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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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Excel2007批量修改文档作者
在Excel2007中，若想一次性修改多个文档的作者，操作方法如下：将要修改的Excel2007文档全部放在同一个文件夹中，并全部选中，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，弹出多个文档共同的“属性”对话框，选择“摘要”选项卡，然后单击“高级”按钮，如上图所示。在“作者”文本框中输人作者名称，如上图所示。单击“确定”按钮保存，即完成Excel2007批量修改文档作者，选中的文档的作者都更改为“office教程学习网”。相关说明： 在文档属性对话框中，除了可以设置作者名称外，还可以为文档添加统一的标题、主题、类别、关键字、备注、来源、修订版本号码信息。
怎样改变Excel2007/2010界面的配色方案
Excel 2007 界面默认的配色方案为蓝色，而Excel 2010 为银色。默认的界面颜色不一定适合于所有的使用者，用下面的方法来可以选择其他的配色方案：Excel 2007：单击“Office按钮→Excel 选项→常用”，在“配色方案”右侧单击下拉箭头，选择一种配色方案。Excel 2010：单击“文件→Excel 选项→常规”，在“配色方案”右侧单击下拉箭头，选择一种配色方案。在Excel中修改配色方案后，会立即应用到其他所有的Office应用程序。怎样改变Excel2007/2010界面的配色方案
Excel2007输入函数的技巧图解教程
在Excel数据处理中，要经常用到函数。函数可谓是Excel2007的“灵魂”，它是数据计算、数据处理和分析的核心工具。下面介绍Excel2007输入函数的技巧。一、通过Excel2007自动记忆功能输入函数公式在Excel2007中，为了方便公式的输入，专门提供了“公式记忆式键入”功能。Excel2007默认启用“公式记忆式键入”功能。当输入函数的第1个字母后，可以自动弹出与该字母对应的下拉函数列表。选中B4单元格，直接输入或在公式编辑栏中输入“=s”后，Excel2007自动弹出下拉函数列表框，并列出以S开头的函数列表，如上图所示。使用鼠标拖动右侧的滚动条，在列表中选中SUM函数，双击“SUM”后自动输入到B4单元格中。或者使用箭头键移动到SUM函数，按Tab键即或输入SUM函数名，此时Excel自动在函数名后加上“(”。接着在表格中选中计算单元格区域，如“B2:B3”，最后输入“)”，按回车键即可计算出总销售量，如上图所示。二、Excel2007使用特定符号输入函数一般函数的输入是以“=”为起始符号，“=”是识别输入的是函数、公式还是数据的标志。除此之外，还可以使用“+”或“-”符号来代替“=”进行函数输入。选中要输入函数的B4单元格，先输入“+”符号，接着再输入相关的函数或公式，如“SUM(B2:B3)”，按回车键后Excel2007会自动加上“=”符号，如上图所示。选中要输入函数的B4单元格，先输入“-”符号，接着再输入相关的函数或公式，如“-AVERAGE(B2:B3)”，按回车键后Excel2007会自动加上“=”符号，并将第一个数据源当作负值来计算，如上图所示。三、Excel2007输入函数可通过“插入函数”设置向导来输入函数
excel2007利用“Alt+=”快捷键快速进行求和计算
在Excel中，进行求和计算一般都是使用SUM函数，Excel2007的SUM函数可以通过Excel2007输入函数的方式输入SUM函数来实现。下面我们还可以通过“Alt+=”快捷键快速进行求和计算。excel2007利用“Alt+=”快捷键快速进行求和计算如上图所示，选中B4单元格，按“Alt+=”组合键，即可在B4单元格快速输入：=SUM(B2:B3) 按回车键，即显示计算结果。利用“Alt+=”快捷键可快速进行求和计算。
Excel是会骗人的：缺失值和0
