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Excel图表摆脱束缚[借刀杀人]
有时在图表中借用非图表元素,可以实现简化复杂图表制作过程的目的。如图6.3-1所示的案例是一个借用自选图形,巧妙替换了原本必须要借助辅助系列占位来实现图表诉求的技巧。图6.3-1 摆脱束缚图6.3-1的案例是4类商品1天的售货数量,其中每一类产品又由3种品牌组成。希望通过图表体现4类产品的总销量,同时分层汇总每类产品具体品牌的销售量。根据上述内容:由于诉求是销售业绩,强调数值,核心诉求表达选择使用簇状柱形图表,使用堆积柱形图来分层表达具体品牌销售量,并分置于不同的坐标系中。这个案例的实现和案例6.2非常相似,完全可以使用6.2案例空系列占位的技巧来完成图表制作。但使用占位技巧有以下问题:实现图6.3-1案例的关键在:需要柱形的宽度仅为1/2,即柱形一半为透明。Excel支持将自选图形粘贴到图表中,且柱形图表系列支持使用透明自选图形。通过绘制半边为色彩填充,另半边为透明的自选图形,粘贴到图表即可实现案例图表的制作。1.选中所有数据,图表向导:堆积柱形图,数据产生在列,如图6.3-2所示。图6.3-2 6.3-1案例图表实现第1步
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如何在Word 2010表中使用文本?
如何在Word 2010表中使用文本?文本会逐单元插入Word 2010中的表中。Word表的每个单元格可以具有自己的段落格式和自己的选项卡集。如果愿意,可以一次选择单元格,行和列的组以及整个表格并设置其格式。所有标准文本和段落格式都适用于表格中的单元格,就像常规文本一样。在格式化表格时显示标尺-这是一个福音。如果标尺未出现在您的文档中,请单击“查看标尺”按钮将其调出。将文字放入Word表格要用文本填充表格,只需键入。您键入的所有文本都适合单个单元格。单元格越来越高,可以容纳较长的文本。某些键和组合键在表中执行特殊功能:Tab:要移至下一个单元格,请按Tab键。您从一个单元格移动到另一个单元格,从左到右。在表的最后(最右边)列中按Tab键可将您向下移动到下一行。Shift + Tab:要向后移动到上一个单元格,请按Shift + Tab。箭头键:向上,向下,向左和向右键也可以在表格中四处移动,但是它们仍在单元格中的任何文本中移动。因此,使用箭头键在一个单元格之间移动是非常低效的。Enter: Enter键可将新段落添加到单元格中。Shift + Enter: Shift + Enter组合键可以通过插入软返回键来拆分单元格中的长行文本。Ctrl + Tab:要在单元格中使用制表符或缩进,请按Ctrl + Tab而不是Tab。顺便说一句,在表格的最后一个右下角单元格中按Tab键会自动向表格中添加另一行。在Word表中选择文本
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word页码怎么设置 word怎么设置页面 word页码设置办法
在论文排版中常用到的要设置页面,页码不属于正文内容,而是属于页眉页脚内容,下面以word2007为例说说常见的word页码设置;1、首先我们建立一个文档,输入一些文字,小编这里是在百度百科里的页码内容;2、然后双击页面的顶部或者尾部,进入页眉页脚编辑模式。这个时候工具栏亦会改变成页眉页脚编辑;3、这个时候你会发现一个页码的按钮,点击该按钮就可以选择你喜欢的页码样式了。这是最简单的设置,但是由于文档经常包括首页封面,而封面是不需要页码的,那我们又该如何设置呢;4、点击页码按钮,选择页码设置,进入页码格式设置。在起始页码设置里面选择从0开始,只要在工具栏首页不同勾选上,这样首页就不会出现页码了;5、如果你是手动设置页面,则依然是进入页眉或者页脚编辑。然后编辑你想要的页码。此法是工作量不大的情况下做出一点个性化的东西;
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用excel自动更正快速输入较长的名称
如果需要在Excel中输入较长的名称,如“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”,每次这样输入显得很麻烦。可以通过Excel的自动更正功能来快速输入。以Excel 2003为例,方法如下:1.单击菜单“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框。2.在“自动更正”选项卡的“替换”下的文本框中输入上述公司的拼音简称,如“zjjt”,在“替换为”下的文本框中输入公司全称“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”,然后单击“添加”按钮,单击“确定”。3.以后,只要在单元格中输入“zjjt”,回车后即可显示“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”全称。
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word 制作斜线表头功能 实例教程
