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Word中添加和删除行号的方法
我们怎样知道word文档中每页有多少行呢?这就要靠word行号帮忙了。Word中的行号可以自动计算文件中的行数，然后在各行文字旁显示适当的行号。 在出版物中，有些类型的文档，如果在正文的侧面添加行号，会增强文档的易读性。比如许多英文教材，法律文书、名人手稿等，显然人工添加是不现实的，我们就可以使用添加行号来实现。添加行号这个技巧对于老师给学生打印阅读材料，程序员打印程序都很实用。 word 如何添加行号呢？方法如下： 第一步，打开Word文档，选择“视图”→“页面”命令把当前文档设置为页面模式。这一点很重要，其他模式是看不到这个效果的。 第二步，在打开的Word文档中用鼠标选中要添加行号的段落。 注：如果要给整篇文章加上行号，或者希望在文章输入过程中自动添加行号，则无需此步骤。 第三步，选择“文件”菜单下“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，并单击“版式”标签。 第四步，在“版式”选项卡中找到最下面的“预览”设置部分，在“应用于”选项根据自己的要求选择“整篇文档”或“所选文字”。 注：如果没有在文档中选择任何文字，则不会出现“所选文字”项。 第五步，单击下面的“行号”按钮，出现“行号”设置对话框。首先选中“添加行号”复选框，然后根据自己的要求设置“起始编号”和“行号间隔”。其中“距正文”用来设置行号与其正文之间的距离；“编号方式”中选择是“每页重新编号”、“每节重新编号”还是“连续编号”；最后单击“确认”按钮退出“行号”设置。 第六步，单击“确认”按钮退出“页面”设置。此时你就会看到行号出现在正文的左边。 如果Word中已经添加了行号，不使用了，需要取消，可以将“添加行号”前面的对勾取消掉就可以了。
PPT发光效果的使用 实例教程
发光效果和阴影效果在一定程度上可以互补使用，我们以下面这张海报中的“R”为例，来看发光效果的使用： 老样子，拆解这个“R”。R的透明效果是中心透明，上下两端透明方面是上面透明程度深，下方透明程度浅。拆解完成之后，我们来看具体操作。首先我们来设置素材，调整颜色和透明度。 这个过程比较复杂，在取色的时候建议大家放大图片，选择颜色较深的地方取色，尽量与原海报保持一致。
wps如何绘制流程图图文教程
在我们日常使用wps文字的时候总会遇到大大小小的问题，那么大家知道流程图是怎么制作的码?不懂没有关系，看完学习啦小编为你介绍的文字大家就学会了，下面学习啦小编马上就告诉大家wps文字绘制流程图的方法。wps文字绘制流程图的方法wps绘制流程图的步骤1：打开WPS文字，点击下方绘图工具栏里面的自选图形按钮，在流程图中选择形状。wps绘制流程图的步骤2：鼠标左键按住不动，画出图形。wps绘制流程图的步骤3：选中图形，按住Ctrl键，拖动，可以进行快速复制，调整好位置。wps绘制流程图的步骤4：鼠标右击图形，选择添加文字。一个一个的输入文字说明。wps绘制流程图的步骤5：调整图形宽度，让文字整行显示，然后开始添加连接符。wps绘制流程图的步骤6：至此，完成流程图的制作。
excel2010的筛选功能
我们在使用excel的时候遇见比较多的数据时，都会使用excel中的筛选功能，在excel2010出来以后，excel2010的筛选功能比excel2003增强了很多，在excel2010中筛选一共有两个地方，第一个是从开始选项卡中筛选，第二种是在数据中进行排序和筛选，主要是EXCEL2010打开工作表后，默认就是在开始选项卡状态下，因此，在开始选项卡中设置一个筛选，是为了使用上的方便。 1、EXCEL2010的筛选可以按颜色筛选，这也是一个最亮的特点。尤其是像我这样的人，在EXCEL2010的单元格经常用颜色标注相近内容的单元格。这样在EXCEL2010中直接筛选颜色就可以在把同类型的内容筛选出来。 图1 2、在EXCEL2010中选择数据列，在开始选项卡中选择条件格式，再选择“突出显示单元格规则”的重复值，然后我会选择一个颜色。 3、在“筛选”中，我点击下拉箭头选择“按颜色筛选”。然后就可以看到有相同颜色的EXCEL2010单元格被筛选出来了。 图2 经过了解了这么强大的excel筛选功能，我在EXCEL2010中就经常给相同内容的单元格添加颜色，然后筛选时就方便多了，对工作的效率也会提升好多的。
