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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
最新发布
不同版本的Word文档如何直接保存为PDF文件
在Word 2003和Word 2007中，用户需要安装Microsoft Save as PDF加载项后才能将Word文档保存为PDF文件。而Word 2010具有直接另存为PDF文件的功能，用户可以将Word 2010文档直接保存为PDF文件，操作步骤如下所述：而最新发布的Word 2013 则对PDF文件有着更好的支持：Word 2013可直接转换PDF文件为Word格式； Office 2013新功能：Word 2013原生支持编辑PDF。第1步，打开Word 2010文档窗口，依次单击“文件”→“另存为”按钮，如图所示。 单击“另存为”按钮第2步，在打开的“另存为”对话框中，选择“保存类型”为PDF，然后选择PDF文件的保存位置并输入PDF文件名称，然后单击“保存”按钮，如图所示。 选择保存为PDF文件第3步，完成PDF文件发布后，如果当前系统安装有PDF阅读工具(如Adobe Reader )，则保存生成的PDF文件将被打开。小提示：用户还可以在选择保存类型为PDF文件后单击“选项”按钮，在打开的“选项”对话框中对另存为的PDF文件进行更详细的设置，如图所示。
在Excel中用自定义视图保存自动筛选条件
有时需要在Excel中进行反复多次的筛选操作，当表格数据较多、自动筛选条件比较复杂时，反复操作显得较为繁琐。例如在下图中，需要经常进行自动筛选操作的条件为：①城市为“广州”、销量在300至900之间。②城市为“青岛”、商品名称为“帽子”、销量大于700。③城市为“武汉”、月份为7-8月。 进行上述三个筛选操作都会用到“自定义”，重复的操作有些单调乏味。如果将每次筛选后的结果保存为自定义视图就会方便许多。下面以上图为例介绍如下：1.先按照第一个条件进行自动筛选。在Excel 2003中，单击菜单“视图→视图管理器”，弹出“视图管理器”对话框，单击“添加”按钮。 在Excel 2007中，在功能区中选择“视图”选项卡，在“工作簿视图”组中，单击“自定义视图”命令打开“视图管理器”对话框。2.在弹出的“添加视图”对话框中，在“名称”右侧的文本框中为将要保存的视图添加一个名称，名称中最好包含筛选条件，如本例中的“广州、销量300-900”。单击“确定”按钮。
excel如何用数据有效性限制用户输入
在Excel中利用数据有效性，可以对用户的输入进行限制，当出现输入错误时，Excel还会给出提示。一、只能输入某个范围内的日期如果需要限制用户的输入只能为日期，例如只允许输入2009年中的某个日期，可以这样设置：单击菜单“数据→有效性→设置”，在“允许”下方的下拉列表中选择“日期”，在“数据”下选择“介于”，并输入所需的开始日期“2009-1-1”和结束日期“2009-12-31”。然后单击“确定”即可。 二、只能输入文本假如只允许用户在K3:K23区域中输入文本，可以先选择K3:K23区域，注意选择时从K3单元格开始选取。然后在上述数据有效性对话框中的“允许”下选择“自定义”，在“公式”下方的文本框中输入公式：=ISTEXT(K3) 或公式：=TYPE(K3)=1
如何取消excel数据透视表中的行总计或列总计
Excel数据透视表默认包含了行总计和列总计，如果不希望行总计或列总计出现在数据透视表中，可以进行下面的设置：Excel 2003：1.右击数据透视表，选择“表格选项”，弹出“数据透视表选项”对话框。2.取消勾选“行总计”或“列总计”，然后单击“确定”。Excel 2007：选择数据透视表，在功能区中选择“数据透视表工具-设计”选项卡，在“布局”组中，单击“总计”，然后在下拉列表中选择。
excel如何将“对话框启动器”添加到快速访问工具栏中
在Excel2007或Excel2010中，将经常使用的命令添加到快速访问工具栏中的方法通常是单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，选择“其他命令”，然后在“Excel选项”对话框中进行设置，或者通过右键菜单将其添加到快速访问工具栏中：例如要将“公式求值”命令添加到快速访问工具栏，先选择“公式”选项卡，在“公式审核”组中右击该命令，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”。实际上，用这种方法还可以快速将功能区中的“组”、“对话框启动器”等添加到快速访问工具栏重。例如将“数据”选项卡中的“排序和筛选”组添加到快速访问工具栏：在“数据”选项卡中，右击“排序和筛选”字样，然后选择“添加到快速访问工具栏”。这样以后就可以直接从快速访问工具栏中访问该组中的命令。又如将“页面设置”对话框启动器添加到快速访问工具栏：选择“页面布局”，右击“页面设置”组右下角的“页面设置”对话框启动器按钮，选择“添加到快速访问工具栏”。这样在快速访问工具栏中单击该命令即可打开“页面设置”对话框，是不是方便多了。要从快速访问工具栏中删除某个命令，只需右击该命令，在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”即可。上述方法同样适用于其他Office 2007/2010应用程序，如Word、PowerPoint等
excel用“自动求和”按钮求最大值、最小值、平均值
Excel功能区或工具栏中的“自动求和”按钮不仅可以进行求和运算，还可以计算区域的最大值、最小值、平均值等，这对于不熟悉函数的初级用户十分方便。例如要在某个单元格中计算A1:A10区域的平均值，选择该单元格，然后在Excel 2003工具栏中单击“Σ”按钮右侧的下拉箭头（Excel 2007/2010的“自动求和”按钮位于“开始”选项卡的“编辑”组或“公式”选项卡的“函数库”组中），在弹出的菜单中选择“平均值”，这时如果Excel不能自动识别计算区域，可手动选择计算区域，最后再次单击“Σ”按钮或按回车键即可。Excel会自动在该单元格中输入公式：=AVERAGE(A1:A10)excel用“自动求和”按钮求最大值、最小值、平均值
在Excel2007中如何打印固定表头
