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Excel合并单元格的数据查询
我原来的一位学生，做电商数据分析。今天提了一个问题：他给老板看销售数据的时候，老板说：“能不能做个查询，让我自己选择要查看的仓库与商品的销售量？”我这学生犯难了：数据中的“仓库”列是合并单元格的形式，不知道该怎么查找。根据学生描述，做了一个样表，老板要求的查询效果如下：公式实现在G2单元格输入公式：=VLOOKUP(F2,OFFSET(B1:C1,MATCH(E2,A2:A10,0),,3),2,)即可实现查询效果。公式解析
怎样在wps表格中查找指定行
当wps中的数据有很多条时，查询数据便是困难又麻烦，如果我们要查找wps表格中指定行，应该怎样操作呢?下面就让小编告诉你怎样在wps表格中查找指定行 的方法。 在wps表格中查找指定行的方法： 打开一个数据很多的表格。 接下来找到工具栏 找到编辑选项处。 点击找到查找，点击进入。 输入你要查找的内容进行定位。 点击查找全部，我们可以看到查询结果。 点击下方的结果词条，便可以定位具体位置。
如何修改MathType公式上下标大小
MathType公式编辑器功能十分强大，能够快速输入各种公式，有的时候因为上下标的存在而导致排版不美观，其实可通过修改公式上下标大小来改变公式大小。以下教程详解修改MathType公式上下标大小的具体方法。具体操作步骤如下：1.打开MathType编辑如下图所示公式；在MathType中编辑公式2.选中需要改变大小的上下标，点击上方菜单栏的“大小（Z）”，如下图所示：在MathType中选择大小菜单3.在“大小（Z）”菜单下，如果是想变大，点击选择“较大”，这时上下标就改变大小了（如下图所示）。反之如果想要变小，点击选择“较小”。 在大小菜单下选择较大选项4.当然，如果想直接设置为一个固定的比例大小，不需要像这样一个个地改变，点击“大小（Z）”，然后点击“定义”（如下图所示）。在大小菜单下选择定义选项
Excel Offset实现多行多列转单列
绝对是干货。也绝对是大家常常需要的。今天来分享下offset是如何实现多行多列转单列的。我想得到单列怎么办：经过我的研究最终得到公式是=OFFSET($A$1,(ROW(A1)-1)/4,MOD(ROW(A1)-1,4))找个E1输入上面的公式，然后一个个下拉就行了。稍微解析下公式，offset最简单的语法结构为（基点，偏移行，偏移列）.(ROW(A1)-1)/4,是为了偏移行时实现每4次偏移1行。对应如果源数据是5列，就改为5.MOD(ROW(A1)-1,4)，是为了偏移列时实现偏移都是1，2，3，4进行循环。对于如果源数据是5列，这里也改成5.这样解释可能不能把原理解释非常明白，但我这种解释对于工作实际应用已经够了，我已经告诉你们如何修改公式进行嵌套了。
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巧用Word调整宽度功能，轻松使文字对齐，排出漂亮版式
在对一些文档进行排版的过程中，许多人常常不能很好的控制文字对齐，且往往需要费很大的劲儿。而有些小伙伴还在采用狂敲空格的方式来做，效率非常低，为此烦不胜烦。当我们遇到这种情况，应该如何解决它呢？今天，小编给大家分享一个小妙招：巧用Word调整宽度功能，轻松使文字对齐，排出漂亮版式。一、调整宽度例如：下图中的上下文字，由于字符个数不同导致上下宽度不一致，这时可以利用调整宽度功能快速对齐它们。解决方法：（1）首先选择最多字符的文本，这里选择“联系地址”文本，点击【开始】-【段落】-【中文版式】-【调整宽度】按钮，在打开的对话框中查看到“当前文字宽度：4字符（2.12厘米）”。然后以"联系地址"文本的宽度值为标准，对上方的其他文字进行宽度调整：（2）按住【Alt】键，坚向选择其他文本，再次打开“调整宽度”对话框，设置“新文字宽度“为：4字符（2.12厘米）即可。二、查找替换+调整宽度例如：下图中有许多人名，由于它们的字符个数不相同，这样看起来有点杂乱，如果能够对齐所有姓名的话，就会整洁很多。那么，如何将它们快速对齐呢？这时可以利用查找替换+调整宽度功能快速对齐它们。