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如何利用Excel2007实现双面打印功能
如何利用Excel2007实现双面打印功能

如今提倡构建节约型社会,无纸化办公就符合这一要求,虽然真正意义上的无纸化办公难以实现,但要做到节约用纸却并不困难,Microsoft Office Word的双面打印功能就是一个很好的例子。然而跟Word不同的是,Excel从来就没有提供双面打印的功能,Excel2007中也不例外,因此我们只有自己动手,才能让Excel2007也可以双面打印。一. 打印机设置有窍门 有些打印机只要安装了驱动程序,就可以在打印属性中找到双面打印选项,以Canon PIXMA iP1000为例(请先安装打印机附带光盘中的驱动程序),打印时,只要打开Excel2007工作簿,依次点击左上角Office徽标→打印,打开“打印”设置窗口,在打印机名称中选中“Canon PIXMA iP1000”,然后点击“属性”按钮,调出“Canon PIXMA iP1000属性”窗口,切换到“页设置”标签页,找到并勾选“双面打印”复选框即可。

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如何利用函数在Excel2007中随机生成数字
如何利用函数在Excel2007中随机生成数字

前面我们介绍了怎样在Word2007中快速生成指定段落数量的文字 ,其实在Excel中也有类似的随机数函数,我可以用它来产生大量的随机数据,方便我们对Excel的学习和实验。操作步骤 这个函数就是RandBetwween(bottom,top),表示生成从bottom到top之间的随机整数。 我们在Excel工作表的单元格中输入“=RandBetwween(10,100)”(不包括引号)。 回车,这个单元格中就出现了一个10到100之间的随机数。 再使用Excel神奇的填充柄(将鼠标移动到单元格的右下角,当出现十字标志时,按下鼠标左键,向需要的方向拖动鼠标),轻松得到更多的指定范围内的随机数据。

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巧用Excel2007内容重排功能
巧用Excel2007内容重排功能

一次遇到需要把Word2007中的排列整齐的人员名单导入Excel2007中,要求分布到同一列的多个单元格中,方便操作。这不能一次性复制粘贴,如果一次性复制粘贴就会让所有人员名单存于同一单元格中。虽然可以一个一个的来复制粘贴,但操作效率极低。操作步骤 其实“填充”功能下的“内容重排”就可以快速搞定这一操作。 但是在默认情况下,Excel2007的内容重排功能是被关闭的,需要我们手动开启。具体操作办法是:“Office按钮”-“Excel选 项”-“自定义”,在“从下列位置选择命令”里选择“所有命令”,在下面的命令列表中拖动找到“内容重排”点击“添加”即可,单击确定退出。然后我们就会 在快速工具栏中看到“内容重排”按钮。 下面的具体的操作过程:首先选择Word2007中的所有人员名单,复制后,选择性粘贴(以纯文本形式)到Excel2007中的某一单元格 B5单元格中,先让它们处于同一单元格中。接下来调整列宽至刚好能放下一个人员名的宽度(很重要,否则会使人员名字发生乱截现象),从B5单元格开始向下 选择若干个单元格(可以选择很多),然后选择执行快速工具栏上的“内容重排”命令,这时会把B5单元格中的内容均匀地分布在B5以下的单元格中,至此就把 一个单元格中的内容快速分布到多个单元格中了。

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如何在Excel2007表格中输入数据时避免重复
如何在Excel2007表格中输入数据时避免重复

在使用Excel处理大量数据时,经常会遇到重复数据,尽管我们一遍遍地认真、仔细核对,但出现错误还是难以避免。在Excel2007中这个问题就能轻松解决。操作步骤 首先选中要输入数据的固定区域,如A2:A10单元格区域,然后打开“开始”标签页,在“条件格式”下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”→“重复值”。 时就会打开“重复值”对话框,在这里你可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色,如设置成醒目的红色,确认后即可生效。提示这样,当你不慎输入了重复的数据,当前单元格就会立即变成红色。

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Excel2007工作表界面各项功能简介
Excel2007工作表界面各项功能简介

对于刚接触Excel2007的朋友可能还不是很熟悉新版本中的各项功能,下面给大家简单介绍下Excel2007。Excel2007功能区概况 下图就是Excel 2007的界面。图中左上角圆圈部分是Microsoft Office按钮。红色部分是快速访问工具栏。绿色部分是功能区。蓝色部分是鼠标右键点击单元格出现的微型工具栏和快捷菜单。 Office2007的功能区由不同的内容组成,包括对话框、库、一些熟悉的工具栏按钮。在每个Office应用程序中,功能区有不同的内容,但都位于应用程序顶部且由类似的组件组成,选项卡:位于功能区的顶部。标准的选项卡为“开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项”,缺省的选项卡为“开始”选项卡,用户可以在想选择的选项卡上单击在选择该选项卡。 组:位于每个选项卡内部。例如,“开始”选项卡中包括“剪贴板、字体、对齐”等组,相关的命令组合在一起来完成各种任务。 命令:其表现形式有框、菜单或按钮,被安排在组内。注意:在任一选项卡中双击鼠标可以隐藏功能区,在隐藏状态下,可单击某选项卡来查看功能并选择其中的命令。再次双击鼠标功能区恢复显示。功能区中的选项卡 在Excel2007的中,功能区将相关的命令和功能组合在一起,并划分为不同的选项卡,以及根据所执行的任务出现的选项卡。 Excel2007的功能区中,每个选项卡都包含多组相关的命令。

