Project教程
Project任务名称前显示的大纲数字如何统一降一级
用Project排定计划时，通过简单的升级和降级两个操作就可以轻松地设置任务之间的层级关系，并且通过在【格式】菜单下勾选最右侧的【大纲数字】，在任务名称前面就会自动显示任务的大纲数字了，这个功能非常实用，因为当任务较多时，真的很难分辨任务在哪个层级上。图1最近在学员群里有同学提了一个有意思的问题，他想让计划中的第一级任务显示为里程碑0，然后它下面的任务比如1.1显示为0.1，如图2所示。也就是说，要让所有任务的大纲数字统一降一级，即原来的1.1要显示为0.1，原来的2.1要显示为1.1，原来的3.1.1显示为2.1.1，诸如此类。 图2那这个在Project中能不能实现呢？Project中的所有列分成两类：预置列、自定义列。预置列的功能和数据格式及算法都已经被设定好了，我们如果想实现一些特殊的需求，只能想办法通过自定义列来实现。比如，任务的大纲数字统一降一级，我们就可以通过自定义列来间接实现。假如说第一级的任务不多，且少于10个，就是说，【大纲级别】是1的一级任务最多有9个，其他任务都是二级、三级、四级等任务。（注意，即使计划中有上千个任务，也有可能只有几个一级任务）由于只是降一级，所以我们只需要将【大纲数字】中的第一个字符降一级就解决了，比如原来有个任务的大纲数字是9.2.3.1，现在只需要将它的第一个字符减去1，变成8.2.3.1，就已经实现我们的目的了。
Project 如何插入空白行
在使用Project软件的时候，假如我们想在某个任务前面加一个空白行应该怎么操作呢？如图1所示，为了让计划层次更明显，我想在任务3前面插入一个空行。 图1当我们点击任务3，鼠标右键的选项中没有插入空白行的操作，如图2所示，只有一个【插入任务】。 图2而当我们选择这个【插入任务】后，发现插入的是一个任务，而不是一个空白行，如图3所示。看来这不是我们想要的，我们撤销刚才的操作。 图3 本来想插入空白行，却插入了新任务
在Project软件中，如何识别关键路径
关键路径是项目管理非常重要的技术之一，有些招标项目甚至要求投标方要清晰地注明关键路径。 如果是简单的计划，凭经验或许就可以判断出关键路径，但是稍微复杂一点的项目，单靠经验是很难判断出来的。 而在Project软件中，识别关键路径则非常容易。显示关键路径的方式很多，比如 1.工作表区域插入列【关键】，显示为"是"的即是关键路径 2.工作表区域插入列【可宽延的总时间】，零或负数的即为关键路径 3.在【格式】菜单下勾选按钮【关键任务】，条形图显示为红色的即为关键路径 4.在【视图】菜单下可使用【突出显示】的功能用黄色背景显示关键路径 5.在【视图】菜单下可使用筛选器的功能筛选关键路径 6.在【视图】菜单下可使用分组的功能显示关键路径
Project的三个核心功能分别是：进度、资源、成本
Project的三个核心功能分别是：进度、资源、成本。 在资源管理方面有些功能确实是比较实用的，前提是我们给任务分配工作量的时候是相对精确的。当在甘特图视图发现任务前面出现小红人图标时，就代表这个任务上所使用的资源出现了“过度分配”，也就是资源冲突。什么是资源过度分配呢？简单来说，就是一个人正常每天只有8小时的工作时间，但是你在同一天给它安排了超过8小时的工作量，软件就自动计算出资源过度分配了，并显示出红色小人图标，提示用户注意检查团队成员的工作量。切换到【资源图表】视图后，可以生成每个资源的资源直方图，可用工作量和实际工作量的对比一目了然，缺点是无法精确地看到资源是因为什么任务出现了过度分配。切换到【资源使用状况】视图后，就可以清晰地看到每个资源在任何一个时间段为什么出现了资源过度分配、过度分配了多少，通过不同视图的结合，比较容易看到团队的工作负荷以及评估计划是否合理，为优化计划指明了方向。
Project 超实用的【多任务信息】窗口
