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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分,真的有那么难吗?未必。熟悉函数公式和使用方法,大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新,敬请期待!一、多条件求和函数SUMIFS1、功能:按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式:=SUMIFS(sum_range,range ,criteria,[range2 ,criteria2],…)3、参数说明:第一个参数: sum_range 是必选项,为实际求和区域,即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数:range 是必选项,为条件区域,用于条件判断的单元格区域。第三个参数:criteria 是必选项,为求和条件,为确定哪些单元格将被相加求和的条件,由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项,最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误,也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值,将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数,然后在单元格A4中输入一个求和公式,用于计算单元格A1:A3的总和,但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框,。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击,单元格处于编辑状态,如上图所示。将光标定位到要换行的位置,同时按下Alt+回车组合键,即可实现Excel2003单元格内换行,接着再按回车键保存,如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击,弹出Excel2003的快捷菜单,如上图所示。选择“设置单元格格式”,在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“自动换行”,单击“确定”按钮,即或实现Excel2003单元格内换行,如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和,表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法,供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法: 快捷键求和步骤1:创建一个Excel表格,要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2:将要进行求和的横或者列的数据选中,注意将求和后数据要出现的表格也要选中,图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3:单独求一行的数据之和:将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后,查看表格求和效果,表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4:横列数据求和:将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后,查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5:纵列数据求和:将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后,查看表格求和效果,表格求和成功! 快捷键求和步骤6:横列纵列均求和:将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后,查看表格求和效果,表格求和成功!
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excel如何快速制作动态仪表盘(Dashboard)?
Excel的仪表盘盛行,微信群的小伙伴也不敢寂寞,想知道下图的仪表盘到底是怎么做出来的?数据变化,仪表盘的指针会发生变化。做起来是不是很复杂呢?事实上这种图表做法是有套路的,做起来也极其简单。秦老师的目标就是保证看这个技巧的人都能掌握。 事实上上图的仪表盘认为两个部分,一个半环形图,一个是指针。我们先来搞定半环图。实际上就是插入了个一个特殊参数的环形图而已。 首先你需要一串这样的数据(请记住)。 然后选中所有的数据,插入一个环形图,选中数据区,按ctrl+1后,旋转270度。将180数据所在部分改为无填充,让它成为半环图。
excel 插入行的几种方法,以及按要求插入行
excel插入行方法一: excel插入行,可以通过快捷操作完成,具体如下: 选择要在其上面插入行的单元格,按Ctrl+shift+加号,在弹出的“插入”对话框中,选择插入的方式(活动单元格右移、活动单元格左移、整行、整列),确定即可完成Excel插入行的操作。 Excel插入多行或多列的方法是,在开始操作时,选择包含多行或多列的单元格区域或行列。比如选择A1:A4,按下Ctrl+shift+加号,弹出插入对话框,选择整行,Excel就会在最上面插入4行。excel插入行方法二: shift+空格,选中整行,然后ctrl+shift+加号,Excel快速插入行。excel插入行方法三: 任意选中几行(几列),然后按下SHIFT键,鼠标移至实心点处(行为左下角,列为右上角),鼠标变形为中间两横上下有箭头的形状时,拖动即可,Excel增加的行列数量由拖动鼠标移到来控制。如下面的动画所示。 有时excel插入行会遇到这样的问题:比如插入与隐藏单元格的行或列等操作,出现“不能将对象移到工作表外”的提示,这是为什么呢?
什么是甘特图 甘特图(Gantt Chart)的制作步骤 如何使用Excel绘制甘特图 甘特图绘制