打印Excel工作表时，我们有时候需要在每一页都打印相同的表头。没有必要在每一页都做一个表头在Excel 2007中，可以在功能区中选择“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中单击“打印标题”按钮即可打开上述“页面设置”对话框。在Excel2007中如何打印固定表头
Excel的娱乐和游戏
Fun And Games With Excel Excel的娱乐和游戏Every release, part of what the team (and the entire company) does when working on a new release of Excel is use it in all sorts of ways (often referred to as “dogfooding”). We use it in our daily work, we build solutions that the team uses to manage the development process, we help other folks inside MSFT (finance, sales, marketing, etc.) upgrade their workbooks and build solutions, etc. Almost all of this work is focused on running the business at Microsoft, and the couple of our program managers have built highly sophisticated (and highly effective) applications that perform all sorts of statistical analysis with the goal of identifying the best picks for their fantasy football leagues (and they tend to dominate their leagues as a result). In another example, Sam Radakovitz, one of our program managers, recently whipped up a version of "Match" using Excel 2007’s new conditional formatting feature set.每个版本，当使用Excel新版本时，项目组（以及整个公司）所作的部分工作是以各种方式使用它（经常称为“狗找食”）。我们在日常工作中使用它，我们找到小组用来管理开发过程的解决方法，我们帮助其他MSFT里的成员（财务，销售，市场，等等）更新他们的工作簿，寻找解决方法等等。几乎所有的这些工作都侧重于微软的业务经营，目标是确保产品在发行到用户时是准备好了的。然而，项目组的成员时常会找到更创新的方法来测试该产品。例如，我们有些项目经理创建了非常完善的（并且非常有效的）应用软件，来执行各种统计分析，目的是确定他们幻想足球团队的最佳组合（结果他们可以支配他们的团队）。在另外一个例子中，我们项目经理之一，Sam Radakovitz，最近使用Excel 2007里的新条件格式功能，弄出了个“Match”来。 For those of you that have downloaded the Office 2007 beta, here is a link to the file so you can download it and try it out. 对于那些已经下载了Office 2007 beta版的人，这里有个链接，你们可以下载并且试验一下。Instructions are included. (This is the same Sam that built, along with another program manager named Joseph Chirilov, an application to download XBOX statistics into Excel using web services so you could analyze your game playing … here are links to a Forbes article and a Red Herring write-up for those interested in more on that.) 使用指南包括在里面了。（这是由同一个Sam，和另一个项目经理Joseph Chirilov做的应用程序，用来使用网页服务下载XBOX统计到Excel，这样你就可以分析你玩的游戏……这里是链接Forbes article和Red Herring write-up，感兴趣的可以试试。）
如何设置excel表格打印条件
我们在打印工作表的时候，还可以根据自己的需要对其设置打印范围、打印内容报苦熬打印份数等条件，设置excel表格打印条件的具体方法如下: 1、打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”选项区中的“全部”单选按钮（如图1所示），此时打印的为工作表全部内容。 图1 2、选中“打印范围”选项区中的“页”单选按钮，在其右侧的“从”数值框中输入2，在“到”数值框中输入3，如图2所示。此时打印的范围为excel工作表中的2—3页的内容。 图2 3、选中“打印内容”选项区中“选定区域”单选按钮，打印的内容为选定区域，如图3所示。 图3
excel中插入艺术字的方法
如果我们通过艺术字来做excel报表的标题或者封面的话，那么excel表格肯定更加美观，下面我们就来简单的学习下excel中插入艺术字的方法。插入艺术字的具体操作步骤如下： 1、切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击【艺术字】下拉按钮，选择一种艺术字样式。 图1 2、在工作表中出现艺术字编辑文本框，提示“请在此键入自己的内容” 。 图2 3、向文本框中输入“业务员销售情况统计” ，调整其位置与大小，使艺术字位于标题位置。 图3