当前位置:主页 > Office办公 > Word专区 > Word教程 > Word2016教程

最新发布

Word编号排序妙招,简单、省事又好用!
Word编号排序妙招,简单、省事又好用!

向大家分享了编号与文本距离的调整方法。有朋友就问了:“自动编号时,复制格式后编号数字始终是连续的,有么有?可我想在第二章节重新排序号、更新编号的起始数值呀?”这个问题问得非常棒,许多朋友肯定也遇到过这个难题。那么这个时候,你是怎么做的?一些写论文或者做方案的朋友,为了避免这种情况,会手动进行编号。毕竟,文档全手打这种事情,也不是没有人做过的。一步错步步错,你有没有想过,一篇论文或方案,少则几十页,多则上百页,手动编号,手都快费了吧!若是后期对内容进行修改了,那之前的一切劳动不仅付之东流,还得重新手动一个个修改编号序号。唉!想想都替他觉得累呀!!!不过,今天以后我们再碰到这个问题,就简单了,一步搞定。方法:只需在要重新开始编号的内容上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重新开始于1”即可完成。提示:如果选择菜单中的“设置编号值”命令,可任意指定开始的编号值。对全文标题进行统一编号格式设置后,更新或修改文中内容,你会发现编号顺序井然有序,不用再手编了!

218 次浏览
Word状态栏,其实它很实用
Word状态栏,其实它很实用

Word状态栏位于界面底部,用于显示当前文档的相关信息,如文档页数、当前页码、字数统计等,在对用户不造成干扰的前提下能让用户能够实时了解文档相关信息,如图所示。然而,很多人不太重视状态栏,但其实它很实用,今天给大家介绍一下状态栏的用法。1、认识状态栏用了这么久的Word,状态栏的图标或信息所代表的含义你都知道吗?仔细想一想,是不是还有真不知道的……没关系,下面小编给大家科普一下。(1)页码信息它位于状态栏最左侧,可看到该文档共有几页,当前位置是第几页,如图所示。利用鼠标单击状态栏中的页码信息处,可快速打开”导航“窗格,即可了解文档结构、调整标题级别、文档定位或移动文本等操作。(2)字数信息位于页码信息右侧,显示了当前文档的总字数,共有10500个字符,如下图所示。单击状态栏中的字数信息,可快速打开“字数统计”对话框,查看文档页数、字数、段落数及行数等信息。(3)默认语言选项表示当前语言为中文(中国),单击状态栏中的默认语言选项,可快速打开“语言”对话框,如图所示。(4)插入/改写有时候我们在Word编辑时候,往往会出现打字覆盖的情景,即在已有文本中间输入文本会把后面的文本给替换掉,这是因为你开启了“改写”的功能,我们只需单击状态栏中的“改写”,将其更新为“插入”,再输入文字就不会出现打字覆盖的情况了。(如状态栏没有,则右击状态栏可显示)。(5)录制宏按钮单击”录制宏“按钮,可快速打开“录制宏”对话框。省去在“开发工具”选项卡中执行命令的繁琐操作。(6)视图快捷方式Word 默认视图为“页面视图”模式,在状态栏中分别点击“阅读视图”、“页面视图”、“Web版式视图”按钮可快速切换视图模式。(7)显示比例和缩放滑块位于状态栏最右侧,可快速调整文档的显示比例,当前比例为“96%”,可以拖动滑块快速改变显示比例。此外,单击最右侧的比例数字,可打开”显示比例“对话框,进行比例设置。2、自定义状态栏因为每个人的工作习惯不同,使用 Word 时对状态栏的显示信息要求也大不一样,有的人需要显示行号,或是不需要在状态栏显示默认语言选项。这时,我们可以根据自己的文档编辑需求对状态栏进行个性化设置。在状态栏上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择当前文档需要显示的信息,如行号、修订、大写等。因此,当你的Word状态栏中没有字数、插入/改写、视图快捷方式等信息时,在任务栏上右击,然后勾选对应的选项即可。

271 次浏览
word如何批量删除图片
word如何批量删除图片

在排版文档过程中,如果我们需要将所有图片一次性全部删除。可以通过查找替换功能快速实现。方法:打开文档,选择【开始】-【替换】,在弹出对话框中,点击“更多”按钮,下方会出现搜索选项和替换,单击“特殊格式”按钮。在右侧出现的菜单中选择“图形”选项。此时查找内容中会自动填入“^g”,替换为中不写入任何东西,单击“全部替换”按钮,完成替换后,返回Word文档,图片已经一次性全部删除啦~

106 次浏览
word如何为文本添加着重号
word如何为文本添加着重号

编辑文档时,偶尔需要为重点部分的文本进行标注,有一个方法就是为文字添加着重号,而Word文档中就可以直接添加。方法:选中要添加着重号的文字,点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮,打开“字体”对话框,在“着重号”列表中选择“.",点击【确定】按钮,着重号添加好了。

