当前位置：主页 > Office办公 > Word专区 > Word教程 > Word2016教程

最新发布

Word制作联合公文头的方法 办公人员必备技能
Word制作联合公文头的方法 办公人员必备技能

对于办公人员来说，学会制作各种“红头文件”的文件头是十分有必要。比如，有时候我们会碰到制作联合发文的红头文件。什么是联合发文呢？即一份公文由两个或两个以上的单位联合制发。日常工作中，常见联合发文的红头效果如下图所示。这种联合发文的红头，利用Word应该怎样制作呢？下面小编就教大家2个方法制作多个单位联合发文的红头。1、利用“双行合一”功能Word为用户提供了双行合一的功能，利用它可以轻松实现联合发文多单位红头制作，具体操作如下：打开需要制作的联合发文文件的Word文档，选择联合发文双单位名称（单位名纯属虚构），然后点击【开始】-【段落】-【中文版式】按钮，在弹出的菜单中选择“双行合一”选项，打开“”对话框，2、利用“表格”制作如果两个单位的名称字数相差较大，利用“双行合一”功能，字数多的一行会“跑进”字数少的一行。遇到这种情况，我们还可以利用表格来制作多个单位联合发文的红头，具体操作方法如下：（1）首先，新建一个2行2列的表格，将右侧第2列的2个单元格合并为一个单元格，并在单元格中输入相应文字。（2）选择表格，设置文字的字体、字号和颜色。然后在【布局】-【对齐方式】组中将文本“对齐方式”设置为“水平居中”。（3）选择发文单位所在的第一列单元格，在【开始】-【段落】组中将“对齐方式”设置为“分散对齐”。（4）选中表格，点击【布局】-【单元格大小】-【自动调整】按钮，选择“根据内容自动调整表格”选项。（5）点击【设计】-【边框】-【边框】按钮，选择“无边框”选项，取消表格边框线。（6）最后将整个表格居中显示，即得到效果。注意：制作公文时，文本字体、字号等需按公文格式规范进行设置。本文中为了便于大家查看，字号设置较大，勿参考。

发文, 红头, 联合,
共 138 次浏览
word如何实现文字的双行合一排版？
word如何实现文字的双行合一排版？

双行合一，这个在Word的功能，估计知道的人不多，不是因为这位小伙伴的疑问，看来还是有使用的需求。 、 牛闪闪的第一反应是Word的“合并字符”功能。看看动图的操作。 能看懂牛闪闪怎么输入的吗？ 输入+01空格空格0 。这里有个致命的问题，合并字符只能输入字符不支持符号，而且做多只能输入六个。要实现上下排列只能是这样。其实相当于下图的示意图效果。 小数点输入不进去，也是硬伤，所以尝试用Word的双行合一功能。看动图操作，完美支持小数点。 设置完后，还不是特别完美，0好像不是上下对齐。

只能, 字符, 小数点, 输入,
共 158 次浏览
word如何利用通配符来插入表格
word如何利用通配符来插入表格

通配符是一些特殊的语句，主要作用是用来模糊搜索和替换使用。在Word中使用通配符可以查找和替换文字、格式、段落标记、回车符、分页符等等对象，也可以使用通配符和代码来进行扩展搜索。今天的内容将为大家分享利用通配符来插入表格。我们在编排长文档时，常常需要插入表格，且需要在特定的位置插入多个相同的表格，遇到这种情况，你会怎么操作呢？是一个个复制粘贴吗？这样效率就太低了吧！来看看下面的操作技巧吧！例如：快速将文中表格批量插入到文档中“上面是本次谍报”内容下方，插入前、后的对比效果如下图所示。具体操作方法如下：（1）首先复制表格，按Ctrl + H组合键打开“查找替换”功能，点击“更多”按钮，在“搜索选项”栏下勾选【使用通配符】复选框。（2）在"查找内容”文本框中输入：(下面是本次谍报)(^13)。（3）然后在"替换为”文本框中输入：\1^c。（4）最后，点击“全部替换”按钮即可。返回Word工作界面，即可看到替换后的效果。

插入, 替换, 表格, 通配符,
共 130 次浏览
word如何启用滚动条？
word如何启用滚动条？

当我们打开要编辑的Word文档时，有时候会发现界面右侧或底部的滚动条不见了，如下图所示。没有垂直滚动条，编辑文档非常不方便，这时候应该如何操作将其显示出来呢？方法非常简单：点击【文件】-【选项】命令，打开“Word选项”对话框，选择“高级”选项卡，然后在右侧窗口中找到“显示”组，勾选在“显示垂直滚动条”复选框，点击“确定”按钮，此时，可发现界面右侧已显示出垂直滚动条了。提示：如是是底部的滚动条不见了，则需勾选“显示水平滚动条”复选框。

