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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
最新发布
如何使用excel的数据导入功能
如果说我们需要获取计算机内的文本文件的时候，我们除了使用超链接的和复制的方法，我们可以可以使用excel的数据导入功能，可以把文本文件直接导入到excel中直接转换成表格样式。 1、在 “客户资料统计” 工作簿中新建工作表， 并命名为 “北京永桦包装有限公司” 。 2、切换到 【数据】 选项卡， 在 【获取外部数据】 组中单击 【自文本】 按钮。 3、弹出【导入文本文件】对话框，找到文本文件“北京永桦包装有限公司” ， 选择文件，单击【导入】按钮。 图1 4、弹出文本导入向导，在此可以预览文本文件，单击【下一步】按钮。 图2 5、选中 Tab 复选框， 单击【下一步】按钮。
如何把互联网数据导入到excel中
我们在制作表格的时候除了可以从本地电脑上获取数据意外，我们可以可以考虑把网络上的数据导入到excel中，并且可以同互联网的数据随时更新，把互联网数据导入到excel中就可以节省我们的很多工作时间了。 1、在excel工作表中切换到【数据】选项卡，在【获取外部数据】组中单击【自网站】按钮。 2、弹出【新建 Web 查询】对话框，将相应的网址输入或复制到【地址】栏上。 3、单击【转到】按钮，同网络建立链接。 图1 4、链接到目标网址后，单击需要导入的区域左上角的箭头按钮， 待箭头按钮变成对勾按钮。 图2 5、单击【导入】按钮。
如何在word2007中调整图片的尺寸
在插入图片后，往往会发现插入的图片尺寸不符合实际要求，这时可以通过word2007调整图片的尺寸。比如拖动图片控制手柄、指定图片宽度和高度数值等，下面对调整图片尺寸的三种方式进行介绍：第一种．拖动图片控制手柄用户在word文档中选中图片的时候，图片的周围会出现8个方向的控制手柄。拖动四角的控制手柄可以按照宽高比例放大或缩小图片的尺寸，拖动四边的控制手柄可以向对应方向放大或缩小图片，但图片宽高比例将发生变化，从而导致图片变形，如图一所示。 图一 拖动图片控制手柄设置图片尺寸第二种．直接输入图片宽度和高度尺寸如果用户需要精确控制图片在word文档中的尺寸，则可以直接在“图片工具”功能区中输入图片的宽度和高度尺寸。设置方法如下：打开word2007文档，选中需要设置尺寸的图片。在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，分别设置“宽度”和“高度”数值即可，如图二所示。 图二 设置图片宽度和高度数值
在Excel功能区显示或隐藏中文简繁转换工具
Excel 2007/2010中已提供了中文简繁转换工具，在“审阅”选项卡的“中文简繁转换”组中选择相应的按钮即可对当前工作表进行繁简转换，对于需要经常进行繁简转换的用户十分方便。 如果该工具没有显示在功能区的“审阅”选项卡中，或者由于较少用到该功能而希望该工具不出现在功能区中，以Excel 2010为例，可进行如下设置：1.单击“文件→选项→加载项”，在对话框底部的“管理”右侧的下拉列表中选择“COM加载项”，单击“转到”按钮。 2.弹出“COM 加载项”对话框，勾选或取消选择“Chinese Conversion Addin”，选中后将在功能区中显示中文简繁转换工具。 如果是Excel 2007，则选择“Chinese Translation Addin”。3.单击“确定”
怎样在excel数据透视表中进行日期筛选？
