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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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excel如何进行多关键字的数据排序
做销售的都知道，有时候我们可能要分管多个营业网点或者多个省份的市场销售，如果我们要比较同一个销售员所在不同的网店销售的高低，我们可以在excel中进行多关键字的数据排序。 1、在“分公司销售业绩”工作表中选择单元格区域 A2:G15，切换到【数据】选项卡，在【排序和筛选】组中单击【排序】按钮。弹出【排序】排序对话框，将主要关键字、排序方式和次序分别设置为“销售员”、“数值”和“从 Z 到 A”，单击【添加层次】按钮。 图1 2、我们可以在excel【排序】对话框中增加次要关键字，将次要关键字、排序方式和次序分别设置为“合计” 、 “数值”和“从最大到最小” 。 3、单击【确定】按钮。 图2 4、此时，在Ｂ列“销售员”相同时，G 列的销售额“合计”数据按照降序排列的。
excel序列选项自动填充单元格使用技巧
在制作一个公司的工作表格的时候，有些数据需要经常的输入，而且这些数据是非常不规律的，这时候我们就可以使用excel序列选项自动填充单元格了，让excel表格添加一个下拉列表框，我们直接选择数据选项就可以了。 1、在“通讯费用报销”工作表中选择单元格区域 D4:D54，切换到【数据】选项卡，在【数据工具】组中单击【数据有效性】下拉按钮，执行【数据有效性】命令。 图1 2、弹出 【数据有效性】 对话框，单击【设置】标签，在【来源】文本框中输入数据“座机,手机,小灵通” ， 分隔符号为英文输入状态下的逗号。 图2 3、单击【确定】按钮。 4、选择单元格 D4， 单元格被选中后将会打开一个信息框，显示填充序列信息，这里选择【手机】选项，内容“手机”即可自动填充到单元格 D4 中， 使用同样的方法向单元格区域D5:D54中填充通讯设备。
excel图表中坐标轴设置刻度单位设置教程
对图表设置了数据以后，我们为了能让excel图表坐标轴更清楚，需要设置图表中坐标轴的刻度单位，接下来，我们将为大家说下，excel图表中坐标轴设置刻度单位的方法。 1、打开工作表以后，我们选择图表中的“垂直（值）轴”，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”选项，如图1所示。 图1 2、弹出“设置坐标轴格式”对话框，单击“坐标轴选项”选项卡，在其右侧的“坐标轴选项”选项区中选中最小值“固定”、最大值“固定”、主要刻度单位“固定”等单选按钮，在其右侧的文本框中输入最小值65、最大值100、主要刻度单位5，如图2所示。 图2 3、返回到excel工作表中，选中“水平（类别）轴”，设置水平轴格式，在弹出的“设置坐标轴格式”对话框中选中“坐标轴类型”选项区中的“文本坐标轴”单选按钮，选中“位置坐标轴”选项区下的“在刻度线上”单选按钮，如图3所示。 图3
常用的excel定义名称的方法
定义名称是指为某个常用的单元格区域命名，这样就可以省去用户频繁选择某个单元格区域时的麻烦。 常用的excel定义名称的方法有两种：一种是利用名称框定义单元格区域，另一种是利用“定义名称”按钮定义单元格区域。 一、利用名称框定义单元格区域 1、打开excel表格，选怎一个片需要定义名称的单元格区域，如图1所示。 图1 2、在名称框输入自己要定义的名称，然后按回车键，即可在名称框中看到自己刚才定义的新名称了，如图2、图3所示。 图2
如何通过图片工具设置excel剪贴画的样式
