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word表格自动求和技巧
word表格自动求和技巧

将鼠标插入点定位到要求和的单元格中,点击【表格工具布局】-【数据】-【fx公式】,打开“公式”对话框(这里系统自动匹配了一个公式=SUM(LEFT),表示左侧的单元格数值相加),它正是我们需要的公式,因此不需要另外输入公式,直接单击“确定”按钮得出结果。提示:公式窗口中出现的=SUM(LEFT),意思是将左侧所有单元格的数字求和。同理,当要对上方所有单元格的数字求和时,公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”。

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Word表格上方插入空行,你可能不会玩!
Word表格上方插入空行,你可能不会玩!

说到表格,大家首先想到的是Excel。但是在日常的办公中,也时不时的需要在Word中插入表格。虽然Word中的表格,自动化程度远远不及Excel。但这并不使说Word表格就只能很死板地工作,实际上我们仍可以挖掘出不少自动化工作的技巧。比如,如何在Word表格上方插入空行,以添加标题,这一直是一个古老但又不断有人提问的话题。今天在这里就一起学习几个快速在表格上方插入空行的技巧。利用快捷键将鼠标光标定位于第一行的任意一个单元格,按组合键【Ctrl+Shift+Enter】,即可在表格上方插入空行。利用拆分表格功能将鼠标光标定位于第一行的任意一个单元格,点击【布局】-【合并】-【拆分表格】-【拆分表格】按钮,即可在表格的上方插入空行。利用分栏符将鼠标光标定位于第一行的任意一个单元格,点击【页面布局】-【页面设置】-【分隔符】-【分栏符】,在表格上方也可快速插入空行。利用复制粘贴选中表格,按【Ctrl+X】键或右键选择“剪切”命令,再按【Enter】键,按【Ctrl+V】键或右键选择“粘贴”命令即可。光说不练假把式,赶紧动手试试吧!

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Word小妙招:【F4】键快速统一图片大小
Word小妙招:【F4】键快速统一图片大小

对于Word长篇文档的排版,常要插入多张图片、图形等,但插入后的图片往往大小却各不相同。每次都要一张一张地选中,再去格式栏中手动调整尺寸大小,显然会耗费大量时间,有没有快速的方法呢?今天,要给大家分享的这个技巧非常6,相信绝大多数人都没想到。它就是非常实用的【F4】键。在之前的文章中我们有讲到过,【F4】键的主要功能就是重复上一步操作,类似于格式刷,可以助我们减少许多不必要的重复性操作。今天我们就以利用【F4】键快速统一图片大小为例进行介绍,具体操作如下:(1)点击【插入】—【图片】按钮,在打开的文件夹中找到图片并选择多张需要插入的图片,批量插入。(2)选中一张图片,单击鼠标右键,选择“大小和位置”命令,打开“布局”对话框,取消勾选“锁定纵横比”复选框,然后设置图片高度、宽度值,单击“确定”按钮。(3)分别选中其他图片,按【F4】键,图片大小即会与第一张图片尺寸相同 。非常简单,你学会了吗?如果你在日常使用Word的过程中遇到问题,欢迎留言。也可以加入Word解答QQ群:196320223入群讨论。

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Word数字大小写转换 简体字转换繁体字 输入省略号 Word怎么打生
Word数字大小写转换 简体字转换繁体字 输入省略号 Word怎么打生

