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wps怎么制作带公式空白表格
表中使用公式时，比如用sum合计汇总，如果计算区域还没有填上任何数据，那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”办法很简单下面小编马上就告诉大家wps表格制作带公式空白表格，欢迎大家来到学习。 wps表格制作带公式空白表格的方法 在处理表格数据时，经常要使用不同的公式，比如数据汇总，单元格引用等 。如果在一张表中使用公式时，比如用sum合计汇总，如果计算区域还没有填上任何数据，那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”，如下图所示： 步骤阅读 正常情况下，这并没有什么关系，因为这样对表格并没有影响，只要在计算区域中输入数据，表格依然会自动进行计算汇总。可是如果在一张空白表格中只显示几个0，看上去总是不舒服，特别是对于不会使用表格的人。 为避开这种情况，那么我们就来作一个带公式的空白表格，同样可以进行自动计算。 在这张表格中，我们在F2中输入的公式是=SUM(B1:E2),但是这不是我们所要的。 我们所要的效果是下图所示的。从此图中，大家可以看到，F2中0不见，但是我们还是可以得到我们所要的数据汇总。 6 细心的朋友，可能会通上面几张图看出F2中的公式和最初图中显示的公式不同。图中有0时，F2的公式是=SUM(B1:E2),而图中无0时，F2的公式却是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")，那么公式=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")有什么含义呢? 7 公式含义具体是这样的：当B2:E2单元格的合计不为0时，在F2单元格中显示B2:E2单元格的合计结果，也就是SUM(B2:E2)，如果B2:E2单元格的合计为0，则F2单元格显示为空值(“ ”)，就这样，我们就可以去掉使用公式时产生的0了。
excel怎么单独选取图表中的元素
在格式制作的Excel图表时，可能需要单独选取图表中的元素，对其进行修改或格式化，例如，更改某个数据标签中的数值，修改柱形图中某个柱状的形状，等等。然而，当我们在Excel图表中选择时，往往会选择一系列元素，例如全部的柱状或者全部的标签。其实，要选择单个的元素，操作很简单，只需要两次鼠标单击即可。如下图1所示的柱形图，如果要选取其中某个柱状，先在柱状上单击一次，选取所有的柱状，再单击一次，则只选取所单击的柱状。图1选取单个的柱状后，你就可以对其进行修改了，要么格式化更改其颜色突出显示，要么使用特殊的图表替换。例如，在《Excel图表学习35：制作带指示箭头的堆积柱形图》中制作的带有箭头的图表。要选取图表中单个的数据标签，也是通过两次鼠标单击。如下图2所示，在数据标签上单击鼠标一次，选取全部数据标签，再单个的数据标签上再单击鼠标一次，即选取该数据标签。此时，你可以对其进行删除、修改、格式化等操作了。图2此外，在绘制复杂一些的Excel图表时，图表中的元素很多，想要选取某个元素，通过鼠标单击很不好找到该元素。此时，可以使用“图表工具”选项卡里的“布局”或“格式”选项卡最左侧“当前所选内容”组中顶部的下拉框，如下图3所示。
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Word表格中增加一行操作方法： 1、在插入菜单栏找到表格，根据需要设置好初始表格几行几列；2、需要增加一行，将光标定位在表格最后一行右端（表格外）的回车符处；3、按回车键即可在表格最后增加一行。
word横线字怎么打出来 介绍三种关于word下划线的操作
下面为大家介绍三种关于下划线的操作第一，常见的下划线。 就是那种在名字或者称谓下面的下划线，如下图，直接点击开始选项卡，中间的那个带下划线字母U就可以了。删除的话也可以选中有下划线的文字，点击带下划线字母U就可以了。第二，其他下划线，其他横线如何打出来。 点击开始选项卡，然后点击字体右下角的右下斜的小箭头，如下图，可以选择不同的下划线，中横线，双删除线等线。调出字体的快捷键是CTRL+D. word 提供了以下下划线：虚线，实线，波浪线，双波浪线等下划线，可以点开看看。第三，在空白处如何打出下划线。 只需要在需要插入下划线的空白处，选中下划线快捷键，或者在字体中设置好下划线，然后按键盘上的space键，就是键盘上最长那个键，又叫空白键。最终打出的效果如下图。
word 节的规划控制教程 word 论文排版技巧教程
这篇文章讲的节的知识点，有同学可能会有疑问，为什么把word节单独讲，而且还叫规划，那是因为节规划好了之后在后续不管是目录，页眉、页脚、页码，纸张方向的设置都会变得很方便。说到这里大家应该明白了吧，word节作用就是控制文档元素具有不一样的效果。节的控制主要体现在以下几个方面：目录：需要根据章节标题获取对应的所在页面位置也就是页码，如目录是第二页，而正文第一章是第5页，通过节就可以把5改成1。页眉页脚：多数情况下在论文中是需要做到如第一页不需要页眉页脚，目录页只需要页脚，其余按章节显示页眉内容。纸张方向：一篇论文中可能会有一页纸张是横向的，其余纸张方向是纵向，你总不能再建个文档去排版吧。页码：目录页多数要求是罗马数字形式，而论文正文页面多使用普通数字形式。要满足以上需求，其实就需要先对节进行规划了，首先要明确一个概念：默认一篇文档不管有多长有多少页，都属于同一节，也就是一篇文档就一节。【查看节】在word程序中状态栏任意位置击右键选择“节”即可在状态栏上把节调出来，这样以后光标定位在哪个页面上，哪个页面就会显示所处的节。【节规划】
word 如何利用邮件合并功能批量生成结业证书 实例教程
在职场中经常批量制作几十上百甚至上千都制作一份类似文件，如邀请函，请贴，结业证书等，而该类文档共同点在于文档大部分是一致，变化的是姓名、电话等信息，如果一张一张的排版打印，可能需要费时费力，使用word邮件合并功能来制作，5分钟就能全部搞定，这就是邮件合并的强大之处。邮件合并：文档主要内容基本都是相同的，只是具体数据有变化而已。先制作出相同格式文档如下图2，然后合并不同数据表如下图1，最后生成新的文档。数据表相同格式文档第一步：单击【邮件】—【开始邮件合并】—【邮件合并向导】，然后出现“邮件合并”向导面板。在这一步默认选择的类型“信函”。其实这个信函是翻译问题，咱们理解它为如邀请函的正文即可。第二步：“邮件合并”向导面板，单击“下一步：开始文档”，在第二步选择“使用当前文档”，表示使用当前文档排版内容为基础。第三步：单击“下一步：选择收件人”，这一步是最关键的，就是把表格数据关联到文档中，在向导面板里，选择“使用现有列表”后下方选择表格后，会出现所有数据，直接确定。第四步：单击“下一步：撰写信函”后，在这一步也是关键的就是数据表格的标题要放到文档里，单击“其他项目”然后出现“插入合并域”对话框，依次把表格标题放到文档合适位置。第五步：单击“下一步：预览信函”后，当前文档合并域部分就会显示数据表具体内容。第六步：单击“下一步：完成合并”，在向导面板单击“编辑单个信函”，在弹出“合并到新文档”对话框，直接单击确定。
word 页眉页脚使用方法及技巧 word 页眉页脚设置技巧教程
word文档默认插入的页眉页脚是针对一篇文档所有页面的，通过节可以对其改变，节的知道与规划可参照上一篇文章，而这篇同学们一定要按照步骤完成。第一步：首先可以先把第一页封面页空出来或者排版出来，然后再留两页空白给目录使用。通过“ctrl+enter”强制性分页把先空出前三页，然后把第一页封面页按要求排版出来，第一页就是论文标题标志指导老师这些信息，并在第二页先输入目录两个文字。第二步：把鼠标光标一定单击定位在目字前边，然后依次单击【布局】—【分隔符】—【分节符】下选择连续，“连续”：光标所在页面创建新的节，注意该命令执行后在页面是没有任何变化可供查看。第三步：光标不要做任何操作，依次单击【插入】—【页脚】—【编辑页脚】，页面底部就会页脚编辑信息，而页脚通过分节后就会显示“页脚第一节”，“页脚第二节”字样。第四步：最关键的一步：现在不要在页眉页脚上做任何操作，不要在页眉页脚上做任何操作，鼠标默认已经定位在了页脚第2节的位置，大家还会看到有一个“上一节相同”字样，然后在上方【页眉页脚工具】—【设计】去掉“链接到前一节”勾选。第五步：在【页眉页脚工具】选项卡—【设计】—【页码】然后选择“当前位置”后选择“普通数字”，页脚会出现阿拉数字1，但是并不能满足需要，再次执行当前位置下方“设置页码格式”命令，首先选择编号格式“罗马数字”，然后还需要设置起始页码为1。最后执行关闭页眉页脚命令。第六步：单击“确定”按钮后在目录页就会出现罗马数字形式的页码1，要注意一点，这个罗马数字的字体最好用“宋体”，而第一页页脚则没有页码信息。第七步：鼠标光标定位在正文章节第一章前边，然后再次单击执行【布局】—【分隔符】—【分节符】—“连续”，为什么没有第的前边，那是因为第一章是多级列表关联后自动出现的，其实不属于文章标题，而是属于样式包括的内容。第八步：单击【插入】—【页眉】—【编辑页眉】，出现页眉编辑，还是在“页眉页脚工具”下的“设计”去掉“链接前一节”的勾选。
word 如何修改设置标题样式方法技巧及教程
多级列表与标题（1、2、3）样式关联后，标题样式在应用到正文段落时就会按照上篇文章所述的列表形式显示，如第1章……；但是默认的标题样式自带的格式是不符合论文或标题排版要求的。把论文标题样式要求如下：标题1格式：微软雅黑、小三号字、加粗、段前段后1行，居中显示、行距为单倍;标题2格式：微软雅黑、四号字、加粗、段前段后0.5行，行距为单倍;标题3格式：微软雅黑、小四号字、加粗、段前段后0.5行，行距为单倍;第一步：先把光标定位在段落任意位置，然后单击标题一样式，这样就把标题一样式应用到这个段落，可以看到默认的样式结果并不是我们满足我们需要的。第二步：鼠标先单击“第1章标题一”样式旁边单击下拉三角按钮，然后选择“修改”在弹出的“修改样式”对话框先通过格式下方按钮进行快速设置 ，如下图所示设置。第三步：通过“修改样式”对话框下方“格式”按钮，设置段落命令，然后在段落对话框设置段前段落缩进和行距，最后完成后单击两次确定。第四步：先定鼠标光标定位到任意一个需要使用标题二的段落，然后再找到“1.1标题2”样式进行修改，先通过快速格式进行字体设置，然后再设置段落格式，完成后效果如预览所示。最后同样道理对“1.1.1标题样式3”按要求进行设置，完成后对论文所有需要使用标题一、标题二、标题三的段落依次定位光标然后单击对应的样式即可。
大家一起来学 word 目录制作方法
目录是把正文中章节标题及对应所在的第几页提取出来，为其它查看论文文档人提供一个索引，而通过word排版的目录在99%情况下应该是自动生成，在之前已经完成了目录形成的重要一点就是章节已经应用了标题样式，而且还与多级列表进行关联，而章节内容还通过“节”控制了页码的显示。目录制作提取就是基于样式的，而正文章节的标题已经应用了标题一，标题二，标题三样式，但是论文中的参考文献、致谢不需要使用标题一样式，但是它们可以使用标题样式，然后在提取目录把这个样式添加进来即可，下图为完成的效果。第一步：鼠标光标定位在目录文字下方，然后单击【引用】—【目录】—【自定义目录】会弹出如下图所示对话框。从对话框中打印预览可以看出默认获取的就是标题1到标题3样式。第二步：在“目录”对话框下的制表符前导符进行选择标题文字与页码中间的符号，默认提供了五个类型，我们选择最后一个。第三步：在“目录”对话框下单击“选项”按钮，再弹出的“目录选项”对话框里找到“标题”样式，然后在旁边文本框也就是目录级别中输入1。代表就是同标题1是同一级别。第四步：单击确定两次，可以看到工作区已经按要求获取对应的目录出来，从这可以看出Word目录的建立来自样式，而目录级别有九级，在对应的样式旁边可以输入数字1-9代表样式最终生成的目录是哪个级别。而且生成的目录会按级别自动缩进显示。第五步：下方正文章节的标题内容在发生增加，删除或者级别的变化时，如果内容页面的增加或减少等，而对应目录只需要单击【引用】—【更新目录】然后在弹出对话框选择“更新整个目录”即可。第六步：自动生成的目录还可以使用格式进行调整，如对级别一对应的目录进行加粗，设置段落间距等都是可以的。
word 页眉重复使用的方法及技巧
Word页眉指的是在每一页顶部重复出现的内容，默认页眉只需要设置一次，即可让多页文档统一全部添加，当然也可设置奇偶页不同，按节不同，在之前文章已经介绍，今天office教程网主要介绍word页眉设计一次后，可在其它文档重复使用。第一步：先设一个页眉样式，单击【插入】—【页眉】—【编辑页眉】，在顶部出现页眉编辑区域，可以绘制图形结合文字与公司标志等。完成后效果如下图。第二步：在WORD页眉处于编辑状态下，按CTRL+A可以把页眉上的元素全部选定。然后依次单击【插入】—【文档部件】—【将所选内容保存到文档部件库】。第三步：在弹出的“新建构建基块”对话框，为库起名称为“公司页眉”，然后在库下选择“页眉”，说明可填可不填，其它选项默认即可，如下图所示。 第四步：再新建一篇文档，然后单击【插入】—【页眉】，默认会出现所有的预设页眉样式列表，直接单击即可把选定的页眉样式应用到正文。这样就实现了WORD页眉的重复使用。第五步：在预设页眉列表上直接击右键选择“整理和删除”命令，在弹出对话框直接单击删除按钮，即可把定义的页眉删除了。
word 题注使用方法 图解教程及技巧
Word 题注主要用于论文，论文中的图片，表格，图表等内容较多时，都会要求为其添加编号顺序如图1图2，表1这样，然后再为图片表格等内容添加完题注后，就可以使用【表目录】为图片、表格添加目录。题注作用就是为图片表格添加编号及标题信息。第一步：先对图片选定，然后鼠标依次单击【引用】—【插入题注】会弹出“题注”对话框，如下图所示。第二步：在对话框下选择“新建标签”后在新出现的对话框标签输入“图片”。第三步：当新建标签确定后在“题注”下会自动出现图片1字样，然后可以旁边标题文字信息，在下方位置选择题注出现的位置，是上方还是下方。第四步：单击确定后，就会在图片下方出现对应的标题信息。而对这个题注文字格式最优做法就是“新建样式”专门为其使用。第五步：其余图片依次选定后执行【引用】—【插入题注】出现“题注”对话框，然后在对话框只需要“输入对应的标题文字”即可。第六步：为表格添加题注，表格的题注一般在上方显示，把光标定位在表格内，然后依次单击【引用】—【插入题注】，在题注对话框下的标签选项中选择表格，位置选择上方，然后再输入标题信息即可。第七步：最后在目录下边创建一个空白页，然后单击【引用】—【插入表目录】在弹出的“图表目录”对话框里题注标签选择图片，然后选择前导符进行确定。最后就可以为图片添加目录，而表格目录也是一样道理，只是在“题注标签”下选择表格即可。
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Word多级列表作用是可以给不同级别的标题内容设置不同的数字编号形式，论文与标书都是逻辑性较强的文章内容，需要通过多级列表为其标题添加数字编号形式，这样以后标题样式一修改而编号就会根据标题样式进行变化。我们为其约定如下，第一级标题为“第1章”、“第2章”、“第3章”等，第二级标题为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级。两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。第一步：单击【开始】—【多级列表】—【定义新的多级列表】会弹出多级列表设置对话框，然后左侧级别选择默认“1”然后单击“更多”按钮后，在“将级别链接到样式”关联到“标题一”，最后在输入编号的格式输入“第”与章，一定要注意默认1不能删除。第二步：在左侧级别选择级别2，然后直接默认的编号形式就是我们需要的1.1，但是还是需要设置几步一个是对齐位置改为0，一个文本缩进位置改为1，如果不合适以后可以再修改，还有就是将级别链接到样式选择“标题二”。第三步：在左侧级别选择级别3，然后直接默认的编号形式就是我们需要的1.1.1，但是还是需要设置几步一个是对齐位置改为0，一个文本缩进位置改为1，如果不合适以后可以再修改，还有就是将级别链接到样式选择“标题三”。第四步：当三个级别设置完成后单击确定，文章光标所在位置会自动出现第1章的字样，而在样式框标题一、标题二、标题三样式则会正确出现多级列表的编号形式。总结：这里有一个很常见的错误，就是执行完四步之后在样式框中没有关联多级编号，如果碰见这种情况，只需要重新执行一下多级列表命令即可。