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Excel高级筛选功能使用实例教程
Excel高级筛选功能使用实例教程

Excel往往存储着大量数据,很多时候,我们只需要提取其中的部分数据查阅或使用,这时就要用到筛选功能了。假设已有一个公司办公用品采购的明细表。现在需要快速将那些单价超过100元的,或者总价超过300元的办公用品项目找出来。 首先在工作表任意空白的单元格中输入筛选条件。然后选择需要进行筛选的数据区域,接着切换到“数据”选项卡。 现在点击工具栏“排序与筛选”中的“高级”,将会打开高级筛选对话框,其中列表区域已自动填充。 现在需要设置的是条件区域。点击它右侧的按钮,然后直接用鼠标拖选前面设置的单件条件区域,即可自动填充,点击右侧的按钮将返回高级筛选对话框。 条件设置好后,点击“确定”,就可以看到,不符合条件的项目全部被清除,剩下的都是你想要查看的数据了。

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excel斜线表头的制作教程
excel斜线表头的制作教程

Excel中,如何制作复杂的斜线表头?斜线表头,就是包含有斜线和文字的单元格。IT部落窝给出方法,让学习者少走弯路。利用直线和文本框工具,不管多复杂的斜线表头,我们只要掌握了方法,都能迎刃而解。 首先,我们给出所要制作的统计表,如下图所示。   第一步,输入除了斜线以外的单元格的内容,并调整行列,编辑排版好,斜线表头最后做。在这里说明一下思路:因为调整表格的其它部分,斜线单元格的内容又需重新调整。这点大家千万要注意,不要做一些重复的工作。  第二步,斜线表头单元格的制作——斜线部分  单击绘图工具栏中的“直线”工具,将鼠标移到单元格中,明确直线的起点和终点,从起点按住鼠标拉到终点,即可画出第一条直线。如果起点和终点有偏差,可将鼠标移到直线的起点处(或终点),鼠标由空心十字形变成斜双箭头后,即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置,上、下、左、右均可。这就是这种方法的好处。  同理,用这种方法再绘制出第二条直线。  第三步,斜线表头单元格的制作——文字部分  现在是输入文字了,怎么输入呢?用文本框工具。单击绘图工具栏中的“文本框”, 然后在单元格中按一下鼠标,输入第一个字“栏”。 这里要注意的是“按一下鼠标”,不要拖动鼠标。将“栏”字选中,调整其字体、字号等格式成合适的效果。这一点也要注意,到下面的复制操作时就不必再来调整各个文字的格式了。调整好后,鼠标点一下“栏”文本框,然后将该文本框复制,这时就会出现另一个“栏”文本框。我们只需更改文字为“目”。如果“栏”字和“目”字相对位置不理想,还可以继续调,只要选择相应的文本框移动就行了。这就是为什么强调把两个字分成两个文本框,目的就是为了方便调整这两个字之间的相对位置。  同理,通过采取相似的方法,其余的文字也都能做出来。

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Excel2016实现查找或替换的数据分布在多张工作表实例教程
Excel2016实现查找或替换的数据分布在多张工作表实例教程

工作中经常会遇到要查找或替换的数据分布在多张工作表有木有?你还在逐个点开每张工作表查找替换吗?如果工作簿文件包含的sheet数量很多,这可是一项大工程,重复繁琐还易出错,可大多数人都不会批量搞定的方法。怎么破?用个例子说话:下面的这个Excel工作簿是向员工发放工资通知的原始表集合,Sheet1到Sheet4从分别保存4个不同部门的员工记录,这些员工均住在“万寿南路”,但由于录入人员的疏忽,统统都输成了万寿路,虽然缺少一个字,但所有表格的地址都错了。现在需要快速地将所有表中的“万寿路”前加一个“南”,如何实现快速添加? 首先按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框。 在文本框内分别输入查找内容“万寿路”和替换内容“万寿南路”,单击“选项”按钮打开查找和替换的详细选项。 在详细替换窗口中,将“范围”选择从默认的“工作表”改为“工作簿”,单击“全部替换”按钮。

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Excel图表动态标题实现设置教程
Excel图表动态标题实现设置教程

Excel图表的标题一般是静态文字,其实我们可以为它加入动态元素,比如某个报表的累计总和,随着数据的改变而自动改变,这样让整个报告看起来清晰明了。在Excel 2016中新建一个数据表格,为了美观起见,可以切换到“视图”选项卡,取消对“网络线”的勾选。 现在要制作的是一个日报表的Excel表格,月份按最大31天计算留出空档,从C4到C34单元格。第C35单元格为汇总数值,其中输入的计算公式为“=SUM(C4:C34)”。如此一来,每天的销售额只需要直接输入进去,汇总的数值就会实时改变。 选中“收入”这一列中已经输入的所有数据,然后切换到“插入”选项卡,在“图表”中选择条形图生成图表。 在适当的位置选中一个空白的单元格,输入公式“=C35”。C35也就是引用上一步中所设置的计算汇总数值的那个单元格。 接下来右击图表,从右键菜单中选择“设置图表区域格式”,在右侧打开的窗格中,将图表的填充方式设置为“无填充”。这一步很重要,否则图表会盖住下面的单位元格。

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Excel如何快速清除空白行列
Excel如何快速清除空白行列

