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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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WPS演示移动效果
利用金山WPS演示能够制作出多彩的小动画，大家知道吗？首先打开金山WPS演示，用绘图工具绘出图案（或插入剪贴图片），选中图片，右击鼠标，选择“自定义动画”如图： 再选择“添加效果”→选择“动作路径”→选择“其他动作路径”如图： 出现“添加动作路径”窗口，里面有很多可以选择的路径，选中其中的一个，点击“确定”就出现意想不到的效果。而且同一个图片还可以选用好几种效果。大家可以马上试试。
wps演示使用超链接实现幻灯片循环播放
过去，在幻灯片演示结束后，习惯用一个“谢谢大家”的画面来结束播放。不过近年来这一做法却不再流行，大家更倾向于播放结束后马上回到封面页，以显示演讲题目和演讲人等信息。特别是一些固定场所的演示，更希望能够循环播放，而不是播放完成后退出播放状态，再从第一张进入重新播放。其实，要实现这样的效果并不难，只需要一个小小的超链接就可以完成。下面我们就通过WPS演示来实践一下吧。本文核心内容是利用超链接实现最后一张幻灯片链接到了第一张，当播放到最后一张用鼠标轻松一点跳转到第一张实现无限循环如此简单，主要步骤为：定位幻灯片、插入超链接；正在为此发愁的朋友可以借此机会学习下哦，希望本教程对大家有所帮助。一、定位幻灯片在WPS演示中，定位到最后一张幻灯片，用矩形工具画一个与页面一样大小的矩形，双击之，在弹出的“设置对象格式”面板中将“填充颜色”设置为“无填充颜色”，“线条颜色”设置为“无线条颜色”(图1)，然后单击“确定”，这样，这个矩形就不会显示出来。 图1二、插入超链接回到页面后，该矩形应该仍处于选中状态，如果不小心使这个矩形没有选中了，也不要紧，点一下任务窗格下拉菜单中的“对象图层”，即可看到该幻灯片中的所有对象，这其中的“矩形 2010”(名称是随机生成的，也可能叫“矩形2004”或类似的名称)就是我们刚刚插入的矩形，用鼠标点一下，即可选中矩形。选中后从“插入”菜单选择 “超链接”，在“插入超链接”设置面板中选择“本文档中的位置”→“第一张幻灯片”(图2)，然后点“确定”按钮。 图2三、幻灯片循环效果这样，我们就成功地把最后一张幻灯片链接到了第一张，当放到最后一张时，用鼠标轻轻一点，就又回到了第一张了，无限循环，就是这么简单。
WPS演示课件拷贝到其他电脑中如何保证异机使用也能正常
制作完演示课件之后，大多情况下都需要拷贝到其他的计算机中，为了演讲需要，这也是必不可免得。问题是在处理过程中会发生一些意想不到的事情，对于新手来说这些都是无法预知的。所以只能面对问题并解决问题，常见的问题有字体显示不正常；声音、视频、flash动画等多媒体对象播放不出来；链接的对象打不开等等，这些问题貌似还能找到原因，如果碰到连文件都打不开的话，那你就要深思了。归根究底，导致以上问题的原因主要有以下三个方面：各种多媒体素材文件或链接文件缺失或存放位置不正确、文件保存格式有问题、制作用计算机和演示用计算机软件环境不一致，如异机中没有wps或版本不一致，没有相应的媒体解码器、字体等。通过以上我们可以总结：只有在wps演示课件的素材准备、课件制作、保存、发布和使用等环节中注意一些细节，才能避免上述问题的发生，保证异机使用也能取得完满效果。下面为大家介绍下多媒体素材文件的使用技巧、特殊字体的使用技巧、wps演示文件的保存技巧、wps演示课件异机使用技巧等等。经常遇到以上问题的朋友不妨参考下本文，或许会有意向不到的收获。一、多媒体素材文件使用技巧1、多媒体素材的分类：如果把制作wps演示课件比作演戏，那么幻灯页面就是舞台，各种多媒体素材（包括文字、图形图像、动画、声音、视频等）就是演员，它们在舞台上以各种方式表演；展示主题内容，吸引观众的眼球。