我们以前说过使用excel2013中的图片工具可以让快速的给图片设置样式，其实剪贴画也一样，我们也可以通过图片工具设置excel剪贴画的样式。 1、选中剪贴画， 切换到【格式】选项卡，在【图片样式】 组中单击 【其他】按钮，选择【图片样式15】选项。 图1 2、选中excel剪贴画，切换到【格式】选项卡，在【图片样式】组中单击【形状轮廓】下拉按钮选择图形边框颜色，这里选择【橙色】选项。 3、在【图片样式】组中单击【图片效果】下拉按钮，执行【预设】命令，在级联菜单中选择【预设 1】样式，如果要取消图形的预设效果，执行【无】命令即可。 4、剪贴画设置完成，放置到客户档案登记表中适合的位置。 图2 通过图片工具设置excel剪贴画的样式和在excel中设置图片的样式是一样的，当然设置的效果也是一样的，因为他们使用了一个excel图片工具，如果设置的更漂亮，那要看你的个人眼光和艺术细胞了。
如何修改和删除excel中自定义的单元格名称
我们学过了给excel定义名称的方法以后，我们还需要了解到如何对定义的excel名称进行管理，这节我们就来共同学习一下如何修改和删除excel中自定义的单元格名称，具体操作方法看下面的图文excel教程。 1、在“公式”选项卡下的“定义的名称”组中单击“名称管理器”按钮，如图1所示。 图1 2、在弹出的“名称管理器”对话框，选择需要管理的名称，单击“编辑”按钮，如图2所示。 图2 3、在“编辑名称”对话框的“名称”文本框中输入新的名称，最后单击“确定”按钮，如图3所示。 图3
excel图表组成部分详解
excel中我们为了可以更直观地表现工作表中抽象数据，可以在表格中创建excel图表来清楚地了解各个数据的大小及变化情况，方便我们对数据进行对比和分析。 在excel中，图表是重要的excel数据分析工具，运用图表的功能可以清晰地表现工作簿中的数据，excel图表组成部分主要由图表区、绘图区、图例、数值轴、分类轴、图表标题、数据系列和网格线等几部分组成。 图表区：图表区就是整个图表的背景区域，包括所有的数据信息以及图表辅助的说明信息。 绘图区：它是根据用户指定的图表类型显示工作表中的数据信息，是图表中主要的组成部分。 数值轴：数值轴是根据工作表中数据的大小来自定义数据的单位长度，它是用来表示数值大小的坐标轴。 分类轴: 分类轴用来表示图表中需要比较的各个对象。 数据系列:数据系列是根据用户指定的图表类型以系列的方式显示在图表中的可视化数据，分类轴上的每个分类都都对应着一个或者多个数据，不同分类上颜色相同的数据便构成了一个数据系列。 网格线: 网格线包括主要网格线和次要网格线。 图例: 图例是用来表示图表中各个数据系列的名称或者分类而指定的图案或颜色。
如何设置excel图表区的样式
我们excel中可以为创建的excel图表进行格式设置，默认的excel图表是透明无色的，我们可以让图表更加美化和专业，这样就要通过我们设置excel图表区的样式来实现了。 1、打开一个带有excel图表的工作簿，选中创建的图表，在图表区的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图表区域格式”选项，如图1所示。 图1 2、弹出“设置图表区格式”对话框，单击“填充”选项卡，选中“渐变填充”单选按钮，单击“预设颜色”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择一个样式选项，如图2所示。 图2 3、单击“方向”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“线性对角”选项，如图3所示。 图3
如何更改excel图表类型的方法
在excel中包含了很多种不同的类型图表，我们在创建过图表以后，若我们感觉excel图表和工作表的数据不是很相称，我们可以根据需要重新选择一种类型的图表。更改excel图表类型的方法如下： 1、我们首选需要点击选择一下excel工作表上的图表，然后单击“设计”选项卡下“类型”组中的“更改图表类型”按钮，如图1所示。 图1 2、在弹出的“更改图表类型”对话框，我们单击“柱形图”或者其他的我们需要更改的图表类型，在右侧“柱形图”选项区中选择“簇状圆柱图”选项，然后单击“确定”按钮，如图2所示。 图2 3、然后我们回到excel工作表中即可看到刚才我们更改后的图表，如图3所示。 图3