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老师在计算同学们的成绩单时常要用到计算器，为了更快的得出结果可以用Excel将同学们的分数输入到表格中在利用“自动求和”把分数快速算出。操作步骤 打开Excel表格，框选成绩单中的分数，如下图，再点击左上角字体旁边的“自动求和”。 即可得出“总分数358”，“=SUM（B3:E3）”意思是计算出B3到E3单元格中的总数。 下面几个分数可以此内推。
错误图表的好例子-可视化图表10个错误的表达方式-
多年以来，我已经写道，我们的Excel用户应该为我们的报告和分析创建“杂志质量”图表。但是，我们必须非常小心我们模仿的杂志和其他出版物。目前，《华尔街日报》是我最喜欢的图表示例来源。它的大多数图表都经过精心设计。 《经济学人》杂志也是一个很好的来源。《商业周刊》和《财富》过去都是很好的资源，但现在只发布了很少的图表。不幸的是，如果他们的特刊“ 2012年世界”预示了即将发生的事情，那么《经济学人》杂志应该被移至“禁止模仿”名单。与《商业周刊》和《财富》不同的是，《经济学人》仍然对Excel图表构建者具有启发性。但是现在，那本杂志教我们不要做什么。例如，在上图中， 该图表将黄金价格与债券收益率进行了比较。对于《经济学人》的典型读者来说，这类信息真的很有趣。 但是请注意，当杂志显示这些有趣的数据时，他们做出了可怕的选择。《经济学人》的图形艺术家 用分散注意力的硬币图像伪装了他们的数据。此外，他们使图表异常大，而字体异常小。这就是为什么当我在这些插图中将图表缩小到正常大小时字体几乎是微观的。 此灰色图表显示了过去五年中的石油价格，与上面的图表相似。与第一个图表一样，该图表显示了大多数读者应该感兴趣的数据。就像他们对第一个图表所做的那样，该杂志在图形上增加了视觉噪音。您是否经常在孩子吵架，狗吠，电视响动，猫抓挠腿的时候定期阅读报纸？如果是这样，这张表应该会让您有宾至如归的感觉。 这是另一个伪装的图表垃圾示例。如果您进行此工作，则可以专注于柱状图，而忽略使该图混乱的工作人员和起重机。添加这种修饰的问题在于，它迫使我们的读者要比发现数据中隐藏的含义付出更多的努力。这样不相关的装饰类似于照明文字的古代示例，例如 12世纪的示例。 如今，尤其是在商业文档和出版物中，我们不会照亮文本，也不会装饰图表。两种类型的装饰都是通往知识之路的障碍。这是《经济学人》整理的图表的另一个示例。
Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作方法
如何在Excel2010单元格的斜线上下方写字?具体该怎么去进行操作的呢?今天，小编就教大家在Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作方法。 Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作步骤： 1.打开需要编辑的Excel表格。 2.首先输入行的内容输入后同时点击“Alt+Enter”接着输入列的内容，这个时候我们会发现内容堆叠在一起。 3.这个时候我们可以利用空格对文字进行调整。 4.调整完毕后我们就可以看到效果啦。Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作
Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作方法
Excel 2010 中提供有大量的现有模版，使用模版创建工作簿不仅速度快，而且部分格式已确定，省去了调整格式的时间。有时候我们也需要创建自己的工作簿模板。今天，小编就教大家在Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作方法。 Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作步骤： 删除家庭收支表中的一些具体内容。公式保留。 保留所有的格式和公式。 点击【文件】–》【另存为】， 则弹出另存为对话框。 注意：不要改变文档的存放位置~! 选择【保存类型】为“Excel模板”，鼠标下拉就能看到这个。 下次使用这个模板的时候。 重新打开Excel程序。
