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Excel 2016中自带进行填充公式的方法图解详细教程
Excel 2016中自带进行填充公式的方法图解详细教程

在我们使用Excel的时候经常用的一些公式计算数据,而这些行的数据往往需要进行与上面行相同的计算,此时可以使用将上面行中的公式复制到该行的方法来为其添加公式。实际上,通过设置可以使Excel自动为这些新输入的行填充与上面行相同的公式。在Excel2016中自带进行填充公式的方法操作步骤1.打开Excel2016,点击菜单栏中的“文件”—“选项”,会弹出Excel选项对话框,这里点击左侧的高级选项。在右侧找到“扩展数据区域格式及公式”并勾选。如下图 2.在工作表的最后一行添加新的数据,当选择该行的E8单元格时,Excel将上一行的公式扩展到该单元格。如下图

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Excel数据整理技巧 Excel自动拆分提取数据实例教程
Excel数据整理技巧 Excel自动拆分提取数据实例教程

统计用的原始数据内一个部门内多个人,想整理成以人单独列表,如果手动摘录太费时间,有没有办法让Excel自动拆分提取?小编试着弄了一下,还真琢磨出来了,这里也分享给所有人,以后有类似的需求,大家都能够用Excel自动拆分,不需要手工摘录了。 点击任意数据(人员列表)然后切换选项卡到“数据”,选中“从表格”,弹出的数据来源默认即可,点击确定,生成带有选单的表格,并弹出查询编辑器。 小提示:查询编辑器即Power Query,此功能需要以插件形式单独下载,安装到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用,而Excel 2016直接集成了该功能,所以在界面显示上也有所区别,本文以Excel 2016为例,2010、2013的用户可以根据实际情况操作。在弹出的查询编辑器中,单击“列2”选中,切换到“转换”选项卡,点击“拆分列”中的“按分隔符”。

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excel 文本数字转纯数字的最最快捷的方法
excel 文本数字转纯数字的最最快捷的方法

本文的Excel小教程,分享了excel文本数字变成纯数字的最最简便的方法,使用分列功能来实现。下面的截图,是小雅从网站后台导出的订单明细,现在想对订单金额进行求和汇总。=SUM(B2:B8),得到结果为0。   这也是我们经常遇到的excel文本数字求和之前,必须先将文本数字转换为真正的数字再求和才可以。  excel文本数字变成纯数字的方法很多,今天小雅强烈推荐一种最最便捷的方法。  鼠标选中B列——数据——分列——完成。说明:我们打开分别向导,直接点击完成按钮,其实就是使用分列功能巧妙将文本型数字转换为真正的数字。  转换后的效果如下:  现在就可以轻松对订单金额进行各种求和等数据分析了。

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Excel 2016表格中隐藏公式的方法图解教程
Excel 2016表格中隐藏公式的方法图解教程

有时为了保密,防止别人看到我们在excel表格里设置的公式,我们会将表格里的公式进行隐藏。下面介绍Excel表格中隐藏公式的方法的方法。操作步骤1、选取要隐藏的公式区域,在【开始】选项卡的【单元格】组中,单击【格式】按钮,在下拉列表中点击【设置单元格格式】,弹出【设置单元格格式】窗口,勾选【保护】列表下的【隐藏】,单击【确定】按钮。 2、保护工作表。这步很重要,只有保护工作表,锁定单元格或隐藏公式才有效。在【开始】选项卡的【单元格】组中,单击【格式】按钮,在下拉列表中点击【保护工作表】,弹出【保护工作表】窗口,输入密码,点击【确定】。即可隐藏单元格共的公式。 PS:【设置单元格格式】窗口中【保护】选项卡中的【锁定】和【隐藏】的作用

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Excel 2016工作表重命名的方法图解教程
Excel 2016工作表重命名的方法图解教程

在Excel中工作表的命名一般是以Sheet1,Sheet2,Sheet3,Sheet4等等依次类推的,这种命名无法更好的表述工作表中的内容。下面讲下给Excel2016工作表重命名的方法。操作步骤1.选中需要重命名的工作表,在其上面右键选择重命名选项,即可对工作表进行重命名。如下图 2.同上选择好要重命名的工作表,在菜单栏的“开始”选项卡中点击“格式”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“重命名工作表”,即可对工作表进行重命名。如下图

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利用Excel提取身份证信息中的数据实例教程
利用Excel提取身份证信息中的数据实例教程