如果Excel数据透视表中包含日期格式的字段，有时需要在数据透视表中筛选出指定的日期。下面介绍在Excel2007/2010和Excel 2003对日期进行筛选的方法。Excel 2007/2010：以Excel 2010为例，假如在如图所示的数据透视表中，日期字段在第一列。单击“行标签”右侧的筛选箭头，在筛选器中先取消选择“全选”，然后勾选需要显示的日期，这样可以筛选一些不连续的日期。如果要筛选某个连续范围内的日期，在数据较多时，选择“日期筛选”，可以看到Excel已在日期筛选中设置了许多选项，如“本月”、“本周”等，根据需要进行选择即可。 例如要筛选“2010-9-20”与“2010-10-19”之间的日期，选择“介于”后在弹出的对话框中分别输入两个日期，单击确定。 有时筛选器中“日期筛选”选项为灰色不可用状态，可能是由于该工作簿或数据透视表是在Excel 2003中创建的，这时需要将工作簿另存为Excel 2007文件格式（*.xlsx、*.xlsm等）后就可以进行上述日期筛选。Excel 2003：Excel 2003中没有直接提供类似Excel 2010的“日期筛选”，如图。这时可以用下面的方法。
word2007中使用表格样式设置表格属性
word2007内置了多种表格样式，通过使用表格样式，可以使表格具有特定的边框、底纹、对齐方式等属性，可以通过选择不通的表格样式来迅速的设置表格的属性，设置表格样式的方法为：打开word2007文档，单击word表格任意单元格。在“表格工具”功能区的“设计”选项卡中，将鼠标指向“表样式”分组中的表格样式列表，通过预览选择合适的表格样式，如图一所示。 图一 选择表格样式用户还可以打开表格样式菜单，以更全面的视角选择表格样式，如图二所示。 图二 表格样式选择菜单
word2007中如何给表格设置边框效果
如果您想让文档中的表格布局更加美观，可以通过word2007的“表格工具”功能区设置文档的表格边框属性，包括边框样式、边框宽度、边框颜色和边框显示位置，具体方法如下：第1步，打开word2007文档，在word表格中选中需要设置边框的单元格、行、列或整个表格。第2步，在“表格工具”功能区切换到“设计”选项卡，在“绘图边框”分组中分别设置笔样式、笔划粗细和笔颜色，如图一所示。 图一 设置笔样式、笔划粗细和笔颜色第3步，在“设计”功能区的“表样式”分组中，单击“边框”下拉三角按钮，在打开的边框菜单中设置边框的显示位置即可。word边框显示位置包含多种设置，例如上框线、所有框线、无框线等，如图二所示。 图二 设置表格边框的显示位置
word2007中如何对表格的数据进行排序
您可能在excel中对数据进行过排序，其实在word2007中也同样可以对表格中的数字、文字和日期数据格式进行排序操作，方法如下：第1步，打开word2007文档，在需要进行数据排序的word表格中单击任意单元格。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡，并单击“数据”分组中的“排序”按钮，如图一所示。 图一 点击“排序”按钮第2步，打开“排序”对话框，在“列表”区域选中“有标题行”单选框。如果选中“无标题行”单选框，则word表格中的标题也会参与排序，如图二所示。 图二 选中“有标题行”单选框第3步，在“主要关键字”区域，单击关键字下拉三角按钮选择排序依据的主要关键字。单击“类型”下拉三角按钮，在“类型”列表中选择“笔画”、“数字”、“日期”或“拼音”选项。如果参与排序的数据是文字，则可以选择“笔画”或“拼音”选项；如果参与排序的数据是日期类型，则可以选择“日期”选项；如果参与排序的只是数字，则可以选择“数字”选项。选中“升序”或“降序”单选框设置排序的顺序类型，如图三所示。 图三 设置主要关键字
word2007如何设置表格内文字的方向
不仅在文本框中可以设置文字的方向，在word2007的表格单元格中也可以设置文字的方向，包括水平方向、垂直方向等。您可以根据实际情况选择合适的文字方向，具体方法如下：第1步，打开word2007文档，在word表格中选中需要设置文字方向的单元格或整张表格。第2步，在“表格工具”功能区中切换到“布局”选项卡，在“对齐方式”分组中单击“文字方向”按钮，在“水平（从左到右）”、“垂直（从上到下）”、“垂直（从下到上）”三种文字方向之间进行切换，如图一所示。 图一 点击“文字方向”按钮设置方向