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excel 中如何查找标识重复数据的方法
我们分两个版本来介绍Excel中查找标识重复数据的方法。 第一，查找标识重复数据 打开需要查找标识重复数据的工作表，选中可能存在重复数据的区域。 单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单，在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”。 在弹出的“重复值”对话框中，左边的下拉列表中选择“重复”，在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式（比如“红填充色浅粉色文本”），就可以在选中区域看到标识重复值的效果，单击“确定”按钮正式应用这种效果。 第二，查找标识重复数据 利用数据有效性来限制重复值的录入，是一种事前控制行为，它只对将要录入的数据起作用。如果单元格在设置数据有效性以前就录入了数据，则不会受到数据有效性的检查。此时，为了检查已录入数据中是否含有重复值，可以使用条件格式功能。 下面我们分别介绍重复录入数据的处理。 第一种情况：录入数据之前设定重复数据 假设要在A列输入数据，选中A列后，此次单击菜单栏：数据，有效性，允许下面选择“自定义”，公式下面输入：=countif(a:a,a1)=1，确定，就能保证输入数据的唯一性。当我们在A列如果输入重复数据就会提示无法输入，从而严格限制重复值的录入，也就是任何数值都是唯一的。 特别提醒：这里的数据有效性只对在本列录入的数据有效，对于复制粘贴单元格内容的也有效，但对于复制粘贴单元格的则无效。一定要区分，切忌。 第二种情况，录入数据之后查找标识重复数据 比如在A列为员工姓名，在前面已经录入很多数据的情况下，如何避免后面重复录入相同的员工姓名？ 单击A1单元格，单击菜单：格式-条件格式-在条件下选择“公式”，在右边框中输入公式：=COUNTIF($A:$A,A1)>1，然后单击下面的“格式”按钮，为重复数据设置样式，比如另外添加一种颜色或者加粗等格式。确定，完成设置，重复数据就会按设定的格式显示出来了。
Excel GETPIVOTDATA 函数 使用实例教程
GETPIVOTDATA 函数返回数据透视表中的数据。Excel 2003+GETPIVOTDATA 函数返回数据透视表中的数据。数据透视表中的数据。=GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1,field2, item2], ...) =GETPIVOTDATA(数据字段, 数据透视表, [字段1, 项目1, 字段2, 项目2], ...) 参数 Data_field 必需。 包含要检索的数据的数据字段的名称，使用引号引起来。 Pivot_table 必需。 数据透视表中的任何单元格、单元格区域或命名区域的引用。 此信息用于确定包含要检索的数据的数据透视表。 Field1、Item1、Field2、Item2 可选。 描述要检索的数据的 1 到 126 个字段名称对和项目名称对。 这些对可按任何顺序排列。 要点 在此函数计算中可以包含计算字段、计算项及自定义计算方法。 如果 pivot_table 为包含两个或更多个数据透视表的区域，则将从区域中最新创建的报表中检索数据。 如果字段和项的参数描述的是单个单元格，则返回此单元格的数值，无论是文本串、数字、错误值或其他的值。 如果项目包含日期，则此值必须以序列号表示或使用 DATE 函数进行填充，以便在其他位置打开此工作表时将保留此值。 例如，引用日期 2016 年 1 月 1 日的项目可按 42370 或 DATE(2016, 1, 1) 的形式输入。 时间可按小数值的形式输入或使用 TIME 函数输入。 实例 实例中的数透视表源数据数据表例，不在实例图片中显示。
excel 如何利用数据透视表查找数据差异实现技巧
数据透视表绝对是Excel的一大利器，用好它可以让你分分钟完成复杂的工作。本例就是利用数据透视表查找两组复杂数据间最细微的差异，堪称“明察秋毫的鹰眼”，可供财务对账、统计查找差异参考。例：某公司9月30日和10月15日累计收到衬衫订单如下图（原始数据成千上万行）：图1 原始数据两个时点的数据结构都是一样的，均有3个项目和2项数据，现在要求按同样的数据结构列出前后的差异以供后续工作的开展。在保证所有项目数据的格式对应相同的前提下，操作步骤如下：1、单击“0930”工作表名，按住Ctrl后水平向右移动，即可复制一张表，改名为“差异”，置于最末：图2 复制工作表2、将“差异表”中的“数量”改为“0930数量”、“金额”改为“0930金额”。
如何利用Excel的 MATCH函数 查找数组元素
MATCH函数用于返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH函数而不是LOOKUP函数。其语法如下：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 其中，lookup_value参数为需要在数据表中查找的数值。例如，如果要在电话簿中查找某人的电话号码，则应该将姓名作为查找值，但实际上需要的是电话号码。lookup_array参数为可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，应为数组或数组引用。match_type参数为数字-1、0或1，指明如何在lookup_array中查找lookup_value。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。打开“MATCH函数.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，本例中的原始数据如图16-9所示。要求根据工作表中的数据内容，查找在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。具体的操作步骤如下。STEP01：选中A7单元格，在编辑栏中输入公式“=MATCH(1.3,B2:B5,1)”，然后按“Enter”键返回计算结果。由于此处无正确的匹配，所以返回B2:B5数据区域中最接近的下一个值（1.2）的位置，结果如图16-10所示。图16-9 原始数据图16-10 A7单元格返回结果STEP02：选中A8单元格，在编辑栏中输入公式“=MATCH(1.7,B2:B5,0)”，用于返回B2:B5数据区域中1.7的位置，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-11所示。STEP03：选中A9单元格，在编辑栏中输入公式“=MATCH(1.7,B2:B5,-1)”，然后按“Enter”键返回计算结果，由于B2:B5数据区域不是按降序排列，所以返回错误值“#N/A”，如图16-12所示。图16-11 A8单元格返回结果