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word中几个经常被忽略但好用的技巧
word中几个经常被忽略但好用的技巧

日常办公中,我们几乎每天都会用到Word,但是90%的人只懂得它10%的功能。比如,老司机和新手小白最明显的区别就是效率,可以说老司机轻车熟路一小时完成的工作量,而新手小白一旦遇到点问题,就搞到加班加点,被折磨得发狂。在一次次受虐之后,小白们发出一声感叹——Word真难用!但你真的会用Word文档吗?今天与大家分享几个经常被忽略但好用的技巧,也许在你急需时能用上,建议收藏慢慢学哦~~~1、一键对齐文字首先按住【Alt】键,竖向选择所有文本,然后点击【开始】-【段落】-【中文版式】按钮,在弹出的菜单中选择“调整宽度”命令,在打开的对话框中设置新字符宽度,单击“确定”按钮即可对齐文字了。2、折叠内容按住【Ctrl】键,选择所有标题,然后为标题设置标题样式(级别),然后Ctrl+A键全选内容,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“折叠/展开”命令,在子菜单中选择“折叠标题”,即可完成折叠内容了。3、段前开头空两格当我们在Word排版文档时,如何快速将文档中所有段落开头空两格呢?Word中有两种方法可以快速实现。方法一:选择所有文本,使用鼠标拖动标尺上方的“首行缩进”调节按钮即可。方法二:选择所有文本,单击鼠标右键,选择“段落”命令,在打开的对话框中设置“特殊格式”为“首行缩进”,单击“确定”按钮即可。4、制作文字倒影一般情况下,如果想要为文字制作倒影效果,通常会使用ps图形图像处理软件来制作。但其实Word软件也可以直接制作,且方法非常简单快捷。输入要制作倒影的文字,然后点击【开始】-【字体】-【文字效果和版式】按钮,在弹出的菜单中选择“映像”命令,在子菜单中选择需要的倒影样式就完成了。以上就是今天的全部内容,非常简单便捷的4个小技巧,相信掌握这些Word技巧,能帮助我们提高工作效率。

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利用word如何快速制作这些荣誉证书
利用word如何快速制作这些荣誉证书

到年终了,各行各业的各公司、各种机构(如教育培训机构)、行业协会等等除了年终业绩总结外,还需要各种荣誉证书的设计和颁发。例如,公司给销售精英颁发“最佳销售奖”、“销售精英奖”;培训机构给学员颁发“毕业证”、“结业证”,以及给老师们颁发“十佳教师奖”等等……那么我们如何快速制作这些荣誉证书呢?其实荣誉证书制作非常简单,Word中为我们提供了多种样式的证书模板,我们只需将荣誉奖项内容套进模板中,就能轻松做出所需要的各种漂亮的荣誉证书了。具体该怎么做呢?话不多说,下面我们就来看看详细的制作方法:第一步:首先启动Word 2016软件,点击【文件】-【新建】命令,在右侧的搜索框中输入“证书”,然后点击“开始搜索”按钮,在下方的列表框中将显示搜索出的多种证书模板,选择需要的模板,点击"创建“按钮。第二步:此时,将会自动新建一个Word文档,文档中会显示证书模板,如下图所示。第三步:选择文本内容,然后将文本修改成自己的内容。第四步:内容修改完成后,在【开始】-【字体】组和【段落】组中分别设置字体、字号以及文本的对方方式。第五步:这样,一张荣誉证书就制作完成啦!如果想查看证书效果,这里可以点击【文件】-【打印】命令,在右侧即可预览完成后荣誉证书效果了。第六步:最后,直接打印荣誉证书就可以啦!OK,这就是在Word中套用模板制作荣誉证书的方法啦!非常简单,除此方法外,大家也可以在网络上下载一些荣誉证书相关素材,然后使用文本框添加证书内容,最后进行简单的格式设置,也可快速完成荣誉证书的制作,小伙伴们可动手试一试哦!本期内容到此结束啦!希望大家喜欢。最后想告诉大家的是,不管做什么工作,关键是思路和方法,方法对了,事半功倍,愿你能学以致用,举一反三。

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word段落前后有空格怎么快速清除 如何清除word段落前后的空格
word段落前后有空格怎么快速清除 如何清除word段落前后的空格