给大家总结了多个Word输入小技巧,学会了能让你工作效率翻2倍。1、Word数字大小写转换首先,输入数字“123456”,然后选中数字,点击【插入】-【符号】-【编号】按钮,打开“编号”对话框,在“编号类型”列表框中选择大写数字“壹,貳,叁…”选项即可。2、Word简体字转换繁体字输入文本后,选择文本,点击【审阅】-【中文简繁转换】-【繁简转换】按钮即可。3、输入省略号在中文输入状态下,直接按【Shift+6】组合键或按【Ctrl+Alt+.】组合键,即可输入省略号。这个的“6”即是数字键6。4、Word怎么打生僻字如今,相信绝大多数的办公人员都是利用拼音输入法来录入文字的。如果当我们要输入某个不会读的文字时,就不会拼写了,这时怎么办呢?其实,我们可以通过Word插入符号法来输入该文字。比如我们要输入“唟”。首先,在Word中输入“口”字并选中它,然后点击【插入】-【符号】-【其他符号】命令,在打开的对话框中设置“字体”为“普通文本”,“子集”为“CJK统一汉字”,就能看到许多“口”部首的汉字了,从中找到需要的文字即可。5、输入特殊符号写材料或做方案时,总是不可避免的要输入一些特殊符号,怎么办?(1)特殊符号如果我们需要在Word中输入打勾符号、叉号或方框内打勾等符号时,同样可以点击【插入】-【符号】-【其他符号】命令,在打开的对话框中将“字体”设置为为“Wingdings2”,就能看到许多符号,从中找到需要的符号点击即可输入。(2)商标符号如果我们要输入商标符号的话,如:™ 、®、©等……可以直接通过快捷键快速输入。点击【插入】-【符号】-【其他符号】命令,在打开的对话框中将“字体”设置为为“Wingdings2”,就能看到许多符号,从中找到需要的符号点击即可输入。也可以利用快捷输入:TM商标:快捷键【Alt+Ctrl+T】:R商标:快捷键【Alt+Ctrl+R】:版权符号:快捷键是【Alt+Ctrl+C】。6、Word输入上标和下标首先输入文本,如,输入O2,然后选择2,然后在【字体】组中单击上标符号、下标符号即可。7、Word分数怎么输入很多小伙伴在Word中输入分数时,都会用斜线的方式输入。其实在专性性要求较严格的文档中,这样输入并不符合规范。那怎么输入专业的分数表达式呢?方法一:将鼠标光标定位到需要输入分数的位置,然后按【Ctrl+F9】组合键,这时候会出现一对大括号,我们在括号中输入“EQ F(4,9)”(注意:EQ和斜杠之间有一个空格),在域上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“切换域代码”命令,即可看到分数效果。方法二:点击【插入】-【符号】-【公式】按钮,选择“插入新公式”命令,点击”结构“按钮,在弹出的列表中选择“分式”,在分子和分母上逐个输入数据即可。

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word 插入的图片怎么移不动? 如何解决
word 插入的图片怎么移不动? 如何解决

问题描述:当在Word中插入了一张图片,想要移动这张图片,费劲了心思却怎么也移不动它,是为什么呢?原因:是因为Word中默认插入图片的环绕方式是“嵌入式”,所以不能移动。解决技巧:只需单击图片,点击【格式】-【环绕文字】按钮,在弹出的菜单中除“嵌入型”之外,随便选择一种文字环绕方式,然后用鼠标左键拖动图片,即可移动图片。或者,单击图片右上角的“布局选项”按钮,在弹出的“布局选项”列表框中任意选择一种文字环绕方式,然后鼠标左键拖动图片,即可移动图片。

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Word 如何快速变成 PPT  word转换成ppt
Word 如何快速变成 PPT word转换成ppt

当老板把一份多字的Word演讲稿文案、策划书给到你,让你2小时内做成一份PPT给到他。你怎么办?将大段大段的文字复制过来,直接贴到PPT中?你要是这样去做的话,不得不提醒你,老板要求的是2小时内完成。今天在这里给大家分享一个超实用技巧:大纲直接导入幻灯片,即可一秒解决!(1)首先,我们在Word中将多字的文案用样式划分大纲。(2)打开 PPT,点击【开始】-【新建幻灯片】按钮,在弹出的菜单中选择“幻灯片(从大纲)”命令。(也可先在母版中为页面设置一个主题背景)(3)打开“插入大纲”对话框,选择 Word 文案文档,点击“插入”按钮。(4)即可将Word的大纲文本全部导入到PPT中。就是这么简单,你学会了吗?

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word 插入的图片只显示部分 问题解决
word 插入的图片只显示部分 问题解决

问题描述:在Word中插入图片之后,图片只显示了一部分,如图所示。是为什么呢?原因:是因为图片在段落中的“行间距”被设为了“固定值”。解决技巧:选择图片,点击【开始】-【段落】组右下角的“段落设置”按钮,或在图片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令,打开“段落”对话框,在“间距”栏中将“行距”设置为“单倍行距”或其他选项,单击“确定”按钮即可。

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word 图片上怎么加文字的三种方法 word 图片添加文字
word 图片上怎么加文字的三种方法 word 图片添加文字

Word中图片和文字是两单独的对象。但有时候,为了更好的说明图片或进行特定的图文设计,我们会在图片上添加文字进行排版,那Word图片怎么加字呢?今天小编就来教大家几个快速在图片上嵌入文字的技巧。掌握了今天的内容,100%解决你的问题。1、利用文本框来实现Word图片上加文字利用文本框,可以自由地在图片上添加任何你想要嵌入的文字信息,并可根据需要对文本框和文字进行格式设置。方法分别有2种:方法一:(1)点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮,在下拉菜单中选择文本框,然后在图片上绘制一个文本框。(2)在文本框中输入文字内容,并设置字体和文字大小。(3)然后在【格式】-【形状样式】或【艺术字样式】组中对文本框和文字设置样式。这样图片上就嵌入上文字啦!方法二:(1)首先插入一个文本框,输入文字并设置格式。(2)然后在文本框上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令。(3)打开“设置形状格式”任务窗格,填充图片,这样同样也实现了图片上嵌入文字的效果。2、利用图片与文字环绕方式来实现Word图片加字通过设置文字的“环绕方式”可以排列图片与文字的位置,来实现图片上嵌入文字的目的。(1)首先输入文字,再插入图片。(2)然后双击图片,点击【格式】-【排列】按钮,在弹出的菜单中选择【环绕文字】-【衬于文字下方】选项即可。3、为页面背景填充图片进行Word图片上加文字简单来说,就是为页面插入一张图片作为背景,然后在上方添加相应文字,来实现图片上嵌入文字的效果。(1)点击【设计】-【页面背景】-【页面颜色】按钮,在弹出的快捷菜单中选择“页面效果”。(2)在打开的对话框中选择“图片”选项卡,单击“选择图片”按钮,然后从文件中选择一张需要的图片插入。(3)单击“确定”按钮返回页面,在上方输入文字即可。本文分享的三种Word图片上怎么加文字的方法,不知道您学会了吗?

