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Excel统计、计算额度,比如出差的差旅费用,谁的总额度超过上限
Excel统计、计算额度,比如出差的差旅费用,谁的总额度超过上限

有时候要统计、计算额度,比如出差的差旅费用,谁的总额度超过上限了?或者是计算数据哪个超过上限了?这些都可以通过Excel的函数公式来实现,不用自己一个一个比对数据手动核实,大大减轻了工作负担。小编只是在例子中使用了sumif和vlookup两个函数,就让这些超过上限的数字跃然而出,在这里也跟大家分享一下。首先看一下我们的表格,A、B、C列分别是人员名单、差旅目的地和差旅实际发生费用。E、F两列则对应的罗列了人员和差旅费用额度的数据表。现在就要根据实际发生的差旅费用计算,究竟谁的差旅费用超过额度了。 首先,选中A、B、C列,然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”,选择“新建规则”。 在新建规则中,选中“使用公式确定要设置的单元格”一项,在“为符合此公示的值设置格式”下填写函数公式“=sumif($A:$A,$A1,$C:$C)>vlookup($A1,$E:$F,2,0)”(不含引号),这里要说明一下,sumif用来计算符合条件的数据之总;vlookup则通过返回数据的查找比对来匹配数据。 此时不要着急点击确定,因为如果这时候确定你会发现根本看不出任何区别,要实现将超出限额的差旅费人员标记出来,还需要通过不同颜色予以区分。在输入函数公式后,点击“格式”按钮(上图哦),然后在弹出的“设置单元格格式”中切换选项卡到“填充”,选择一种醒目的颜色,比如小编选择的就是红色。 此时点击确定,在本表中超出限额的人员和差旅地点及费用都以红色标识出来,一下就能将超额的情况提炼汇总,非常方便。其实这个函数组合公式就是在A、B、C列中同一个人的总费用相加求和,然后对比E、F列的人员及数字匹配,最后利用规则返回提示。其实灵活利用条件格式的规则,并辅以函数组合应用,可以实现更多的数据对比提炼,有兴趣的同学不妨多试试哦!

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Word中插入时间和日期的方法
Word中插入时间和日期的方法

在创建Word文档时,有时需要在文档中插入时间和日期。对于插入的时间和日期,有时需要其保持不变,有时又可能需要其随时能够更新。使用Word的插入日期和时间功能,能够很容易地实现这些要求。操作步骤1、将插入点光标放置到文档中需要插入时间或日期的位置,然后在“插入”选项卡中单击“日期和时间”按钮,如图1所示。Word文档中插入时间和日期的方法2、打开“日期和时间”对话框,在“可用格式”列表框中选择需要插入的日期和时间的格式,然后单击“确定”按钮关闭该对话框,如图2所示。Word文档中插入时间和日期的方法注意在“日期和时间”对话框中勾选“自动更新”复选框,则插入的日期或时间将能够自动更新;在“语言(国家/地区)”下拉列表中选择“英语(美国)”选项,将能使日期或时间以英语格式显示。3、此时,选择的日期或时间即可插入当前插入点光标所在的位置,如图3所示。Word文档中插入时间和日期的方法注意

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Word2016输入外国人西方姓名之间分隔符的方法
Word2016输入外国人西方姓名之间分隔符的方法

在我们用Word写作中,有时候需要写入一下外国人的姓氏名称,他们的姓氏通常用一个“·žžžžžžž”ž来进行分隔,这个点位于文字中间不同于句号。下面我们来说下怎么写入他。1.在Word文档中输入姓氏,然后把光标移到需要添加符号的地方,之后点击菜单栏“插入”选项卡“中符号”组中的“符号”按钮,在出现的炫酷菜单中选择“其他符号”。如图12.在弹出的“符号”对话框中符号选项卡中的字体中找到“Wingdings”字体,然后再下面对话框中找到“·žžžžžžž”ž符号,选中他之后点插入,即可插入文章中。如图23.操作完成之后效果。如图3

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Excel 2016工作表中保护工作表内容的方法图解教程
Excel 2016工作表中保护工作表内容的方法图解教程

对当前Excel工作表进行保护,使得工作表的各种操作受到限制,以此来保护工作表不被改动。本文介绍在Excel中保护工作表的具体操作方法。操作方法1、打开Excel中需要保护的工作表。在【开始】选项卡的【单元格】组中单击【格式】按钮,在打开的下拉菜单中选择【保护工作表】命令。 2、此时将打开“保护工作表”对话框,在对话框的“取消工作表保护时使用的密码”框中输入保护密码,在“允许此工作表的所有用户进行”列表中勾选相应复选框选中需要保护的项。在“保护工作表”对话框中没有被勾选的操作,在受保护工作表中将无法进行。 ps:当我们仍想对受保护的工作表进行编辑,但是忘记了保护密码。可以在不撤销对工作表的保护的情况下将数据复制到其他工作表中里编辑。3、在【开始】选项卡的【单元格】组中单击【格式】按钮,在打开的下拉菜单中选择【撤销工作表保护】命令(即之前的【保护工作表】命令变为【撤销工作表保护】),将打开【撤销工作表保护】对话框,在该对话框中输入工作表的保护密码后单击【确定】按钮。便可撤销对工作表的保护,工作表恢复到可操作状态。