当我们从网络上拷贝一些资料到Word中进行编排时,通常你会发现拷贝过来的内容在其段落前面或后面,会默认带有空格(段首一般为全角空格或不间断空格,段末多为半角空格),如下图所示。如果我们直接为段落设置了“首行缩进”,再加上默认带有的这个空格,那么,段首就有四个汉字的空格了。如果手工进行一一删除,实在是太麻烦。其实,我们可以选中要去掉行首或行尾空格的段落,然后点击工具栏中的“居中”按钮,使所有段落全部居中。此时,行首或行尾的空格就会被自动删除,然后恢复段落原来的对齐方式,并设置段落格式即可。

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Word快速添加空格的2个小技巧
Word快速添加空格的2个小技巧

Word是我们学习和工作中最常用的文档编辑工具。在一些情况下,我们会在文字之间添加空格,来控制文本对齐以及增加字间距等,使文档中字与字之间看上去不那么拥挤。每当这时候,很多朋友会选择最“实在”的办法,一个个的手动敲空格去添加,但这样简直是太浪费时间了,也没有效率。今天小编就给大家介绍2个小技巧,直接解决大家在排版这类文档时的麻烦!不知道方法的朋友们,抓紧了一起来看一看哦~技巧一:调整文字间距Word文档中,为了排版需要,可以为文字之间添加适当的空格间距。怎么快速添加呢?操作方法如下:(1)选中需要添加空格的所有文字,点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮,或直接按【Ctrl+D】组合键,打开“字体”对话框。(2)选择“高级”选项卡,在“字符间距”栏中设置“间距”为“加宽”,“磅值”为“4”,然后单击“确定”按钮。(3)返回文档页面,即可看到之前选中的文字之间已自动添加空格间距了,效果如下图所示。技巧二:用通配符进行替换在编辑过程中,我们不时需要在文档中添加或修改某些内容,如果人工进行添加或修改的话,将会费时又费力。而查找和替换这个功能很魔法,能让我们提高不少工作效率。例如,快速在文字之间添加空格,操作方法如下:(1)点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮,或直接按【Ctrl+H】组合键,打开“查找和替换”对话框。(2)在”查找内容“文本框中输入”?“。在”替换为“文本框中输入”^&空格”,点击“更多”按钮,然后勾选“使用通配符”复选框。(3)单击“全部替换”按钮,将会弹出提示框,表示替换完成。(4)关闭对话框返回文档,即可看到文字之间已自动添加空格间距了,效果如下图所示。

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word如何让文本框随内部文字的多少而自动缩放
word如何让文本框随内部文字的多少而自动缩放

在Word文本框中添加文字时,文字会自动根据文本框的大小在文本框中换行显示,或是由于插入的文本框过小,而文字太多,使文字在文本框中不能够完全显示,如下图所示。怎么避免这些情况的出现呢?其实我们可以设置让文本框的大小根据其内部文字的多少而自动缩放,以及内部文字是否自动换行。解决方法为:(1)在文本框上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择”设置形状格式“命令,打开”设置形状格式“任务窗格。(2)选择”形状选项”-“布局属性"选项卡,然后勾选“根据文字调整形状大小”复选框,此时,文本框内部的文字将全部显示子出来了。(3)如果不想文字自动换行,则可取消勾选下方的“形状中文字自动换行”复选框。

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英汉左右对照的文章,在Word中如何快速排版呢
英汉左右对照的文章,在Word中如何快速排版呢

