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word如何按拼音排序
word如何按拼音排序

例如:在一些会议现场或颁奖典礼等场合中,有时需要将姓名按姓氏的读音(即他们姓名开头字母)进行先后排序,这该如何操作呢?(1)选择需要排序的姓名,点击【开始】-【段落】-【排序】按钮。(2)打开“排序”对话框,将”类型“设置为“拼音”,然后选中“降序”,再单击“确定”按钮,这样数据的排序就完成了。

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从入门到精通Word域神技能!(三)
从入门到精通Word域神技能!(三)

今天,我们继续前面的教程,再为大家介绍2个Word域的基本操作技巧,以便让大家能够随心所欲的使用域。一、查找指定域如果Word文档中有多个域时,若想快速查找或定位某个域进行编辑,有什么快捷查找方法呢?当然有,我们可以通过以下3种方法快速找到它。快捷键法:直接按【F11】键查找域。每按下一次【F11】键,将从当前位置向文档结尾的方向依次进行查找,如下图所示。若按下【Shift+F11】键,将从当前光标位置向文档开头查找,与前者查找方向相反。查找法:该技巧在昨天的删除域章节中已有介绍。即按【Alt+F9】组合键显示文档中所有域的域代码,再按【Ctrl+H】组合键打开“查找和替换”对话框,选择“查找”选项卡,将鼠标光标定位到“查找内容”文本框中,然后单击【更多】-【特殊格式】按钮,在弹出的菜单中选择“域”命令,单击“查找下一处”按钮,即可查找域。定位法:按【F5】键打开“查找和替换”对话框的“定位”选项卡,在【定位目标】下拉列表中选择“域”选项。在”请输入域名“下拉列表中选择要查找域名,然后单击”前一处“或”后一处“按钮,即可查找定位域。二、设置域底纹从上面的几个例子中,你会发现,当查找、定位到某个域时,会自动选中域,此时,域呈灰色底纹显示。没选择域时,域与文档中的其他文本显示效果相同。所以,为了让我们能快速区分哪些内容是域,用域底纹的方式让我们识别区分,这是域特有的显示方式。其实,我们也可以通过设置让域底纹始终显示出来,或者不显示。方法为:点击【文件】-【选项】命令,打开”Word选项“对话框,选择”高级“选项卡,在右侧的”域底纹”下拉列表中选择需要的显示效果,如,这里选择“始终显示”选项,然后单击“确定”按钮,返回文档即可看到文档中所有域默认以灰色底纹显示。

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word 如何在页眉中添加图片
word 如何在页眉中添加图片

通常情况下,在页眉页脚中不仅仅可以添加文字和页码,还可以添加任意的图片、形状等元素。因此,我们时常会在许多文档中看到页眉或页脚中含有公司LOGO图片。双击页眉页脚,进入页眉页脚编辑状态,点击【页眉和页脚工具】-【设计】-【插入】组中的“图片”按钮,在打开的“插入图片”对话框中选择需要的图片,单击“插入”按钮即可添加。

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Word中按Shift+Alt+方向键,功能强大的让你不可想象
Word中按Shift+Alt+方向键,功能强大的让你不可想象