312 次浏览
word 批量设置字体格式 word使用通配符修改括号中的内容
word 批量设置字体格式 word使用通配符修改括号中的内容

一、批量设置字体格式例如:将文中诗句中的“山”字设置为红色、加粗、带下划线突出显示。操作方法:(1)打开文档,先选中一个“山”文本,然后按【Ctrl+H】组合键打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。(2)“山”文本已自动输入在“查找内容”文本框中。这时,我们需在“替换为”方框框中也输入“山”。(3)单击【高级】-【格式】-【字体】,打开“字体”对话框,分别设置字形、颜色和下划线,然后单击“确定”返回“查找和替换”对话框。单击“全部替换”按钮。这时,有朋友可能会问,直接用格式刷多快呢?注意,格式刷在设置少数文字或段落格式上很有效率,但如果文档中需要我们设置的文字或段落较多,那么使用格式刷一个一个的刷,估计别人都下班,而你却还要加班。二、使用通配符修改括号中的内容例如:将标题名(即带《》的文本)统一设置为微软雅黑、加粗、红色。操作方法:(1)打开“查找和替换”对话框,在“查找”文本框中输入“《*》”。(2)光标定位于”替换为“文本框中,再单击”高级“按钮,选中“使用通配符”。(3)单击【格式】-【字体】,打开“字体”对话框,分别设置字体、字形、颜色,单击“确定”返回“查找和替换”对话框,单击“全部替换”按钮。提示:一般用“?”代替一个任意字符,用“*”代替一个或多个任意字符。

151 次浏览
Word样式也有“快捷键”,你却不知道!
Word样式也有“快捷键”,你却不知道!

样式在Word中是一个非常强大的功能,特别是编辑长文档时,如果运用熟练,可大大节省很多时间和精力,那你对于前两天推送的样式的使用技巧,学会了吗?没学会的,再复习一下吧!今天,继续给大家分享关于样式的使用技巧:为样式设置专属快捷键。编辑长文档时,如果想提高编排效率,我们可以为每个样式指定专属快捷键来提速。例如,为某个标题样式指定快捷键为:【Ctrl+2】(注:也可以是其他未被指定的快捷键),具体操作方法如下:(1)单击【开始】-【样式】组,在需要设置快捷键的样式上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令。(2)打开“修改样式”对话框,单击“格式”按钮,在弹出的列表中选择“快捷键”命令。(3)打开“自定义键盘”对话框,将光标置于“请按新快捷键”的输入框中,按下要设置的快捷键,如:【Ctrl+2】组合键,然后单击“指定”按钮,指定该样式快捷键为【Ctrl+1】。(4)此时,在左侧“当前快捷键”列表框中可看到指定快捷键,然后依次单击“关闭”和“确定”按钮。返回工作界面,选择需要设置样式的标题或段落文本,按下【Ctrl+2】组合键,即可应用样式。好啦,今天就分享到这里啦,希望对你有所帮助!

163 次浏览
word 如何设置表格边框和底纹
word 如何设置表格边框和底纹

如果Word预置的表格样式中没有自已喜欢的表格样式,我们还可以通过手动设置表格边框线和底纹等得到需要的效果。怎么能快速表格边框线和底纹呢?方法也很简单,打开“边框和底纹”对话框即可进行设置:(1)单击【设计】-【边框】-【边框】按钮下方的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“边框和底纹”命令。(2)打开“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡中可设置表格边框线的线型、粗细、颜色。如,这里我们在“设置”栏中选择“无”,此时,右侧预览窗格中可看到原表格的框线已全部被删除。(3)在“颜色”和“宽度”下拉列表中分别设置表格边框线的颜色和线宽。并在“样式”列表中选择需要的框线样式,然后点击右侧预览窗格的边框或内部边框,为表格设置边框线型。(4)单击“确定”按钮,完成表格框线设置。(5)在表格的第一行左侧单击鼠标选择第一行,再次打开“边框和底纹”对话框。选择“底纹”选项卡,在“填充”下拉列表中选择需要的底纹颜色。(6)单击“确定”按钮,完成表格底纹设置,调整文字对齐方式后效果如图所示。好了,今天的表格美化技巧讲到这里就结束啦,你学会了吗?若有什么疑问,欢迎在留言讨论。