用过Word的人都知道一个道理:用Word写文章容易,但用Word排版却很困难。特别是一些中、英文长文档,经常因为一些排版问题搞崩溃,例如,我们常看见的英汉对照读物,报刊、杂志、书籍等……如下图所示。图片来源于网络像上图这类英汉左右对照的文章,在Word中如何快速排版呢?今天这里教大家一个方法,那就是利用文本框。具体操作方法如下:(1)首先,在文档中插入左右两个文本框。(2)同时选择两个文本框,点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮,在弹出的菜单中选择“将所选内容保存到文本框库”命令,打开“新建构建基块”对话框,为新建的文本框命名后,单击“确定”按钮。技巧提示:这里还可根据需要先将两个文本框内的文字格式或段落格式设置好之后,再将其保存到库中,以便于后期使用。(3)将鼠标光标定位到第二页页面中,点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮,在弹出的菜单中选择刚自定义的双栏文本框,即将其添加到页面中。如有文档中有多个面页都需要插入相同的双栏文本框,这样操作是不是非常快速方便,而不需一一绘制。(4)然后选中第一个文本框,点击【绘图工具】-【格式】-【文本】-【创建链接】按钮,此时鼠标变成茶杯状,然后点击第三个文本框,为文本框创建链接。再使用相同方法将第二个文本框和第四个文本框创建链接。(5)然后分别向第一个和第二个文本框添加中、英文内容。(6)文本添加完成后,按住【Ctrl】键的同时,依次单击文本框边框,选择所有文本框,点击【绘图工具】-【格式】-【形状格式】-【形状轮廓】按钮,在弹出的菜单中选择“无轮廓”命令,取消所有文本框的轮廓。(7)最后,还可根据情况调整文本框内文字字体、字号、行间距、段落间距等格式,即得到英汉对照的排版效果,如下图所示。

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3个Word字体快速设置方法 word快速实现对不同文本设置相同字体
3个Word字体快速设置方法 word快速实现对不同文本设置相同字体

当我们需要用Word排版文档时,在文档中可能经常会遇到为不同文本设置相同字体的情况。通常小白的做法是依次设置文本的字体。如,需要将文档中某些字体设置为微软雅黑,就会依次点击【开始】-【字体】组中的选项来设置字体,然后再设置其他文本,每次若要重复地执行一遍上述操作,效率无疑很低。如果我们学会秒选字体、为字体设置快捷键以及利用格式刷几种方法,就可以快速实现对不同文本设置相同字体的需求,从而提高你的排版效率。1、字体列表中秒选字体细心的小伙伴们应该发现,在Word的“字体”列表中,字体繁多,且按照音序来排列的。如果要为文本设置我们经常用到的“微软雅黑字体”,想要找到它往往需要花费一些时间。如何快速设置呢?这里告诉大家一个小技巧——秒选字体。方法为:选择文档中需要设置相同字体的文本,将鼠标光标定位到【开始】-【字体】组的“字体”列表框中,直接在列表框中输入字体名称,即可选择需要的字体应用到文本了。2、为字体设置快捷键在Word中,我们可以为字体设置快捷键,那么在选择文本之后,只需要按下快捷键就可以快速为文本应用该字体,方法为:(1)点击【文件】-【选项】命令,打开“Word选项”对话框,在左侧选择“自定义功能区”选项,单击“自定义”按钮。(2)打开“自定义键盘”对话框,在“类别”列表框中选择“字体”选项,在右侧的“字体”列表框中选择需要设置的字体,如“微软雅黑”。在“请按新快捷键”文本框中按下需要设置的快捷键,如,【Ctrl+P】键,然后单击“指定”按钮。(3)设置完成后,选择文档中需要设置的文本,按下刚设置的快捷键即可快速将文本文本设置为”微软雅黑“字体了。3、利用格式刷格式刷是Word中非常强大的功能之一,有了格式刷功能,我们的工作将变得更加简单省时。在给文档中大量的内容设置相同的字体时,我们也可以利用格式刷来完成。方法为:先选中文档中已设置好字体的某个文本,然后单击【开始】-【剪贴板】-【格式刷】按钮,然后选择你想要设置相同字体的文本,此时这些文本的字体就会与开始选择的文本字体相同了。提示:通过按【Ctrl+Shift+C 】和【Ctrl+Shift+V】键也可快速复制格式, 这是格式刷的快捷键。

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为大家介绍几个Word形状的操作方法
为大家介绍几个Word形状的操作方法