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Excel数据图表制作实例教程
Excel数据图表制作实例教程

Excel让数字会说话,那么能不能说得更加清晰一些呢?比如同组数据对比,有没有可能看得更加直观,涨了多少、跌了多少、差距有多大?这个问题其实并不困难,Excel提供了近乎无限的可能性。比如我们例子中的这个图表,你不仅可以看到每组数据的情况,还能通过图表箭头看到涨跌差距,一目了然。想让自己的图表也具备更强说服力,那就要对当前图表东东手脚了。 首先,正常根据数据制作图表。圈选数据,点击切换选项卡到插入,点击柱状图选中“簇状柱形图”。 在柱状图中单击网格线删除以保持图表页面清洁,此时右键单击图表中任意一个数据柱状图,选择“设置数据系列格式”,调整“系列重叠”为“-10%”,“分了间距”为“100%”。

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Excel跨页图表说明实现实例教程
Excel跨页图表说明实现实例教程

在Excel中做好图表,复制到Word中插入正文,看起来一切顺利,不过经常会遇到图表与图注分割在两页Word文稿中,这种时候手动调整非常麻烦,尤其是长篇Word文档,一页一页的调整,稍有改动,就需要重新来过,非常麻烦。 其实大可不必如此,Word有个技巧可以让图和图注永远保持在同一个页面内。首先,单击图表,在Word默认的“开始”选项卡中找到“段落”,点击这个“段落”右下角的小图标。 在弹出的“段落”选项框中,切换选项卡到“换行和分页”项,勾选“与下段同页”,单击确定生效。 回到Word文档页面看一下,是不是图片已经紧随图注说明贴在一起了?这里再多说一点,有大量重复工作的情况下,可以通过录制宏来实现批量操作哦。

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Excel中用vlookup函数进行隔任意列求和实例教程
Excel中用vlookup函数进行隔任意列求和实例教程

在Excel中,sumif函数或sumprduct+mod函数都可以进行隔列求和。其实,用vlookup函数也可以进行隔列求和,且很灵活。下面介绍Excel中用vlookup函数进行隔任意列求和的方法。操作方法1、隔1列求和公式:{=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,ROW(1:6)*2-1,0))}输入方法:先输=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,ROW(1:6)*2-1,0)) ,再按ctrl+shift+enter完成输入。注:公式是数组,按ctrl+shift+enter完成输入。公式中某些字母的意义:A2是求和的第一列数字单元格ROW(1:6)*2-1中,6是求和的总列数,2是相隔列数+1,-1中的1中隔的列数。图中所求为1、3、5、7、9、11列

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excel利用countif函数求参赛候选人
excel利用countif函数求参赛候选人

countif函数的实际运用小案例。  左边A列是所有人员名单,B列是从A列中抽出来参数名单。现在的问题参赛人员还不够,还需要继续从A列名单中,抽取一些人员出来参赛。  问题:Excel怎么知道哪些人已经参赛了,A列中还有哪些人没有参赛,可以抽出来。Excel为我们准备了这样的函数哈,它就是COUNTIF函数。  我们用C列做辅助列,C2单元格输入公式:=COUNTIF(A:B,A2),然后下拉。可以看到有些是2、有些是1。返回2的对应A列的名单就已经使用过了。返回1的,对应A列的名单就可以抽取出来参赛。  =COUNTIF(A:B,A2)的意思是,用COUNTIF函数查找A2在A:B列出现的个数,如果返回2,就说明A2单元格这个人,已经参赛了。返回1,就是还没有参赛的候选人。

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Excel 2016制作分层树状图实例教程
Excel 2016制作分层树状图实例教程

Excel的常规是处理数据,不过数据最终要展示出来给大家看的,所以形象易懂非常重要。今天小编介绍Excel 2016中树状图的制作,可以让你的数据清晰明了地显示出来。首先我们需要有一个样本数据,这里小编虚拟了一个2016年的图书销售表。 选中数据部分,再切换到“插入”选项卡,在工具栏的“图表”项中,点击“树状图”,即可快速将数据转换成漂亮的树状图了。 树状图,按数值的大小比例进行划分,而且每个方格显示不同的色彩,清晰明了。切换到“图表工具-设计”选项卡中,还可以更改不同的样式。 其实在“图表工具-设计”选项卡中还有很多选项,如“快速布局”、“更改颜色”、“添加图表元素”等,可以让树状图更符合你的需要。

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Excel利用身份证号码判断男女性别实现教程
Excel利用身份证号码判断男女性别实现教程

如何利用函数公式来判断身份证号码的男女性别。首先,我们要了解身份证的号码的规则才行。众所周知,身份证第17位数字表示性别:奇数表示男性,偶数表示女性。知道这一规则后,我们就知道应该从何下手了。 方法一直接在B2单元格,输入公式:【=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")】即可。MID(A2,17,1)说明:截取A2单元格中第17位数;MOD(MID(A2,17,1),2说明:MOD求余函数,MOD(MID(A2,17,1),2表示中间截取的这个数除以2后是不是奇数,IF:若为奇数,则为男,否则为女。 方法二直接在C2单元格,输入公式:【=IF(MOD(RIGHT(LEFT(A2,17)),2),"男","女")】。

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