189 次浏览
word 批量删除文档中的所有英文 Word查找替换技巧
word 批量删除文档中的所有英文 Word查找替换技巧

Word有没有更高效的办法来删除这些英文呢?这时候当然不能忽视Word中的查找和替换功能了。很多人也许知道,Word查找替换技巧很强大,效果相当不错。其实,Word中批量删除文档中的所有英文的方法还不止一种。比如,我们在网上复制了一篇中英文对照文章摘抄下来,如下图所示。如要删除文中的所有英文,保留中文。效果:下面,就一起来看看Word批量删除字母操作吧!整个操作过程很简单,只需动动鼠标就可以啦!方法一:(1)点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮或按【Ctrl+H】组合键,打开“查找与替换”对话框,然后点击“更多”按钮。(2)展开“替换”栏,点击“特殊格式”按钮,在弹出菜单中选择“任意字母”选项。(3)点击“全部替换”按钮,在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮。(4)此时,可发现英文段落中的标点符号未被删除,可选中标点符号,按【Dlete】键删除。(5)所有英文字母即被删除,只保留了中文。GIF动图操作:方法二:Word查找替换通配符运用(1)点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮,或按【Ctrl+H】组合键,打开“查找与替换”对话框。在“查找内容”文本框中输入“[A-Z,a-z]”,然后点击“更多”按钮。(2)勾选【使用通配符】,直接点击【全部替换】按钮即可完成替换。(3)返回文档,即可看到文中的英文全部删除。然后选中标点符号,按【Dlete】键删除,效果如图所示。操作提示:查找替换时,[A-Z,a-z]表示查找文档中所有大小写英文字母为a-z的英文。GIF动图操作:OK,童鞋们,你们都学会了吗?Word中的“查找和替换”功能还有很多妙用,大家可以自己摸索一下

124 次浏览
Word图片批量对齐技巧
Word图片批量对齐技巧

我们经常编辑word的时候会插入各种好看的图片。通常,为了排版的美观性,我们需要将多张图片或全文所有图片统一对齐,使文档整齐干净。但是,当文档中图片太多时,操作起来就会非常繁琐了。如遇到这种情况,我们应该怎么做?今天,就教大家一招快捷技巧,在Word分分钟就对齐多张图片,提高我们的工作效率。方法很简单:利用查找替换功能,步骤如下:(1)点击【开始】-【编辑】组中的“替换”按钮,或直接按【Ctrl+H】快捷键打开”查找与替换“对话框。(2)在”查找内容“文本框中输入“^g”,然后将鼠标光标定位到”替换内容“文本框,再点击【更多】-【格式】按钮,在弹出的菜单中选择“段落”命令。(3)打开“查找段落”对话框,在“缩进和段落”选项卡的“对齐方式”列表中选择“居中”,点击"确定"按钮。(4) 返回“查找与替换”对话框,点击“全部替换”按钮。(5)即批量更改图片对齐方式了。关闭对话框,效果如图所示。技巧提示:如果想要图片左对齐、右对齐,只需在查找替换时,将“对齐方式”中设置为对应的对齐方式即可。

132 次浏览
利用Word邮件合并实现批量完成会议牌
利用Word邮件合并实现批量完成会议牌

很多行政文员岗位的小伙伴,经常要布置公议室或大型会场。那么,难免需要制作打印会议牌,如图所示。有很多小伙伴,会不断重复使用复制粘贴打印的方法来做,想一想,如果会议出场人数有几十人甚至上百人,那得做到什么时候去。为帮助大家提高工作效率,本期就来教大家一个绝招:利用邮件合并批量制作打印会议牌,只需3分钟轻松稿定。首先,需要准备一个会议牌的Word模板;和一个含有参会人员的Excel名单文档。(1)制作会议牌模板。打开Word,选择【布局】-【页边距】-【窄】选项。然后选择【插入】-【表格】,插入一个1行2列的表格,然后调整其大小铺满整个页面,并保存文档,如图所示。(2)制作一个参会人员的Excel名单文档(注,该表中包含“姓名”表头,后续邮件合并时需调取该表头)。(3)打开保存的会议版Word模板,点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。在打开的对话框中选择参会名单的Excel表,然后依次点击“打开”、“确定”按钮。此时,Excel中的数据已经连接到Word文档。(4)把光标定位到需要插入名字的框中,选择【邮件】-【插入合并域】-【姓名】,插入姓名域。(5)选择姓名域,点击【布局】-【文字方向】,分别设置左侧单元格中的文字方向为90°;右侧单元格文字方向为270°。(6)然后设置“姓名域”的对方方式为“中部居中”,以及合适的文字大小。提示:选择文字,按【Ctrl+]】组合键,可放大字体。(7)设置完成后,点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】,单击“确定”按钮。此时,会打开一个新的Word文档,得到批量生成的参会人员名字会议牌,如图所示。(8)最后,直接保存或打印即可!!是不是非常简单!本期的内容就结束了,学以致用,快去练习练习吧!

139 次浏览
共计1000条记录 上一页 1.. 32 33 34 35 36 37 38 ..100 下一页