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数据集函数Part1 概述(一)
数据集函数Part1 概述(一)

polThe Excel 12 Blog Rides Again, or “CUBE Functions Part 1”继续Excel 12 博客游戏——数据集函数 Part 1OK, I am freshly back from a fascinating couple weeks of visiting a number of customers (thanks to all you that spent time with us over the last few weeks), so it is time to get back to talking about Excel 12 features.好了,前几周我做了有几个有趣的客户拜访(感谢客户们抽了几周来陪我们),刚才回来。现在接着谈EXCEL 12的特性。We’ve already talked about using Pivot Tables to bring OLAP data from SQL Server Analysis Services into Excel. In cases where you want to explore the data and look for interesting facts within the data by “slicing and dicing” it, PivotTables are the perfect tool. You can change the fields that are being displayed, drill into the data, change the filtering and sorting that has been applied, and in the case of OLAP data from SQL Server Analysis Services, you can use all the other features I have covered to look at the data your way.我们曾讨论过如何用数据透视表从SQL Server Analysis Services取数到Excel里。如果您想对数据进行深入挖掘和剖析,找出其中有价值的信息,那么数据透视表是一个非常合适的工具。您可以更改数据透视表的字段显示,重排数据,改变筛选和排序的应用。如果您使用SQL Server Analysis Services的OLAP数据源,还可用前面我介绍过的其它功能,以自己的方式来查看数据。There are other scenarios that involve bringing OLAP data from SQL Server Analysis Services into Excel, though, that are not as well suited to using a PivotTable. While PivotTables are an ideal tool for quickly exploring your data and finding a wide variety of answers in an ad hoc manner, they are not as well suited for building fixed reports with irregular or custom layouts. Here are a few quick examples: 还有几种需要从 SQL Server Analysis Services 的OLAP 数据源取数的情况,但并不适合用数据透视表。虽然数据透视表是个理想的工具,它可以通过特定的方式,快速地挖掘数据,寻求多种答案,但是它不适合用来创建固定版式的不规则或自定义的报表。举几个例子:·"Asymmetric reports,” wherein the rows or columns don’t follow a fixed pattern in terms of the data they contain (more on this below)

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XI 关键性能指标,动作和名称集(一)
XI 关键性能指标,动作和名称集(一)

PivotTables 11: Key Performance Indicators, Actions, and Named Sets数据透视表 11:关键性能指标,动作和名称集Today, I will cover three additional features of Analysis Services that Excel 12 PivotTables support – Key Performance Indicators, Actions, and Named Sets.今天,我将谈及Excel 12 数据透视表支持的Analysis Services的另外三个特点——关键性能指标,动作和名称集。Key Performance IndicatorsSQL Server Analysis Services 2005 introduced the notion of key performance indicators (KPIs). A KPI is a set of calculations defined in an Analysis Services model that represent key business metrics which can be displayed in reports, portals, dashboards, etc. There is a lot of literature out there on KPIs, so I will not spend a lot of time on the value of KPIs as a concept, but I do want to briefly cover how a KPI is defined in Analysis Services. A KPI has four main components:关键性能指标SQL Server Analysis Services 2005引进了关键性能指标(KPIs)的概念。KPI是Analysis Services模型里定义的一套计算,代表可以在报告,入口,仪表板等上面显示的关键业务方法。关于KPIs,有很多著述,因此我不会花很多时间讨论KPIs这个概念,但是我确实想简单地讲讲KPI是如何在Analysis Services里定义的。KPI有四个主要成员:• Value. The current value of the business metric – this could be a physical measure like Sales, a calculated measure like Profit, or a custom calculation defined specifically in the KPI.

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Charlie’s List——214个键盘快捷键
Charlie’s List——214个键盘快捷键

在我们的团队中有位产品经理,叫做查理,他把Excel里面可用的214个键盘快捷方式制作成了一个清单。虽然不是非常完整(比如不包括对话框里面的快捷键),但我仍然认为它对于在Excel中的基本操作非常有帮助,所以我想我应该与大家分享这个清单。通过点击下面这张图片,你可以下载到这个清单的PDF版本(这个PDF文件也是由最新版本的Excel 2007制作的)。其中橙色的项目是Excel 2007的新增项目(还有一些很快会被添加进来)。PDF文件下载:点击浏览该文件译者注:此处略去原文中举例部分,因为Excel2003中的所有快捷键都将被Excel 2007继承。

