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实现在excel2007中创建数据透视表的基本过程图解教程
实现在excel2007中创建数据透视表的基本过程图解教程

本文以如图所示的“销售明细表”为例,简单介绍了创建数据透视表需要的步骤。创建数据透视表是一个不断交互的过程,需要不断尝试各种布局,直到得出满意的结果。   1.指定数据  如果数据在工作表区域内,选择区域中的任意单元格,然后选择“插入”——“表”——“数据透视表”——“数据透视表”命令,Excel2007会弹出“创建数据透视表”对话框,如图所示,该对话框会根据活动单元格的位置自动推测数据区域。如果通过外部数据源创建数据透视表,选择“使用外部数据源”选项,单击“选择连接”命令指定到数据源。   2.指定数据透视表的存放位置  使用“创建数据透视表”对话框的下面部分指定存放数据透视表的位置。默认存放在新工作表中,用户可以指定任意工作表的任意区域, 也包括包含数据的工作表。单击“确定”按钮,Execl就创建了一个空白的数据透视表,并显示“数据透视表字段列表”。   3.指定数据透视表的布局  接下来,设置数据透视表的实际布局。可以来用下面任何一种方法:  ●将字段名称拖到“数据透视表字段列表”底部的任何一个区域内。  ●右击字段名称,从快捷菜单中选择区域。  接下来按照以下步骤拖动字段从“数据透视表字段列表”顶端拖到“数据透视表字段列表”底部的区域中:  ●将字段“销售人员”拖到“行标签”,则“行标签”将出现销售人员名单。  ●将字段“销售年份”拖到“行标签”的“销售人员”右侧,再把“销售季度”拖到“销售年份”右侧,效果如图所示  ●将字段“品名”拖到“列标签”处,这时“列标签”则自动出现各类产品名称。  ●将字段“销售金额”拖到“数值”区域,如图效果。  到此,一个数据透视表基本创建完成,但看来很不美观,如果想数据透视表更加美观或直观,还可以进行其它的修改和设置。

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如何修改外部引用的源Excel工作簿
如何修改外部引用的源Excel工作簿

如果源工作簿和目标工作簿都处于打开状态,Excel不会在外部引用公式中显示完整的路径。如果使用“Office按钮”——“另存为”命令,给源工作簿取一个新名称,那么Excel将修改外部引用,使用新的工作簿名称。在某些情况下,这种更改可能正是您想要的。但在其他情况下,也许未必如此。当选择“Office按钮”——“另存为”命令,来保存作为另一个打开的工作簿中链接源的工作簿时要小心操作。 可使用下列方法避免该问题的发生: ●当修改源工作簿时总是打开目标工作簿。这种情况下,当改变源工作簿时,Excel会调整目标工作簿中的外部引用。 ●在链接公式中使用名称代替单元格引用。这是最安全的办法。 下面的链接公式引用了budget.xlsx工作簿中Sheet1中的单元格C21:  =[budget.xlsx]Sheet1!$C$21  如果C21命名为Total,可使用该名称将公式写为:  =budget.xlsx!total  使用名称可确保链接检索到正确的数值,即使从源工作簿中添加或删除了行或列。

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如何合并Excel2007的单元格
如何合并Excel2007的单元格

合并单元格是Excel表格中经常会用到的操作之一,方法也非常简单,但是依然有些新手不会,下面,办公族就来告诉大家Excel2007中单元格如何合并起来。操作步骤 首先鼠标选中要进行合并的相邻单元格,点击菜单栏–开始,在对齐方式标签里面点击设置单元格格式按钮。 弹出设置单元格格式对话框,切换到对齐选项卡。 在文本控制里面勾选合并单元格选项,单击确定按钮。 可以看到刚才选中的单元格已经合并起来了,如果要同时将一行或者一列或几列的单元格合并,只要选中要合并的行或者列然后进行上述操作即可。

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如何保存和调用自己创建的Excel模板
如何保存和调用自己创建的Excel模板

模板的特点是可以供很多人同时使用而不会被删除掉,并且可以在一定范围内,例如某学校某公司内统一使用。本文以Execl 电子表格为例说明如何保存和调用自己创建的模板。1. 打开一篇要创建模板的Execl文档。例如《考试报名表》,(该模板有些项目设置有下拉箭头或出错提示,以统一标准填空)。见图-1: 2. 单击office按钮,单击“另存为——其他模式”,见图-2: 3. 弹出“另存为”对话框,单击“保存类型”文本框下拉箭头∨,拉动滑块,找到“Execl模板,”单击。注意,“保存位置”和“文件名”保持默认,不要自行改变。单击“保存”按钮。《考试报名表》模板即被保存了。见图-3:

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如何将Excel2007单元格数据分列显示
如何将Excel2007单元格数据分列显示

Excel单元格内的数据。例如姓名,需要将姓与名分开,显示在相邻的2个单元格中,该怎么做呢?其实方法很简单,大家可以按照办公族推荐的方法进行操作哦!步骤如下:操作步骤 首先在A列输入一些姓名,然后选中A列,单击菜单栏–数据–分列按钮。 勾选固定宽度-每列字段加空格对齐,下一步。 在姓名之间建立分列线,双击可以取消分列线。 这一步不需要其他的设置,直接点击完成按钮。 OK了,之前A列的内容被分为了2列,达到了我们的目的。

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如何更改Excel2007插入图形的线条颜色
如何更改Excel2007插入图形的线条颜色

最近逛了一下论坛,有部分Excel菜鸟提出了这样一个问题,怎么修改插入图形的线条颜色,其实,这个问题很好解决,下面,办公族小编就来为大家示范,在Excel2007中的操作步骤。操作步骤 启动Excel2007,首先插入图形,随便选一个形状,插入到Excel表格中。 鼠标在图形上右击,选择设置形状格式。 在左侧标签中,单击线条颜色选项。 我们可以修改颜色了,选择合适的颜色吧。 修改之后的样子如下图所示。

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如何为Excel2007单元格整行或列数据加上相同的数
如何为Excel2007单元格整行或列数据加上相同的数

如何给Excel表格整行或者整列的单元格数据快速加上一个数字呢?手动添加肯定不是可取的办法。利用函数的话,一些新手又不懂,其实有更加简单的方法,下面,办公族就来为大家演示。操作步骤 打开Excel2007,在A1:A6输入数字,在B1输入6,我们的目的是给A1:A6的数据全部加6. 将B1填充到B6,然后选中这6个单元格,复制。选中A1:A6,右键,选择性粘贴。 在运算中勾选加,确定。 发现A1:A6数据全部加上了6,这样就完成了快速对整行或者整列数据的加法运算。

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Excel2007如何追踪引用单元格
Excel2007如何追踪引用单元格

在Excel中,在使用公式进行数值计算的过程中,当返回的结果为错误值时,可以通过“公式审核”功能中的“追踪引用单元格”来判断引用的数据源是否正确。操作步骤 选中错误值单元格,在“公式”主菜单下的“公式审核”工具栏中单击“追踪引用单元格”按钮,如上图所示,即可使用箭头显示数据源引用指向。 追踪引用单元格通过对箭头指向的数据源进行查看,可快速发现引用数据源中的数据是否正确,而导致公式返回错误值。 追踪引用单元格可检查计算公式引用的单元格,快速定位公式引用的单元格

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怎样实现Excel2007表格数据的行列互换
怎样实现Excel2007表格数据的行列互换

日常的Excel表格操作中,有时会需要把行与列的数据进行转换,怎么做才是最为有效的办法呢?我们可以采取选择性粘贴的办法来完成,下面,奉上详细的步骤方法。操作步骤 选中要进行行列转置的单元格区域,复制表格中的内容。 然后在另外的单元格右击,选择性粘贴。 弹出选择性粘贴对话框,勾选转置,确定。 可以发现之前选取的单元格内容完成了行列转置,如下图所示。

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怎样隐藏Excel2007中不需要打印的行列
怎样隐藏Excel2007中不需要打印的行列

在打印的时候,有时并不需要将Excel表格中所有内容全部打印出来,只需要打印几行或者几列,该如何操作呢?办公族特别的考虑到了这个常见问题,小编就来为大家演示。操作步骤 首先,我们来创建一个简单的表格,随便输入一些数字,可以用填充的方法快速完成。 按住Ctrl键,单击要隐藏的行,直接点击行标即可。然后点击菜单栏–开始–单元格–格式。 点击可见性中的隐藏和取消隐藏–隐藏行。 刚刚我们选定的偶数行被隐藏了,打印时就不会显示了。

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