解决方法：（1）选择所有姓名，按【Ctrl+H】组合键打开”查找替换“对话框，选择”查找“选项卡，在”查找内容“文本框中输入"<(?)(?)> "，再点击”更多“按钮，选中”使用通符“单选按钮，然后点击“在以下项中查找”按钮，在弹出的菜单中选择“当前所选内容“，此时，将会选中文档中所有2个字的姓名。（2）点击【开始】-【段落】-【中文版式】-【调整宽度】按钮，在打开的对话框中设置“新文字宽度”为“3字符”，单击”确定“按钮，即可对齐所有姓名。总结：掌握以上对齐技巧，不但让Word文档变得简洁易读，而且还能提升办公效率喔~~~以上就是今天的全部内容，希望有助！
详细讲解word横排纵排的问题 Word快速设置文本和页面纵横混排显
在日常办公中，根据排版的需要，我们经常会将一些横排的文本内容竖向排列显示；甚至有时候，如果页面中有一些大表格，由于纸张为竖向，导致表格显示不全，那么就需要将这些页面进行横排放置。每当遇到这些横排纵排的问题时，你知道在Word中是如何设置的吗？如果你还不知道，千万不要错过今天的内容，小编在这里将给大家进行详细讲解，希望对你有帮助。一、文字纵横显示默认情况下，Word文档中的文字都是横向显示的，但对于一些特殊的文档，需将文字竖向排版，如何快速设置呢？方法分别有两种：一种是点击【插入】-【文本框】-【绘制竖排文本框】，在页面中绘制一个竖向文本框，在该文本框中输入的文本就会变成竖向显示。另一种是点击【布局】-【文字方向】按钮，在弹出的下拉列表中选择“垂直”选项即可将文档中的所有文字都变为竖向显示。但是，为便于阅读，有时候还需将竖排文本中的某些文本，如数字、英文等横向排版，怎么办呢？选择需要横排的文本，点击【开始】-【段落】-【中文版式】按钮，在弹出的菜单中选择“纵横混排”选项，打开“纵横混排”对话框，直接单击“确定”按钮即文本单独横排了。然后使用格式刷工具将格式复制应用于其他需要横排的内容即实现文本纵横混排显示啦！二、页面纵横显示默认情况下，Word文档的页面是纵向显示的。有时，需要根据文档内容将页面设置为横向显示，怎么操作呢？单击【布局】-【页面设置】-【纸张方向】按钮，在弹出的菜单中选择“纵向”选项，即Word文档中所有页面横向显示了。若我们只需要表格页面横向显示，其他页面保持纵向显示不变，实现文档页面纵横混排显示效果，又该怎么办呢？将鼠标光标定位于表格前，点击【布局】-【页面设置】-【分页符】按钮，在弹出的菜单中选择“下一页”选项，然后设置纸张方向为“横向”，此时，表格页面就横向显示了。如果表格页后面还有其他页面内容，则可使用相同的设置方法插入分节符、改变纸张方向将后续页面纵向显示，这样就实现页面纵横显示的效果啦！
如何从每一个文件夹提取出文件名来录入到Excel或Word里
首先，全选要录入名字的文件夹，然后点击“主页”选择其中的复制路径。 然后打开Word文档选择粘贴，将这些文件夹名称的路径复制到Word里。 按下Ctrl+H打开查找和替换窗口，在“查找内容”中填上“"”（英文半角引号），“替换为”填上一个空格点击全部替换。成功后，会提示所替换的文字，检查一下文档，应该不会再有引号了。 接下来，全选文档文字（Ctrl+A），并切换选项卡到插入页，点击“文本转换成表格”。 弹出窗口中，勾选最下面的“其他字符”，输入“\”并点击确定。
Word2016插入页眉和页脚的方法图解教程
在我们做Word文档是，经常需要给文章添加页眉和页脚，下面简单说下如何在文档中插入页眉和页脚的方法。1.打开一篇带有内容的Word文档，在菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“页眉和页脚组”中的“页眉”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“边线形”。如下图2.这里在看文档已经吧页眉添加上了，然后根据自己的要求再页眉出添加内容即可。如下图3.页眉完成之后下面添加一下页脚，在菜单栏右侧的“设计”选项卡中选择“页脚”按钮，在弹出的下拉菜单中同样选择“边线形”。如下图2016中插入常用类型的页眉和页脚的方法" width="550" height="616" /4.完成之后可以看到页脚出已经被添加好了，然后在页脚出输入需要的内容即可。如下图5.到这一步，页眉和页脚都已经添加完成，可以点击设计选项卡中的“关闭页眉和页脚”按钮。如下图6.完成之后效果。如下图