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如何为Excel表格数据区域建立非图形图表
我们都知道，Excel中的图表广泛地应用于数据显示和分析，它可以通过图形的方式直观地表示出数值大小及变化趋势等。如果善用Excel中的一些技巧，不使用图表功能也能创建出好看又好用的图表，我们且称之为“非图形图表”。例图在创建时使用了函数功能来实现在几个单元格中显示模拟的数据条，使用函数的又一好处是，当源数据改变时，非图形图表也能动态地随之改变。完成后的图表如图所示，可以很方便地查看低于或高于预算值的百分比大小。操作步骤 在Excel中新建一个工作簿，然后在工作表中输入如图1中所示A1至D13区域的源数据。 在E1中输入“低于预算”，在G1中输入“高于预算”。 选中E2单元格，然后在公式编辑栏中输入=IF(D2<0,REPT("n",-ROUND(D2*100,0)),"")公式。 选中F2单元格，输入=A2公式。 选中G2单元格，输入=IF(D2>0,REPT("n",-ROUND(D2*-100,0)),"")公式。 适当设置E1至G13区域的单元格背景及文本颜色，如例图所示。
如何将Excel2007显示错误的标识全都隐藏
如果Excel经常会因为各种原因出现错误值标识，比如“#DIV/0!”、“#N/A”等等。怎样才能使这些错误值标识不再显示出来呢?操作步骤 首先选中包含错误值的单元格区域，点功能区“开始”选项卡“样式”功能组中的“条件格式”下方的小三角形，在弹出的菜单中点“突出显示单元格规则→其它规则”命令。 打开“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”列表中点“只为包含以下内容的单元格设置格式”，点“只为满足以下条件的单元格设置格式”下方的下拉按钮，在列表中选择“错误”。 点右下方的“格式”按钮。打开“设置单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，点“颜色”下拉按钮，为单元格数值指定与背景相同的颜色，确定后就可以了。 我们也可以利用公式来设置条件格式。首先选中任意一个单元格(是否为错误值均可)，如D3单元格，点“条件格式”功能按钮下方的小三角形，在弹 出的菜单中点“新建规则”命令，打开对话框。在上方的“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设 置格式”下方的输入框中输入公式“=ISERROR(D3)”，点“格式”按钮，在打开的对话框中设置的格式。 确定后选中该单元格(D3单元格)，点功能区“开始”选项卡“剪帖板”功能组中的“格式刷”按钮，刷选其它要设置条件格式的单元格区域，将设置好的条件格式复制过去就可以了。
Excel2007中批量将姓名进行笔画排序
平常的工作需要制作各式各样的表格，例如工资表、职责表等等，上面有着很多人名，怎么按照笔画顺序进行排序呢？下面，在excel2007中为大家进行演示。操作步骤 打开excel表格，随意输入几个姓名，按照纵向排列。 点击菜单栏里面的数据。 然后点击顺序，会弹出一个窗口。 勾选数据包含标题，这样主要关键字栏上面就会显示出输入的名字。 点击选项按钮。 出现排序选项，勾选笔画排序，确定。 排序完成，都是按照首字笔画排列的。
Excel2007和2003中都是如何拆分单元格的？
前面一课给大家讲解了Excel中合并单元格的方法，相信大家已经学会了。这里再来接着上次的讲，在Excel中拆分单元格。拆分的前提必须是你已经合并了多个单元格，然后将他们拆分开来，若是一个单个的“单元格”是无法拆分的。这里Excel 联盟小编就简单的说说Excel07和03这两个版本中各自拆分单元格的方法。Excel2003中如何拆分单元格？下图是我将多个单元格合并成了一个单元格，现在我们开始拆分：用鼠标右键单击需要拆分的单元格，然后在弹出列表中选择“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”里面“对齐”的下面将“合并单元格”前面的钩去掉，然后确定就OK了；（如下图）下面是我拆分以后的样子。Excel2007如何拆分单元格？还是一样的，拆分的前提必须是拆分已合并的单元格，单个单元格无法拆分。步骤一、我们选择需要拆分的单元格，当您选择单元格时，“合并及居中”按钮 在“开始”选项卡上“对齐”组中也显示为选中状态。步骤二、要拆分合并的单元格，请单击“合并及居中”。合并单元格的内容将出现在拆分单元格区域左上角的单元格中。
