excel查找
在excel中为了帮助更好的使用理解工作表,可以为单元格添加批注来给予使用者提示。
在录入数据时给单元格做个提示,提示该单元格应该输入什么内容之类的,除了批注之外,还有什么更好的方法?用数据有效性也可以实现批注功能。 当单击Excel单元格弹出一个黄色提示框(类似批注),出现一些提示,这就是用数据有效性做的。 下面是使用数据有效性来为单元格做提示的方法介绍。 首先单击需要提示信息的单元格,然后打开菜单数据——有效性——输入信息选项卡,标题可以不填写,然后在输入信息的对话框里输入需要提示的文字或者数据格式既可。 制作完成后,当鼠标点击该单元格,excel就会弹出1个信息提示框。用数据有效性做的提示框和单元格批注(注释)做的提示不同之处是:它不会在单元格上产生红色的小三角。
利用IF函数+TODAY函数 excel 如何输入内容后在后一个单元格自动记录当前日期?
具体操作方法如下: 选中日期的数据区D3:D17,下图 1 处。 接着D输入函数:=IF(C3="","",TODAY()) ,意思也很简单,如果C3单元格不为空,则显示当前日期,否者就D3就为空。输入后,按Ctrl+Enter 将公式复制到D3:D17 。(下图2处) 还没完,记得选中D3:D19,按住Ctrl+1键,在设置单元格格式,在“日期”选中以下类型。(下图3处)
如何限制excel单元格数据的重复录入又限制位数
具体操作如下: 选中“C4:C21”在“数据-数据验证(数据有效性)”,选择自定义,并输入重复项判断公式:=COUNTIF($C$4:$C$21,C4)<2 相信大家对这个都比较理解。(下图 3 处) 但这里有个问题,只能进行“单条件”的设置?如何设置限制单元格的输入位数呢? 如果在自定义中输入公式 =len(C4)<5 注意C4 是工姓名的起始位置。Len函数是返回C4单元格的内容长度。如果小于5,才允许写入该单元格。(下图 4 处) 接下来重点来了,数据有效性不能像条件格式那样叠加上去,也就是说不能对一个单元格同时设置两个数据有效性,这可如何是好呢?而且工作中确实存在多条件的数据有效性的情况。这个是时候就需要另外一个函数来帮忙,那就是and() 函数。利用and() 把多个条件“联系”起来。 具体操作如下:
excel 如何查找并删除重复数据
在Excel工作簿中对大量数据进行分析检查的时候,往往会发现有大量重复相同的数据,如果数据不是很多,我们可以通过肉眼判断出来,并且删除,但如果数据达到了上百条,上千条,那我们还能用肉眼去判断吗?其实在Excel2010中已经提供一种非常方便的功能,可以帮助我们快速查找并删除重复数据,下面就让我们一起来见识一下吧!下图黄色标注处是两条重复数据未进行处理,只是为了让大家能够看得更清除。下面我们利用Excel2010中的功能快速查找出来并删除。 单击“数据”选项卡,选择“数据工具”选项组中的“删除重复项”; 列中包含的各项为表头的标题,若勾选某列,则表示需判断此列数据是否重复;选择多列,则表示各列数据均重复才判断为重复数据。设置完成后,单击确定按钮。 此时,Excel会提示已删除重复项,保留唯一值。 最终结果(黄色部分为删除重复项后所保留的唯一项)。
excel 查找替换功能 总结大全
Excel中除了可以查找和替换文字外,还可查找和替换公式和批注,利用格式查找等待。虽然是基础操作,但能灵活应用Excel的查找替换功能,也能进一步提高编辑处理效率。 一、快捷方式 Ctrl+F打开“查找和替换”对话框, Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。二、查找范围 查找范围有:全局和局部查找。如果查找是在整个工作表进行,随意单击任意单元格进行查找。如果是局部查找,首先确定查找范围,比如只在A列查找,可以先选中A列,然后再打开“查找和替换”对话框。 在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮,在“范围”的下拉列表中可以根据需要选择“工作簿”和“工作表”。三、使用通配符 结合通配符“*和?”,可以实现高级模糊查找。 在Excel的查找和替换中使用星号“*”可查找任意字符串,例如 查找“IT部落窝* ”可找到“IT部落窝主站”和“IT部落窝论坛”等。 使用问号可查找任意单个字符。例如查找“?23” 可找到“023”和“423”等。 另外,如果查找通配符自身,可以输入“~*”、“~?”。“~”为波浪号,在数字键“1”的左边。如果要查找“~”,则输入两个波浪号“~~”。四、利用格式查找 比如将工作表中单元格数据为红色的数据改为蓝色,并加粗显示。 单击“查找和替换”对话框中“格式”按钮右侧的小箭头,在弹出的下拉列表中选择“从单元格选择格式”,然后选择一个包含所需查找格式的单元格,即可按选定的格式进行查找。然后单击“替换为”的“格式”,进行单元格格式设定。 提醒:只是替换格式,在前面的“查找内容”和“替换为”框中,都不输入任何内容。只是进行格式的查找替换。 五、按Shift键反方向查找 在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮时,Excel会按照某个方向进行查找。如果在单击“查找下一个”按钮前,按住Shift键,Excel将按照与原查找方向相反的方向进行查找。