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Excel表格常用快捷键大全含快捷键操作演示(五)
Excel表格常用快捷键大全含快捷键操作演示(五)

第三十三,取代复制粘贴  我们复制单元格区域内容的时候,除了使用传统的复制粘贴之外,其实你可以试试:按ctrl键,用鼠标拖到哪就复制到哪,更加快捷方便。  演示步骤:选中需要复制的单元格区域,如A1:D14单元格,按下CTRL键不放,鼠标放在单元格边框线,直接拖拽到目标单元格区域就可以复制了。  第三十四,填充序列  咱们需要在一行中快速输入1、2、3、4……这样的数字序列,是输入1,然后向右拖动吗,再选取“填充序列”吗?out了!  其实可以这样,输入1,按ctrl键不松向右直接就可以生成1,2,3,4…这样的序列。  第三十五,快速调整EXCEL工作表显示比例  按ctrl键不松,通过鼠标滚轮就可以快速调整EXCEL表格显示比例。就不需要通过工具栏的调节按钮进行调节。  第三十六,快速调整图片大小  在EXCEL里面插入的图片大小不合适,调整图片大小的时候,按下CTRL键,再拖动图片的一个边角,会更加快捷。  第三十七,快速输入相同内容  如果需要在单元格区域输入同样的内容,我们只需要选中单元格区域,然后输入内容,按下CTRL+ENTER,就可以批量填充。

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Win10系统下Excel无法关闭怎么办?
Win10系统下Excel无法关闭怎么办?

Win10系统下Excel无法关闭怎么办?具体如下:1、卸载显卡驱动并重新安装驱动程序;2、按照以下步骤禁用硬件图形加速查看是否能解决问题:a、打开Word,点击左上角的文件,点击选项;b、单击高级,找到显示,勾选禁用硬件图形加速;c、点击确定,重启Word查看问题。

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Excel数据分析比大小实现实例教程
Excel数据分析比大小实现实例教程

比较数据应该怎样才能最快呢?手动挑选是最低级的做法,不仅效率不高,而且还有可能出错。这个时候Excel的函数统计功能就可以发挥效用了。切换到Excel的插入选项卡,点选要筛选分析的数据“最大”栏下对应的列格,点击“fx”弹出插入函数对话框,选择函数中选中“MAX”。 在Number1中点击后面的小图标,圈选B2~D2数据列,按下回车生效,最大值就可以统计出来了。 最小值的统计分析操作类似,在选择函数对话框中,点选“或选择类别”找到统计项,“选择函数”中下拉找到“MIN”点选,弹出数据范围选择框中点击小图标,圈选B2~D2数据列回车即可,十分简单。 现在,最大、最小两个数据都可以实现自动提取,将相应数据展示出来。

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Excel 2016中设置分页符的方法图解教程
Excel 2016中设置分页符的方法图解教程

在打印Excel工作时,系统会自动对打印内容进行分页。当只对某一页中的工作表的只打印某一部分内容时,就需要在工作表中插入分页符。下面介绍在Excel中设置分页符的方法。操作步骤1、打开需要添加分页符的工作表,在工作表中选择需要分到下一页的第一行,然后在【页面布局】的【页面设置】组中单击【分隔符】按钮,在打开的下拉列表中单击【插入分页符】选项。 2、此时在文档中已经插入了分页符,单击【文件】按钮,在窗口左侧选择【打印】选项,可预览打印效果,文档从分页符处分页,如图2所示。 PS:当需要添加垂直分页符,在工作表中先选择,新一页的第一列的列,再按照上面介绍的步骤插入分页符。

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Excel转置表格出错 新表格中的数据莫名其妙地变了怎么办
Excel转置表格出错 新表格中的数据莫名其妙地变了怎么办

使用Excel制作报表时,有时会需要将含有公式的表格进行行列转置,引用其中的数据后生成新的表格。但在后续计算过程中,新表中的数据可能会受原始表格数据变动的影响,因此才出现数据变化的情况。如何实现在转置表格的过程中消除对数据的影响?我们还是以一个具体例子来说事吧——在下面这张表格中,“累计”一列E带有公式。若进行转置复制,并直接将结果粘贴到新的表格中,公式势必会影响到新表的结果。前面的原始表数据若稍有变动,则新产生的转置表的数据也会跟着变动。这可能是新表用户不希望看到的,弄不好甚至会引起工作中的严重错误。 为此,我们可以先在原始表格中选择所有数据,执行Ctrl+C复制命令,之后转到一个空表,执行Ctrl+V粘贴操作,然后点击右下角的“粘贴”下拉菜单,从中选择纯数据的123粘贴按钮。这样就消除了原始公式对新表数据的影响。 接下来,用相同的办法将第二张表中的数据全部选中并复制,然后拷贝到第三张空白表中。接着从“粘贴”菜单中选择“转置复制”按钮。 如此,表格的行列就进行了互换,最新生成的第三张表既实现了行列转置,又不受原来表格数据公式的影响,就可以独立使用了。