在这些素材中，有些素材是嵌入在wps演示文件中的，只要保存wps演示文件，这些素材就存在在该文件中了，异机使用时不必将这些素材拷贝也能正常使用，我们称这类素材为内部嵌入素材；有些素材是不能嵌入在wps演示文件中，wps演示时，是通过调用相应的链接素材来实现这些素材的展示的，因此异机使用时，不但需要拷贝wps演示文件，还需要拷贝这些链接素材，并存放于正确位置，才能正常调用演示，这类素材我们称之为外部链接素材。在多媒体课件制作中，通常将多媒体素材根据其展示方式分为文本、图形图像、动画、声音、视频、其它（链接对象）分类并存放在相应文件夹中调用，但这种方式不适于wps演示课件的制作；适合的分类方法是将多媒体素材分为内部嵌入素材和外部链接素材，在制作前，将这两类素材分别存放在不同文件夹中（如文件夹“内部素材”和“外部素材”）。那么多媒体素材如何具体区分呢？2、区分内部嵌入素材和外部链接素材：根据实践，我们可以发现：wps演示的内部嵌入素材包括：文字、各种格式的图片(图像、图形、图表等)、gif动画、wav格式声音（小于100kb的）、flash动画。 wps演示的外部链接素材包括：其它各种格式的声音、视频和其它链接对象等。
wps演示巧用幻灯片切换功能制作背景移动效果
看到一些用Director制作的课件，有“移步换景”的特效。比如一张“清明上河图”，被分成几个部分分别赏析，从最左侧开始，每赏析完一部分，背景自动向左移动，接着赏析下一幅，以此类推。看上去就像整幅图在移动。其实，用WPS演示也可以实现类似的效果。本教程主要主要使用了背景填充、幻灯片切换功能。另外就是一些前期准备工作把所需画幅按其长度平均分割为几个部分备用，具体实现如下，有此需求的朋友可以借此机会学习下，希望对大家有所帮助。具体步骤：第一步．把画幅按其长度平均分割为几个部分备用。比如一幅分辨率为2048×768的画，将其平均分割为两块1024×768的图片。 第二步．新建一个WPS演示文档，在开始演示的幻灯片中右击鼠标，选择“背景”，在弹出的“背景”设置面板中点击“背景填充”下的箭头，在下拉菜单中选择“填充效果”（图1）。在“填充效果”设置面板中切换到“图片”选项卡，点击“选择图片”按钮，找到刚刚分割好的第一幅图片并确定。 图1用同样的办法按顺序为其后的每张图片设置背景。 第三步．选中所有展示图片的幻灯片，右击之，在右键菜单中选择“幻灯片切换”（图2），任务空格即会显示“幻灯片切换”选项，在其中选择“向左推出”，在“速度”选项中选择“慢速”（图3）。 图2 图3点击“播放”按钮，预览一下播放效果吧。虽然不如Director制作的精美，但基本效果还是在的。
WPS演示课件中声音使用技巧怎么在幻灯片中添加声音
课件中恰当使用声音，可以起到营造气氛、激发情感、增强刺激、加强记忆、提高效果等作用，还可直接利用声音来展示教学信息。在WPS演示中引入声音的常规方法有：插入背景音乐法、插入外部声音法、配音法（自定义动画、动作设置、幻灯片切换），各有特点及使用场合。它的缺点是声音的播放不能控制、声音文件大多数是作为外部链接文件引入的容易出现声音不能播放问题。为解决常规方法的缺陷，我们可以换一个思路：WPS演示有一个很好的功能，就是能直接插入flash文件（swf格式），而且这种方式插入的文件能嵌入在WPS中，可以有声音，也可以控制，也不会出现不能播放问题。一、WPS演示中引入声音的常规方法WPS演示中引入声音的常规方法有：插入背景音乐法、插入外部声音法、配音法（自定义动画、动作设置、幻灯片切换），各有特点及使用场合。1、插入背景音乐法： 通过菜单“插入”——“背景音乐”可以在幻灯片中插入声音，这种方法插入的声音可以在WPS演示的下面多张幻灯片中播放，即为各幻灯片的背景音乐，直到幻灯片中有新的背景音乐为止（更换背景音乐）。 这种方法支持的音频格式包括常用的mp3、wma、wav、mid等格式，如图1所示。 图1 WPS演示支持的音频格式插入后，在幻灯片左下角出现一个背景音乐图标，幻灯片播放时不显示。