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word如何实现页码从第三页开始？
问题：如何实现页码从第三页开始？ 解答：利用分节符功能，让第一二页和第三页“分家”，然后再把起始页码设置为1就OK。 具体操作如下： 就首先在第二页插入分节符，将光标放在第二页任意位置，在“页面布局—分隔符—分节符—下一页”。（下图1处） 然后到第三页的页脚位置，鼠标右键，编辑页脚。（下图2处） 然后单击取消“页眉和页脚工具—链接到前一条页眉”的功能。让第三页和前面两页彻底“分家”。（下图3处）
手把手帮你解决word编号与文本间距太宽难题
使用自动编号编排文档后，相信有许多小伙伴对Word中编号与正文之间过大的间隔距离恼火不已，不要上火，今天我将为大家一一分解。为什么间隔距离这么大？这是因为：使用编号时，系统默认会在编号和正文之间插入一个灰色小箭头（即制表符）将两者隔开，如图所示。明白了原因，怎么解决才是大家关心的问题。话不多说，且往下看：绝招一：首先选定要改变间距的编号列表，打开标尺，按住【Alt】键向左拖动标尺上的制表位，即可缩小编号和正文间的距离；反之，向右拖则增大间距。绝招二：将光标放在要调整的编号与文本间，单击鼠标右键，选择“调整列表缩进”命令。打开“调整列表缩进量”对话框，在“制作符”列表框中选择“空格”或“不特别标注”任一选项，单击“确定”按钮，即可缩小编号和正文间的距离。注：选择“空格”，表示将制作符替换为空格，编号后就会与文本之间添加一个空格的距离；选择“不特别标注”，表示删除制表符，编号与文本之间即没有间隔距离。效果如图：好啦！今天就分享到这里，希望能帮助到大家！
Word上标下标的设置方法及其快捷键
上标下标在数学中是应用最广泛的，平方立方的符号就是上标，而很多数学表达式都有用到上标和下标。在编辑Word文档的过程中，我们也可以利用上标下标来对某些内容进行标注。现在我们就不禁要问，Word中的上标下标是怎么设置的呢？有没有什么快捷键？设置方法一选中需要设置上下标的文本，切换到“开始”选项卡，在“字体”组中我们可以找到“上标”和“下标”按钮，大家根据自己的需要单击其中一个即可。设置方法二 选中需要设置上标或者下标的内容，单击鼠标右键，在弹出的对话框中选择“字体”命令。 弹出“字体”对话框，我们在“效果”一栏中勾选自己需要的效果，单击“确定”按钮即可。Word上标下标快捷键？上标快捷键：选中文本后，按下“Ctrl+Shift+（加号）+”键即可将文本变为上标。下标快捷键：我们只需要对选定的文字按“Ctrl+（等号）=”快捷键即可。提示：不管是按钮、选项还是快捷键，我们只需要重复操作一次，就会使文本还原。
超实用的Word文档中“字号”等比例缩放调整技巧
在使用Word编辑文档时，经常需要调整我们的文字字号的大小。通常情况下，大家都是采用以下3种方法进行设置。方法一：在【开始】-【字体】组中设置字号大小。方法二：按【Ctrl+D】键打开【字体】对话框进行设置。方法三：点击右键通过“浮动工具栏”设置的。但有时候，对已经排版好的，且设置了不同字号的文本。比如，下面的这篇文章（字体分别为小二号、四号、小四号）。为了满足阅读或打印的需要，不得不调整全文的字号，同时还要保持原来文本中不同字号的层级关系不变。简单来说，我们需要将文中所有文字统一增大或缩小字号。而利用上方的3种方法操作就非常地麻烦了，需要一一选择手动设置调整。那么，有什么快捷操作呢？我们只选择需要调整的文本（或全文），点击【开始】-【字体】组中的“增大字号”或“减小字号”按钮，就可以实现不同字号的文本等比例缩放了。或者按下【Ctrl+Shift+<】组合键来快速缩小字号；按下【Ctrl+Shift+>】组合键来快速等比例缩放文本。学习过程中有任何疑问欢迎后台留言，或加入Word解答QQ群：196320223都可以噢！！！
word如何使文字批量变为图片
常言道，文不如表，表不如图。用图片代替文字许多时候能让读者更能理解文章的意义所在。因此，在一些特殊情况下，需要我们将Word中某些文字替换成图片。那么，这时，我们同样可通过查找替换功能将相同文字批量换成相同的图片。方法：插入需要替换的图片，然后复制或剪切（Ctrl+C或Ctrl+X）图片，按Ctrl+H组合键，打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入将要被替换的文字，如：苹果，在“替换为”框中输入“^c”（注：务必输入半角字符），单击“全部替换”命令即可。此时，你会发现所有的“苹果”文字都已替换成图片显示啦~
