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如何向 OneNote笔记中添加和查找特殊标记
在使用OneNote做会议记录时,时常需要对一些特殊的事项进行标注,例如需要特别注意的任务、项目执行期间可能会做调整的内容等。这时,如何才能用特定的符号快速标记这些事项,并在必要时快速找到这类标记呢?OneNote 2007提供了一些预定义的笔记标记,用户可以按照事项的类别用不同的符号对其进行标记。将光标置于需要添加标记的事项中,在“常用”工具栏上,单击【标记】按钮右侧的下三角按钮,在随即打开的下拉菜单中选择所需的标记,并为不同的笔记事项标记不同的符号,如图1所示。图1 为事项添加标记当需要查找某个符号类别的笔记时,可以执行菜单栏中的【视图】|【所有带标记的笔记】命令,打开“标记摘要”任务窗格。指定标记的分组条件并设置搜索的范围,任务窗格会以摘要的形式列出标记的内容。单击任务窗格中的某个列出事项,就可以快速链接到笔记中的相应位置,如图2所示。图2 查看标记摘要并查找相关笔记如果用户希望在一个单独的笔记页中,将搜索范围内的所有标记以大纲的形式列出来,则可以单击“标记摘要”任务窗格中的【创建摘要页】按钮,如图3所示。图3 创建摘要页

Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒的方法
用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒的方法! 首先,运行Excel,将“excel”的名称命名为“自动提醒”,输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期。然后,选中图1所示“提示栏”下的F2单元格,点击插入菜单下的函数命令,在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数,点击[确定]按钮,就会弹出“函数参数”对话框,分别在Logical_test行中输入E2=TODAY()、value_if_true行中输入“到期”、Value_if_false行中输入“” “”(如图2),并点击[确定]按钮。这里需要说明的是:输入的 “” 是英文输入状态下的双引号,是Excel定义显示值为字符串时的标识符号,即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目,可在“单元格属性”中将F2单元格的字体颜色设置为红色。我们知道Excel的IF函数是一个“条件函数”,它的语法是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”,具体地说就是:如果第一个参数logical_test返回的结果为真,则执行第二个参数Value_if_true的结果,否则执行第三个参数Value_if_false的结果;Excel的TODAY函数[语法是TODAY()]是返回当前日期的函数。实际上,本文所应用的IF函数语句为IF(E2=TODAY(),”到期”,”"),解释为:如果E2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期,则在F2单元格中显示“到期”,否则就不显示,TODAY函数返回的日期则正好是系统当天的日期。Excel的到期提醒功能就是这样实现的。

怎么在word2007中打印文档
在工作中,我们经常会用到Word这个软件,在我们编辑了一个文档时,想要把它打印出来怎么办呢?那么今天小编就教你怎么在word2007中打印文档吧。 word2007中打印文档的步骤: 首先我打开一个文档,在菜单栏新建的下拉菜单下有一个打印,点选打印(按ctrl+p也可以的) 这时出现打印的菜单,首先我们要选择打印机,这个打印机一定要选对,如果你编辑的文档是要全部打印,那就选全部,再选你想要打印的份数,如果想要一份就点一份,想要二份就选二份,以次类推。 在打印的菜单里有个当前页,当前页的意恩就是当前显示在电脑面上的那一页,假如你编辑了5份文档,而你只想打第5页的,前面4页都不打印那这时就用到这个当前页的选项了,勾选当前页的选项,把你想要打印的这张显示在电脑的面上,选择份数按打印即可。另外在页码范围中输入5-5也是可以的。 如果你想要打印不相连的文档,你可以点页码范围,比如一篇方档有好多页,而你只是想打印1,3,5,7这几页,那么在旁边空格里输入1,3,5,7用逗号隔开,点选打印即可的。 如果你只是想打印一篇文档内容其中的一部分,那么你只需在页面范围下点所选内容,用鼠标选中你所要打印的内容,点打印即可。 以上几个步骤是打印页码范围的不同方法,在你的页码范围选好之后,最后都不要忘记点确定了啊。怎么在word2007中打印文档

excel2010利用条件格式查重复的方法
在Excel中录入繁多数据难免会有重复录入的情况发生,这个时候就需要利用一些技巧去查找那些重复的项了,而且此功能都适用于历代版本,接下来是小编为大家带来的excel2010利用条件格式查重复的方法,供大家参考。 excel2010利用条件格式查重复的方法: 条件格式查重复步骤1:将所安排教师放置到一列中,全部选定该列。 条件格式查重复步骤2:依次点选:开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值,之后出现重复值对话框,点击确定。 条件格式查重复步骤3:我们就可以看到重复的名单就会以红色文本和填充色显示出来。然后我们就可以对重复内容进行删除、排序等的操作了。