Word转Excel实现图解教程
在工作中，我们时常会遇到一些Word文档的统计信息或表格，如何将其转成Excel表格呢？1、纯文本转换如何将word中的纯文档转换成excel表格呢？具体操作方法如下：（1）首先打开Word内容文档和Excel软件，将Word中的内容复制到excel中，此时，每行信息在同一个单元格。（2）接着选中整列，点击【数据】-【分列】按钮，在打开的对话框中选中“分隔符号“单选按钮，单击”下一步“按钮，在弹出的对话框中勾选”其他“复选框，并手动输入“，”，最后依次点击”下一步”和”确定“，就可以将内容快速分离出来，整理成表格形式。2、表格转换如何将Word中的表格转换成Excel表格呢？具体操作方法如下：（1）在Word页面，选择【文件】-【另存为】命令或【F12】快捷键，在”保存类型“列表中选择”网页”，单击“确定”按钮将文档保存成网页。（2）然后在Excel中选择【文件】-【打开】-【浏览】，在打开的对话框中找到刚才保存的Word网页档，单击“打开”按钮，即可将Word表格完好的在Excel中打开了。
如何为word页面添加边框
为了让文档更加的美观，有时还会在文档周围添加边框进行美化，那你知道这些边框是如何添加吗？具体操作方法如下：（1）点击【开始】-【段落】-【边框】按钮，在弹出的菜单中选择“边框和底纹”命令。（2）在打开的对话框中选择”页面边框“选项卡，然后在”艺术型“下拉列表中选择一种花纹样式，并设置颜色和宽度。（3）然后在”应用于“下拉列表框中选择”整篇文档“，单击”确定“按钮。（4）这样文档中每一个页面都将添加上边框。技巧提示：如何删除页面边框呢？方法很简单：点击【开始】-【段落】-【边框】按钮，在弹出的菜单中选择“边框和底纹”命令，在打开对话框的”页面边框“中选择”无“选项，再单击”确定“按钮即可。
Word表格中不能输入文字，是怎么回事？
有时候，当我们在表格最后一列的单元格中插入点，并输入文字时，会发现不仅插入点没有任何反应，更不能输入文字，如下图所示。这是怎么回事呢？其实造成这个问题的原因有以下2种情况。情况一：首先为单元格设置下文本颜色，查看文本是否被设置成了白色，而导致的显示不出文字的情况，如果不是则排除该情况。情况二：其次，点击【开始】-【段落】组中的”显示/隐藏段落标记“按钮，将段落标记显示出来，如果发现单元格中没有段落标记，那么这种情况就是不小心调整了段落缩进值导致的问题。解决方法：点击【开始】-【段落】组右下角的”扩展“按钮，打开“段落”对话框，选择”缩进与间距“选项卡，在”缩进“栏中你会发现”右缩进“值比较大（这就是问题所在），这里将”右缩进”值设置为“0字符”，单击“确定”按钮，返回文档，即可看到单元格中已显示出段落标记和插入点，此时就能正常输入文字了。
Word表格中输入的文字变瘦了，是怎么回事？
有时候，当我们在Word单元格中输入文字内容时，会发现文字变瘦，感觉被压缩了，如下图所示。这是怎么回事呢？其实造成这种情况的原因在于单元格属性被设置了。解决方法：选中单元格中的文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性“命令，打开”表格属性“对话框，选择”单元格“选项卡，单击”选项“按钮，在打开的对话框中取消勾选”适应文字“复选框，单击”确定“按钮即可。
word如何改变文本框中文字的形态
在一些特殊的Word文档中，有时候会将个别标题文本框的文字进行异形排版，如文字呈波浪形、曲线、梯形等形式显示，这是如何实现的呢？很简单：选择该文本框，点击【格式】-【艺术字样式】-【文字效果】按钮，在弹出的菜单中选择“旋转”选项，在弹出的子菜单中选择需要的文字样式即可。
如何设置Word全屏显示
为了更好的预览文档的效果或需要将文档展示给其他人查看，需要全屏显示文档，这样将更便于阅览，这时候应该如何操作呢？方法很简单：直接按下【Alt+V+U】组合键即可全屏显示文档。若是想要退出全屏状态，只需按【Esc】键即可。怎么样，这3个冷门技巧大家都学会了吗？