在图标上单击右键在出现的快捷菜单中选择“编辑声音对象”，会出现“声音选项”对话框，此中显示出背景音乐是“循环播放，直到停止”，单击喇叭图标，可以改变声音音量，如图2。 图2 背景音乐选项设置这种方式插入的声音在演示时连续播放，不能控制，因此主要用于演示时通过背景音乐烘托气氛。若要停止背景音乐，可以录制一个没有声音的音频格式文件作为背景音乐插入到相应幻灯片中；或插入一个音频文件将其选项设置为“静音”。2、插入外部声音法： 通过菜单“插入”——“影片和声音”——“文件中的声音”可以在幻灯片中插入外部声音，此时会弹出对话框，如图3，选择是自动播放还是暂停单击后播放，确定后在幻灯片上以喇叭图标显示。这种方法插入的声音只在本幻灯片中播放，可以通过单击喇叭图标使声音从头开始重新播放，在其它地方单击时可以停止声音。 图3 插入外部声音对话框和插入背景音乐一样，这种方式支持常用的音频格式，也可通过右键菜单的“编辑声音对象”对声音进行音量调整、静音或循环播放等设置。3.配音法： 配音法指幻灯片切换或幻灯片中对象动作时配置的声音效果，方法是在幻灯片切换、自定义动画、动作设置中进行相应设置。 下面先以“自定义动画”中配音方法来介绍。在幻灯片中选择一个对象，右键菜单选择“自定义动画”，在右侧窗格中为对象添加一个合适的动画效果，选中该动画对象，单击右侧的箭头在打开的菜单中选择“效果选项”，如图4。在“效果选项”对话框的增强中选择一个合适的声音，可以通过“其它声音”引入外部声音文件，不过遗憾的是只支持wav格式的音频文件，单击喇叭图标可以设置声音音量，如图5。这样演示时当对象在幻灯片中出现时会伴有声音效果。 图4 自定义动画设置菜单
wps演示制作串并联电路实验课件教程
本文核心知识点是使用自选图形绘制各种电路元件、使用自定义动画实现开关的闭合等动画，熟练使用自选图形及自定义动画是本教程的核心，希望大家可以在使用过程中举一反三。下面就是教程的全过程，正在学习wps演示的朋友可以练练手，希望对大家有所帮助一、绘制开关元件(一)绘制底座1、新建一个空演示文稿，内容版本：空白2、自选图形——自选图形——立方体，然后在演示文稿中绘制一个立方体出来。3、选中立方体黄色句柄向下拉，形成开关底座4、选中底座——点击填充颜色旁边的倒三角——填充效果——点击“纹理”标签——选择“胡桃”——确定
巧用WPS演示2005制作比赛用倒计时器
新学期伊始，刚到办公室，团委的陈书记就找上门来了。原来学校团委想要联合语文组在国庆节前举办一场以“弘扬民族精神”为主题的演讲比赛，规定每位选手的演讲时间为3－5分钟。为了更好地烘托比赛气氛，她想让我来帮助设计一个演示文稿，要求既要能显示出每位参赛选手的基本信息，又要具备倒计时功能，能够即时显示出选手比赛的剩余时间。参赛选手基本信息的显示很容易实现，但比赛倒计时器的制作却让我大伤脑筋，经过一段时间的摸索，我终于利用WPS演示2005圆满地完成了任务。下面笔者就重点介绍一下比赛倒计时器的制作过程。 一、完成标题幻灯片的制作并录入第一位选手基本信息（如图1） 这些属于WPS演示2005的基本操作，笔者不再赘述。 图1 二、绘制与计时器相关的组件” 在这里我们要实现的效果是：在播放演示文稿的过程中，当切换到与某位选手相关的幻灯片时，只需在屏幕上单击鼠标左键，就会启动倒计时器，当时间剩下最后30秒时，计时器将在呈现出红色的同时连续发出三声铃声作为警示。制作过程如下： 1、找到存放1号选手基本信息的幻灯片，依次单击绘图工具栏里的“自选图形／基本形状／弧形”工具，绘制出一个弧形，拖动其中的一个黄色控制点，调整弧形的度数为324度，将其填充色和线条色分别设置为“绿色”、“无线条色”。 2、用同样的方法绘制出相同半径的第二个弧形，调整弧形的度数为36度，并将其填充色和线条色分别设置为“红色”、“无线条色”。 3、调整两个弧形的位置，将其拼成一个圆形后，再拖动鼠标选中两个弧形，将其组合成一个对象（如图2）。 图2 4、单击绘图工具栏里的“圆形”工具，绘制出一个与弧形半径相等的圆形，将其填充色和线条色分别设置为“白色”、“无线条色”。 