怎样设置Excel2007表格为只读模式及加密模式
我们的生活和工作中常常会有一些Excel文档中的数据需要保密，这时我们可以为Excel表格数据文档设置只读密码或者修改密码，下面我们先来看看在怎样为文档设置密码。操作步骤 在Excel2007中点击左上角的Office按钮，在弹出菜单中选择“另存为”。或者按快捷键F12也是一样的效果。 在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮，点击“工具”按钮右边的小三角，在弹出菜单中选择“常规选项”。 这时我们就可以在“常规选项”中设置密码了，设置“打开权限密码”后，他人可以用这个密码阅读这个Excel文件，设置“修改权限密码”后，他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件，勾选“建议只读”后，他人在试图打开Excel文件的时候，会弹出建议只读的提示窗口。 在Excel2003版本中为文件设置密码也是类似的方法，只是界面稍有差别，在“另存为”界面中“工具”是在右上角。
如何利用Excel2007和DOS命令批量修改文件名
在你的WinXP电脑上批量修改文件名是非常简单的。选择所有的文件，按F2，然后输入一下描述性的文本，系统将会在每个文件名中加上一个唯一的序列数字，这是一个相当快捷的解决方案，但是并不是很灵活，因为你不能自定义修改的方式，例如，你如何将当前的日期加在文件名中？或者你想替换掉文件名中的几个文字或字符（如一个拼写错误）？或者你想文件按照一个不同的重命名系统去修改，像这样file-A.jpg，而不是默认的file(1).jpg，为了有效的批量修改文件名，你可以学习一些有点复杂的shell编程语言(SED,AWK,Perl)或者更简单的，只是使用一个Excel表格和几个Dos命令。操作步骤 点击Windows左下角的“开始”菜单，选择“运行”，输入cmd，回车进入命令行。 用cd命令进入到你想批量修改文件名的文件夹目录。比如这里，我想要进入C盘中的pics文件夹，在命令字符框中输入“cd \”接着输入“cd pics”。 输入dir /b你可以看见当前文件夹目录下面全部文件的列表，接着输入dir /b > pics.xls将的列表输出到pics.xls电子表格。 有趣的东西现在才开始。打开Excel或Google Docs电子表格，你会在第一列中看到刚才文件列表。 在旁边空白的列中，添加一个相应的function函数公式——例如，使用SUBSTITUTE可以来修改文件名中指定的字符,使用 CONCATENATE() 和 DATE() 可以在文件名中加上日期，等等。 如上图，选中B1单元格右下角的+加号，向下拖动，这样我们的公式将被复制应用到所有行，现在，你原来的文件名在A列，你期望替换成的文件名在B列——我们现在要将它们转化为DOS中的rename命令，在C列，输入Excel公式:=CONCATENATE("ren ",A1, " ", B1)点击函数的对号，确认输入无误后，拖到右下角的+加号，应用到所有行。 选中C列，点击“复制”，在C盘pics文件夹目录下，创建一个rename.bat文件，将复制的内容粘贴进去。 现在我们已经基本要完成了。在C:\pics下输入命令rename.bat,然后回车，你会发现pics目录下的文件名已经按照你期望的方式全部被修改了。
利用Excel2007将账目小写金额自动转换成大写金额
用户在Excel表格中做账时，有些地方需要用大写金额来代替，手动输入的话很麻烦，有没有办法快速将金额转换为大写的？按照下面教程可以将小写金额改成大写金额。操作步骤 打开Excel表格，选中小写金额“单元格”，按鼠标右键弹出菜单，选择“设置单元格格式”。 此时弹出“设置单元格格式”栏，在“数组”栏内的分类中选择“特殊”，类型选为“中文大写数字”，再按“确定”即可。 之前框选的小写金额变成了大写金额。