六、关闭“查找和替换”对话框后继续查找下一个 在查找过程中,有时“查找和替换”对话框遮住了部分表格内容。在关闭“查找和替换”对话框后也可以继续查找下一个内容,方法是先进行一次查找,然后关闭“查找和替换”对话框,按快捷键Shift+F4即可继续查找下一个。七、查找大小写 可以指定 Excel 只查找具有某种大写格式的特殊文字。比如,可以查找“Green”,而不查找“green”。查找时,勾选“区分大小写”。八、在公式、值、批注范围查找 Excel提供了公式、值、批注的查找。比如,下面图中,A5、A13、A8单元格都有“May”,但A5为公式结果,A8为批注,A13为输入的值,在实际使用时,可以按需查找。九、巧用Excel“查找替换”和“自动更正”功能 比如在Excel中录入数据,需要 “毕业学校”一栏,有多个学生毕业于同一所学校,重复输入效率肯定不高。可以先自定义几个字符临时替代一下各个学校的名称(如用“4Z”代表“枣阳市第四中学”,等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“枣阳市第四中学”即可。 若想要将Ctrl+H这一步也省去的话,可以利用EXCEL的“自动更正”功能。使用自动更正功能,可以简化用户对大量重复数据的输入操作,例如可以将上面的“4z”定义更正为“枣阳市第四中学”,定义的方法是: 1.调出“自动更正”对话框。 2.在“替换”框中输入数据, 如:“4z”,在“替换为”框中输入数据,如:“枣阳市第四中学”,点击“添加”,并点击 “确定”。 这样设置后,只需在单元格中输入“4z”两字,即会自动更正为“枣阳市第四中学”,十分方便。
excel保留整数的特殊方法 查找替换的通配符 实现动画教程
关于Excel如何只保留整数的问题,我们大家通常都是使用Excel函数公式来实现保留整数。 在本文,笔者给大家分享了Excel保留整数的一个小技巧,使用到了Excel查找替换命令里面的通配符完成。具体请参看下面的动画教程。
excel 查找合并单元格操作技巧 如何批量查找所有合并单元格,并取消合并单元格操作的方法
excel查找合并单元格是一项比较实用的excel操作技巧。比如一个excel工作表,有很多合并单元格,如何一次性选中所有合并单元格,然后取消合并单元格操作。您会吗? excel查找合并单元格操作是这样的:先任意合并两个单元格,编辑菜单-查找(或直接按ctrl+f),在查找对话框中点“选项”,然后从单元格中选取格式,然后点全部查找就会找到所有合并过的单元格,如果要全选,可以按快捷键ctrl+a。 这样就可以一次性选中所有的excel表格里面的合并单元格,然后点击取消合并单元格即可。
excel 查找选中单元格高亮颜色操作技巧,结合了数据有效性、条件格式、VLOOKUP函数和其他的知识点完成
本文介绍的excel查找选中单元格高亮显示操作技巧非常的实用,很适合在查询核对数据时能够突出显示查找到的数据。 案例要实现的最终效果说明:比如:当我们在B10单元格选中二月,B11单元格选择四组,对应的数据为199的C5单元格高亮黄色显示。对应的二月和四组的行列单元格数据区域高亮显示为红色。
在Excel中将多个区域打印到同一页面
有时需要将表格中的多个区域放到同一页面中打印。如果将这些不连续的区域设置为打印区域,Excel会将这些区域分别打印到不同的页面。而将这些区域直接复制粘贴到同一页面,虽能保留原区域格式,但不能同时复制列宽,而且当原区域中的数据改变时,粘贴后的数据也不能随之改变。另外用“选择性粘贴→粘贴链接”的方法不能复制原区域的格式。实际上,将每个区域复制粘贴为图片链接可以较好地解决这个问题,方法如下:Excel 2007:1.选择要打印的某个区域,复制该区域。2.选择另外一个页面或工作表中的某个单元格,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴→以图片格式→粘贴图片链接”。3.对其他区域重复上述步骤,将所有的区域都以图片链接的形式粘贴到同一页面,然后再进行打印。Excel 2010:1.选择要打印的某个区域,复制该区域。2.选择另外一个页面或工作表中的某个单元格,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴→链接的图片”。3.对其他区域重复上述步骤。Excel 2003:1.将“照相机”工具添加到工具栏,具体方法见本站其他文章。
Excel HYPERLINK 函数 使用实例教程
HYPERLINK 函数针对支持的目标位置创建超链接跳转。Excel 2003+HYPERLINK 函数针对支持的目标位置创建超链接跳转。超链接。=HYPERLINK(link_location, [friendly_name]) =HYPERLINK(目标位置, [显示文本]) 参数 Link_location 必需。 目标位置的地址。目标位置可以为以下类型: Excel 工作簿或工作表中的单元格; 文档路径; 互联网网址。 Friendly_name 可选。 单元格中显示的跳转文本。 Friendly_name 显示为蓝色并带有下划线。 如果省略 Friendly_name,单元格会将 link_location 显示为跳文本。 Friendly_name 可以为数值、文本字符串、名称或包含跳转文本或数值的单元格。 要点 在指定系统中某一文档时可以采用绝对路径或者相对路径,具体如下: