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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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Word、Excel中如何实现表格打印中，标题行在每页都显示
一、Excel中的操作方法：①点击菜单栏“页面设置”的小箭头：②在弹出的菜单中，选择“工作表”-----“顶端标题行”③单击右边的图标，在工作表中选中标题行，当出现下图中的信息时，表示已选中标题行：关闭此弹框，返回至“页面设置”页面，点击“打印预览”验证是否设置成功，若在预览中验证已设置成功，则点击“确定”按钮，整个设置完成。二、Word中插入了Excel表格的操作方法：①进入Word菜单项“布局”②-1：选中表格中的标题行，点击”属性“，在弹出的属性菜单框中，选择”行“tab，勾选上“在各页顶端以标题行形式重复出现”，点击确定，设置完成。②-2：选择表格中的 标题行，点击“重复标题行”，设置完成。该方法与“②-1”可实现同样的效果。
word转PDF后mathtype公式乱码以及图片分辨率降低等一系列问题
问题描述最近在投一篇期刊论文，直接提交word文档，当时没有查看提交预览，一审审稿意见全是：公式乱码、公式乱码、乱码啊！！！是我大意了，第二次提交，我就决定将word文档转成PDF后再提交，避免再次出现公式乱码的问题。接着问题又来了，我利用‘文件/导出’或‘文件/另存为’的方式将word转成PDF后，发现公式的上标全没了。并且！并且！并且！图片的分辩率也降的很低：然后又尝试‘PDF Adobe打印’的方式转成PDF，发现公式没问题了，可是word中高清的图片，在PDF中的分辨率变得更低了。通过多次尝试，以及查阅相关博客，发现解决word转PDF保持公式不乱码、保持图片分辨率不变的方法。下面是总结的方法。解决方法 由于‘文件/另存为’或‘文件/导出’等方案存在公式不能正常转换的问题，所以果断放弃。通过’文件/打印’的方式能够正常显示公式，所以，我们介绍通过更改打印参数来提高最终PDF中图片的分辨率的方法。安装Adobe Acrobat Pro 由于是办公必配的软件，估计大部分的电脑都已经安装了。如果没有安装，上网找安装的方法。此处就不啰嗦了。参数设置步骤 以下步骤是基于office word 2016,其它版本应该类似。
Word转PDF图像失真的解决方法
用Word自带的功能pdf生成PDF格式的文档，发现图像颜色变得很淡。对于学术论文来说肯定是不过关的，因此找了以下解决方式：1. 关于使用word2013转换成pdf后图片失真的解决方法方法一：增加word中图片的采样方式。在文件-选项-高级-图像大小和质量 中去除“不压缩文件中的图像”，默认目标输出设置为最高的ppi，220ppi。如果该方法输出的pdf依然失真，用下面的方法方法二：改变打印设置。首先执行 文件-打印 打印机选择 adobe pdf，点击“打印机设置”，选择“默认设置”下的 “高质量打印”，点击“编辑”。跳出的页面 选择“图像”，在彩色图像部分 把缩减像素采样和压缩都关掉 分辨率选择800或更高（自定数值）。如果你要解决黑白图像打印不清楚的问题，请在灰度图像和单色图像中做相应设置。此处只针对彩色图象。点击确定后提示保存，点击确定，而后跳到下面的页面，默认设置自动改为Press Quality，不去管它，直接确定。执行打印，会输出很清晰的pdf文件，基本无失真。
word转pdf后如何保证图片清晰的方法
前言 最近在写论文，使用word进行编辑，论文中包含大量图片，在将word转存成pdf后发现图片出现严重失真。在查阅大量资料并实践之后，终于找到了理想的解决方法。方案1.对图片的处理 论文中使用的图片是matlab跑出来的结果，我需要对它进行一定的组合编辑。以下是我使用的处理方法：对于matlab跑出的fig图像，另存为pdf格式，使用Adobe Acrobat Pro软件打开，点击左上角工具-裁剪，将图片的白边去掉，然后另存为tif格式。具体效果如下：2、图片组合 在这里，我使用PPT进行图片组合。新建一个PPT, 将上一步处理好的tif图片复制到PPT中，对图片大小进行合理的缩放，然后将不同的图片组合成自己需要的模式，选中组合好的图片，右键点击组合-组合，然后右键点击另存为图片，存成增强型Windows元文件（emf）格式。PPT中图片的组合效果如下所示：3、word的设置 首先打开word, 点击文件-选项-高级，在图像大小和质量那里勾选不压缩文件中的图像。然后将上一步保存的emf图像复制到word中，调整成自己需要的大小格式，最后以打印的方式生成pdf，具体设置方法如下：点击文件-打印-打印机属性-Adobe PDF设置-默认设置处点击编辑，进行如下图所示的参数设置：这里可以根据自己的需要进行调整，然后点击另存为，保存下这个设置以便之后使用。点击确定回退到上一个界面，再次点击确定回退，之后点击打印，生成的pdf图片清晰，且数据量也不是很大。 在编辑过程中还遇到一个问题，发现生成的pdf页边距变大了。解决的办法是word中点击文件-选项-高级，打印那里取消勾选缩放内容以适用纸张大小选项。 OK，以上就是我在实践中总结出来的方法。
word中的图片保存为无损图，转换为高质量pdf（无压缩）
一. Word中图片保存为无损图（不压缩）的方法：编辑Word 2013文档时，添加图片后，文档总会默认压缩图片，虽然压缩后可使文档变小，但图片质量会大大降低。如何才能在Word 2013文档中添加图片时不压缩文件中的图像质量呢？本文就来详细讲解下在Word 2013中不压缩文件中图像的方法。第1步，打开Word 2013文档窗口，依次单击“文件”→“选项”按钮。第2步，打开“Word选项”对话框，切换到“高级”选项卡。在“图像大小和质量”区域选中“不压缩文件中的图像”复选框，并单击“确定”按钮。二. Word转换为高质量pdf的方法：（1）选择“打印”，修改“打印机属性”，会弹出设置对话框，将“默认设置”设为“高质量打印”，并单击后面的“编辑”按钮。（2）在弹出的对话框中选择左侧的“图像”，将所有的压缩选项都设置为“关”。（3）单击确定后，会弹出一个“另存为”对话框，以保存这次的设置，会生成.joboptions格式的文件。.joboptions格式的文件文件的用途是可以保存并重复使用的Adobe PDF 预设定义。还可以通过将生成的joboptions文件发送给其它用户来共享自定义预设。之后，这些用户可以将其添加到他们自己计算机上安装的 Distiller 应用程序中。 要将自定义 Adobe PDF 设置文件添加到菜单，执行以下步骤之一： 1 将 .joboptions 文件拖放到 Distiller 窗口。 2 在 Acrobat Distiller，选择“设置”>“添加 Adobe PDF 设置”，浏览复制的 .joboptions 文件，选中并单击“打开”。 3 设置文件作为可选项显示在“默认设置”菜单中。
word转为pdf之后图片模糊问题的解决
平时咱们用word的时候，需要将word导成pdf文档以便于互相传阅，避免发生格式不兼容的问题，但是往往我们将word导成pdf之后图片模糊不忍直视。笔者工作原因经常要输出高分辨率pdf，也因此为这个问题头疼不已。今天咱就来彻底攻克这个难题！下面我们来看看word中的图片：看到了吧，图片放大到500%仍然清晰可见！我们来看看导成pdf之后的情况。可以看到，图片放大之后相当的不忍直视。那么我们应该如何提高pdf中图片的清晰度呢？关键就在于pdf虚拟打印机的输出设置，下面我们来看看（以Adobe Acrobat pdf打印机为例）：Step1，打开Preferences（首选项）->高级设置Step2：调整图片输出分辨率因为输出的主要是彩图，所以只调整了Color Images（彩图）选项，将分辨率大于796ppi的图片压缩为600ppi，其他分辨率按照默认分辨率输出。Image Quality(图片质量)最好选择最高。然后点击Create PDF(生成pdf)。可以看到pdf放大1600倍还是非常清晰！当然，这样的前提是原来的图片质量就比较高，起码不模糊的情况啦。对了，可能还需要在word中设置图片不压缩，具体方式为:Word选项-高级-图片大小和质量，选择不压缩即可。在低版本的word，比如笔者的word2007中，可以双击图片，打开图片编辑标签，然后在图片压缩选项中去掉保存自动压缩选项即可。