甘特图(Gantt Chart)由亨利·甘特于1910年开发的,他通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。其中,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目)。线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。除此以外,甘特图还有简单、醒目和便于编制等特点。所以,甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具。甘特图的含义:下面使用一个例子来简单说明甘特图:时间以月为单位表示在图的下方,主要活动从上到下列在图的左边。计划需要确定数的出版包括哪些活动,这些活动的顺序,以及每项活动持续的时间。时间框里的线条表示计划的活动顺序,空白的现况表示活动的实际进度。甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。在本例中,除了打印长条校样以外,其他活动都是按计划完成的。甘特图的优点:甘特图的局限:另外,个人甘特图与平常我们使用的时间表是两种不同的任务表达方式。个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做,而时间表则提供更精确的时间段数据。此外,用户还可以在时间表中直接更新任务进程。
Excel高级筛选怎么用 excel高级筛选多个条件(并且、或用法)
众所周知,数据筛选是EXCEL的常用技能,它可以配合日期、文本和数值类型,结合不同的筛选条件,帮助我们一秒定位想要的数据。但数据筛选还有个进阶功能---Excel高级筛选,它在原筛选的基础上,可以一键实现多条件筛选,更加方便高效。今天来给大家介绍一下excel高级筛选怎么用!一、Excel高级筛选基础知识:1. 打开位置: 点击“数据”选项卡下,“排序和筛选”组里的“高级”。打开“高级筛选”窗口。 2. 方式: “原有区域显示筛选结果”和“将筛选结果复制到其他位置” 原有区域显示筛选结果表示直接在数据源显示筛选结果。 将筛选结果复制到其他位置则表示可以放在除了数据源的其他区域,可以自行选择。3. 列表区域、条件区域和复制到: 列表区域表示数据源,即需要筛选的源区域。可以自行选择区域,也可以在点击高级筛选之前选择数据源区域的任一单元格,这样列表区域默认就全选了数据源。
excel 常见的六个排序方法,你必须要学会
1、普通排序选中表格中任意单元格,点击“数据”选项卡下的排序和筛选组中的“升序”、“降序”,即可直接完成排序。这时的排序结果是以选中单元格所在列,按汉语拼音首字母顺序排列的。 2、笔画排序在某些时候,你的领导可能会要求按照姓氏的笔画进行排序,这个在excel表格里也非常容易实现。选中表格中任意单元格,点击“数据”-“排序”。在弹出的对话框中选择“选项”。
excel2013表格中的筛选功能使用示例教程
在管理数据时,经常会遇到需要查看某条件下的数据,这就需要使用excel2013表格中的筛选功能。在筛选区域仅显示满足条件的信息,其余的内容均被隐藏起来。例如在“固定资产表”工作表中,需要筛选出所有销售部和财务部在用的固定资产相关信息,具体操作步骤如下。 1、使用工作表进入筛选模式。打开“固定资产表”工作表,切换至“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组中“筛选”按钮,如图1所示。图1 2、设置筛选部门的条件。单击“所属部门”右侧下三角按钮,在下拉列表中勾选“财务部”和“销售部”复选框,然后单击“确定”按钮,如图2所示。图2 3、设置使用状况的筛选条件。单击“使用状况”右侧下三角按钮,在下拉列表中勾选“在用”复选框,然后单击“确定”按钮,如图3所示。图3
excel2013中的数字筛选、日期筛选、颜色筛选和文本筛选
自定义条件筛选是根据不同需求而筛选出满足条件的内容。它会根据筛选的格式不同所筛选的条件也不同。下面将分别介绍excel2013中的数字筛选、日期筛选、颜色筛选和文本筛选等操作方法。 一、数字筛选 数字筛选主要是针对数值和货币格式进行筛选的,如在“固定资产表”中,筛选数量在10和20之间的固定资产信息,具体操作步骤如下。 1、选择数字筛选的选项。打开“固定资产表”工作表,选中表格内任意单元格,按Ctrl+Shift+L组合键进入筛选模式,单击“数量”右侧筛选按钮,选择“数据筛选>介于”选项,如图1所示。图1 2、设置数字筛选的条件。打开“自定义自动筛选方式”对话框,设置筛选的条件,单击“确定”按钮,如图2所示。图2 3、查看筛选的结果。返回excel工作表中,查看筛选数量在10和20之间的固定资产信息,如图3所示。
excel2013表格高级筛选中的“与”和“或”的关系实现图文教程
如果对数据筛选的条件比较多,可以使用高级筛选来实现。高级筛选不但包含了上一小节介绍的excel2013表格中的筛选功能,还可以对更复杂的条件进行筛选。本小节主要介绍excel2013表格高级筛选中的“与”和“或”的关系。 一、高级筛选中的“与”关系 高级筛选中的“与”关系和上一小节介绍一样,表示筛选出满足全部条件的数据。下面以“固定资产表”工作表为例介绍“与”关系,具体操作步骤如下。 1、输入高级筛选的条件。打开“固定资产表”工作表,在A29:K30单元格区域输入筛选的条件,把所有的条件输入在一行,表示各条件之间是“与”关系,如图1所示。图1 2、打开“高级筛选”对话框。切换至“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组中“高级”按钮,如图2所示。图2 3、设置“列表区域”范围。打开“高级筛选”对话框,单击“列表区域”右侧折叠按钮,在工作表中选中A2:K27单元格区域,如图3所示。
如何在excel2013表格中创建分类汇总
创建分类汇总的方法很简单,但是在excel2013表格中创建分类汇总前必须按某字段进行排序,否则分类汇总后的结果比较零乱。例如在“固定资产表”工作表中,利用分类汇总统计出4个季度的销售总额和销售利润,具体步骤如下。 1、先进行排序。打开“洗衣机销售报表”工作表,选中表格内任意单元格,切换至“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组中“排序”按钮,如图1所示。图1 2、设置季度的排序方式。打开“排序”对话框,设置“主要关键字”为“季度”,在“次序”列表中选择“自定义序列”选项,如图2所示。图2 3、输入排序顺序。打开“自定义序列”对话框,在“输入序列”文本框中输入“第一季度,第二季度,第三季度,第四季度”文本,如图3所示。图3
如何利用Excel快速生成汇总表
我们经常要用Excel处理一些数据信息,对数据信息进行分类汇总,有很多的小伙伴们采用逐个筛选的功能来实现,却不知Excel中还隐藏着一个超级实用的分类汇总小技巧,下面我们就来讲讲如何用Excel自动生成汇总表?首先,我们来打开一张表做为示例,来给大家讲讲Excel分类汇总怎么用。如下图:像这样一张表格,我们如果想按负责人,型号,分别进行数量总价的汇总的话,我们就可以使用Excel分类汇总的功能。首先,我们选中负责人那一列,然后点击开始菜单栏下的排序和筛选工具,然后升序排列。把负责人先排一下序。如下图:然后,我们选中任何一个单元格,点击数据菜单栏下的分类汇总工具选项,系统会弹出一个分类汇总的对话框,然后我们选择分类字段里的负责人,选定汇总项选择数量,总价,然后点击确定,如下图:系统就会按照负责人进行数量,总价的分类汇总。如下图:这样一张分类汇总表就轻松的完成了。