一、调整段落顺序Word如何调整行的顺序?有时因为某些原因需要对文档中某个段落的顺序上调或者下调,就可以通过Shift+Alt+方向键来快速调整。技巧:选择需要调整的段落,按Shift+Alt+上(或下)方向键即可。二、调整表格行序如果你想在Word中调整表格中“行”的顺序,遇到这种情况,你会怎么做呢?我想,绝大多数朋友可能会这样做:选择某行表格,然后Ctrl+ X剪切,然后把插入点定位到需要粘贴的位置,按(Ctrl+V)粘贴。其实何必如此麻烦呢?使用Shift+Alt+方向键同样可以快速调整了。不信?你看:技巧:选择需要调整的行,按Shift+Alt+上(或下)方向键即可。三、拆分、合并表格Word表格如何调整顺序呢?在Word中插入的表格,如果想将表格一分为二,即拆分成两个表格,或是将两个表格快速合并成一个。这种情况下,最快捷的操作方法就是使用Shift+Alt+方向键。拆分表格:首先要被拆分的某几个连续的行,比如下表中的后三行,然后按Shift+Alt+下方向键即可拆开表格。技巧拓展:Word中,选取某行单元格后,按ctrl+shift+回车键,也可以快速拆分表格。合并表格:选择需要合并的表格行,按Shift+Alt+上方向键即可。技巧提示:拆分表格时,也可以从表格的中间行进行拆分,使其成为一个独立的表格。选择表格中间的某几个连续的行,然后多次按Shift+Alt+下方向键即可。四、调整段落的大纲级别Word调整段落的大纲级别,也可以使用这个快捷键。如果想将普通段落样式快速调整为标题样式,可以利用Shift+Alt+左(或右)方向键。技巧:将插入点置于需要调整的普通段落中,按Shift+Alt+左方向键可将其调整为标题1样式;按Shift+Alt+右方向键,则会降级为标题2样式。提示:此方法在表格中一样适用,但应用较少,因此这里不再赘述。

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Word如何按照名字笔画排序
Word如何按照名字笔画排序

例如:如果想将下表中的班级按一班在前,二班在后的形式进行排序,该如何操作呢?(1)选择需要排序的文本,点击【布局】-【数据】-【排序】按钮。(2)打开“排序”对话框,将”类型“设置为“笔划”,然后选中“升序”,再单击“确定”按钮。这样数据的排序就完成了。提示:对姓名排序时,Word中笔划排序是按照首字的笔划数量来排列的。如果首字相同,则按第二字第三字来排,如果笔划也相同,则按照字形的结构排列:先左右,再上下,再整体。

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职场中必备的9个Word技巧
职场中必备的9个Word技巧

在Office三大组件中,Word一直不被重视,以为它简单很容易学,但事实上很多人并没有充分掌握其核心用法,以至于自己的工作效率一直提不高。因此,今天将给大家分享9个看似简单却是容易忽视的Word文本设置技巧,相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、如何删除文字的底纹技巧:按Ctrl+A选择所有文本,然后点击【开始】-【段落】-【边框】-【边框和底纹】,在弹出的对话框的“底纹”栏中设置“填充”为“无颜色”。2、如何删除页面的底纹技巧:点击【设计】-【页面颜色】-【无颜色】。3、如何加宽字符间距技巧:选择需要加宽间距的文本,点击【开始】-【字体】组右下角的“扩展”按钮,在“字体”对话框中设置“间距”及“磅值”参数。4、如何给段落添加框线技巧:选择需要添加下划线的段落,然后点击【开始】-【段落】-【边框】-【边框和底纹】,在弹出的对话框的“边框”栏中设置边框线。5、如何一次选中所有格式类似的文本技巧:鼠标光标定位于需要选择的文本处,点击【开始】-【编辑】-【选择】-【选择所有格式类似的文本】。6、如何设置段落整体缩进技巧:选择需要缩进的段落,打开“段落”对话框 ,在“缩进和间距”栏中设置“缩进”参数。7、如何快速统一所有标点符号样式技巧:选择所有文本,点击【开始】-【更改大小写】-【全角】/【半角】。8、文本如何简转繁技巧:选择所有文本,点击【审阅】-【中文简繁转换】-【简转繁】。9、如何快捷复制粘贴格式技巧:选择已设置好格式的文本,按Ctrl+Shift+C组合键复制格式,然后选择要粘贴格式的文本,按Ctrl+Shift+V组合键即可。(提示:它与F4键复制格式时的区别在于:复制粘贴格式时,中间可以执行其他操作)。

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如何修改word中图片的大小 word图片大小怎么改
如何修改word中图片的大小 word图片大小怎么改