垂直, 座次, 显示, 滚动条,
共 169 次浏览
Word2016中保存功能区界面布局的操作方法
Word2016中保存功能区界面布局的操作方法

设置功能区，使其布局符合自己的操作习惯，这将能够有效地提高操作效率。Office 2016允许用户将功能区和快速访问工具栏的配置以文件的形式导出，当在其他计算机上使用Office时，只要将这个配置文件导入，即可获得与自己操作习惯一致的操作界面。本文以Word 2016的操作为例介绍保存界面布局的操作方法。步骤1：打开“Word选项”对话框，在完成功能区的自定义后，单击“导入/导出”按钮。在获得的下拉列表中选择“导出所有自定义设置”命令，。图1　选择“导出所有自定义设置”命令步骤2：打开“保存文件”对话框，在对话框选择文件保存的文件夹，在“文件名”文本框中输入文件名。完成设置后单击“确定”按钮保存文件，。此时，当前功能区和快速访问工具栏的设置将保存在这个配置文件中，在其他机器上只需要导入该配置文件，即可获得相同的功能区和快速访问工具栏。图2　保存文件本文已经收录至：Office2016应用大全更多相关阅读Word2016中隐藏或显示功能区和命令的两种方法Office 2013中折叠或显示功能区的方法Word2016的功能区介绍

功能, 导出, 方法, 设置,
共 116 次浏览
Word2016的“文件”选项卡介绍
Word2016的“文件”选项卡介绍

在Word 2016中，“文件”按钮位于Word 2016文档窗口的左上角。单击“文件”按钮可以打开“文件”窗口，其中包括“信息”“新建”“打开”“保存”“另存为”“打印”“共享”“导出”“关闭”“账户”和“选项”选项卡，。图1　“文件”选项卡“文件”选项卡分为3个区域。左侧区域为命令选项区，该区域列出了与文档有关的操作命令选项。在这个区域选择某个选项后，中间区域将显示该类命令选项的可用命令按钮。在中间区域选择某个命令选项后，右侧区域将显示其下级命令按钮或操作选项。右侧区域也可以显示与文档有关的信息，如文档属性信息、打印预览或预览模板文档内容等。本文已经收录至：Office2016应用大全更多相关阅读Office2013添加“开发工具”选项卡的方法在Excel2013的功能区中添加“开发工具”选项卡的操作方法Origin图形坐标刻度标签Tick Labels选项卡介绍及设置详解

区域, 命令, 选项, 选项卡,
共 319 次浏览
给大家介绍Word“鼠标双击”小技巧，让小白也能效率飙升！
给大家介绍Word“鼠标双击”小技巧，让小白也能效率飙升！

Word是办公人员的好帮手，熟悉掌握其操作方法，特别是一些比较常用的小技巧，例如，今天将要给大家介绍的“鼠标双击”小技巧，学会后可以让你的工作效率直接翻倍，真的可以不用加班加点的了！赶紧来看看吧！觉得不错，记得给小编点赞哦~~1、Word快速选择词组在中文词语（或英文单词）的任意一个字（或字母）上双击鼠标，可快速选中该词组。2、Word快速选取整个段落当我们想要选择某个段落时，可在页面左侧双击鼠标，能够快速选取当前的整个段落。3、Word快速选择引号文本将光标放在引号之间的文本上，然后双击鼠标，可以快速选中包括引号在内的引号及文本内容。4、在Word页面任意位置即点即输在Word页面的任意位置双击鼠标后，即可输入文本，而不用再敲空格。5、Word快速进入页眉页脚编辑状态如果想为文档插入页眉页脚，最方便快捷的方法是：使用鼠标双击页眉、页脚区域，可以快速进入页眉页脚的编辑状态，然后插入需要的页眉页脚。6、Word双击格式刷连续使用在Word中使用格式刷时，如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷，我们可以鼠标“双击”格式刷按钮，这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子，可以重复使用格式刷复制格式。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮。7、Word快速隐藏两页间空白区域有时，为了便于查看文档，我们会将页面之间的空白区域隐藏。方法非常简单，只需将鼠标光标移动到两页间且光标变为上下箭头形状时双击，即可隐藏两页之间的空白。8、Word快速打开对话框Word中，双击横向标尺或竖向标尺的任意位置区域，可以快速打开“页面设置”对话框；双击标尺上的缩进滑块，可以快速打开”段落“对话框。此外，双击插入的文本框、图形或图片等对象，可以分别快速打开”设置文本框格式“、”设置自选图形格式“和”设置图片格式“对话框。9、Word快速切换窗口大小调整Word窗口大小时，双击标题栏的任意位置区域，可以在窗口最大化和还原状态之间切换。10、快速退出Word绝大多数人在退出Word时，通常都是点击界面右上角的X按钮关闭软件。其实还可以双击标题栏最左边Word文档标记，快速退出Word。若窗口左侧没有Word文档标记，直接单击空白处，也可快速退出Word。如果当前文档没有保存，则会弹出对话框以提示保存。