如何自定义设置Excel2007的操作习惯
本文将介绍一些鲜为人知的Excel2007操作技巧，它们将帮助您更加高效地使用Excel。它们主要是针对启动Excel2007时默认的设置作改进，从而使得Excel用起来更高效。1.更改默认工作表数 默认情况下，当打开Excel时，会新建一个空白工作簿，该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到 更多的工作表呢?事实上，这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然，很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项 卡中，可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。2.更改最近使用的文档列表数 当使用Excel2007打开过若干工作簿后，单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17，我们也可以将其更 改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡，然后在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己 所希望的数值即可。3.更改用户名称 有些事情挺简单，但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时，可以看到作者的署名。如果要更改用户名称，可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。4.更改标准字体 当你保存工作簿时，是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话，可以将Excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体。5.更改默认的文件存储位置
如何给Excel2007设置访问权限提高安全性
自己辛辛苦苦做的excel表格，一不小心被其他人盗取，随意更改使用，最可恶的是居然作者是他自己。加密码已经不是很好的解决方案了，毕竟现在高科技软件太强大，下面，教大家怎么设置访问权限，提高excel安全性。操作步骤 新建一个excel表格，点击菜单栏–审阅–保护工作簿。 在下拉列表中选择限制访问。 勾选限制对此工作簿的权限。 输入允许查看和更改该工作簿的用户的ID，然后点击其他选项进行高级设置。 可以设置文件的有效期，过了有效期加密文件就会自动失效。以防忘记密码。 具体权限的设置。 填写邮箱地址，当用户想要更改自己的权限的时候，就可以给你发送邮件。 完成之后，保存即可。
Excel2007无法安装加载项的问题解决方案
用户打开邮件看到一位朋友发来一封邮件，全文如下（略有删改）最近在学数学模型，用规划求解来计算。以前用Excel，知道在工具中加载相关的宏，然后很顺利地就能求解。但是用Excel2007就找不到北了：操作步骤 首先是加载宏，点击左上角Office标志图标-“Excel选项”-“加载项”，在下面的管理下拉列表中选择“Excel加载项”，转到，弹出“加载宏”对话框，勾选“规划求解加载项”，确定，弹出一个对话框； 但是在“数据”选项卡下没有传说中的“分析”组？再看“数据工具”组中的“假设分析”和规划求解无关， 此外我留意到：点击左上角Office标志图标，Excel选项，加载项中，规划求解、分析工具库等被归在“非活动应用程序加载项”中。 解决方法就是单击“Office按钮”-“Excel选项”-“加载项”-“Excel加载项”-转到-“加载项”对话框-勾选“规划求解加载项”-确定，需要提醒的是如果是第一次使用，在点击确定后会弹出一个对话框，要求你安装加载项。 安装以后就完全可以使用了。 在系统盘符的Windowssystem32目录下面，执行regsvr32fm20.dll，把这个文件注册一下就可以加载了，因为规划求解的宏是需要SOLVER32.dll文件引导，如果不加载fm20.dll，Office2007就没有办法找到规划求解的宏。