WPS2005编辑文档时，我们总是习惯于用2个字符缩进第一行，这使得文档标准而美观。以前的WPS有自动空间设置，但新版本放弃了这个有中国特色的功能。WPS中的首行缩进是一个非常好的功能，也是用户经常使用的功能。每次打开WPS文本时，都需要手动设置第一行的缩进，这非常麻烦。有什么方法可以快速完成吗？为了避免每次创建新文档时重复设置！下面是在WPS开始时自动留下两个空格的方法的简单介绍！不愿意的朋友可以参考，希望能对大家有所帮助。 具体方法： 1.开始WPS文本。然后注意右边。如果有新建文档,打开它。如果没有，按下Ctrl+F1组合键，它就会出现 2.点击后选择样式和格式选项！打开 3.打开后，找到正文.点击选项 4.然后点击文本后面的。一个修改后的选项将出现，然后打开！
Word基础形内涵都用不好
在Office Word中，支持在Word文档中插入类型非常丰富的形状，包括线条、矩形、基本形状（诸如圆形、多边形、星形、括号、笑脸等等形）、箭头形状、公式形状、流程、旗帜形、标注形等等……插入单个形状的方法非常简单，但是我们在编辑文档的过程中，还有哪些智能插入形状和编辑形状的技巧呢？今天这篇文章将为大家介绍几个形状的操作方法，希望对你有所帮助。01-快速插入多个相同的形状在Word中，当我们需要多次插入同一个形状时，可以锁定当前所选形状，然后可一次性在文档中快速绘制多个相同形状。操作方法为：点击【插入】-【插】-【形状】按钮，在弹出的列表框中使用鼠标右击需要插入形状，在弹出的菜单中选择“锁定绘模式”命令，即可在文档中绘制多个相同形状，而不用在绘制完一个形状之后，每次还要重新打开形状列表选择形状了。02-在形状中添加文字Word中插入形状之后，我们还可以将其作为文本框使用。简单来说，即在形状中添加文字。操作方法为：插入形状，在形状上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择”添加文字“命令，此时，插入点会显示在形状中，输入需要添加的文本内容即可。提示：添加文字后，还可分别设置形状样式以及字体格式，设置方法与设置文本框的方法相同。
WPS Office 2012功能介绍
WPS Office 2012功能介绍！国产免费办公软件WPS已经发布了2012正式个人版，新版本不仅有焕然一新的WIN7风格操作界面，更是在功能方面听取了用户的反馈，做了深层的更符合国人需求的改进。下面就让小编给你细数WPS 2012的功能改进：1.在线模板WPS Office 2012在线模板首页全新升级，更新上百个热门标签让你更方便查找，你还可以收藏多个模板，并将模板一键分享到论坛、微博。无论是节假日还是热点事件，模板库都会“与时俱进”随时更新。2.在线素材WPS Office 2012内置全新的在线素材库“Gaery”，集合千万精品办公素材。不仅如此，你还可以上传、下载、分享他人的素材，群组功能允许你方便的将不同素材分类。按钮、标、结构、流程等专业素材可将你的思维和点子变成漂亮专业的文格式付诸于文档、演示和表格。3.“云”办公随时随地办公的乐趣，想要得到吗？使用快盘、Android平台的移动Kingsoft Office，随时随地的阅读、编辑和保存文档，还可将文档共享给工作伙伴，跟随你各处行走的办公软件，还不快试试？4.十大文档创作工具模板和范文
xp系统删除wps表格多余空白页的方法
xp系统删除wps表格多余空白页的方法！一位windowsxp系统用户反馈自己想要在wps表格中删除打印预览的空白页，可是不懂得如何操作。这该怎么办呢？ 对于新手来说这样的操作确实有一定难度，接下来小编就告诉大家wps表格删除空白页的具体步骤。方法如下：1、打开表格，编制好已经需要的资料。2、打印预览，发现除了第1页是自己要的以外，其他几页均为空白页，是无用的，如果不仔细点击了打印，打印机依然会将空白页进行打印，毫无意义。3、退出打印预览，点击工具栏里的”视图”。4、在左上角点击分页预览，这时候就会出现空白页是哪些位置。5、选中空白列、行进行删除就可以了。xp系统删除wps表格多余空白页的方法就为大家介绍到这里了。方法非常简单，有需要的朋友们，都可以动手尝试看看！
win7系统下删除wps空白页的几种方法
win7系统下删除wps空白页的几种方法！WPS是金山办公软件出品的office软件,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能，win7纯净版系统中都安装有这款软件。有时候发现wps文档会多出很多空白，想要删除，但是又不知道具体的删除方法，为此，小编给大家收集总结win7系统下删除wps空白页的几种方法，赶快来看看吧。方法一：直接将鼠标放在空白页上点“退格(Backspace)”键进行删除即可。点“退格(Backspace)”方法二：将光标放在空白页前一页的末尾,按”Delete”键。方法三：按快捷键CTRL+END，然后按退格键向前删除。方法四：如果是因为前一页末尾有表格而造成的下一页出现空白页，我们可以将光标放在表格的最下边的框上，待光标变成上下状的双向箭头时，在保证不影响表内容的情况下尽可能向上拖动即可消除空白页。如果还是不行，可以再减少下边距的数值。