插入图片之后,通常为使文档风格统一,大小符合要求,可以根据需要调整插入图片的大小。因此,Word中调整图片大小的方法有多种,一起来看一看吧!1、常规法在word的图文编辑中,如果图片大小不一,会极大的影响排版布局效果,我们可以通过以下2种方法进行图片大小调整。(1)任意调整大小选择图片,此时,图片四周边框上会出现多个调整控制点,将鼠标放于控制点上,当鼠标变为双向箭头时按住鼠标左键拖动,可改变图片大小。(注意:按住 【Shift】键 ,可等比例缩放(保持原图长宽比))。(2)精确调整大小如果对图片大小有精确的要求,可以使用以下2种方法进行调整:a:使用功能区选择文档中的图片,点击【图片工具】-【格式】选项卡,在“大小”组的“高度”和“宽度”文本框中可输入指定的数值来精确设置图片的大小。b:使用“布局”对话框选择文档中的图片,在图片上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令,打开“布局”对话框,在其中可对图片大小进行精确设置。“大小”选项卡中常用选项功能介绍如下:旋转:输入对应数值可旋转图片角度。缩放:在该栏的“高度”和”宽度“栏中输入比例值可将图形缩小或者放大,也可以成倍数缩放。若在调整图片前勾选“锁定纵横比”复选框,可保持图片不变形。“重置”按钮:单击该按钮,可将图片恢复到原始大小。2、快捷键法当文档中插入多张图片时,如果想快速调统一图片的大小,我们可以通过【F4】快速调整。(1)选择某一张图片,在【格式】-【大小】组或打开【布局】-【大小】对话框,设置图片的“高度”和“宽度”值。(2)当这张图片大小设置好以后,依次选择其他图片,再按【F4】键,即可快速统一图片大小。好了,这一期的内容就是这样,非常简单,你学会了吗?

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我们一起来说说Word中英文排版小技巧
我们一起来说说Word中英文排版小技巧

Word排版时,无论是中文文字或英文都会默认自动断行。如果是中文文字断行,不会影响阅读。但是,如果是中英混排的文档。那么,当一行末尾的英文较长,默认将整个词组断行至下一行,这样就会导致一个问题:段落间文字间距不一致,如图所示红色方框处。这样,非常影响排版的美观性,怎么解决呢?我们可以使用【允许西文在单词中间换行】选项来调整段落效果。方法:选择文本,点击【右键】-【段落】,打开“段落”对话框,选择“中文版式”选项卡,勾选“允许西文在单词中间换行”复选框,单击“确定”按钮。而如果是一篇纯英语言文档,当行尾的单词过长,Word同样会将其自动移到下一行显示。这时候,你会发现,段落右侧参差不齐。为什么呢?这是由于段落为左对齐。通常情况下,我们可以点击【开始】-【段落】-【两端对齐】按钮,对齐文本以解决问题。如果文档排版时,要求段落为左对齐又该怎么办呢?我们可以单击【布局】-【断字】-【自动】命令,即会将文档中行末所有英文单词进行断字连接,弥补右侧空缺。学习过程中有任何疑问欢迎后台留言,或加入Word解答QQ群:196320223都可以噢

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Word2016如何添加书签
Word2016如何添加书签

在我们平时阅读word文档是,有的文档比较长有可能没法一次性看我,这是就需要用的word中的书签功能了。下面来讲一下如何使用Word2016添加书签的方法操作步骤1.打开一篇带有内容的Word文档,选中需要插入书签的地方,然后在菜单栏中的“插入”选项卡中选择“链接组”中的“书签”按钮。如下图 2.这是会弹出一个“书签对话框”,在书签名文本框中输入书签名称。不能用数字开头哦。完成之后点“添加”按钮。如下图 3.这是文档中指定位置已经被添加上了书签,这是我们只需要点击插入选项卡的链接组中的书签按钮。如下图 4.在弹出的书签对话框中选择好刚刚新建的书签,然后点击定位即可。如下图

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Word2016中给文章插入精美封面的方法图解教程
Word2016中给文章插入精美封面的方法图解教程

当我们用Word写完一篇文章之后,总是会发现有个美中不足的地方,那就是没能给文章添加一个好的封面,下面我们讲一下怎么给文章条件封面的方法。1.打开Word2016文档,选择菜单栏中“插入”选项卡下的“封面”按钮。然后从弹出的内置封面中选择一个自己喜欢的。如下图2.打开选中的封面之后,把封面的标题,作者名称,摘要等改成你自己的就行了。如下图3.完成之后效果。如下图

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