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怎样用Word制作一本书的目录
当你把一本书都制作好了以后，是不是在为制作目录发愁呢？如果一条一条输入目录的内容，是不是很繁琐呢？这里，我们可以巧妙地利用Word中的“样式”功能，建立好一本书的大纲结构。然后，再用Word里的“目录和索引”功能，一键完成一本书的目录。 步骤/方法 第一步，用Word打开一份文档。先在草稿纸上规划好一本书的总体大纲结构。一本书有书名，这个是主标题。然后这本书里有若干章节，这个就是1级标题。然后每个章节下有若干节小课，这个就是2级标题。每课里面有若干个主题，这个就是3级标题。依此类推，后面也可以有4级标题、5级标题，等等。下面是一个示例的大纲结构，在目录里，一般缩进得越多，标题级数也就越多。 第二步，选中文章最开头的主标题，然后选择“格式”菜单下的“样式”命令，在打开的样式表中选择显示所有样式，并在样式表中选择“标题”样式。如果希望更改文字的效果，可以点击样式名旁边的下拉菜单，选择“修改”命令，并设置为你所喜欢的样式。 第三步，找到文字内容中的一级标题，选中相应的文字，并在右边的样式表中选择标题1样式。请注意，只能选择这种样式，如果选择了其他样式，那么以后制作目录会出现错误。一般情况下，相应的标题前都有对应的编号，如“第一章”等。如果需要添加不同的编号，可以编辑标题1样式，选左下角“格式”菜单里的“项目符号和编号”，再选“编号”选项卡，选择你所喜欢的编号样式，然后保存修改即可。以后当你设置为相应级别的标题样式以后，在标题前都会有对应的编号出现，而且自动按顺序排列好。 第四步，如果没有你喜欢的编号（如“第一章”等复杂编号），也可以点击“自定义”按钮进行设置。在“编号样式”栏里可以选择基本的数字编号样式（如这里应该选“一、二、三……”），然后在“编号格式”文本框里会以灰色底纹显示基本的数字编号形式。在灰色框左右可以自由添加附加文字内容。（如这里应在“一”的左边添加“第”，在“一”的右边添加“章”。） 第五步，后面，请用同样的方法，设置好2级标题、3级标题等各级标题。然后我们就可以预览我们的目录了。请点击左下角的“大纲”预览模式，可以看到整个目录的雏形。左边的展开/折叠按钮可以展开或收起该标题下的内容（包括该主题的所有小标题和正文内容）。也可以在工具栏上的“大纲级别”下拉菜单里选择最多显示几级标题。 第六步，下面就可以制作目录了。将光标移动到主标题的前面，然后选择“插入”菜单下的“引用”——“索引和目录”命令，选择“目录”选项卡，设置好制表符、最多标题级别等选项，然后点击“确定”。 之后，我们的目录就大功告成啦！
怎么使用WPS组合图片
组合两张图片的方法很多，用PS很方便，但是如果我们已经在WPS文字里插入了两张图片，如果再次打开PS软件也需要时间，那么怎么将两个图片组合呢?如图下图。下面小编马上就告诉大家怎么操作吧。 WPS组合图片的方法 方法是很简单的，也不麻烦，先将两个图片分别插入到WPS文字里，怎么插入图片应该不用说了吧，写了很多这样的经验了。插入后的两张图片如图所示。 点击第一张图片，也就是电脑显示屏样式的图片，右击鼠标选择设置对象格式，进入对象格式设置页面。 把第一张图片设置成板式–衬于文字下方的板式。设置完成后点击确定。 这个时候第二张图片(美女图片)就会自动把第一张图片掩盖起来。如图。 选中第二张图片，也就是美女图片，在他周围会出现几个点，拖动这些点调整图片的大小到合适的大小最好喝屏幕大的差不多，我说的是第一张电脑图片的屏幕，不是你的屏幕。如图。 也可以选中第二张图片，右键点击鼠标，选中设置对象格式，进入格式设置页面。为什么要说这种方法呢?因为这个方法更加的可以精确图片大小。 进入设置对象格式后，选中大小选项卡–取消掉锁定纵横比，选中设置高度为50毫米，宽度为80毫米，当然这个设置是根据自己的需要的。旋转为0度。点击确定。 返回WPS文字后就会发现图片的大小更改了，如果发现想要把图片旋转，这个时候选中第二张图片(美女图片)，在他的上方有一个可以选择的按钮(红圈标注的地方)，可以讲图片倾斜掉。如图
excel表格数据换行的教程
Excel中经常需要给数据进行一个换行的操作，数据具体该如何进行换行呢?下面是由小编分享的excel表格数据换行的教程，以供大家阅读和学习。 步骤1：你可以把单元格拉宽拉高，方法是光标移到行号下线或列标右线，待光标变成十字箭头时左键按住不放向下或向右拉动至合适的位置。然后右键——设置单元格格式——对齐——自动换行前打勾后确定。文本就会自动根据单元格的宽度换行了。 步骤2：要强制换行，可以在需要换行的地方按"Alt+回车键"，文本就会像现在一样换行了。再打上几个空格，文档就成现在的样子了。 步骤3：不过，Excel是电子表格，对计算比较方便，写文档比较麻烦，写文档建议还是用Word，文档格式编排功能强大。 步骤1：首先打开excel表格，然后在窗口上面点击格式 步骤2：点击格式以后，在下拉菜单上面点击单元格 步骤3：点击单元格以后出现单元格格式窗口，在窗口上面点击对齐 步骤4：点击对齐后，在下面的文字控制栏里的自动换行前面打上勾然后点击确定就好了 步骤5：这样在表格里面输入的时候会自动切换到下一行了 步骤6：还有一种方法就是在换行的时候按住键盘上面的Alt键，然后再按下Enter键就可以自动换到下一行