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Excel2016图表美化技巧 Excel美化图表技巧
Excel2016图表美化技巧 Excel美化图表技巧

单纯的数字是很枯燥,而如果把数字变成优美的图表,那么就会大大增强它们的说服力。今天小编就给大家带来了Excel 2016图表美化4小招。选择正确的图形首先要确定的是,哪种类型的图形更适合你要表现的数据。比如饼图适合部分与整体的比较,条形图适合显示增量类别之间的差异等等。像下面的这个图,饼图看起来都很相似,而在条形图中,差别就一目了然了。 确定好类型后,在Excel中将数据转换成图形非常简单,选中相关的数据后,即可在“插入”选项卡中选择图表类型了。也可以点击数据右下角“快速分析”按钮,在弹出框中切换到“图表”项,快速选择生成相应的图表。 条形图排序数据更直观一般情况下,条形图可能会如下图所示的样子。这种随机的分布,很难看出差别。 我们可以选中相关数据,然后切换到“数据”选项卡,点击“排序”按钮,在打开对话框中设置条件对数据进行排序。

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打印Excel表格时每页都打印标题行的方法图解教程
打印Excel表格时每页都打印标题行的方法图解教程

当我们对Excel进行打印是当表格过长,打印出多页,有时只有第一页有标题行,这就会对后面没有标题行的部分的阅读造成障碍。为了便于阅读打印出来的Excel,其实在进行打印时可以在每页都打印标题行,下面介绍在打印Excel表格时,每页都打印标题行的方法。操作步骤1、打开要打印的工作表,在【页面布局】选项卡的【页面设置】组中点击【打印标题】。 2、将打开【页面设置】对话框的【工作表】选项卡,在【顶端标题行】文本框中输入标题行的打印的单元格地址。 3、在【页面设置】对话框中单击【打印预览】按钮,预览标题行效果,可看到第2页以后所有的页都包含了设置的标题行。 PS:介绍一下打印复选框中【网格线】【单色打印】【草稿品质】【行号列标】【批注】【打印顺序】的作用。勾选【网格线】,打印时将打印网格线;

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Excel 2016工作表中改变列标和行号的显示方式的方法详解
Excel 2016工作表中改变列标和行号的显示方式的方法详解

默认情况下,在Excel工作表中,列标位于工作表的上方且从左向右排列,行号位于窗口的左侧,工作表标签位于工作表的左下方。其实是可以改变这种显示方式的。下面介绍改变显示方式的操作方法。操作步骤1、打开Excel,在【文件】选项卡中点击【选项】选按,钮打开【Excel选项】对话框,在对话框左侧选择【高级】选项,在右侧的【显示】栏中将【默认方向】更改为“从右到左”,最后点击【确认】按钮。 2、关闭【Excel选项】对话框。新创建的工作表显示方式变为从右向左,即列标变为从右向左依次增加,行号放到了工作表的右侧,工作表标签放置到了窗口的右下角。

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Excel 2016工作表添加标签颜色的方法图解教程
Excel 2016工作表添加标签颜色的方法图解教程

在Excel中对表格中的工作表标签添加颜色可以更好更直观的来区别多种工作表。下面讲下对Excel2016工作表添加标签颜色的方法。操作步骤1.打开Excel表格,选中左下角要添加颜色的工作表标签,在其上右键选择“工作表标签颜色”,从中选择一种适合的颜色即可。如下图 2.也可以在工作表标签颜色中选择“其他颜色”在“颜色”对话框“自定义”选项卡中设置自己喜欢的颜色。如下图

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Excel 2016中修改默认保存类型的方法图解教程
Excel 2016中修改默认保存类型的方法图解教程

默认情况下,保存Excel文档时,保存为扩展名为”*.xlsx”的Excel文档,这种格式是从Excel保存格式是从2007开始新的文档格式。有时候为了让跟多的用户都能使用,往往要将文档保存为Excel 97-2003格式。为了提高工作效率。下面介绍在Excel中修改默认保存类型的方法。操作步骤1、打开Excel工作表格,在【文件】选项卡中单击【选项】按钮,打开【Excel选项】对话框。单击对话框左侧选择【保存】按钮,在右侧【保存工作簿】栏的【将文件保存为此格式】下拉列表中选择【Excel 97-2003工作簿(*.xls)】选项。 2、单击【确定】按钮关闭【Excel选项】对话框。当再对文档【另存为】时,【另存为】对话框的【保存类型】默认选项即为的“Excel 97-2003工作簿(*.xls)”。

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