假设单元格A1为空，那么若在B1中写公式 “=A1″ 的话，则B1=0，显然这是不对的。在捣腾数据的时候慎用ExcelExcel很多地方是会骗人的。。。Excel是会骗人的：缺失值和0Excel是会骗人的：缺失值和0
怎样取消excel工作表中第一列的隐藏？
Excel工作表中的第一列或左边的多列被隐藏后似乎不易取消隐藏，其实取消隐藏的方法很简单：方法一：将光标移动到B列列标的左侧，这时鼠标指针会变成带左右箭头的夹子状。鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”。或者按住鼠标左键向右拖动也可显示隐藏的A列。方法二：鼠标左键按住B列列标向左拖动到行标和列标交叉的全选按钮上，这时Excel会给出提示“2C”，表示选择了2列。然后右击B列列标，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”。或者此时将光标放到B、C两列列标的交界处，当鼠标指针变成左右箭头状时，按住鼠标左键向左或向右略微拖动一下（调整列宽），然后松开鼠标左键即可。这种方法适合于取消左侧多列的隐藏。
如何在excel中显示人民币大写的样式
做为一名会计，我们在写一些关于金额的单据时都会采用数字的大写，我们在excel做单据也是一样的，有时候需要在excel中显示人民币大写的样式，需要将报销费用计划总额显示成从一到十大写人民币样式，操作如下： 1、选择单元格 E2，切换到【开始】选项卡，在【剪贴板】组中单击【复制】按钮，选择单元格区域 J2:K2，在【剪贴板】组中单击【粘贴】下拉按钮，执行【选择性粘贴】命令。 2、弹出【选择性粘贴】对话框，单击【数值】单选按钮。 图1 3、单击【确定】按钮。 4、选择单元格区域 J2:K2，切换到【开始】选项卡，在【单元格】组中单击【格式】下拉按钮，执行【单元格】命令。 5、弹出的excel【设置单元格格式】对话框，单击【数字】标签，在【分类】列表框中选择【特殊】选项。 图2
如何套用excel图表设计样式
我们为了让excel图表更美观，我们可以对excel图表的背景和字体等进行设置和更改样式，最简单的美化excel图表方法就是，套用excel图表设计样式，excel为我们提供了很多的图表样式，我们可以快速的更换excel图表样式。 1、选中excel图表，切换到【设计】选项卡，在【快速样式】 组中单击 【其他】按钮 ，选择【样式 3】选项。 图1 图2 2、柱形图使用了快速样式之后的效果。 我们通过套用excel图表设计样式，其实比自己单独的设计图表样式更简单，而且excel为我们提供的图表样式更专业更美观，也能突显我们企业的专业度。
excel中引用方式使用技巧
在excel中引用单元格可以方便的使用数据，但是有3种不同的引用方式，我们在使用的时候要注意他们之间的区别，excel中引用方式如下： 一、相对引用 在相对引用中， 被引用的单元格相对于使用公式单元格的位置保持不变。 1、选择单元格 G3，输入公式=C3+D3+E3+F3。 图1 2、按下 Enter 键，再次选择单元格 G3， 切换到 【开始】选项卡，在【剪贴板】组中单击【复制】按钮。 3、选择单元格 G4， 在 【剪贴板】组中单击【粘贴】下拉按钮，执行【公式】命令，复制粘贴公式。 图2
如何绘制excel箭头图形
我们利用excel绘制流程图，那么最不可缺少的就是箭头图形了，因为每一个excel自选图形都要靠箭头图形来连接，绘制excel箭头图形的操作方法如下： 1、切换到【格式】选项卡，在【插入形状】组中单击【其他】按钮，选择【右箭头】选项。 2、在工作表中单击确定起点，然后拖动到合适的位置释放鼠标，确定箭头的终点位置。 图1 3、在 【插入形状】 组中单击 【其他】按钮，选择【下箭头】选项。 4、在工作表中单击确定起点，然后拖动到合适的位置释放鼠标，确定箭头的终点位置。 图2 此外，下箭头还可以通过旋转右箭头得到。切换到【格式】选项卡，在【插入形状】组中单击【其他】按钮 ，选择【右箭头】选项，在工作表中单击确定起点，然后拖动到合适的位置释放鼠标，确定箭头的终点位置。在【排列】组中单击【旋转】下拉按钮，执行【向右旋转90°】命令即可。