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让Excel2007如何实现分栏打印功能
让Excel2007如何实现分栏打印功能

在Excel表格中有很多列内容,这样打印出来的效果很不美观,而且又浪费纸张,如果能实现Word文稿中的分栏功能就好了,下面我们就借助Word文档中的分栏实现打印输出的效果。操作步骤 首先复制Excel表格中的内容。 然后打开Word文档,单击“粘贴”将刚才在Excel表格中复制的内容粘贴到“Excel”中。 粘贴完成后双击“十字口”图标,选择“网格型”。 然后再“页面布局”中单击“分栏”→“两栏”或“三栏”根据用户需求来选择。 接着单击“布局”→“属性”。 在“表格属性”中点击“行”勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”。如果“在各页顶端以标题行形式重复出现”显示的灰色,单击“下一行”即可勾选,再按“确定”。 或者在“布局”→“数据”中也可以选择“重复标题行”。

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如何在Excel2007中为工作表设置单元格批注
如何在Excel2007中为工作表设置单元格批注

用户为了在Excel2007中为了能够随单元格一起显示或隐藏批注,可按照下面教程来操作。隐藏单元格批注 在Excel2007中为了能够随单元格一起显示或隐藏批注,可以选择包含批注的单元格,然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“显示/隐藏批注”。提示:如果当前状态为显示,单击则变为隐藏,再单击则为显示。编辑单元格批注 首先,单击包含要编辑的批注的单元格;接着,在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“编辑批注”。 此时,批注框会自动处于编辑状态,等待我们进行修改。 要设置文本格式,可以选择文本,然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项。提示:常规的更改文字颜色的方法在此不适用。要设置,需右键单击批注,然后单击“设置批注格式”。删除单元格批注

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利用Excel2007将成绩单排序的井井有条
利用Excel2007将成绩单排序的井井有条

Office2007提供了很多新功能,我们在用这些技巧同时也能够帮助大家轻松应对学习、工作、生活中的文档处理和数据统计,接着讨论成绩统计表,用Excel2007帮助老师用根据成绩做一下排名。这里介绍两种方法,一种是用“筛选”,一种是用RANK函数,其实这个技巧并不单单适用于老师统计成绩哦,很多的数据表都可以用到这个技巧的。操作步骤 先要指定需要筛选的单元格,我们用鼠标点选B3“学号”这个单元格。 接着在“数据”的选项卡中找到“筛选”按钮,点击一下。 现在“学号”那一行的“姓名”、科目等文字右边都出现了一个小的下拉菜单按钮。按下这些小按钮,我们就可以任意选择排序啦! 现在我们需要根据“平均分”的高低来排序,按下“平均分”右边的按钮。因为我们需要把分数高的排在前面,所以在下拉菜单中选择“降序”。 “确定”以后,现在平均分最高的米老鼠排在最前面啦!但名次那一栏还是空的啊?!怎么办? 很简单吧!从上到下填充序号就可以啦!Excel有聪明的填充柄,写好1、2,后面的直接用鼠标往下一拉就好啦! 现在名次排出来了。

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如何往Excel2007空白单元格中批量插入字符
如何往Excel2007空白单元格中批量插入字符

在平时使用Excel2007的过程中,我们可能会需要向一些空白单元格中写入相同的内容,特别是办公用户更是经常要如此,如果手工一个一个输入的话,不但非常麻烦,还很容易出错,我们知道,如果是向Excel2007工作表的空白单元格写入同样的内容,那么操作是相当方便的,但是如果需要输入相同内容的空白单元格是不规则的话,那么,这里就需要考虑一个快速选择空白单元格的方法,今天我们就介绍一些方法来实现上述功能。操作步骤 选中表格所在的单元格区域,切换到“开始”选项卡,单击“编辑”功能组中的“查找和选择”按钮旁边的倒三角按钮,从下拉菜单中选择“定位条件”,打开“定位条件”对话框之后,选择“空值”,确认之后即可自动选中所有的空白单元格。 按照要求输入相应的字符,例如输入“音标”,最后请按下“Ctrl+Enter”组合键,所有空白单元格中都会出现刚才所输入的字符,效果。

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Word2007中分隔线使用教程
Word2007中分隔线使用教程

Word2007/2003都适用的文档分隔线技巧在编辑Word文档时,有时出于美观和醒目的需要,我们需要为文档添加一些比较艺术的分隔线。  下面我们介绍利用特殊符号来快速输入艺术分隔线的技巧,这个技巧在Word2003和Word2007中都适用。  输入三个"-",然后回车,就可以得到一条直线,很方便。  输入三个"*",回车,得到一条虚线。  输入三个"~",回车,得到波浪线。  输入三个"=",回车,得到双直线。  输入三"#",回车,得到中间加粗的三直线。  注:这些符号都应该在半角英文的输入状态下输入  这些都是利用WORD的键入时的自动更正功能获得的,若要正确获得这样的自动更正结果。如果要实现更好的段落或者页面的艺术边框,可以在【格式】/【边框和底纹】中单击【横线】按钮,以获得更多的横线效果。

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