效率
想提高Word办公效率?善用Alt吧!
Word算得上是我们最熟悉的办公软件之一了,写报告、写论文、写方案,甚至于写小说、写剧本等等,都离不开它。不过,Word中有不少暗藏的技能,可以大大提供我们的工作效率,就不是每个人都知道的了。比如Word中(以下以2016版为例),Alt键有很多神奇的妙用。技能1:矩形选取如图所示,如果只想把左侧的多个成语同时选取出来,去掉右侧的解释内容。这时Alt键就可以大展手脚了。按住Alt键不放,再用鼠标拖选就可以了。技能2:让快捷键显形在Word中,按下Alt键之后,就会发现Word功能区的所有选项的快捷键自动显示出来,想要进行哪项操作,按相应的快捷键就可以啦。技能3:快速退出Word当我们的工作完成之后,需要关掉Word休息时,这时可配合使用Alt和F4键,即可快速退出Word,比用鼠标进行操作还要快速。当然,Alt键还有更多其他的妙用,等着大家一起挖掘吧。
用好OneNote,让你的效率提升N倍
OneNote作为我的知识管理软件和日常工作生活管理软件已经相当长时间了,它几乎承包了目前我所有的文字工作内容,在使用过程中我也慢慢摸索出了对我最高效有用的方法,可以这么说,在深度使用并且熟练掌握使用方法之后,OneNote软件已经让我的知识管理速度N倍提升。那么为什么是OneNote而不是其他笔记类型的软件得到了我的青睐,并一直坚持使用了这么多年呢?下面我将分条目讲述一下我在OneNote使用过程中的感受,并教那些没有深度接触过OneNote但一直想要寻求一个好用的知识管理软件的朋友们一些OneNote独一无二,让人着迷的地方。
效率工具 滴答清单 的简单使用体验教程
我们会以“滴答清单”为例,深入的讨论如何在日常应用中更加有效的使用清单,诸如时间管理,项目计划等等。 当然,工具的选择因人而异,使用“滴答清单”仅仅是个人习惯而已,如果你已经有了一款熟悉的工具,用好它,就是你当前需要做好的事情。全平台可用“滴答”全平台通用。它还会以插件的形式,被安装在各大主流浏览器、Outlook,甚至是Apple Watch中。多应用协作“滴答”可以保存微信信息为任务,转发邮件为任务。
Excel操作技巧,提高你的数据分析效率
excel凭借其功能强大的函数、可视化图表、以及整齐排列的电子表格功能,使你能够快速而深入的洞察到数据不轻易为人所知的一面。今天给大家分享的Excel操作小技巧,提高你的数据分析效率。1.快速数据批量求和数据求和在Excel表格中很常见,如何做到批量快速求和呢?很简单,教你一个小妙招,选中需要求和的数据,按住Alt+=,求和结果就会立刻显示。2.文本数字快速进行拆分数据拆分是很常见的操作,解决的方法也是很多,这里接受一个超级简单的方法,分列快速进行解决,只需要你选择数据,找到界面的“数据-分列-固定宽度”作如下的操作即可:3.多单元格批量输入同一个内容这个属于最基础的操作,相信很多的小伙伴也是知道如何操作的,只需要你选中单元格输入内容,最后按住Ctrl+enter即可,如下图:4.多表格数据快速查找查找替换功能都会使用,如果想要在三百张的表格数据中找到想要的内容应该怎么办呢?嗯简单在查找替换的时候,选择工作范围按钮进行操作,如下图:5.快速插入批注
如何利用笔记神器OneNote成倍提升你的学习工作效率
给大家安利一个人人必备的高效笔记工具,过去五年,我一直使用它高效的管理着我的各项笔记:程序员 | 心理学 | 读书笔记 | 英语知识 | 本硕课程等等,先给大家看看我的笔记本。历时五年的积累,感觉是满满的知识财富有没有?这种成就感,相信你在看完本文后,也会很容易做到的!需要提前说明的是,下文提到的一些操作,大家可能会有点陌生,但不必着急,有些操作和插件我已经在文末贴出了往期链接,大家自行查看就行,有些没提到的我也会在后续教程中更新到。先给大家介绍下我的笔记本都用来做什么,通过这个介绍,大家也能更有效清晰的知道,这个笔记本能为大家提供哪些高效的知识管理服务?PALN CTODO:主要是用来记录我每日要做的事情和安排,做完一项就打个勾。闹钟提醒:由于我惰性比较强,再加上记忆力比较差,上午坐在电脑前还会打开PLAN C看看今天计划,但一到下午就把这个笔记本丢到脑后了,哪还去管什么每日计划?所以,我还在这个笔记本设置了早午晚的闹钟提醒,会自动弹窗的那种哦~ 保证可以100%提醒到我去完成今天的每日计划。这个功能同样适合一些临时事件的提醒设置哦,比手机闹钟更方便,更好用。
为什么我要用 OneNote OneNote提升效率
