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巧用宏快速合并200个Excel工作簿
巧用宏快速合并200个Excel工作簿

你会不会有大量Excel工作簿需要合并到一起呢?你可以手动完成这一工作,但这个工作可能会花费你一整天的时间。要完成合并工作,最好使用宏,这样只需花几分钟便可搞定。本文所介绍的技巧将向你说明如何创建这样一个宏,看看如何使用宏来节省你的宝贵时间。(本技巧可应用于Microsoft Excel 97、Excel 2000、Excel 2002、和Excel 2003。)  Joydip Das在合并数个工作簿时遇到了问题。这些工作簿总数约有200,保存在同一文件夹中,其中大多数工作簿中只包含一个单独的工作表,但有些工作簿包含多个工作表。这些工作簿中的工作表需要被添加到一个新的工作簿中。  合并数量如此巨大的工作簿的最简单方法——如果经常要这样做的话——是使用宏。下面的宏会显示一个对话框,提示你选择要合并的文件。(你可以通过按下Ctrl键单击的方法选择多个工作簿。)它会使用代码在你所选的工作簿列表中循环,打开每个工作簿并将其中的工作表移动到工作簿的末尾。   在将工作表添加到工作簿末尾的过程中,Excel会复制工作表的名称并自动根据检测结果附加(2)、(3)等数字编号。工作簿中与其他工作表相关的任何公式也会自动更新的新的名称。

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Excel 节省纸张 表格分栏双面打
Excel 节省纸张 表格分栏双面打

新官上任新举措,为节省开支,要求打印EXCEL表格时也要与WORD一样双面打印,而且列数较少的表格要分栏排版后再双面打印,但单位打印机不支持双面打印功能,EXCEL 2010本身也没有分栏和手动双面打印功能,每次都只能将其复制到WORD中操作,这让小王吃尽了苦头。请教达人朋友后找来“Excel多排表工具”和“EXCEL必备工具箱”两件免费宝贝,一下变得轻松多了。一、表格分栏超简单安装这两个小工具后,打开需要分栏打印的EXCEL文档,将表格标题和表头行先剪切到其它空工作表中备用。(图1)①切换到“加载项”选项卡,选择“多排表工具→制作多排表”,在“多排表工具”对话框中设置各相关参数,注意“起始行号”设定为正式数据开始行,一定要勾选“新增工作表”和“清除公式”两项,点击“确定”后即可自动在新建工作表中进行分栏操作,很快就能得到分栏表格。②随后将表格标题和表头行复制回来,并设置为顶瑞标题行,让打印时每页都打印它们,EXCEL 2010没有提供“装订线”宽度设置功能,可适当将左右边距设置到2cm左右,并将页面表格设置为“水平居中”,方便双面打印后装订。最后调整列宽、行高等参数,将打印的版式排好,准备手动双面打印。二、双面打印也轻松(图2)①点击“工具箱”选项卡,切换到“EXCEL必备工具箱”工具集,点击“EXCEL必备工具箱”打开其窗口,从“杂项”标签下选择“人工双面打印”。(图3)②在“人工双面打印”对话框中勾选需双面打印的工作表,再勾选下方的“逆页序打印”选项,准备好打印机和纸张,点击“开始双面打印”按钮,按提示操作,就会以逆页序打印奇数页。③打印后给出提示,无需手工调整纸张顺序,只需将纸张翻过来放入打印机,点击“确定”即可继续打印偶数页,轻松完成双面打印工作。

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Excel2007复制内容粘贴时提示不能清除剪贴板的解决方法
Excel2007复制内容粘贴时提示不能清除剪贴板的解决方法

当用户使用Excel2007粘贴复制内容时,再粘贴的过程中老是提示“不能清除剪贴板”,主要原因是因为剪贴板上有大量的内容,而用户不能清理剪贴板中的内容,关于这点下面教大家怎么清楚剪贴板中的内容。操作步骤 按“Win+R”组合键打开运行输入“clipbrd”然后按“确定”。 弹出“剪贴薄查看器”,看到框内有个小化的“剪贴板”将此版展开。 如果“剪贴板”有内容,点击“编辑”→“删除”。 此时弹出“清除剪贴板内容”选择“是”即可将板中内容全部删除。

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如何将Excel2007表格转换为PDF格式并打开预览
如何将Excel2007表格转换为PDF格式并打开预览

当工作中在整理Excel表格客户要查看表格中的数据,然而表格正在编辑还没有完成,为了避免对方看到表格当中的一些链接以及公式计算,只好将表格转换为PDF发给客户看。操作步骤 点击“Office”按钮。 此时弹出窗口鼠标指向“另存为”→单击“PDF或XPS”。 然后选择保存位置,点击发布即可。 正在发布过程请等待。如果表格文件大可能需要一点时间转换。 转换完成的表格PDF。 用Adobe Reader双击“测试.pdf”阅读。

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如何使用Excel2007在表格中用斜划线划分内容
如何使用Excel2007在表格中用斜划线划分内容

当编辑Excel表格时,需要在一个单元格中用斜线划分开,达到区分表格的目地,在Excel2007和03版本中都可以简单将斜划线调试出来,下面为大家演示一遍。操作步骤 单击一个单元格,右键选择“设置单元格格式”。 弹出设置窗口,单击“边框”。 点击右下角的斜杠按钮如图中所示。 然后在单元格中输入“办公族Excel”或者其他内容,框选“办公族”这几个字右键“设置单元格格式”。 将“办公族”设置为下标,并按确定即可。 然后再框选“Excel”右键“设置单元格格式”。 将“Excel”设置为上标,确定。 全部设置完成,如图所示。