在Office Word中,支持在Word文档中插入类型非常丰富的形状,包括线条、矩形、基本形状(诸如圆形、多边形、星形、括号、笑脸等等图形)、箭头形状、公式形状、流程图、旗帜图形、标注图形等等……插入单个形状的方法非常简单,但是我们在编辑文档的过程中,还有哪些智能插入形状和编辑形状的技巧呢?今天这篇文章将为大家介绍几个形状的操作方法,希望对你有所帮助。一、快速插入多个相同的形状在Word中,当我们需要多次插入同一个形状时,可以锁定当前所选形状,然后可一次性在文档中快速绘制多个相同形状。操作方法为:点击【插入】-【插图】-【形状】按钮,在弹出的列表框中使用鼠标右击需要插入形状,在弹出的菜单中选择“锁定绘图模式”命令,即可在文档中绘制多个相同形状,而不用在绘只完一个形状之后,每次还要重新打开形状列表选择形状了。二、在形状中添加文字Word中插入形状之后,我们还可以将其作为文本框使用。简单来说,即在形状中添加文字。操作方法为:插入形状,在形状上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择”添加文字“命令,此时,插入点会显示在形状中,输入需要添加的文本内容即可。提示:添加文字后,还可分别设置形状样式以及字体格式,设置方法与设置文本框的方法相同。三、让形状随其内部文字的多少而自动缩放从上图可以看出,当我们在图形中添加文本之后,由于文字少且字体较小导致图形左侧和右侧均留下了空白区域;有时也可能出现文字过大而在形状中显示不全或换行显示。这时,许多人应该会手动调整形状的大小使其与文字相匹配。其实这样调整是非常低效的,我们可以设置让形状随其内部文字的多少而自动缩放。操作方法为:在形状上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择”设置形状格式“命令,打开”设置形状格式“任务窗口,选择”布局属性“选项卡,然后勾选“根据文字调整形状大小”复选框,以及取消勾选“形状中的文字自动换行”复选框,此时,即可发现形状大小将自动随内部文字的多少而自动缩放了。分享结束,按步骤自己练习一下吧!

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word快速提取纯数字 如何在word文本数字混排的表格中快速提取数
word快速提取纯数字 如何在word文本数字混排的表格中快速提取数

在Word中,如何在文本数字混排的表格中提取自己想要的数值呢?以便计算数值。这时候,可能很多人会使用复制、粘贴的方法一个个地提取出来?NO,NO,NO……这里给大家推荐1个技巧:Word查找和替换功能。比如说,快速提取下表中的纯数字。下面之所以介绍这两个方法,主要是因为它足够智能,针对的是没有规律的文本数字混排非常实用,希望大家看完之后都能在实际工作中运用起来。具体操作方法如下:第一步:首先将内容复制到Word文档,点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮,或按【Ctrl+H】打开“查找和替换”对话框。第二步:在“查找内容”文本框中输入[!0-9],在替换为文本框中不要输入内容。第三步:点击”更多“按钮,勾选”使用通配符“复选框。第四步:点击”全部替换“按钮,即可删除表格中的文本,保留数值,从而提取出数据。除此之外,我们还可以利用Excel来快速提取数值。EXCEL本身就是专注于数据处理的工具,因此快速的处理大量的数据是 EXCEL 的精髓。而在 EXCEL 中,我认为最快速地提取法就是:【Ctrl+E】快速填充,真的超级方便。具体操作方法如下:第一步:首先,将Word表格数据复制到Excel表格中。第二步:然后在一个或两个单元格输入你想要提取的数字,按【Enter】键确认。然后按【Ctrl+E】键就可以快速将剩下的数据按照第一个数据的规律,自动提取了。技巧提示:【Ctrl+E】键的真正作用就是:按照一定的规律批量填充数据。但需注意的是:此方法在使用时有版本限制,目前仅支持在Office 2013版以上才能操作噢~~~总结:通过上述两种方法,就能在文本数字混排的表格中提取自己想要的数字,以便于进行数据的汇总计算。

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如何将Word缩进单位改为厘米?
如何将Word缩进单位改为厘米?

默认情况下,Word段落缩进的单位都是以“字符”为单位,如下图所示。但有时候为了排版需要,要求将单位更改为厘米,这时候应该如何操作呢?其实方法非常简单:点击【文件】-【选项】命令,打开“Word选项”对话框,选择“高级”选项卡,取消勾选“以字符宽度为度量单位”复选框,然后在“度量单位”下拉列表框中选择“厘米”,单击“确定”按钮。再次打开“段落”对话框,此时,可发现段落缩进的默认单位已更改为“厘米”了。

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