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Project教程

Project 合并项目 实现教程
Project 合并项目 实现教程

好吧,以前是大难题,现在,早就不是了,Word有主控文档,Excel有“皮球”(Power Query),Project呢?人家有插入【子项目】!新建一个项目文件,在【项目】选项卡下。然后呢?然后就没有了……哦对,就这样什么也看不出来,还得把每个摘要任务展开。至于【大纲数字】和【项目摘要任务】要不要加上,看着办呗。不同项目文件之间还能加上关联吗?肯定能关联啊,不然合在一起干嘛?至于设置方式,现在都在同一个项目文件里了,还不就是那几种方式吗。这合并后的项目文件,里面和钱扯得上关系的,他能计算到一起去吗?很简单,加个“成本”列看一眼就知道了。

Project 如何共享资源库
Project 如何共享资源库

既然要共享资源库,那就得先建一个可供共享的资源库文件,好吧,说得这么高大上,其实就是一个里面只有资源数据的mpp项目文件,至于文件名,叫什么都无所谓,但为了方便识别,还是叫得和“资源库”稍微搭得上点边的,免得未来找都找不到。然后有项目的时候,该干嘛干嘛呗……唯一不同的是,资源数据不需要再输入一次了,当然也不需要从资源库里复制粘贴过来,只要切换一下资源信息的来源:【资源】》【资源池】》【共享资源】。哦,忘记说了,第一次使用的时候,资源库文件必须处于打开状态,否则开放的资源池无法选取。然后,这个原本没有资源数据的项目文件也可以调用资源了。以后这个文件每次打开的时候,都会有选项,这个就根据实际需要选吧。但是,作为资源库本身,被一大堆项目文件链接着,难免也会不爽吧?没关系,可以在暗中下点黑手,断了人家的口粮,还是上述的路径,只是打开的对话框有所不同。

Project预置列就是说,它的功能、用途和数据格式是固定的
Project预置列就是说,它的功能、用途和数据格式是固定的

Project的列绝大多数都是预置列,所谓预置列就是说,它的功能、用途和数据格式是固定的,Project软件之所以能够更高效地管理项目,恰恰就是因为这些预置列的功能,也就是说功能它都给你设计好了,直接调用就行了。 Project的列可以随时隐藏,也可以随时再显示出来。 点击想隐藏的这一列,鼠标右键选择“隐藏列”就可以了,或者点击这一列,按键盘上的Delete键,也是隐藏,而不是删除。(注意是点击这一列,点击Delete键,不是点击某个单元格) 如果要重新显示出来,点击任意一列,然后鼠标右键选择“插入列”,在列表中找到原来的列名称即可。如果操作熟练的话,也可以直接输入列名称,或者输入列名称的第一个字从而减少检索范围。另外,在使用Project中文版时,插入列时,也可以直接输入其英文版的列名称,软件同样可以识别,比如插入列“工期”时,也可以输入列名称duration,同样可以识别为“工期”列。 再就是,列可以重复插入和显示,即在一个工作表中同一个列可以出现多次,但本质上还是同一列,数据都是一样的。 

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如何在Project软件中插入摘要任务?
如何在Project软件中插入摘要任务?

如何在Project软件中插入摘要任务?方法1,插入新任务,然后选定其他任务,在【任务】菜单下点击降级按钮。这种逻辑比较好理解方法2,选中将来的那些子任务,有几个就选几个,然后在【任务】菜单下点击插入摘要任务的按钮。 

Project中的停用任务功能使用基础教程
Project中的停用任务功能使用基础教程

Project中的停用任务功能。所谓停用任务,就是某个任务已经不属于当前计划的一部分了,无效任务。举个例子,原来项目计划有一项任务是给政府相关机构递交申请材料,可能后来跟政府沟通后,不再需要递交材料审批了,那么我们就可以在计划中将该任务停用。当然也可以考虑将该任务从计划中删除,而停用任务的好处是,这个任务还能留在计划中,以特殊的文本样式显示出来,但是它对整个计划的工期、进度、成本等任何方面都没有任何影响了。停用任务的方法方法1:点击【任务】菜单下的停用任务按钮方法2:插入列【活动】,默认结果都是“是”,代表任务都是有效的,如果将其改为“否”,就代表将任务停用了。 

Project软件的任务模式使用概述
Project软件的任务模式使用概述

从Project 2010版本才开始出现【任务模式】这个概念,分为自动计划和手动计划。其实可以理解为,从2010版本开始增加了手动计划的功能,因为之前的版本相当于都是自动计划的模式。 Project软件增加手动计划这一功能的初衷是,有些任务可能暂时并不明确,比如是否需要这个任务、任务的工期、任务的逻辑关系等,在这些信息尚不明确的情况下,可以将该任务标记为手动计划,等将来再进行确认或更新。然而软件却把这一新增的手动计划模式设定成了默认的任务模式,也就是说刚安装这个软件后你会发现,所有任务的默认任务模式都是手动计划。而手动计划也是有一些缺陷的,最严重的是,当摘要任务和子任务的信息不匹配时,很难发现这种错误,因此建议大家还是将默认的任务模式设置成自动计划,如果在排计划时某个任务不明确,可以单独将这个任务标记成手动计划。 修改默认任务模式的方法在下面的动图中。 

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