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如何在Word2007中根据现有内容的模板新建文档
如何在Word2007中根据现有内容的模板新建文档

您可以在word2007中根据内置的模板创建文档,也根据当前打开的word文档来新建一个word文档,新建的文档具有跟原文档一样的模板属性,方法如下:第1步,启动word2007并打开原始的word文档,依次单击office按钮→“新建”按钮,如图一所示。 图一 单击“新建”按钮第2步,打开“新建文档”对话框,在左窗格中单击“根据现有内容创建”按钮,如图二所示。 图三 点击“根据现有内容创建”按钮第3步,在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择新建文档的保存位置,并输入文件名称,然后单击“新建”按钮即可,如图四所示。 图四 “根据现有文档新建”对话框

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word2007中使用自定义“分栏”效果
word2007中使用自定义“分栏”效果

word2007内置了5种分栏效果供您选择使用(可以参考教程 Word2007中分栏效果的使用),如果这些效果不能满足您的需求,可以在word2007文档窗口的“分栏”对话框中设置自定义分栏,获取到更多的分栏效果。具体方法如下:第1步,打开word2007文档,切换到“页面设置”功能区。将鼠标光标定位到需要设置分栏的节或者选中需要设置分栏的特定文档内容(如果当前word文档只有1节且未选中内容,则默认为全部文档分栏),在“页面设置”分组中单击“分栏”按钮,并在打开的分栏菜单中选择“更多分栏”命令,如图一所示。 图一 选择“更多分栏”命令第2步,打开“分栏”对话框,在“列数”编辑框中输入分栏数;选中“分隔线”复选框可以在两栏之间显示一条直线分割线;如果选中“栏宽相等”复选框,则每个栏的宽度均相等,取消“栏宽相等”复选框可以分别为每一栏设置栏宽;在“宽度”和“间距”编辑框中设置每个栏的宽度数值和两栏之间的距离数值,在“应用于”编辑框中可以选择当前分栏设置应用于全部文档或当前节。设置完毕单击“确定”按钮,如图二所示。 图二 选中“分割线”复选框

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在word2007中选择合适的链接和插入教程
在word2007中选择合适的链接和插入教程

当要在Word2007中使用其他程序中的数据时,有两种选择:链接或嵌入。事实上,尽管使用的术语不同,但是含义是相似的。例如,将图片插入到Word2007文档中时可以使用这些选项。定位到图片后,利用“插入”按钮的下拉箭头从“插入”、“链接到文件”和“插入和链接”中进行选择。“链接”的意思很明显,通过它插入的内容仍然以某种方式与原来的应用程序或文件相连。“插入”可能不够明确,可称为嵌入,“插入和链接”则指同时进行链接和嵌入。这种同步与边走边嚼口香糖不太一样。  链接对象时,就是将对象的位置存储在Word2007中。以后,在自己或其他人选择“查看”对象时,Word2007会检查文件系统,确定哪个程序“具有”这种文件。然后使用此程序打开文件。对于某些对象,特别是其他Office程序多具有的对象,Word2007可以正确显示对象的内容,将它作为Word2007文档的一部分。对于其他对象,则打开程序,并在具有对象的程序中打开对象。  对于图片,是嵌入它还是链接它由大小、维护/更新和可用性等因素决定。如果不考虑其他因素,嵌入对象后得到的文件会比链接对象的文件大。这会为发送电子邮件、在小型可移动媒体上传送Word2007文档带来困难,设置对存储文档都有影响。但是,假定这些都可以克服(而且这些问题越来越少,使得存储成本下降,高速Internet的可访问性增加),则嵌入能确保在需要时给出对象的数据。  相反,仅链接的对象只有在给出原始对象,并且原始对象未被重命名时才可用。而且,此对象所在的位置必需与创建包含它的文件的位置一致。例如,如果对象起初与包含它的文件在同一文件夹中,位置就没什么问题。但是,如果对象起初在名为“OfficeBa的媒体”的文件夹中,而此时在名为“Office的媒体”的文件夹中,则链接项将不会正确显示。  另一方面,如果原始源的内容发生更改,但名称和所在文件夹没有变,则到它的链接将反应此更改,在链接更新时,正确显示旧源的新内容。  例如,假设你向与同时共享一些图片,而且图片包含在联机库中,同时你对此库和其他的项目做了更改,还增加了图片本身。这是典型的“正在进行的工作”。如果在发送的文档中嵌入图片本身,则收件人会在打开文档时收到你发送的图片。  但是,如果同时进行修改,收件人不会受到什么影响——他们收到的仍然是原始发送内容。如果是链接库,而且收件人可以访问存储库的位置,则他们就可以查看图片,同时也能看到其他更改。  图标与内容  在将对象插入到当前文件中时,可以选择显示内容或仅显示图标。如果选择“显示为图标”,对象将仍然具有某些功能——可以通过双击它来打开所有者应用程序,但不能查看Word2007文档中的内容。  该选项在Word2007无法正确显示Word2007窗口中的内容时是有意义的。可以使用图标功能告诉文档用户双击对象时将发生的事情。

