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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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在工作表中显示或隐藏网格线
网格线是显示在工作表上单元格之间的模糊线条。 Windows macOS Web 使用网格线时，请考虑以下几点：默认情况下，在工作表中使用 Excel 分配的颜色显示网格线。 如果需要，您可以通过在“此工作表的显示选项”（“文件”选项卡，“选项”，“高级”类别）下单击“网格线颜色”为某个特定工作表更改网格线颜色。人们常混淆 Excel 中的边框和网格线。 边框能够自定义，网格线则无法以相同的方式自定义。 如果要更改边框的线条宽度或其他属性, 请参阅在工作表上应用或删除单元格边框。如果对工作表中的单元格应用填充颜色, 则不能查看或打印这些单元格的单元格网格线。 若要查看或打印这些单元格的网格线, 请通过选择单元格来删除填充颜色, 然后单击 “填充颜色” 旁边的箭头 (“开始” 选项卡, “字体” 组), 若要删除填充颜色, 请单击 “无填充颜色”。 注意: 您必须完全删除填充颜色。 如果您将填充颜色更改为白色，网格线将继续保持隐藏状态。 若要保留填充颜色的同时仍能看到用于分隔单元格的线条，您应使用边框替代网格线。 有关详细信息, 请参阅在工作表上应用或删除单元格边框。
更改文字的大小写
与 Microsoft Word 不同, Microsoft Excel 没有更改大小写的 “更改大小写” 按钮。 但是, 你可以使用UPPER、 LOWER或正确的函数自动将现有文本的大小写更改为大写、全部小写或正确的大小写。 函数只是用于完成特定任务的内置公式, 在这种情况下, 转换文本大小写。 如何更改大小写 在下面的示例中, 正确的函数用于将 A 列中的大写字母名称转换为正确的大小写, 这种情况下只会将每个名称中的第一个字母大写。 首先, 在包含要转换的文本的列旁边插入一个临时列。 在这种情况下, 我们已在 “客户名称” 列的右侧添加了一个新列 (B)。 单元格 B2 中, 键入= 正确 (A2), 然后按Enter。 此公式将单元格 A2 中的名称从大写字母转换为正确的大小写。 若要将文本转换为小写, 请改为键入= LOWER (A2) 。 在需要将文本转换为大写的情况下使用= UPPER (A2) , 用适当的单元格引用替换 A2。现在, 在新列中向下填充公式。 执行此操作的最快方法是选择单元格 B2, 然后双击单元格右下角显示的黑色小方块。 提示: 如果数据位于 Excel 表格中, 则会自动创建一个计算列, 其中的值在你输入公式时向下填充。此时, 应选择新列 (B) 中的值。 按CTRL + C将其复制到剪贴板。 右键单击单元格 A2, 单击 “粘贴”, 然后单击 “值”。 此步骤使您可以只粘贴名称, 而不是基础公式, 而无需保留。 然后, 您可以删除列 (B), 因为它不再需要。 需要更多帮助吗？
将存为文本的数字转换成数字
存储为文本的数字可能导致意外的结果。 选择单元格，然后单击 选择转换选项。 如果该按钮不可用，请执行以下操作。 1. 选定列 选择具有此问题的列。 如果不想转换整列，可改为选择一个或多个单元格。 只需确保所选单元格位于同一列中，否则此步骤不起作用。 （如果多个列中出现此问题，请参阅下面的“其他转化方式”。） 2.单击此按钮 “分列”按钮通常用于拆分列，但也可用于将单列文本转换为数字。 在“数据”选项卡上单击“分列”。 3.单击“完成” “分列”向导步骤的其余部分最适用于拆分列。 由于只是转换列中的文本，随即可单击“完成”，Excel 将转换单元格。 4. 设置格式
在单元格中自动换行
Microsoft Excel 可以使单元格中的文本自动换行，所以文本以多行显示。 您可以设置单元格格式以自动换行，或输入手动换行符。 文本自动换行 在工作表中，选择要设置格式的单元格。在“开始”选项卡上的“对齐”组中，单击“自动换行”。 注意: 单元格中的数据自动换行以适应列宽，当更改列宽时，数据换行会自动调整。如果所有换行文本不可见，则可能是因为该行被设置为特定的高度或在某单元格区域内的文本已合并。 调整行高，使所有换行文本可见 选择要调整行高的单元格或区域。
对齐或旋转单元格中的文本
Windows Web 如果要更改数据在单元格中的显示方式, 您可以旋转字体角度或更改数据对齐方式。 对齐列或行 选择一列或一行。选择 “左对齐”、”居中” 或 “右对齐”。选择 “顶端对齐”、”中间对齐” 或 “底端对齐”。 对齐工作簿中的单元格 单击单元格，或按 Ctrl+A 选择所有单元格选择 “左对齐”、”居中” 或 “右对齐”。
隐藏或显示工作表或工作簿
可隐藏工作簿中的任何工作表来使其不可见。 也可隐藏工作簿的工作簿窗口以将其从工作区中删除。 隐藏的工作表和工作簿窗口中的数据不可见，但仍可从其他工作表和工作簿引用这些数据。 可根据需要显示隐藏的工作表或工作簿窗口。默认情况下，打开的所有工作簿都将显示在任务栏上，但可根据需要在任务栏上隐藏或显示它们。 注意: 本文的屏幕截图取自 Excel 2016。 如果使用其他版本，视图可能会略有不同，但功能相同，除非另有说明。 Windows macOS 在线 隐藏或取消隐藏工作表 选择要隐藏的工作表。 如何选择工作表 选择目标 执行此操作
插入或删除行和列
插入和删除行和列以更好地组织工作表。 Windows Web 注意: Microsoft Excel 具有以下列数和行数限制：宽为 16,384 列，高为 1,048,576 行。 插入或删除列 选择列中的任意单元格，然后转到 “开始>插入” >插入工作表列或 “删除工作表列”。或者，右键单击列的顶部，然后选择 “插入” 或 “删除”。 插入或删除行 选择行中的任意单元格，然后转到 “开始” >插入>插入工作表行或删除工作表行。或者，右键单击行号，然后选择 “插入” 或 “删除”。
隐藏或显示行或列
Windows Web 在电子表格中隐藏或取消隐藏列，以仅显示需要查看或打印的数据。 隐藏列 选择一个或多个列，然后按 Ctrl 选择不相邻的其他列。右键单击选定的列，然后选择“隐藏”。 注意: 两列之间的双线表示隐藏了一个列。 取消隐藏列 选择隐藏列的相邻列。右键单击选定的列，然后选择“取消隐藏”。
更改列宽和行高
如果你发现自己需要扩展或缩小 Excel 的行宽度和列高度, 有多种方法可以调整它们。 下表显示了每个基于点刻度的最小值、最大值和默认大小。类型MinMax默认柱形图0 (隐藏)2558.43
合并和撤消合并单元格
Windows macOS Web iOS 不能拆分单个单元格，但可以通过合并其上方的单元格使其显示为就像已拆分单元格一样。 合并单元格 选择要合并的单元格。选择 “合并 & 中心”。 重要: 合并多个单元格时，只有一个单元格（如果是从左到右的语言，则为左上角单元格，或者，如果是从右到左的语言，则为右上角单元格）的内容会显示在合并单元格中。 合并的其他单元格的内容会被删除。 取消合并单元格 选择“合并后居中”向下键。选择 “取消合并单元格”。