word为我们提供了绘制斜线表头的功能,我们可以在制作表格时,根据需要设置合适的表头样式,使制作的表格更加完善。今天我们就来一起了解下word制作斜线表头功能的具体操作: 1、将光标放置在word文档中需要插入斜线表头的单元格中,单击“布局”选项卡下的“绘制斜线表头”按钮。图1 2、单击“表头样式”下拉列表按钮,在展开的列表中单击“样式一”选项。图2 3、在“行标题”和“列标题”文本框中分别输入斜线表头的行列标题文本内容,并设置“字体大小”为小五。 4、单击“确定”按钮。
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word中的表格排序数据处理功能
如果word表格中含有复杂的数据内容,如制作工资表、销售表等表格内容时,用户常常需要对表格中的数据进行排序,从而方便对表格数据的浏览,此时则可以使用word中的表格排序数据处理功能。使用表格的数据处理功能,用户还可以将表格在文本与表格之间进行相互转换,大大地方便了用户的使用。 1、在“布局”选项卡下的“数据”组中单击“排序”按钮。图1 2、单击“主要关键字”下拉列表按钮,在展开的列表中单击“列2”选项,设置其“类型”为数字,并单击选中“升序”单选按钮。 3、单击“确定”按钮。图2 4、表格内容按年龄的升序方式进行排列。
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如何设置word表格中文本内容的对齐方式
当我们完成word表格内容的编辑后,还可以设置word表格中文本内容的对齐方式,使单元格与文本内容显得更加协调,表格更加美观。下面我们就为大家介绍如何设置word表格中文本内容的对齐方式及文字方向效果。 1、选中整个表格。 2、在“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮。图1 3、表格文本显示水平居中对齐效果。图2 4、选中需要设置文字方向的单元格,单击“对齐方式”组中的“文字方向”按钮。
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如何在word中创建信封
我们除了可以使用向导在word中创建信封,其实我们也可以不使用信封创建向导直接生成信封内容,下面介绍具体的在word中创建信封操作设置方法。 1、切换到“邮件”选项卡下,在“创建”组中单击“信封”按钮。图1 2、打开“信封和标签”对话框,切换到“信封”选项卡下,在“收信人地址”和“寄信人地址”文本框输入相关信息。 3、单击“选项”按钮。图2 4、打开“信封选项”对话框,切换到“信封选项”选项卡下,我们可以在此设置信封尺寸样式。 5、单击“收信人地址”区域中的“字体”按钮。
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Word表格自动求、求平均值
Word是一款非常强大的文字处理和排版软件,是办公者必备的办公软件之一,通常我们会用Word制作名片、书籍、报纸、杂志等等!很少人用Word制作表格,毕竟制作表格是Excel的强项,对于Word来说只能做一些简单的表格。今天小编就来讲讲如何在Word表格中自动求和,求平均值等 公式运算。方法一:利用“表格”→“公式”来求和、求平均值步骤一、表格中将鼠标关标置于存放运算结果的单元格中,“表格”→“公式…”,弹出“公式”对话框。步骤二、在“公式”框中可以修改或输入公式;在“粘贴函数”组合框找到选择所需函数,将选择的函数将输入到“公式”框中;在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式,此例中定义为“0.0”,表示保留小数点后一位小数。也可以“0.00”就是保留两位小数点了。你懂的!步骤三、设置完毕后单击“确定”,对话框关闭同时在单元格内出现计算出的结果。求和和求平均值类似一样的操作方法方法二:“插入”→“域…”→“公式…”可以通过“插入”→“域…”,保持默认的域名选项,单击右侧的“公式…”按钮,同样也会出现“公式”对话框。后面的操作步骤如上即可。方法三:直接输入域代码 将鼠标关标插入点置于要存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{ }”(注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。前提是你知道函数值,比如求和是sum,且平均值的函数是AVERAGE。后面加公式即可。方法四:利用“自动求和”按钮 当然最快速的方法就是对于简单的行列数据的求和运算,可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。 如果还是不太懂的话,可以通过下面的gif图片来进行操作。最简单的啦。如图所示:
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Word表格自动套用格式详解