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Excel如何精确查询带合并单元格数据,使用到了lookup和match函数
Excel如何精确查询带合并单元格数据,使用到了lookup和match函数嵌套来完成一起来看看这个带合并单元格的数据查询案例。 根据D3单元格的姓名,查询对应的部门。由于A列的部门,为了所谓的表格简洁,相同部门进行了合并单元格处理。 E3单元格公式为:=LOOKUP("々",INDIRECT("A1:A"&MATCH(D3,B1:B11,))) 公式剖析: MATCH(D3,B1:B11,)部分,精确查找D3单元格的姓名在B列中的位置。 用字符串"A1:A"连接MATCH函数的计算结果,再用INDIRECT函数返回文本字符串的引用。 在Excel中,我们经常在公式中用々或者“座”表示一个编码非常大的字符。 在学懂本文的案例有一个前提,就是需要你首先会lookup和match函数的使用方法。
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手把手教你实现在Excel2016中快速设置上标的两种方法
通常要在Excel中设置上标,可以在单元格中选中需要设置的字符,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在“特殊效果”区域勾选“上标”即可,见《在Excel中快速设置字符上标或下标》。在Excel2016中,还可以使用下面的两种方法来快速设置,这两种方法是Office 365中新增的功能。方法一:将“上标”或“下标”命令放置到快速访问工具栏中。这个方法适用于需要经常设置上下标的用户。方法是单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头,选择“其他命令”,然后在对话框的“从下列位置选择命令”中选择“不在功能区中的命令”,找到“上标”或“下标”,单击“添加”按钮后确定,将其添加到快速访问工具栏中。以后要设置上标或下标,只需单击快速访问工具栏中的“上标”或“下标”命令即可。 方法二:通过键入命令设置上下标。选择要设置的文本,在功能区选项卡最右侧的”告诉我你想要做什么“栏中输入“上标”,按两次回车即可。
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如何利用excel制作堆积柱状图的原理和堆积柱形图实例教程
本文的Excel做堆积柱状图教程,不仅有图文描述,还有动画演示告诉大家Excel堆积柱形图的操作步骤。在Excel中,我们常见的图表有面积图、条形图、柱状图、折线图、圆环图等等。后续将陆续会为大家分享。 今天先来看一个双色的柱形图案例:excel堆积柱形图制作。 数据源为销售部门各职员的销售业绩。 现在需要使用图表来呈现,哪些人的业绩高于平均业绩,哪些人的业绩低于平均业绩。 小雅使用了堆积柱形图来呈现。高于平均值的用蓝色表示,低于平均值的用红色表示。 上面的图表其实比较简单,不知道您能制作好吗? excel做堆积柱状图思路如下: 第一,利用辅助列得出高于和低于平均值的数据。 C2单元格输入公式: =IF(B2>AVERAGE(B$2:B$7),B2,NA()) D2单元格输入公式: =IF(B2>AVERAGE(B$2:B$7),NA(),B2) 公式解释:先使用AVERAGE函数计算出B2:B7单元格中的平均数,再使用IF函数做判断,如果B2的值大于平均数,返回B2本身的值,否则返回错误值#N/A。 特别说明:#N/A在图表中的作用就是占位。 第二,选择需要做图表的区域,插入堆积柱形图。 选中A1:A7,然后按住Ctrl键不放,再选取C1:D7。插入堆积柱形图。 第三,设置图表参数 选中图表网格线,按Delete键删除。 双击图表中的任意柱子,将分类间距设置为50%左右,使图表看起来饱满一些。 更改数据系列颜色,以及填充图表背景色。 小雅最后附上图表制作的动画演示图,供您参考学习: 本文配套的Excel图表制作文件,请到QQ群:623629548下载。
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Excel2016中新增的几个实用功能一览
1.更多的函数提示 在单元格中输入函数时,Excel会根据输入的字符出现相关函数提示。在以前的版本中,只有开头的字符与输入字符相同的函数才会出现,而现只要输入3个或更多字符,就会与函数名中任意位置的字符串进行匹配。这个功能对只记得某个函数部分内容的用户十分有用。例如输入: =loo 所提示的函数就包括“LOOKUP”、“FLOOR.MATH”、“HLOOKUP”、“VLOOKUP”、“FLOOR”等多个函数。 2.功能区中多功能的搜索框 在功能区的右上方“告诉我你想要做什么”中输入某些命令时,会立即执行。该功能对那些不在功能区中但又需要偶尔执行的命令,执行起来非常方便。例如“朗读单元格”、“上标”等。例如要进行文本朗读,选择单元格后直接在“告诉我你想要做什么”中输入“朗读”后回车即可进行朗读。 3.墨迹重播 对于Excel中绘制好的墨迹,可以进行连续重播,分步向前、向后重放,这可以更好地理解绘制者的思路。方法是单击“绘图”选项卡中的“墨迹重播”,会立即进行墨迹重播,单击下面的控制按钮可分步重播。
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excel批量填充空白行内容的方法及技巧