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Word2007设置电子邮件主文档方法
Word2007设置电子邮件主文档方法

1、启动 Word。  默认情况下,一个空白文档将会打开。让该文档开着。如果关闭该文档,便无法使用下一步的命令。  2、在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中,单击“开始邮件合并”。  3、单击“电子邮件”。  恢复邮件合并  如果需要停止邮件合并,则可保存电子邮件主文档,稍后再恢复合并。Word 会保留数据源和域的信息。如果停止合并前使用的是“邮件合并”任务窗格,Word 将在恢复合并时转到您在任务窗格中的位置。  1、当您准备就绪,可以开始恢复合并时,请打开文档。  Word 会显示一条消息,要求您确认是否要打开文档,那样会运行 SQL 命令。  2、由于此文档已连接到数据源,而且您要检索数据,因此单击“是”。如果您在打开文档时不了解该文档是否已连接到数据源,可以单击“否”,以防止对数据的潜在恶意访问。  此时,文档文本和您插入的所有域都会显示出来。

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怎么利用宏来查看Word2007中的快捷键
怎么利用宏来查看Word2007中的快捷键

大家还在为Word中的快捷键发愁吗?其实在Word2007中就可以利用宏来查看快捷键,虽然不是非常全面,但是一些常用的都有,废话不多说了,下面就来教教大家怎么查看Word快捷键。操作步骤 启动Word2007,单击菜单栏–视图–宏–查看宏。 在宏的位置中选择Word命令,然后在上面的选项中找到ListCommands,点击运行按钮。 弹出一个小对话框,我们选择当前键盘设置。 确定之后,就会新建一个表格,里面就是Word快捷键了。

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如何利用“新建”命令打开Excel工作簿
如何利用“新建”命令打开Excel工作簿

如果需要在某个工作簿文件的基础上新建一个工作簿,而担心误操作覆盖了原文件,除了在Excel中“以副本方式打开”该工作簿或使用“另存为”命令外,还可以这样操作:在资源管理器中右击该工作簿文件图标,在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令,这样就可以打开一个与该文件内容完全一样的工作簿文档。与直接双击打开不同的是,新建的工作簿名称上附加了“1”,即变成了“原工作簿名称1”,另一个不同之处就是当保存工作簿时,会弹出“另存为”对话框,而不是直接保存。这样就可以避免修改后不小心点击了“保存”按钮而导致原工作簿文件被覆盖。这种方法还适用于其他Office应用程序,如Word、PowerPoint等。

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如何在Excel工作表中每隔多行填充颜色
如何在Excel工作表中每隔多行填充颜色

如果Excel工作表中行比较多,我们可以利用条件格式来每隔多行填充颜色,使表格数据看起来更加醒目。下面以Excel2007为例,介绍如下:假如数据在A2:E45区域中,我们要每隔4行填充颜色。1.选择A2:E45区域,在功能区“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式→新建规则”,弹出“新建格式规则”对话框。2.在“选择规则类型”下选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后下方的文本框中输入公式:=MOD(CEILING(ROW()-1,4)/4,2)=0单击“格式”按钮,在“设置单元格格式”对话框中选择“填充”选项卡,选择一种颜色,然后单击“确定”返回。公式说明:公式中用到CEILING函数,该函数将数字向上舍入为最接近的指定基数或其倍数,其语法为:CEILING(number,significance)Number为要计算的数值Significance为指定的基数

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