身份证是一组有规律的号码,具体分割应该是:XXX XXX XXXX XX XX XX X X的格式。这里解释一下,第一组和第二组共六个数字代表的是户籍所在地代码,第三组数据是出生年份,第四组两位数代表出生月份,第五组两位数代表出生日期,倒数第二位则是性别判断数字(偶数为女性,奇数为男性),在统计信息的时候,可能只登记了姓名和身份证号码,如何能够快速的将生日、性别、年龄一一提取计算出来,这是很多人都想知道的。而这些,都可以通过Excel公式来实现快速自动提取计算。首先新建一个Excel表格,右键单击要填写身份证号码的列(或者Ctrl+A整个表格),选择“设置单元格格式”。 在弹出对话框内,点击“数字”中的“文本”确定。注意这个操作一定要在复制身份证数字前操作。 如表格中所示,在姓名和身份证后的同行单元格内,输入公式:“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”,注意,公式不包括中文半角双引号,手动输入时也要留意,所有符号全部为英文半角字符。另外,公式中“B2”为身份证所在单元格,具体到自己的表格中要根据情况变换。这里要解释一下,公式中的MID函数是Excel提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令,具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示。这个公式的大概意思是,提取B2单元格第7位后4个数字标记为年,第11位后2个数字标记为月,第13位后2个数字为日,由此组成出生日期。 判断男女则是根据身份证号的第17位数字决定,所以我们在后面的单元格中单击输入公式:“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")”,大意为根据指定的条件(本例中即B2单元格第17位)来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE)(注:男、女),这里根据奇数、偶数来判断,所谓单数即男性,偶数为女性。 最后是年龄,一般使用公式:“=YEAR(NOW())-YEAR(C2)”(本文中C2单元格为出生日期),但是这个公式第一要建立在之前我们提取出生日期的单元格数据上,而且这个公式也仅仅是以年份相减得出的年龄,说起来有点像我们常说的“虚岁”,这个在人事工作中是不科学的。最精确的公式应为:“=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,6+2*(LEN(B2)=18)),"#-00-00"),NOW(),"y")”,DATEDIF函数其实是Excel隐藏函数,在帮助和插入公式里面没有。公式主要作用是返回两个日期之间的年\月\日间隔数,我们也正是借此来精确计算实际年龄。

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如何在excel中输入千分号、万分号(‰、?)
如何在excel中输入千分号、万分号(‰、?)

在excel中,千分号‰ 和万分号?藏的还真挺深:插入菜单 – 符号打开【符号】对话框,选择字符:Lucida Sans Unicode子集:广义标点插入容易,可以参与计算吗?答案是:NO!!!!怎么办?可以用left、right函数截取也可以用Substitute函数替换,把千分或万分号替换掉再计算。【例】如下图所示,要求在D列计算提成。

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如何用excel做目录
如何用excel做目录

如果一个excel文件中工作表很多,建一个工作表目录是一个很不错的选择。如果手工设置会很麻烦,而且无法在删除或新增工作表时自动更新,所以今天电脑知识学习网就分享一个用公式自动生成带链接的目录。先来个效果演示:可以点A列的目录快速跳转到指定的工作表。1、公式 – 定义名称 – 输入自定义的名称:shname,在引用位置中输入公式:=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())2、在第1个工作表“资产负债表”的A列一单元格中输入公式并向下复制=IFERROR(HYPERLINK("#"&INDEX(shname,ROW(A1))&"!A1",INDEX(shname,ROW(A1))),"")3、复制已设置公式“资产负债表”的A列,选取后面所有工作表粘贴到A列,就可以把公式粘贴到后面所有工作表的A列。4、全选所有工作表,调整列宽、设置背景色字体颜色,最终效果如下图所示。小知识:get.workbook 是宏表函数,只能在定义名称中使用。有很多同学在工作表的公式中使用导致错误。注意:删除和添加工作表后,目录是可以自动更新的!

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如何利用Excel数据透视表查找数据差异 实例教程
如何利用Excel数据透视表查找数据差异 实例教程

数据透视表绝对是Excel的一大利器,用好它可以让你分分钟完成复杂的工作。本例就是利用数据透视表查找两组复杂数据间最细微的差异,堪称“明察秋毫的鹰眼”,可供财务对账、统计查找差异参考。 例:某公司9月30日和10月15日累计收到衬衫订单如下图(原始数据成千上万行): 图1 原始数据 两个时点的数据结构都是一样的,均有3个项目和2项数据,现在要求按同样的数据结构列出前后的差异以供后续工作的开展。在保证所有项目数据的格式对应相同的前提下,操作步骤如下: 1、单击“0930”工作表名,按住Ctrl后水平向右移动,即可复制一张表,改名为“差异”,置于最末: 图2 复制工作表 2、将“差异表”中的“数量”改为“0930数量”、“金额”改为“0930金额”。 3、拖选第2张表“1015”中的A~E列,并复制,粘到差异表I列(与第1组数据空数据项数+1=3列),并将“数量”改为“1015数量”、“金额”改为“10150金额”: 图3 数据准备1 4、在第2组数据值项前(L列前)插入与数据项数相等(此处为2)的空列,这一步极为关键,目的在于经数据透视表汇总时不会与第1组数据混在一起,但相同项的数据会合计为一行:

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Excel 2016中使用表实现数据命名及快速引用的操作方法详解教程
Excel 2016中使用表实现数据命名及快速引用的操作方法详解教程

在Excel中表由包含标题行和数据区的二维表构成,其功能强大,具有筛选表格列、添加汇总行以及应用表格格式等功能。对表中的数据区域进行排序和筛选,不会对数据区域之外的单元格构成影响,因而使用表可以将其数据与工作表中其他数据分开管理。下面说下如何在Excel2016中使用表实现数据命名及快速引用的操作方法操作步骤1.打开一个带有数据的Excel表格,在表格的任意位置点击一下,然后在菜单栏中的“插入”选项卡中点击“表格”选项,在弹出的对话框中输入插入表格的来源,之后点击确定。如下图 2.此时表格已经建好,此时在D2表格输入“=表”,Excel会列出如下图中的选项。 3.选择表之后点击“Tab”键继续输入“[”然后Excel会列出如下图字段共选择。 4.继续输入对单元格的引用,输入完成后按Enter键确认输入即可在单元格中获得计算结果,同时公式将向下填充到其他单元格并获得计算结果。如下图

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