Excel批量填充空白行内容是一个非常常用的操作技巧。主要使用到定位和批量填充。 大概的操作如下: 1.选中表格内容,在开始中找到查找-定位功能,快捷键Ctrl+g快捷键。 2. 在出现的定位中,选中空值,这时候就把表格中的空值全部选了出来。 3. 在第一个空白单元格输入=,选中上一行的单元格数据数据,按住ctrl+enter批量填充。 4. 这时候填充的内容都是公式形式,选中单元格区域,复制,粘贴为数值即可。 OK,excel批量填充空白行内容的操作步骤大概如上面这样。下面是具体的动画演示。
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Excel批量合并相同单元格内容的操作方法及技巧
Excel合并单元格,是一个让人又爱又恨的东西!因为合并单元格会给后续的数据处理带来很多的麻烦!之前我们已经分享过。但又因为合并单元格的简洁明了,又让人想用它! 如果你的Excel文档不需要再进行数据处理,仅为了打印和呈现,用用也无妨。 excel相同单元格合并的场景还是很多的,比如说下面截图所示的Excel文件,左边A列部门是逐一呈现的。右边A列,我们将相同的部门进行了合并,显得更加简洁。excel相同单元格合并 其实在excel的日常办公中,也经常碰到对相同单元格进行合并,数据量小的话,我们可以手动一个一个来做,可是碰到量大,我们又该怎么办呢? 小雅给大家介绍的excel批量合并相同内容的方法,是采用分类汇总+定位来完成。 第1步:选中A列的数据,对“部门”进行分类汇总; 第2步:CTRL+G进行定位空值; 第3步:空值定位之后,进行合并单元格; 第4步:删除分类汇总;
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Excel数据透视表如何实现拖拽手动排序和透视表值字段
本文的Excel数据透视表教程来源于部落窝教育分享,主要讲解了数据透视表拖拽手动排序,以及透视表值字段设置相关案例演示。关于数据透视表手动排序。 下面左图的透视表,如何调整实现部门按照一部、二部、三部排序,效果如右边。 小雅使用到的是透视表拖拽排序,直接在透视表中拖动单元格来改变部门的排列。动画操作请观看下图: 今天是我们透视表教程的第二节:Excel数据透视表值字段设置。1.值字段设置在哪里? 在数据透视表中—单击右键—显示字段列表,出现“数据透视表字段”对话框。点击“值”,然后选择“销售业绩”——选择“值字段设置”。2. 值字段设置有什么作用? 更改值汇总方式指的是,比如求和、计数、最大值、平均值、最小值等等。 数据透视表默认是进行求和,我们可以通过设置,实现计数等其他汇总方式。3. 透过案例来学习透视表值字段设置 下面是各个部门的销售业绩数据表: 通过数据透视表,使用透视表值字段设置,迅速计算出三个问题:每个部门的销售业绩汇总每个部门的最高业绩是多少每个部门的最低业绩是多少 下面是透视表值字段设置的最终统计结果:
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如何利用Excel数据透视表和VLOOKUP函数进行应收账款分析
Excel应收账款账龄分析会使用到数据透视表来进行分析,分析之前先用VLOOKUP函数进行数据整理。账龄是指公司尚未收回的应收账款的时间长度。账龄是在分析应收账款时最为重要的信息,所有账龄在合理周转天数以上的应收账款都会给公司运营造成负面影响,账龄越高,资金效率越低,发生坏账的风险越大,财务成本越高。 下面为应收账款表,现在领导要求我们统计各账龄级别的金额(应收账款账龄分析)。 最终的效果: 解决思路: 1、首先解决截止目前所过的天数:C2单元格公式为:=TODAY()-A2,当前日期减去应收日期。
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excel如何将日期转换成2015.01.04格式?
问题:如何将日期转换成2015.01.04格式? 解答:利用强大的自定义的单元格格式功能搞定。 具体操作如下:打开Excel文档,选中需要设置日期格式的单元格。(下图1处选中C2:C14单元格) 然后按Ctrl+1,打开单元格格式设置窗口,在自定义界面输入yyyy.mm.dd (如下图2处) 设置完毕确认后搞定。效果如下:
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excel下拉菜单怎么做 excel下拉菜单自动关联和设置
Excel下拉菜单怎么做的相关技巧。会使用到数据验证功能和indirect函数。 现在需要录入订单表里面的省、市等信息。我们可以在Excel中实现“如果已经录入订单在哪个省,接着就能直接在该省内的市区里进行下拉选择。” 最终实现的excel下拉菜单动画效果为: 下面我们就来一起看看excel下拉菜单怎么做。 1.选择D3:D15单元格区域,执行数据——数据验证——设置序列来源为G2:H2。 2.批量定义名称。选取G2:H15单元格区域,执行“公式选项卡——根据所选内容创建”。 3.在弹出的“以选定区域创建名称”窗口里面,勾选 “首行”复选框。 4.选取E3:E15单元格区域,执行“数据——数据验证”,设置:允许——序列,来源——输入=indirect(D3),确定。 通过上面的步骤,即可完成excel下拉菜单自动关联。看起来很高大上的操作,其实一点不难,你学会了吗? 总结:excel二级联动菜单制作有三个比较重要的知识点:数据验证、定义名称、excel下拉菜单设置公式。 第一,定义名称。定义的名称可以直接在公式中引用。 第二,公式=Indirect(D3):之所以excel能达到二级联动的效果,关键在于INDIRECT函数,它可以把“单元格地址字符串”或“定义的名称字符串”转化为引用内容。 本文配套的Excel课件练习,请到QQ群:623629548下载。