双击, 快速, 格式, 鼠标,
共 145 次浏览
word插入不规则表格 规则就是用来打破的，Word表格制作新思路！
word插入不规则表格 规则就是用来打破的，Word表格制作新思路！

在日常工作中，有些内容在Word文档中只用文字是无法形象、直观地表达的，此时添加必要的表格会使内容更容易被理解和接受，也会使文档内容更加丰富，增强可视性。因此，我们时常就会遇到一些异型表格的制作。然而，大家应该知道，Word中直接插入的表格样式都是比较规则的，即单元格宽度和高度均一致，如下图所示。那么，这种情况下，很明显我们需要在文档中插入的是不规则的表格样式，如下图所示。应该如何快速制作呢？其实如果我们掌握了下面的方法，也是可以轻松的插入一些常用的不规则表格的，下面就来讲一讲详细制作方法。方法一：绘制表格（1）点击【插入】-【表格】按钮，在弹出的快捷菜单中选择”绘制表格“命令。（2）然后在文档中按住鼠标左键不放拖动绘制表格的外部边大框线。（3）再按实际需要绘制内部表格框线，将表格进行分割。这样，一个不规则的表格就绘制完成啦！如果框线绘制错误，还可以将其擦除，方法为：点击【布局】-【绘图】-【橡皮擦】按钮，此时，鼠标光标变为橡皮擦样式，在需要擦除的框线上点击鼠标，即可删除错误框线。方法二：调整单元格边线除上方的绘制方法外，我们也可以将原本规则的表格，通过调整边线的方法，使其实现不规则的效果，应该如何调整呢？首先选中单元格，之后将光标放在表格边框线上，当鼠标光标变成双向箭头时，直接拉动即可实现单元格错位，表格呈不规则效果。方法三：合并单元格如果觉得上方的方式比较麻烦，我们也可以通过合并单元格的方法来实现不规则表格。方法非常简单，选择相邻的两个或多个单元格，点击【布局】-【合并】组中的"合并单元格"按钮即可。怎么样，这3个招式，你学会了吗？学会了这几招我们在制作简历、出库单等等异型表格时，能更高效地完成表格制作。

不规则, 单元格, 绘制, 表格,
共 149 次浏览
微软发布Word 2016文档协作功能
微软发布Word 2016文档协作功能

现如今，有不少团队又希望能够尽快地通过协作的方式来完成文档的编写和信息的处理，而微软出品的Office 2016绝对是一个相当强大且显著的选择，其中Word 2016就增加了实时文档合著功能，可实现多人同时编辑同一个文档。不出所料的是，微软特别推出了一个视频教程，以帮助大家快速上手Word 2016和office Online的文档协作功能。要开启协作，用户需要先点击Office 2016上的“分享”(Share)按钮，然后选择需要一同工作的其他人。在这之后，Word 2016和Word Online上就能够实时展示变动，而你也能够看到团队成员中的哪个人修改了哪部分内容。(1)点击Word界面右上角的“分享”(Share)按钮。(2)选择邀请哪些人加入协作。(3)每个人均可看到其他人的实时改动。 Office 2016 real-time co-authoring and how it works demo更多相关阅读文档协作中分配文档的操作方法与同事进行文档协作时如何获取文档修改情况

功能, 协作, 实时, 文档,
共 134 次浏览
以Word 2016为例介绍快速打开Word文档的方法
以Word 2016为例介绍快速打开Word文档的方法

Office 2016会记录最近打开过的文件，用户可以直接在“最近使用的文档”列表中选择打开过的文件将其快速打开。同时，对于列表中列出的最近使用文档的数目，Office也可以通过“选项”对话框进行设置。本文以Word 2016为例介绍快速打开文档的方法。步骤1：启动Word 2016，依次单击“文件”|“打开”选项。在“打开”页面选择“最近”选项，右侧将给出“最近打开的文档”列表，鼠标单击想要打开的文档即可将其打开，。图1　打开最近使用过的文档步骤2：设置最近使用文档列表显示的数目。依次单击“文件”|“选项”选项，打开“Word选项”对话框。单击“高级”选项，在“显示此数目的‘最近使用的文档’”微调框中输入数字，这里输入的数字将决定“文件”菜单中的“最近使用的文档”列表可以显示的最近使用文档数目，。图2　“Word选项”对话框本文已经收录至：Office2016应用大全更多相关阅读在Excel表格中插入Word文档的三种方法以创建Word文档为例介绍创建新的Office文档的操作方法轻松控制Word文档中文本字数的方法

打开, 文档, 方法, 选项,
共 131 次浏览
共计1000条记录 上一页 1.. 39 40 41 42 43 44 45 ..100 下一页