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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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如何在启动Excel2007时能自动打开常用文档
有时候我们办公一族在工作当中会经常反复打开一个文档，如何能够更快捷，让Excel2007一启动时就自动打开这个文件夹呢？怎么设置呢？大家快来学习吧！操作步骤单击“Office按钮”，在弹出的页面框中再次单击“Excel选项”。在弹出的页面框中选择“高级”。下拉右边的滚动条，在“常规”选项中会看到“启动时打开此目录中的所有文件”并且后面有个文本框，把常用的文档所在文件夹的路径输入此文本框。单击确定，则下次启动Excel2007时就可以自动将上一步输入的那个文档同时打开。
如何利用多重函数判断Excel2007数据的奇偶性
虽然说判断一个数字是否为奇偶，靠我们的眼力判断并不是很难，但是在Excel单元格中，大量的数据，光靠眼力显然不是合理的做法。下面我教大家如何利用if和mod函数进行处理。操作步骤 首先打开Excel2007表格，输入一些数据，如下图所示，方便之后的讲解。 单击A4单元格，输入公式：=IF(MOD(A4,2)=0,"偶数","奇数") 然后回车。 A4单元格显示结果，为奇数，正确。 对于其他的数据，我们利用单元格填充的方法完成，鼠标移动到A4单元格右下角，出现+t填充柄，向下拉动即可.
excel斜线表头的两种制作方法详解图解教程
制造 Excel 表格时，时不时的会用到单斜线\多斜线表头。增加斜线不难，能够直接右击单元格运用“设置单元格格局”增加单斜线或运用“刺进-形状-线条”来手动增加多条斜线。斜线增加好，内容该怎样输入呢？这个是不少同学关怀的疑问。小编找到两种比较简单的办法：一、运用文本框增加内容单击“刺进-文本框-横排\笔直文本框”。 鼠标会向下的箭头状，拖动鼠标生成一个文本框。接着在文本框中键入表头内容。若是需求的话，还能够进行一些文本格局修改。 文本框内容输入并修改完成后，移动鼠标，待其变成四个方向箭头时，把文本框拖拽到斜线表头单元格。接下来您能够经过调整文本框的方位、巨细来调整表头内容的方位。
如何在Excel2007中查找并删除文档中的隐藏数据和信息
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Excel2007中如何设置位数不足自动补0的数字格式
关于数字单元格的格式：不足5位的数字自动补0的格式，自动添加指定英文字母和补0的格式。案例内容包括单元格格式设置等内容。下面，我来教大家怎么具体设置。数字不足5位自动补0 启动Excel2007，导入需要处理的表格原始数据，选择A2：A11单元格，单击菜单栏–开始–格式–设置单元格格式。 弹出设置单元格格式对话框，在分类中选择自定义，类型中输入5个0，确定。 自动添加前缀补0的格式 通上面的步骤，也是选择选择A2：A11单元格，单击菜单栏–开始–格式–设置单元格格式。 不同的是，我们在自定义类型中，5个0前面输入一对双引号，引号里面可以任意输入字符等等，作为前缀。
如何合并Excel2007中表结构相同的表，支持即时刷新
快速将多个列数相同、列顺序相同的表格合并为一个表格，当被合并的源表格更改了数据后，合并后的表格也会更新数据。例如每月要进行多表合并分析，可以让数据专员将数据表放到指定目录，合并表会自动取得新的数据，在合并表中进行的分析和图表都会自动更新，从而不需要每月都做重复的工作。操作步骤 打开Excel2007，单击菜单栏–数据–获取外部数据–自其它来源–来自Microsoft Query。 弹出选择数据源对话框，在数据库标签中，选择Excel Files*，单击确定。 选择工作簿，这里我选择的是D盘中的3月份工作簿，确定。 查询向导界面中，先点击选项按钮，从弹出的表选项界面中勾选系统表，确定。 看到有一张可用的表，点击向右箭头，导入，一直点击下一步直至完成。 下面开始导入正式数据了，选择数据在工作簿中的显示方式，以及放置位置。 第一张表插入完成，同样的方法继续插入第2张表、第3张表等等。 下面，我们来测试一下数据支不支持即时更新，在3月份的数据表格中，新插入一行数据。
怎么样调整Excel2007插入图片的大小亮度
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