如何去除Word表格中多余的线？
问题：如何去除Word表格中多余的线？ 解答：对于Word表格多余线条的问题一定要具体问题具体分析，从本例来看，一开始大家以为是文字的边框线，后来才发现是Word的表格嵌功能在作怪。 具体操作如下： 打开Excel工作簿， 将光标放置于有多余线的表格单元格内。（下图1处 ） 然后选择“开始—段落—无边框“（下图2处），即可搞定。 总结：Word表格使用需要非常细节，稍微不理解就会变得非常的“妖“。
word如何改变文本框形状
绝大多数时候，在Word中我们插入使用的文本框形状都是矩形。那么，能不能根据实际排版的需要，对文本框的形状进行改变呢？答案当然是可以的。方法：选中文本框，然后点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】【更改形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种需要更改的形状即可。
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问题：如何让英文和中文放在一行？ 解答：利用段落的换行功能搞定。 需要注意的是默认情况下，Word不支持直接backspace让中文和英文同在一行。那如何才能让Word支持呢？ 具体操作如下： 选中所有段落，然后鼠标右键，单击“段落”按钮。（下图1处） 在段落菜单中，单击“中文版式”选项卡，打勾“允许西文在单词中间换行”。（下图2处）
Word的字数统计功能，都统计些什么？
一般而言，大学毕业时需要提交论文，论文老师不仅对论文格式有要求，对字数同样要求严格。普通大学论文字数大约在6000-8000左右，而一些要求较高或者重点学校则要求论文字数在1万左右或以上，学校不一样，专业不一样，字数也就不一样。然而就会有人疑惑，这个字数怎么算，难道要一个个地数么？哈哈！没那么复杂，直接用Word字数统计功能就OK啦！提到Word字数统计功能，用过Word的宝宝们应该都不陌生。当我们在 Word 输入文本时，它会自动统计文档中的字数，在 Word 窗口底部的状态栏即可查看。如果你没有在状态栏中看到“字数统计”怎么办？可点击【审阅】-【校对】-【字数统计】按钮，在打开的对话框中即可查看到文档字数。在“字数统计”对话框中，有没有发现，这里除了能统计字数外，还可以统计出页数、字符数、段落数、行数等信息。这里值得注意的是：页数、行数和段落数的统计，这是工作中也会常用到的功能。举个简单的例子：做翻译的朋友如果接到一份译文，首先关心的，是不是就是文档的页数呢？因为这类工作类的通常会采用按页计价的方式来进行费用结算，所以，你懂的……而行数：是指一篇文档中行的数量；段落数：是指一篇文档中的段落数量。那么，如何统计某行或某段落的字数呢？方法很简单：拖动光标选中某行或某段落，状态栏将会自动显示字数。提示：段落统计时，空白段落是不计入段落数的哦！Word统计字数时，有些宝宝们可能还遇到过种种情况，即明明是同一篇文档，为什么别人统计出的字数与我统计出的字数不一样呢？为什么不一样？其实Word中不是所有的文字都会被统计的。实际上，Word 可以将文本框中的文字从字数统计中排除。比如：我们在文档中插入一个文本框，将第一段内容剪切到文本框中。这时再打开“字数统计”对话框，取消勾选“包括文本框、脚注和尾注”复选框，就可以排除文本框中的文字。此时，可看到“字数”就从原来的 1263 字变成了 1212 字了。你学会了吗？
如何设置能让Word网格线能让打印出来？
问题：如何设置Word网格线能让打印机打印出来？ 解答：利用Word的稿纸设置功能搞定。 具体操作方法如下： 第一步：先准备Word内容 在word中输入=rand(4,6)的一个函数，没错是在Word里面输入函数，4表示随机产生4段，6表示每段6行。后敲回车键，会自动产生4段6行的文字段落。 效果如下，牛闪闪假设这些文字是我们需要设置网格线的段落文字。 第二步:稿纸设置 点击“页面布局—稿纸设置”按钮。（下图2处）进入稿纸设置界面。