word内置了一些设计好的表格样式,包括表格的框线、底纹,字体等格式设置。利用它可以快速地引用这些预定的样式。 表格格式套用方法: 1.“表格”→“表格自动套用格式...”,打开“表格自动套用格式”对话框。 2.在“类别”组合框中选择“所有表格样式”,选择要使用的一种类型。 注意: 1.要引用表格样式,首先要将插入点置于表格中(或表格行后的段落标记前),或者选择某几个单元格,无论哪种方法,都将对整个表格起作用。 2.如果插入点位于表格外部(上面或下面),使用“表格自动套用格式”后会在当前位置插入指定行列数目的具有选定样式的新表格,表格宽度自动适应当前的页面宽度。 3.在“表格自动套用格式”对话框中,选定一种样式后,可以利用右侧的“修改...”按钮对此样式进行自定义设置;也可以采用此样式后再利用“边框和底纹”对话框进行修改;还可以利用类别中的“用户定义的表格样式”定义新的样式。 具体操作的动画演示过程如下:
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Word文档分栏显示教程。在编辑文档页面中的内容时,使用Word的分栏功能,可以展现文档内容的并列关系,并且可以整齐地规划文本。为文档内容分栏操作很简单,其具体操作介绍如下。打开文档后,选择需要分栏的文本,单击“布局”选项卡中的“栏”按钮,从展开的列表中选择“两栏”选项,便可将所选文本分为两栏显示。如果需要对分栏效果进行进一步设置,可以在上一步骤中选择“更多栏”选项,打开“栏”对话框。在该对话框中可以设置是否显示分割线、栏宽和栏间距、应用范围,设置完成后单击“确定”按钮。分栏效果如下图所示:在对文档分栏过程中,若希望文本可以直接切换至下一栏,可按照下面的步骤进行操作。将光标定位至需要转至下一栏的文本开始处,单击“布局”选项卡中的“分隔符”按钮,从列表中选择“分栏符”选项。操作完成后便可将光标之后的文本调整到下一栏,如下所示:
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word 字体放大的三种方法:快捷键、艺术字、手动输入字体大小数字完成字体放大
在Word中,word字体放大可以通过三种方法进行,下面分别介绍。 在介绍word字体放大之前,首先,了解一下Word字体大小相关的知识。 字体大小的计量单位有两种,一种是汉字的字号,如初号、小初、一号、…七号、八号;另一种是用国际上通用的“磅”来表示,如4、4.5、10、12、…48、72。 中文字号就是这十六种,而用“磅”表示的字号却很多,其磅值的数字范围为1~1638,也就是说最大的字号可以是1638,约58厘米见方,最小的字号为1,三个这样的字加起来还到到一毫米宽。 有了上面的字体大小的知识,如果需要特殊的将word字体放大就迎刃而解了。word字体放大方法之一: 选择需要字体放大的文字,单击【格式】工具栏的【字号】下拉列表框,如下图所示,在列表框中选中所需要的字号,或者键入所需的字号磅值(比如如200),回车,确定。word字体放大方法之二: word字体放大有几个相关的快捷键:
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word 目录怎么做的方法:先定义和应用应用样式和格式,然后Word提取自动生成目录
word目录怎么做,经常遇到一些论文排版的朋友问起的一个话题。word目录怎么做,其实没有想象中复杂,按照下面三个步骤操作,一个Word目录就自动生成了。word目录怎么做 之步骤一:定义样式和格式 单击格式——样式和格式,调出右侧的“格式窗格”。如下图所示: 分别对文章中不同的部分,根据需要设定样式和格式。当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,可以根据自己的要求自行修改。word目录怎么做 之步骤二:应用样式和格式 将word目录怎么做 之步骤一定义的样式和格式应用到正文中。word目录怎么做 之步骤三:应用样式和格式 当定义好之后,就可以自动生成目录了。将光标移到文章最开头要插入目录的空白位置,单击插入——引用——索引和目录——目录选项卡。 当重新修改文章内容后,需要更新目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域],选择 “更新整个目录”,确定。
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word导入Excel方法一: 如果要把word导入excel,可以通过嵌入对象实现。单击插入——文本选项卡——对象——由文件创建,选择相应的文件,确定就可以将word导入Excel。word导入Excel方法二: 打开word文件后,Ctrl+A全选,Ctrl+X剪切或者Ctrl+C复制,切换到Excel,右键菜单选择选择性粘贴,增强性图元文件。当然也可以根据需要选择另外的选项。word导入Excel方法三: 如果是Word表格,导入到Excel,如果直接复制粘贴会出现麻烦。 正确的操作应该是: 第一步,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。 第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后粘贴。 第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键 “Alt+Enter”分段。提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。