Excel2007选定区域数据如何删除
我们在编辑Excel2007的时候，总会遇到遇到批量删除单元格内数据的情况，如果是逐个单元格删除数据那么只需点击Delete键即可，如果要批量去除选定区域的数据该如何操作呢?下面就跟小编一起看看吧。 Excel2007选定区域数据删除步骤 1.选中需要删除区域数据。 2.点击“Delete”键，这个时候会发现只删除第一个单元格里的数据。 3.我们可以右键选中的内容然后选择“清楚内容”就可以快速删除选定区域内的数据啦。Excel删除选定区域数据的
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Excel2007“规划求解”插件的安装
在excel2007中，可以选择“数据”——“假设分析”——“规划求解”命令访问规划求解，如果没有这个命令，就需要安装“规划求解”插件，下面是安装步骤： 1.选择“Office按钮”——“Excel选项”命令，弹出“Excel选项”对话框。 2.在“Excel选项”对话框中，单击“加载项”选项卡。 3.在对话框底部，从“管理”下拉菜单中选择“Excel加载项”命令，单击“转到”按钮。Excel显示“加载宏”对话框。 4.在“可用加载宏”对话框中，勾选“规划求解加载项”复选框，单击“确定”。 完成上述步骤后，任何时候启动Excel都会载入规划求解插件。
Excel2007中“合并计算”命令合并计算工作表的实例
如下图显示了三个将要进行合并计算的单独工作表。这些工作表报告了三个月的产品销售。然而请注意，它们不是对同一种产品的报告。另外，这些产品甚至没有按同样的次序进行排列。换言之，这些工作表不是按同一种格式排列的。手工创建合并计算公式是非常耗时的工作。这三个工作表的名称分别为region1.xls、region2.xlsx和region3.xls。 要合并计算该信息，先打开一个新的工作簿。无需打开源工作簿，但如果打开它们，合并计算会变得更容易。按以下步骤合并计算工作簿： 1.选择“数据”——“数据工具”——“合并计算”。Excel显示“合并计算”对话框。 2.使用“函数”下拉到表选择要使用的合并计算汇总类型。在该例中使用“求和”。 3.输入第一个工作表的引用位置来合并计算。如果该工作簿是打开的，可以指向这个引用位置。如果工作簿未打开，单击“浏览”按钮在硬盘上定位文件。这个引用位置必须包括一个区域。可使用包含整列的区域，如A:K。该区域比实际要合并计算的区域大得多，但使用这个区域，能保证在源文件中加入新行和列时合并计算仍有效。当“引用位置”框中的引用位置正确时，单击“添加”按钮将其添加到“所有引用位置”列表中。 4.输入第二个工作表的引用位置。用户可以指向Region2工作簿中的区域或通过将Region1改为Region2，只对现有的引用位置进行编辑，然后单击“添加”按钮。该引用位置被添加到“所有引用位置”列表中。 5.输入第三个工作表的引用位置。通过将Region2改为Region3可再次对现有的引用位置进行编辑，然后单击“添加”按钮。这个最终的引用位置也被添加到“所有引用位置”列表中。 6.由于工作表不是按相同格式进行排列的，选择“最左列”和“首行”复选框强制Excel通过使用标签匹配数据。 7.选择“创建指向源数据的链接”复选框，让Excel创建一个带外部引用的分级显示。 8.单击“确定”按钮开始合并计算。所有的设置如图所示 Excel从活动单元格开始创建合并计算。注意Excel创建了一个折叠成只显示每个产品分类汇总的分级显示。如果展开分级显示(方法是单击数字2或分级显示中的“+”号) ，可看到明细数据。进一步检查，会发现每个明细单元格都是一个使用源文件中适当单元格的外部引用公式。因此，如果更改了任何数据，目标区域也会自动更新。如图即合并计算的效果
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在excel2007中录制宏之后，还可以对它进行修改(但是必须了解自己正在做什么)。例如，您录制的宏是在单元格中输入“excel329.cn”，您现在想修改该段文本设置为粗体，您可以重新录制宏，但修改比较简单，所以编辑代码更加有效。按Alt+Fll键激活VB编辑器窗口。然后激活“模块1”并在End Sub语句前插入如下语句： ActiveCell.Font.Bold = True 显示的编辑宏如下所示： Sub MyName()‘‘ MyName Macro‘‘ 快捷键: Ctrl+Shift+H‘ActiveCell.FormulaR1C1 = "excel329.cn"ActiveCell.Font.Bold = TrueEnd Sub 测试这个新宏，看它的执行结果是否和预期的一样。