Project 超实用的【多任务信息】窗口。 双击某个任务的信息时，可以双击该任务，则会弹出【任务信息】窗口，在这里可以修改任务的很多信息，比如工期、任务模式、前置任务、资源、限制条件、任务类型等等。 当需要批量修改任务信息时，可以连续选中多个任务，也可以按住CTRL键选中多个任务，然后在【任务】菜单下点击右侧属性组中的【信息】按钮，即会弹出【多任务信息】窗口，这样就可以批量修改多个任务的信息。 点击工作表区域左上角，则相当于全选所有任务。（在Project中不能通过CTRL+A全选任务）
Project 2016如何设置成本资源类型？
Project 2016教程-设置成本资源类型：首先设置的地方为资源工作表，路径为【资源】---【查看】---【资源工作表】方法一：选择对应的空白行，单击资源名称然后输入对应的名称，然后在类型里面也选择对应的成本资源。方法二，双击对应的空白行，打开资源信息框，然后资源名称类输入名称，类型选择对应的成本资源即可。
Project 2016中如何计算任务成本？
问：Project 2016中如何计算任务成本？答：公式如下：成本=固定成本+工时资源成本+材料资源成本+成本资源成本在Project 2016中可以新建成本行，就能算出对应的成本，然后根据资源分配的内容进行资源成本计算，以下图为例，结合两个图来算：资源成本=8000+8000+1920+1920+1120=21040成本=21040+1200=22240双击对应任务栏，弹出任务信息栏，选择资源：
Project 2016中如何分配资源？
问：Project 2016中如何分配资源？答：分配资源的方式有很多种，常用的有二类，具体如下：方法一：在甘特图中选择对应任务，选择对应资源名称，点击下拉，选择对应的资源进行分配即可。方法二：在甘特图中选择对应任务，双击打开资源信息，点击资源类，然后在空白处一个个添加。
Project 例外日期设置教程
日历无论怎么样自定义，只要仍是存在固化规律的，就铁定会坏事，因为人类的历史就是在大规律中掺杂着无数无规律，再由无数无规律凝结成新的规律…… 比如有这么个项目，本来按部就班地发生在每个工作日的工作时里，可是突然有那么一个星期五，老板娘生孩子了，于是那天大家就都放了假。 但老板娘生孩子基本上就是个一次性事件，就算出现了循环，顶多也就是十个月循环一次，绝无可能每周五都生孩子……而要命的日历，就算把自定义日历都用上，那都是每周循环一次的。 于是就有了【例外日期】。 在默认的情况下，【例外日期】里是什么都没有的，所以需要我们手工先把【名称】给添上，然后后面的【开始时间】、【完成时间】会自动生成，只不过这种自动生成的玩意基本都是不如人愿的，所以编辑一下【详细信息】十分必要： 应该说，只要是同一个爹生的孩子，眉眼间总能找到相似之处，比如这里的【重复发生方式】和【重复范围】，用过Outlook里【日历】或【会议】的【重复周期】，都不会觉得陌生。即便是没用过Outlook，那些文字差不多只要小学读过三年级的也都可以理解了。 接下来，老板欢天喜地地迎接自己的下一代去了；老板娘鬼哭狼号地迎接自己的下一代去了；而其他人也都欢天喜地地休假去了。 顺便提一下，之前还有个设置日历的地方，在【开始】选项卡的【选项】里，只不过那里的设置是为了方便我们查看甘特图，而不比这里的【更改工作时间】，这一更改最终是真正用到计算工时上去的。
Project 如何新建日历
默认的标准日历设置好了以后，问题又来了：出现某些特殊的原因，可能还需要一个与标准日历设置不同的日历，这个可怎么弄？ 没关系，日历还可以再加，还是那个【项目】里的【更改工作时间】，【新建日历】，选取一下是完全新建，还是复制已有的日历，再取个名字就可以确定了。 然后呢？ 然后根据自己的需要改呗！ 忘了咋改？ 好吧，自己去复读前三篇。那啥，新日历也建好了，但关闭【更改工作时间】对话框以后再打开，又不见了，哪儿去了？ 这个……自己找吧：