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如何在Excel2007工作表中添加背景让表格更专业化
如何在Excel2007工作表中添加背景让表格更专业化

在企业单位制作完Excel工作表后,必要时可以在工作表中加上企业信息背景,这样使工作表更专业化,下面教大家如何在Excel2007表格中添加背景效果。操作步骤 打开Excel应用单击菜单栏中的“页面布局”。 依次选择“页面设置”中的“背景”,然后在电脑路径中找到图片插入到Excel工作表中即可。 插入背景后的效果图。

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如何在Excel2007中快速插入页眉和页脚
如何在Excel2007中快速插入页眉和页脚

最近在学习Excel2007的过程中发现在Excel2007中插入页眉和页脚较以前版本很方便直观,相信用Excel以前某些版本中插入页眉和页脚时,对以下例图插入页眉和页脚的对话框一定不会陌生。操作步骤 Excel2007对此功能进行了改进。想在Excel2007中插入页眉和页脚的方法有几个:其一、切换到“插 入”标签菜单下,单击其中“页眉和页脚”按钮(以前版本,插入页眉和页脚的菜单项在“视图”下);其二、单击状态栏右侧的“页面”视图按钮,切换到“页 面”视图,“页面”视图中页眉和页脚的位置就可插入页眉和页脚了。 插入页眉和页脚在Excel2007中的“页面”视图中,直接插入和设置,方便直观。以前版本中关于插入页眉和页脚 的对话框上的命令都放在菜单标签栏上了,无需先在对话框中设置,然后再去点“确定”了,省了很多步骤,且直观。在这要提示一下,第一次用切换进“页面”视 图的方法时可能并不显示插入页眉和页脚的菜单标签栏,单击菜单标签栏上的“页眉和页脚工具”或“设计”就可了。图3所示的就是插入页眉和页脚时的“页面” 视图。 如果在用“页面”视图时,不想让“页眉和页脚”等空格占去一些空间,可以用鼠标单击空格的边界来“隐藏空格”,隐藏后单击“显示空格”处可使其显示编辑“页眉和页脚”的空格。

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Excel2007中插入页眉和页脚超简单
Excel2007中插入页眉和页脚超简单

最近在学习Excel2007的过程中发现在Excel2007中插入页眉和页脚较以前版本很方便直观。  相信用Excel以前某些版本中插入页眉和页脚时,对图1所示的插入页眉和页脚的对话框一定不会陌生。 图1  以Excel2003为例,在其中插入页眉和页脚就要用到上面的对话框,很是麻烦,且不能直观的看到插入的页眉和页脚,非要用打印预览才可看到页眉和页脚。  Excel2007对此功能进行了改进。想在Excel2007中插入页眉和页脚的方法有几个:其一、切换到“插入”标签菜单下,单击其中“页眉和页脚”按钮(以前版本,插入页眉和页脚的菜单项在“视图”下);其二、单击状态栏右侧的“页面”视图按钮,切换到“页面”视图,“页面”视图中页眉和页脚的位置就可插入页眉和页脚了。……方法还有,不过以上两种是常规且简便的方法。见图2: 图2  插入页眉和页脚在Excel2007中的“页面”视图中,直接插入和设置,方便直观。以前版本中关于插入页眉和页脚的对话框上的命令都放在菜单标签栏上了,无需先在对话框中设置,然后再去点“确定”了,省了很多步骤,且直观。在这要提示一下,第一次用切换进“页面”视图的方法时可能并不显示插入页眉和页脚的菜单标签栏,单击菜单标签栏上的“页眉和页脚工具”或“设计”就可了。图3所示的就是插入页眉和页脚时的“页面”视图。

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如何设置Excel2007中回车键切换方向
如何设置Excel2007中回车键切换方向

当用户编辑Excel表格时按回车键切换单元格,感觉很不适应,根据用户个人习惯可以在Excel中设置回车切换方向。操作步骤 单击“Office”图标展开菜单,选择“Excel选项”。 在“Excel选项”选择“高级”。 在“高级”选项卡中,勾选“按Enter键后移动所选内容”用户可以选择切换方向。

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Excel2007绘制精确的甘特图使用详解教程
Excel2007绘制精确的甘特图使用详解教程

如何使用Excel2007绘制甘特图。Excel并未提供甘特图类型,但还是可以绘制甘特图的,方法就是通过对堆积条形图类型进行自定义,使之显示任务、任务工期和层次结构,下面的过程可帮助在Excel2007中创建甘特图(Gantt Chart),并且结果与上图相似。对于此图表,我们使用示例工作表数据。您可以将这些数据复制到工作表中,也可以使用自己的数据,只要使用的列标题和工作表结构是相同的。操作步骤 将示例工作表数据复制到一个空白工作表中,或者打开包含要绘制到甘特图中的数据的工作表; 注释B列和C列中(开始时间和工期)的值分别代表与开始日期相差的天数和完成任务所需的天数。 选择要在甘特图中绘制的数据(我们的示例工作表数据中为 A1:C6); 在“插入”选项卡上的“图表”组中单击“条形图”; 在“二维条形图”下单击“堆积条形图”; 在图表中,单击第一个数据系列,或者从图表元素列表中选择该数据系列(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框); 在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”; 单击“填充”,然后单击“无填充”,单击“关闭”,在图表上,单击图例,然后按Delete。

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