在Excel2007中录制宏的简单实例教程
本例演示了如何录制一个非常简单的宏，该宏将您的名称插入活动单元格中。要创建宏，按照以下步骤进行： 1.激活空单元格，选择“开发工具”——“代码”——“录制宏”命令，Excel显示“录制新宏”对话框，如图 2.为宏输入一个新的单字母名称，代替默认的名称Macrol，例如MyName。 3.在标有“快捷键”的编辑框中输入大写字母N，为该宏指定快捷键Ctrl+Shift+N。 4.单击“确定”按钮，关闭“录制新宏”对话框。 5.在选定的单元格中输入文本，例如“www.office68.com” 6.完成宏后，选择“开发工具”——“代码”——“停止录制”命令(或单击状态栏中的“停止录制”按钮)。 此宏执行的是在一个空单元格中输入文本“www.office68.com”，因此如果想在工作表的其它单元格中输入此段文本“excel329.cn”，则应先选择单元格，然后点击“开发工具”——“代码”——“宏”，打开“宏”对话框，选择该宏，点击右侧的“执行”按钮
轻松使用Excel2007中的LOOKUP函数解决嵌套层数问题
在Excel中，我们通常使用IF函数来处理一些条件判断的问题。比如某一工作报表中，专业代码为“01”至“12”，它们分别对应“种植”等12个专业名称。操作步骤 现在我们需要在一大堆数据中根据专业代码写出相应的专业名称。由于表格的限制，我们不能对它们进行排序等操作。如果用IF函数来处理，假定专业 代码在A2单元格，那么相应的公式为“=IF(A2="01","种植",IF(A2="02","养殖",IF(A2="03","机 电",IF(A2="04","微机",IF(A2="05","建筑",IF(A2="06","护理",IF(A2="07","财 经",IF(A2="08","商贸",IF(A2="09","幼师",IF(A2="10","文秘",IF(A2="11","法 律",IF(A2="12","化工",))))))))))))”。相信您一定会看得眼花缭乱。这还在其次，关键的问题是这个公式中要用到11个IF函数来嵌套，而在Excel2003及以前的版本中，最多允许7层IF函数嵌套。即使Excel2007中允许使用64层IF函数嵌套。 那么遇到这种嵌套过多的情况应该怎么办呢?其实，在Excel中，还有另一函数可以解决这个问题，那就是LOOKUP函数，我们先在两个空白单元格区域分别放置专业代码和对应的专业名称。专业代码需要升序排列。做到如图1表格的样子。比如我们把专业代码放到 F2:F13单元格区域，对应的专业名称放在G2:G13单元格区域。比如我们要查询的专业代码在A列，现在我们只需要在C2单元格输入公式 “=LOOKUP(A2,$F$2:$F$13,$G$2:$G$13)”，按下回车键，就可以得到结果了。非常简单轻松吧?该公式的简单解释就是在F2:F13这个单元格区域中查找A2单元格的数据，查到后则返回G2:G13单元格区域同一行的单元 格数据。比如A2单元格为“01”，那么在F2:F13单元格区域找到“01”后，它位于该区域的第一行，那么就返回G2:G13单元格区域的第一行数据 “种植”。
如何保护Excel2007工作表中隐藏的单元格避免被删除
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如何在Excel2007中引用多重条件函数
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如何为Excel2007设置页眉和页脚显示比例
在Excel2007工作表中，用户可以根据需要设置工作表缩放比例，以便使打印输出的工作表更符合纸张尺寸或版式要求。缩放比例的设置需要在“页面布局”功能区的“调整为合适大小”分组中进行。如果用户希望在缩放工作表的同时，页眉和页脚保持100%的打印输出比例，则可以在“页眉和页脚工具设计”功能区中进行，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Excel2007工作表窗口，切换到“视图”功能区，单击“工作簿视图”分组中的“页面布局”按钮，切换到“页面布局”视图。 在工作表首页（或除首页以外的其他页面）顶端单击页眉，在“页眉和页脚工具设计”功能区的“选项”分组中选中“随文档一起缩放”复选框即可。
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用户在编辑Excel工作同时想把一些内容隐藏起来，该怎样去实现，按照下面的方法可以将指定内容隐藏起来不被它人看到。操作步骤 直接的办法，设置字体颜色与单元格背景颜色一样，例如默认是白色，字体也设成白色，那么眼睛看是没有内容的，傻瓜式的一条小技巧。 设置单元格格式，用自定义，“类型”框中输入三个半角分号“;;;”，也同样达到隐藏Excel单元格。 利用窗口菜单里的隐藏选项就比较彻底了，大家也可以试试。