Microsoft OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或 Tablet PC 上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置,并允许您自由处理这些便笺。—— Microsoft 官方网站作为一款微软开发的笔记软件,OneNote 自然在微软平台上才能获得最佳的使用体验。在以下几个平台上,OneNote 在 Windows PC 上的体验最佳,其次是 iPad / Mac,最后才是 iPhone / Android. 但也不是说对于苹果生态用户来说 OneNote 就一无是处了。在 Mac App Store 和 App Store 上也有一款付费的 OneNote 第三方客户端 Outline,提供接近 Windows 平台上的笔记体验。OneNote 在设计之初就是对标传统笔记本的。因此,OneNote 的组织形式也与传统笔记本类似。如图所示,最左边一栏是笔记本列表,就像真实世界中的一个个笔记本。第二栏则是分区列表,类似于一个笔记本中用不同颜色卡纸建立的索引。而第三栏才是笔记页面,类似于存储真正内容的笔记纸。在笔记页面中,内容的组织也是极其自由的。可以像普通线性笔记一样按部就班地写出大纲式笔记,也可以天马行空地在笔记页面的任意位置写下任何内容,更可以挥毫泼墨,利用 Surface 与 iPad Pro 的手写笔写出手写笔记、或者用手写笔画图。不同的笔记组织形式
如何通过新的Salesforce App for Outlook提高工作效率
Salesforce是世界领先的CRM平台。Outlook是领先的邮件系统。我们共同的客户都在强烈要求一件事:一个简单的,友好的集成。我们倾听所有的反馈,并创建了一个全新的,基于云端的集成。它不仅仅提供一个有很好的用户体验,而且装满了所有可以提供工作效率和决策的工具。Salesforce App for Outlook是我们与Outlook集成的下一代工具。这个应用是100%基于云端的,无需安装并可以自动的更新。 新的特性驱动效率和精准度当销售人员不通过Outlook发送邮件给客户的时候,他们在Salesforce中记录活动,查看业务机会,以及更新联系人信息。现在他们可以不用跳转多个工具就可以完成所有的操作这是几个让这成为可能的特性:可见性:可以根据邮件的地址查看所有的联系人,客户,业务机会以及个案的信息,无需在Salesforce和Outlook中进行切换;你的Salesforce数据直接在Outlook中呈现。
PPT里那些提升效率的小技巧
大段文字美化 排大段文字非常讨巧的一个方法。你在排版大段文字的时候,如果觉得不好看,可以调整行间距,一般设置在1.2-1.3为最舒适。在开始选项卡,找到“段落”找到右下角的小图标点开就能找到行间距。 找到段落里的行间距: 这个小技能能够将大段文字瞬间变得看起来顺眼一些。这个小技巧,是在处理大段文字里必备的一个技能。排版技巧,左右,上下 如果没有好的排版,大家可以选择左右排版,上下排版。只要能够对齐,就能把排版排的很有秩序感,不说好看,至少不难看。
利用 visio 有效提升工作效率
Visio 是一个强大的绘图软件, 在IT行业及领域中经常会用到, 用于处理流程环节可视化处理与分析和交流。并且能够创建具有专业外观的图表,以便理解、记录和分析, 这篇我们讲解Visio的一些相关运用!使用具有专业外观的 Office Visio 图表,可以促进对系统和流程的了解,深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。Microsoft Office Visio帮助您创建具有专业外观的图表,以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。大多数图形软件程序依赖于结构技能。然而,在您使用 Visio 时,以可视方式传递重要信息就像打开模板、将形状拖放到绘图中以及对即将完成的工作应用主题一样轻松。Office Visio 2010中的新增功能和增强功能使得创建 Visio 图表更为简单、快捷,令人印象更加深刻。2.点击方框旁边下小三角,出现一个小框,里面就是我们可以手工绘制的各种图形,我们可以根据自己的需要来进行选择。3.在绘图区域,我们选中自己的线条,上方区域有个线条的样式,这里面是可以修改自己刚刚所画线条的样式,小编这里选择几个样式。4.还是在屏幕的上方,在白色鼠标指针下面,那个功能是手工绘制箭头。选中后直接在绘制箭头。