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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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如何解决Word打开时间过长导致电脑变卡的问题
昨天用Word打开了一个比较长的文档，当时电脑就卡死了，启动了任务管理器，发现内存使用满了，CPU使用率，也94%，这种情况，电脑不卡死倒是不正常了。可是，为什么Word打开长文档电脑会卡死呢?这个问题我们能不能解决呢?问题出现的原因：Word的拼写和语法检查功能，会占用比较高的CPU使用率，文档越长，占用的越大，所以出现这种情况，我们只要关闭Word的拼写和语法检查就可以了。具体解决方法：1、Word 2003单击【工具】【选项】;Word 2007/Word 2010单击【Office/文件】【选项】;2、在Word选择窗口中，找到“拼写和语法”选项卡，将其中的“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”两项前的钩取消，【确定】。
怎样给Word2007文档图片加上解说词
1.添加自动编号的题注。例如为文档中的一幅图片添加“图1：Office68”解说词。操作步骤：单击图片以选中它，单击“引用”-“插入题注”，在弹出来的“题注”对话框中单击“新建标签”，在“标签”下的框中键入“图”字，单击“确定”按钮，在“图1”后键入“Office68”，最后单击“确定”按钮即可。小提示与键入文本不同，插入题注中的编号是Word2007自动加上的，它以域的形式存在。如果题注看上去类似于 {SEQTable\*ARABIC}，则表明Word显示的是域代码而不是域结果。要查看域结果，请按Alt+F9键，也可以右键单击域代码，选择“切换域代码”。也正是因为题注编号以域的形式存在，所以以后对题注执行了添加、删除或移动操作，可以一次更新所有题注编号，非常方便。2.利用文本框添加标签。例如给图片中的角标上度数。操作步骤：首先单击“插入”-“文本框”，选择“绘制文本框”，然后拖动鼠标在对象上绘制一个文本框，并键入“”。单击以选中文本框，将鼠标指针移动到文本框的边框，然后单击右击，选择“设置文本框格式”。单击“颜色与线条”选项，单击“颜色”后的方框，选择“无颜色”。将“透明度”滑块拖到最右边。单击“确定”按钮，在保持文本框选中的状态下，使用Ctrl+方向键将文本框调整得到最佳的位置。小提示将某列单元格的数据设置为日期类型的方法为：选中该列单元格，右击，选择“设置单元格格式”，切换到“数字”选项卡，在分类下选中“日期”，单击“确定”。3.给图片加上会话气泡。例如加个云形标注框，可以令图片增色不少。操作步骤：单击“插入”-“形状”-“云形标注”，在图片上拖动鼠标画出一个气泡框，单击该框即可输入文字。小提示这个云形标注框与文本框类似，在单击选中它之后，拖动尺寸控点即可改变其大小，拖动移动控点可移动其位置，拖动自由旋转控点可随意旋转标注框的方向，拖动指向控点可改变标注框引线的指向。而且，在保持标注框选中的状态下，使用Ctrl+方向键可将标注框调整到最恰当的位置.
word2007中如何设置表格边距图解教程
整个文档有页边距，表格也有边距，表格边距是指表格单元格中填充内容与单元格边框的距离，用户可以统一设置表格的边距数值，使word表格中所有的单元格具有相同的边距属性，使整个文档更协调。设置表格边距的步骤如下：第1步，打开word2007文档，点击word表格任意单元格。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡，在“对齐方式”分组中单击“单元格边距”按钮，如图一所示。 图一 点击“单元格边距”按钮第2步，打开“表格选项”对话框，在“默认单元格边距”区域设置上、下、左、右边距数值。如果选中“允许调整单元格间距”复选框并设置数值（如0.2厘米），则会根据填充内容将表格最右边和最下边单元格间距在默认值基础上加0.2厘米。如果选中“自动重调尺寸以适应内容”复选框，则word表格会根据填充内容的长度自动调整单元格尺寸。设置完毕单击“确定”按钮，如图二所示。 图二 “表格选项”对话框，设置表格边距
如何在Word2007中定义公用模板
有些模板的属性只适应于使用了该模板的文档，如何才能使某个模板的属性存在于所有的word文档中呢？这就需要使用公用模板了，公用模板中的样式和属性能够应用在所有的新建word文档中，在word2007中，最常用的公用模板就是normal.dotm。除了该模板之外，您还可以根据实际需要自定义公用模板，方法如下所述：第1步，打开word2007文档，切换到“开发工具”功能区。在“模板”分组中单击“文档模板”按钮，如图一所示。 图一 点击“文档模板”按钮第2步，在打开的“模板和加载项”对话框中切换到“模板”选项卡，然后在“共用模板及加载项”区域单击“添加”按钮，如图二所示。 图二 点击“添加”按钮第3步，打开“添加模板”对话框，找到并选中准备设置为共用模板的word2007模板，并单击“确定”按钮，如图三所示。 图三 “添加模板”对话框
word2007如何使用字数统计
现在很多人使用word2007编写一些文章，当文章内容太长不知道具体数字时，我们可以使用够字数统计功能。下面是小编整理的word2007使用字数统计的方法，供您参考。 word2007使用字数统计的方法 打开一个word文档 最简单的方法是在左下角显示字数，一目了然 还可以通过“审阅”→“字数统计” 单击字数统计即可，弹出字数统计对话框 也可以选中部分段落 然后进行字数统计。word2007使用字数统计的
Word中进行调整图片环绕方式的操作技巧
很多人在写论文或者工作报告时都会在Word中插入图片，具体都是怎么去进行操作的呢?今天，小编就教大家在Word中进行调整图片环绕方式的操作技巧。 Word中进行调整图片环绕方式的操作步骤 一些Word应用者最常用的办法就是通过“插入”——“图片”——“来自文件”功能在Word文档中插入图片，如下图。 但多数使用者会发现Word的图片环绕方式默认为“嵌入型”(鼠标右键单击图片——设置图片格式——版式)， 在这种环绕方式下图片被插入的图片既不能旋转也不能被拖动移位，非常不方便。如下图。 只有将版式调整为“四周型”后，再单击“确定”，才能将图片放在自己想放的位置。但这样每次插入图片是都要进行环绕方式的调整，比较麻烦。 下边笔者介绍一种“一劳永逸”的办法，在打开的Word文件中点击“工具”——“选项”。 在打开的“选项”对话框中，选择“编辑”将图片插入/粘贴方式中默认的“嵌入型”改为“四周型”，再点击确定，这样Word的图片环绕方式就修改为默认为“四周型”了，以后就不用再改了。
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如何在Excel2007中快速查看文档的保存位置
在Excel2007中，最近打开的工作簿名称会保存在“最近使用文档”列表中，可以快速找到最近使用的某个工作簿，非常方便。但与Excel 2003不同的是，“最近使用文档”列表中并没有显示工作簿的路径。如果要快速查看某个工作簿的保存位置，只需单击“Office按钮”，让鼠标指针在“最近使用文档”列表中的某个工作簿名称上悬停一会，即可显示该工作簿所在的位置。
怎样快速复制excel指定工作表的页面设置到其他工作表
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如何保护好你的Excel,将其标记为最终状态
一个Excel表做好了之后，为了防止数据出错、误操作或其他人员操作你，可以把Excel设定为最终只读版本，可以通过开始-准备-标记为最终状态-保存（快捷键ALT-F-E-F），反向亦然。如何保护好你的Excel,将其标记为最终状态