5、调整圆形的位置，将其覆盖在两个弧形组合成的圆形上方，完全将组合后的图形遮住。 6、插入一个文本框，输入数字“0”，将文本框的填充色和线条色均设为“无”，将字体设置为“黑体、加粗”，文字颜色设为“红色”，再复制出4个文本框，将其中的数字依次改为1、2、3、4，调整好五个文本框的位置，我将把它们作为时间标志（如图3）。 图3 三、倒计时效果的实现 1、选中位于最上方的白色圆形，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”，在屏幕右侧的“自定义动画”任务窗格中依次单击“添加效果／退出／*”，然后单击动画序列窗口中“椭圆”项右侧的下拉箭头，在弹出的下拦菜单中单击“效果选项”命令（如图4），弹出“*”对话框。
WPS演示2013设置行距让文稿内容看起来舒适美观
行距的调整对于整个文档的美观度起到至关重要的作用，技巧有很多，熟练使用这些技巧往往可以事半功倍，提高工作效率，避免走弯路浪费宝贵的时间。将行距调小，可以让文本内容整体看起来更加紧凑，还可以节省空间；将行距调大，可以让内容看起来更大方、舒适、美观。至于这些技巧在wps演示中如何操作，下面将为大家详细介绍下，为此发愁的朋友可以学习借鉴下哦。①启动WPS演示2013，单击插入–文本框–横向文本框（在此菜单中还有一个竖向文本框）大家可以根据需要自由选择，本例只作演示使用。②首先在文档中拖选一个区域，在文本框内复制一段文字，此时可以看到文档中的文字比较紧密，如下图所示。③再次开始标签里面，调整红色方框标记的按钮，可以将行距进行调整（默认选项有：1.0——3.0）大家可以根据需求自由调节，直到适当为止。④经过调整之后的段落可以明显看到间距增大，看起来舒适多了，其他段落也可以重复此步骤进行调整，直到适当为止。
wps演示让自选图形变为动画路径(为对象指定移动路线)
WPS演示中存在一种相当精彩的动画功能，允许你为某个对象指定移动路线，即“动作路径”动画。Wps演示中预设了很多的预定义动作路径提供给用户使用。原来很多近似不可能的路径动画，现在成为可能，此功能为wps 演示独有，即使powerpoint2010 也无此功能，用好此功能会使你的才华得到大家的认可，让你的演示更精彩。 朋友在我市花会办工作，在制作演示文稿时希望实现这样的效果：以河南省政区图为背景，让牡丹花会的吉祥物牡丹仙子“丹丹”(如图1)环绕着我市的轮廓不停转动，同时，让一朵牡丹花在地图上市区位置不停地闪烁。利用WPS2012可以轻松实现以上效果，方法如下： 图11、插入河南省政区图，拖动屏幕右下角的圆形滑块调整屏幕的显示比例(如图2)，让地图上洛阳市的轮廓更清晰地显示出来(如图3)。 图2 图32、单击“绘图”功能区右下角的箭头，在弹出的下拉列表里单击“线条”标签下的“曲线”按钮(如图4)，鼠标指针变为十字形，用鼠标沿着洛阳市的轮廓线依次单击，绘制出洛阳市的轮廓图(如图5)。 图4 图53、单击“绘图”功能区中“形状轮廓”按钮右下角的箭头，在弹出的下拉菜单里设置轮廓线的线型(如图6)、颜色等选项。 图64、单击“插入”菜单下的“图片”按钮(如图7)插入“丹丹”的图片，调整其大小和位置后，单击“图片工具”菜单下的“颜色”按钮，在弹出的下拉菜单里单击“设置透明色”命令(如图8)，将白色的背景设置为透明效果(如图9)。
WPS演示轻松进行简繁体字转换省去切换输入法的麻烦
简繁体字的转换通常都是切换输入法来实现的，现在有个不错的技巧可以省去我们切换输入法的麻烦，也无需下载任何插件，只要你安装了WPS，即可在一分钟之内搞定。下面是具体的操作步骤，有需要的朋友不要错过。office： 1. 选取文字; 2.工具/语言/中文简繁转换 选择“繁体中文转换为简体中文”就可以了。 这是编码转换。WPS： “审阅”菜单下就有中文繁简互换功能。如OFFice一样。操作步骤1、点击WPS演示“视图”——“工具栏”——“常用”。这样导航栏中会出现一个新的栏目。2、选中需要转换的文字，点击“繁”按钮，出现一个方框，再点击“转换为繁体字”。3、只需两部轻松的完成转换简繁体字。