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Project软件中查找关键路径的几种常用方式
Project软件中查找关键路径的几种常用方式

努力就一定成功吗?未必,方向和方法可能更重要。方向不对,我们就是做无用功。方法不对,就是浪费时间。比如我们在工作中排项目计划时,经常会遇到无法满足客户或领导要求的情况,这时候就需要压缩工期。请大家一定记住,压缩工期先找关键路径,只有首先在关键路径上做文章才能有效压缩工期。下图是在微软Project软件中查找关键路径的几种常用方式 

Microsoft Project 软件的前世今生
Microsoft Project 软件的前世今生

Microsoft Project 软件的前世今生】市面上的项目管理软件有很多,但要说功能完善、持续迭代的话,微软的Project软件绝对是最有资格的之一。这个工具最初是由一位IBM电脑爱好者开发的,后来被微软一位负责产品开发的经理引入,用于管理自己手上众多的软件开发项目。1985年微软正式购买了该软件的版权,并开始优化和发布新的版本。国内的项目管理同行可能接触比较早的版本是Project 2000,都是基于Windows操作系统的,曾经有过MAC版本,不过1995年以后再无MAC版本了。目前Project软件的发布速度和Office软件类似,主流的、在使用的版本以Project 2010、2013、2016、2019居多,不过这些新版本中还是局部的细节优化为主,并未出现革命性的更新。从Project 2013版本开始,报表功能算是一个比较大的亮点,从此在Project软件中就可以生成报表而无需再借助Excel软件来转化了。 

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如何在Project窗口中同时显示两个文件以方便比较?
如何在Project窗口中同时显示两个文件以方便比较?

Project软件同时打开多个文件是没有问题的,但需要一个一个来回切换,有时候需要将两个文件进行详细对比的时候,能否将两个项目计划同时显示在屏幕中以方便比较呢?首先把要对比的两个文件都打开,然后随便打开其中一个文件的界面,在【视图】菜单下右侧点击【全部重排】,如下图中红色箭头所指的位置。图1如下图所示,这样两个计划就同时显示在一个界面中了,相对来讲比原来更方便查看和比较。图2此外,也可以用鼠标拖动改变窗口的大小,改成两个文件左右排列,如下图所示图3

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Project如何快速定位到任务的条形图?
Project如何快速定位到任务的条形图?

Project当任务数量比较多时,要想快速定位到某个任务的条形图,可以按F5(笔记电脑有Fn键的,可能需要按Fn+F5),然后输入该任务的ID号,这样就快速定位到它的条形图了。也可以按CTRL+G键,同样会弹出定位的窗口。 

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Project 2016如何修改日历工作时间?
Project 2016如何修改日历工作时间?

问:Project 2016如何修改日历工作时间?答:打开Project 2016,选择菜单栏中的项目选项并且单击。在项目选项中找到更改工作时间,单击就可以修改日历工作时间了。详细页面截图:

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Project 2016中住宅建设模板如何使用?
Project 2016中住宅建设模板如何使用?

Project 2016教程中提供了关于住宅建设模板,那么如何使用住宅建设模板呢?使用步骤:打开Project 2016--选择新建--然后选住宅建设模板步骤一截图:双击打开对应的Project 2016软件(如果不知道怎么安装可查看:Project2016的安装图解)步骤二截图:点击新建,然后选住宅建设,双击打开详细页面截图:

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Project 资源分配
Project 资源分配

资源设置好以后,不能光摆着看,分配到各任务中去才是正道。分配资源就需要回到与任务相关的视图了,比如【任务工作表】视图或者【甘特图】视图。在任务工作表里有专门的【资源名称】列,这一列就是专门用来分配资源的,分配的方法,就是鼠标单击单元格后在下拉列框里选择,可以单选,也可以多选。然后?然后就没有了。好吧,肯定还有,除了在工作表里直接操作以外,还可以进入【任务信息】对话框里操作。一般情况下当然不需要进入对话框,但如果要对多个任务分配相同的资源时,对话框就变成神器了。选取多个任务,打开【任务信息】对话框,就可以对资源进行批量的分配。

Project 2016中的资源使用状态表有什么用?
Project 2016中的资源使用状态表有什么用?

资源使用状态表是针对资源分配状态的一个总览图,其中涉及到每一项资源分配到了哪个任务中,是否资源分配过度等等,附图如下:左侧:是资源名称+工时的组合表,其中红色的资源表示分配过度,资源下面是资源分配的对应任务的集合,就是说该资源分配到了下面的任务中,在资源使用状态表进行资源调配。右侧:是工时+日历的组合表,针对于日历和工时的对比管理,简单点说就是哪天使用了哪些资源的一个对照表。

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Project 2016中摘要任务的工期如何计算?
Project 2016中摘要任务的工期如何计算?

摘要任务的工期可以根据其子任务的最早开始时间和最晚结束时间来计算,如下图,最早开始时间为2019年2月27日,最晚完成时间为2019年3月7日,所以摘要任务的工期时间为7个工作日。 

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Project 2016中如何设置任务之间的间隔时间?
Project 2016中如何设置任务之间的间隔时间?

问:Project2016中如何设置任务之间的间隔时间?答:在一个任务与另一个任务之间可能有一些琐碎的事情不方便计入工作内容,就可以进行间隔时间设定,官方术语为延隔时间,具体设置方法如下:双击对应任务打开任务信息对话框,然后选择前置任务,找到对应的前置任务的任务栏,选延隔时间输入对应的时间即可,途中输入的是2个工作日,然后选择确定,就完成了设置。 

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