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在Excel表格中,有很多很牛X的小技巧
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如何将excel表格转换成word文档?
Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档,例如个人简历表格一般都是doc文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表格粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,265网(http://www.265it.com)提醒大家完全可以按下述方法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好个人的简历表,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。 用Word程序打开转换后的简历表格模板文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢
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分列的方法需要中英文字字符间有统一的分割字符,如果没有类似符号,在Excel中还可以使用内置函数LENB和LEN进行自动中、英文字符提取。选中B2,在其处输入“=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))”,在C2输入=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2)),然后将公式下拉填充即可(图4)。 公式解释:这里LENB函数返回指定单元格的字节数,LEN函数则返回单元格的字符数(注意两者的区别,比如A1内容是“1台电脑”,那么字节数为“7”(数字1字节+三个汉字6字节),字符数为“4”(1、台、电、脑四个字符)。汉字和英文不同,1个汉字是2个字节(全角符号也是2个字节),1个英文字符是1个字节。假设某个单元格里有英文字母x个,汉字y个,那么LEN=x+y,LENB=x+2y,解方程后可以得到汉字个数y=LENB-LEN,字母个数x=2*LEN-LENB。比如在上述实例中,“=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))”,就是通过LEFT函数从左开始截取汉字个数,这里LENB(A2)-LEN(A2)=12-9=3,所以截取三个汉字“方力申”。同理,“=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))”函数中,2*LEN(A2)-LENB(A2)=18-12=6,即从右边开始截取6个字符“(Alex)”。因为半角和全角符号的字节数不同,这里要注意的是全角输入的符号(如小括号)等会被识别为双字节字符,因此像上述实例中的小括号的符号一定要预先转为半角字符,否则提取会出错。由于最终提取出来的英文名称包含小括号,继续在E2输入公式“=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D2,"(",),")",)”,这个公式的意思是分别去掉左右括号,注意双引号中的括号是中文还是半角,可以用此公式分别去除半角、全角等相应的符号(图5)。 上述实例中是前中后英混杂,如果是前英后中,则只需将LEFT和RIGHT函数对换即可。如果是这两种方式混杂在一起,则可以先使用排序方式,将中英文排序,然后分别使用上述方法进行提取即可(图6)。

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Excel中有很多内置的公式和函数,而求和是其中最常用的一种,就Excel求和而言,我们可以分别利用公式和函数对某些单元格的内容进行求和运算,当然,批量的求和,包括对多行和多列的求和,也是有特定的方法的,今天,办公族小编就来和大家分享一下这些方法。对特定单元格的内容进行自动求和例如,我们现在需要对A1单元格和B1单元格的内容进行自动求和,将结果放到C1单元格中。方法一选中C1单元格,在其中输入函数“=A1+B1”,然后按下回车键,C1单元格中就会出现A1和B1单元格内容求和的结果。方法二 选中C1单元格,切换到“公式”选项卡,单击“自动求和”按钮。 此时C1单元格中会出现“=SUM(A1:B1)”的公式,如果括号内没有内容的话,我们也可以将光标定位到括号中间,然后拖动鼠标选中A1和B1单元格,按下回车键即可。对多行和多列的单元格进行求和运算 我们这里以多行单元格为例,对下图中A列单元格和B列单元格的内容求和,将结果放至对应的C列单元格中。我们这里先将第一行的结果求出来,然后利用自动填充功能求出余下行的结果。首先,选中C1单元格,利用上述的方法对A1和B1单元格进行求和,结果放到C1单元格中。

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