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很简单的Word自动生成目录技巧
很简单的Word自动生成目录技巧

目录简单来说就是直达正文内容的链接,长文档中必不可少的一部分就是目录,特别是论文、书籍、报告等……由于文档中的内容较多,通常会将其分成很多章节,而每章节下又分有小节。这些章节标题和小节标题就是目录的重要组成部分。在制作目录前,我们需要理清思路,Word生成目录的基本操作有以下3步:1、插入页码2、设置标题(样式)级别3、插入目录下面请看具体操作方法:(1)点击【开始】-【页码】按钮,按需求为文档插入页码。(2)选中需要编辑为目录的标题,如:第一章、第二章、第三章…..然后点击【开始】-【样式】-【标题1】,为其设置样式;然后用同样的方式,对文中的二级、三级……标题进行设置,分别设为【标题2】、【标题3】,以此类推。技巧提示:如果【样式】组中的标题1、2、3样式不是自己想要的格式,我们可以对其格式进行修改。方法:在“标题1”上【右击】-【修改】,在打开的“修改样式”对话框就可以对“标题1”的格式进行修改设置啦!设置完成后,将光标插入正文中其他一级标题前,点击“样式”下的“标题1”,一级标题格式就修改成功了。(3)在文中将所有标题设置完毕后,在正文前插入一个空白页,然后点击【引用】-【目录】,在列表中选择一种目录样式,即可自动生成目录啦~是不是很简单,有需要的小伙伴赶紧去试一试吧~~~

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你真的会用【Alt】键吗?快看它在Word中的4大妙用
你真的会用【Alt】键吗?快看它在Word中的4大妙用

我们将聚焦【Alt]键,向大家展示一下它在Word中的神奇妙用。提到【Alt】键,相信大家都不陌生。它是一个Windows操作系统上的古老的按键,它与【Ctrl】键可并称之为键盘之王。但是,这么常用的按键,你是否知道它在Word的一些功能呢?它又有什么神奇的地方呢?今天就来为大家讲讲Word中【Alt】键最常用的几个实用技巧……1、纵向选择在处理Word文本时,首先需要将文本选中。选择某句或某段文本大家应该很容易就能选择。但如果要处理的文字是纵向排列的话,该如何快速选择呢?这时候,就可以用【Alt】键,非常便捷。技巧:按住【Alt】键,纵向拖动鼠标选择文档中的矩形文字区域,然后就可以复制、移动、删除或直接修改这部分文字。2、精确调整段落缩进【Alt 】具有微调和强制对齐的功能。在 Word 中,如果想要微调缩进对齐位置,就可以利用 【Alt】 键。技巧:按住【Alt】键,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的调整数值以及段落缩进位置。3、精确对齐表格线有时候,我们会发现,Word表格中的上下表格线始终调不齐,使用鼠标拖拽之后发现依然对不齐的情况。此时,就可以利用【Alt】 键。技巧:按住【Alt】键的同时,使得鼠标拖拽表格线,即可精确对齐了。4、显示快捷键一般情况下,在Word中如果想要执行某个操作,我们通常会在功能区使用鼠标选择某一命令。对于Word高手来说,这样操作非常麻烦,它们常会利用【Alt】键来快速“选择”命令。技巧:按下【Alt】键,你会发现功能区的菜单旁即会显示打开菜单的快捷键(即选项卡或者命令的字母、数字)。此时,再按下命令对应的字母或数字,即可打开该选项卡。比如,我们想要插入图片,可按下【Alt】键+按【N】键(N键代表“插入”选项卡)+按【P】键(P键代表“图片”按钮),这样就可以打开“插入图片”对话框快速插入图片了。以上就是今天分享的全部内容了。此外,【Alt】键与其他快捷键和数字组合还能实现很多功能,大家可以在实践过程中积累总结。

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