word中插入高分辨率图片，并且保存为PDF图片仍然高清的方法
最近一直在忙着写论文，很久没有更新博客了。今天遇到了一个问题，在论文中插入图片，然后保存成PDF就不清晰了，怎么办？现在觉得找到了一个还不错的方法，和大家分享一下。 平时在撰写小论文的时候，直接使用matlab或者origin画图。每次直接copy figure，然后在word中粘贴，这种方法生成出来的图肯定是矢量的，转换为PDF后不管怎么放大都能很好的显示。但是平时的图都是二维的，数据量很少，直接copy figure就很容易，也很快。结果今天写大论文的时候，做了一个三维的图，数据量非常大（x*y=512*512，还有z轴数据），仍然使用这种方法导致电脑直接非常卡顿（i5CPU，16G内存，渣显卡），复制过程持续了大约半分钟，而且粘贴到word中以后处理很卡顿，生成PDF后图片直接乱七八糟的。然后网上百度后，根据一些方法，然后整理一个比较清晰的流程如下：1、由于是特别大的图，因此不要直接copy figure。首先生成tiff格式或者jpg格式（都要高质量，比如tiff是300dpi的，这个在matlab的figure中，文件-->导出设置，即可修改）。2、在word中，要设置成不压缩图片。具体过程：文件——选项——弹出的对话框中选择“高级”——在“图像大小和质量”区域中选中“不压缩文件中的图像”。3、（假设有Adobe Acrobat）打开word。然后再Adobe Acrobat加载项的选项卡那里：在弹出的对话框中选择“高级设置”然后在弹出的对话框中选择“图像”选项卡，并且把右边关于图像压缩的都设置成关闭，如下图记住，一定要全部关闭。因为如果你只关闭上面彩色的话，如果今天的图中有一片是单色的，那么可能彩色部分没有压缩，但是单色部分已经压缩了。（今天我就在这里栽了）然后把这个设置保存起来，点击这个对话框下面一排按钮最左边的“另存为”，然后直接保存在默认路径中就可以，我命名为了 NoCompression.joboptions 。4、看到这里已经成功一大半了。接下来，退回到“首选项”那个对话框中，把转换设置那里选择我们刚才保存的 NoCompression。如下图：
word文档转PDF后文件变小、图片不清晰解决办法
Word文档往往需要转成PDF文件，如果文档中有图片，转换之后在PDF中图片不清晰或者放大之后不清晰（根本原因是转PDF过程中对图片进行了压缩），影响打印或者投稿。通过以下几步可以轻松解决这个问题。1.确保Word中图片是高清的，需要在Word中设置不压缩图像质量，如图1所示； 图1 2.不要选择另存为和导出PDF，选择打印，如图2所示，我安装是的福昕阅读器，打印机选择福昕阅读器打印机，设置打印机属性如图3所示（高质量打印），点击旁边的编辑，设置如图4所示，点击确定，点击保存，最后点击确定，选择打印生成PDF即可，得到的PDF文件图片非常清晰。 图2图3图4
word转换成pdf后图片压缩失真的解决方法
今天在使用word 2013转换成pdf时遇到失真的问题，不管是直接使用另存为还是使用pdf虚拟打印，在生成的pdf里文字很清晰，可是图片都会变得模糊。尝试了很多办法，都没有解决这个问题。如：无用方法1.转换成矢量图Photoshop EPS，插入word后很清晰，但是转换完问题依旧。ps：图片是渲染后保存的EPS，没有尝试直接在3D软件中直接输出AI格式，再在AI里面转换EPS。不过感觉该方法依然不行。无用方法2.增加word中图片的采样方式。在文件-选项-高级-图像大小和质量 中去除“不压缩文件中的图像”，默认目标输出设置为最高的ppi，220ppi。该方法输出的pdf依然失真。 下面入正题。尝试很多次后终于找到解决方法：首先执行 文件-打印 打印机选择 adobe pdf点击 打印机设置如下页面选择默认设置下的 高质量打印