拿下面这张表来说,表格中出现了多个没有数据的空白列,这对我们处理数据非常不利,需要将它们快速清理掉,怎么做? 我们首先请F5出面,按下它之后,屏幕上会出现定位对话框。然后点击“定位条件”按钮。 在选择列表中,我们选择“空值”一项,然后点击“确定”按钮。 接下来,我们看到表格中的所有空格都被选中。在选区上单击鼠标右键并选择“删除”命令,在弹出的选择对话框中选择“整列”并确定,这样所有空白列就被消除了。当然,如果要连空行也清理掉,那么再做一次选择“整行”的操作就OK了。

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Excel表格实现源数据和复制出的新数据始终联动
Excel表格实现源数据和复制出的新数据始终联动

在Excel表格中复制粘贴数据是常有的事,但若想源数据和复制出的新数据始终联动,保证一致性和完整,是不是就要涉及代码了?错了,那是你还不知道隐藏在后台的“照相机”功能,让数据复制如此So easy!这里以Excel 2016为例,点击左上方“自定义快速访问工具栏”下拉按钮,从下拉菜单中选择“其他命令”。 在打开的选项对话框中,左侧选中“快速访问工具栏”,中间列表中找到并选中“照相机”,然后点击“添加”将其添加到右侧列表中。 确定后即可在顶端快速访问工具栏中看到照相机图标了。使用的时间很简单,选中想要拍下快照的数据区域,然后点击一下上方的照相机图标就可以了复制了。 接下来在工作表其他任意位置点击鼠标,即可粘贴复制的数据啦

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Excel简化数字长度 给Excel表格“减负”
Excel简化数字长度 给Excel表格“减负”

要简单设置一个费用计算表格,计算一下费用情况,输入到Excel里你发现只是数字,不是按照设想的千分位数值。 选中键入数值的表格,右键单击选择“设置单元格格式”,选中“会计专用”然后点击确定,数字直接变成千分位了,不过看起来还是有点麻烦,能不能进一步简化呢?比如直接让我看到多少“万”这样? 重复刚才的动作,在“设置单元格格式”中,选中“自定义”,并在类型中输入“0!.0,"万"(全部符号为英文半角)”,确定再看看,是不是已经变成最简化的显示方式了? 这里要讲解一下,“,”是千分位分隔符,每3位就加一个的意思,“0,”连起来则意味着省略显示最后三位数字;“!.” 强制显示小数点;“0!.0”组合起来就是在第4位数字前面强制显视一个小数点,并省略掉显示后面的数字,这下明白了吧!

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利用Excel2016快速生成工资条实例教程
利用Excel2016快速生成工资条实例教程

首先打开基础工资总表。为了实现演示方便,我们使用一个只有简单项目的工资表。 首选在表的右侧创建一个辅助列,复制行号到右侧辅助列。并且在该列下方再粘贴一次。 复制标题行,然后批量选中下方空白区域,执行粘贴命令,填充至下方的空白区域,粘贴的区域要与第二组辅助列的行数保持一致。 根据辅助列G执行表格升序排列:点击“数据→排序”命令,选择主关键字为“列G”,排序次序为“升序”,点“确定”排序。 刹那间,你看到的结果就是如图酱紫的,是不是你想要的呢?

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Excel2016实现别人用啥公式我知道
Excel2016实现别人用啥公式我知道

我们常常会使用别人制作好的表格,这些表格的一些单元格中,可能使用了某种公式或函数。那么,如果想学习一下公式的格式,我们如何才能快速在偌大的表格中找到哪些单元格中使用了公式呢?让我们再次请F5出马帮助解决。打开可能含有公式的表格,按下F5,然后点击“定位条件”,在定位条件对话框中选中“公式”一项,下面的4个子项要保持选中状态,以便显示包括数字、文本、逻辑值、错误判断等方面的公式,然后点击“确定”。 之后,可以看到,表格中凡是使用了公式的单元格,都被用深色背景表示出来了。如果想看哪个单元格中的公式,单击该单元格,公式便会出现在顶部的公示栏内。这一招对从大表中“淘”公式特别有用呢!

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Excel实现简单数据变身直观双饼图实例教程
Excel实现简单数据变身直观双饼图实例教程

在用Excel表格进行数据统计时,为了看起来更直观,往往要将不同种类的数据存放在不同行(列)中。但是,有时要统计的不同种类的数据却混杂在同一行(列)中,很难一眼看出彼此之间的关系。遇到这种情况,我们可以用双饼图来更直观地表现数据的关系。 像这张表格中的数据,数据虽然不多,但只能大致看出蔬菜、电器、水果3个类别,而3种水果又没有算出总量。若仅从这张表格来看,很难一眼看出3类物品量的对比关系。但是,如果将上述数据变成下面这样的图表,是不是就直观多了呢? 那么,这样的图表如何生成呢?请随我来——首先打开数据表,选择要制作图表的数据区域,然后依次选择“插入→图表→插入饼图或圆环图→二维饼图→复合饼图”,这样就可以获得一个基本的复合饼图雏形。 但是,这个图表还缺乏必要的标注,只用图例颜色标注,你许多按照颜色对照查看,才能弄明白其关系,这显然还不够明显。

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