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wps怎么制作带公式空白表格
表中使用公式时，比如用sum合计汇总，如果计算区域还没有填上任何数据，那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”办法很简单下面小编马上就告诉大家wps表格制作带公式空白表格，欢迎大家来到学习。 wps表格制作带公式空白表格的方法 在处理表格数据时，经常要使用不同的公式，比如数据汇总，单元格引用等 。如果在一张表中使用公式时，比如用sum合计汇总，如果计算区域还没有填上任何数据，那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”，如下图所示： 步骤阅读 正常情况下，这并没有什么关系，因为这样对表格并没有影响，只要在计算区域中输入数据，表格依然会自动进行计算汇总。可是如果在一张空白表格中只显示几个0，看上去总是不舒服，特别是对于不会使用表格的人。 为避开这种情况，那么我们就来作一个带公式的空白表格，同样可以进行自动计算。 在这张表格中，我们在F2中输入的公式是=SUM(B1:E2),但是这不是我们所要的。 我们所要的效果是下图所示的。从此图中，大家可以看到，F2中0不见，但是我们还是可以得到我们所要的数据汇总。 6 细心的朋友，可能会通上面几张图看出F2中的公式和最初图中显示的公式不同。图中有0时，F2的公式是=SUM(B1:E2),而图中无0时，F2的公式却是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")，那么公式=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")有什么含义呢? 7 公式含义具体是这样的：当B2:E2单元格的合计不为0时，在F2单元格中显示B2:E2单元格的合计结果，也就是SUM(B2:E2)，如果B2:E2单元格的合计为0，则F2单元格显示为空值(“ ”)，就这样，我们就可以去掉使用公式时产生的0了。
excel怎么单独选取图表中的元素
在格式制作的Excel图表时，可能需要单独选取图表中的元素，对其进行修改或格式化，例如，更改某个数据标签中的数值，修改柱形图中某个柱状的形状，等等。然而，当我们在Excel图表中选择时，往往会选择一系列元素，例如全部的柱状或者全部的标签。其实，要选择单个的元素，操作很简单，只需要两次鼠标单击即可。如下图1所示的柱形图，如果要选取其中某个柱状，先在柱状上单击一次，选取所有的柱状，再单击一次，则只选取所单击的柱状。图1选取单个的柱状后，你就可以对其进行修改了，要么格式化更改其颜色突出显示，要么使用特殊的图表替换。例如，在《Excel图表学习35：制作带指示箭头的堆积柱形图》中制作的带有箭头的图表。要选取图表中单个的数据标签，也是通过两次鼠标单击。如下图2所示，在数据标签上单击鼠标一次，选取全部数据标签，再单个的数据标签上再单击鼠标一次，即选取该数据标签。此时，你可以对其进行删除、修改、格式化等操作了。图2此外，在绘制复杂一些的Excel图表时，图表中的元素很多，想要选取某个元素，通过鼠标单击很不好找到该元素。此时，可以使用“图表工具”选项卡里的“布局”或“格式”选项卡最左侧“当前所选内容”组中顶部的下拉框，如下图3所示。
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excel 如何运用中括号［］使超过24小时的时间格式正确显示
下图表格内容为不同车辆在停车场的进场时间、出场时间，现在我们想计算各辆车的停车时间，将停车时间所在单元格设为时间格式，显示为："ＸＸ小时ＸＸ分钟"。（停车时间＝出场时间－进场时间）为方便对比、理解，我们分别看看在设置单元格格式时不使用中括号和使用中括号的显示效果。不使用中括号［］的操作步骤及显示效果１、选中D２：D6单元格，按CTRL+1组合键调出［设置单元格格式］对话框，在［数字］选项卡下的［分类］框中选择［自定义］，在右侧［类型］编辑框内输入: hh"小时"mm"分钟"，单击［确定］按钮。２、选中D２单元格，输入公式=C2-B2，并将公式向下填充，得到显示结果如下图。其中最后两行的停车时间有误，实际停车时间应大于24小时。使用中括号［］的操作步骤及显示效果１、选中Ｅ２：Ｅ6单元格，按CTRL+1组合键调出［设置单元格格式］对话框，在［数字］选项卡下的［分类］框中选择［自定义］，在右侧［类型］编辑框内输入: [hh]"小时"mm"分钟"，单击［确定］按钮。hh加上[ ]表示超过24小时的部分会以实际小时数显示，如果不加[ ]只能显示扣除天以后的小时之差，即超过２４小时的时间只显示２４小时以内的部分。２、选中E２单元格，输入公式=C2-B2，并将公式向下填充，得到显示结果如下图，最后两行显示了准确的停车时间。运用中括号［］还可以设置带附加条件的单元格格式，比如为满足不同条件的数据设置不同的颜色、将满足一定条件的单元格数值显示为指定文本，有关案例讲解可阅读上一篇文章：Excel办公技巧：如何用中括号［］设置带附加条件的单元格格式？
excel 如何设置工作簿打开密码和保护工作簿结构？
设置工作簿打开密码和保护工作簿结构是保护工作簿时常用的操作，前者没有密码就不能打开Excel工作簿查看里面的内容；后者可以打开Excel工作簿查看里面的工作表信息，进行单元格内容编辑、行列插入和删除等操作，但是不能对工作簿结构进行修改，如添加、删除、隐藏工作表等。接下来我们分别看一下两者的具体操作办法。设置工作簿打开密码操作步骤１、打开需要设置打开密码的工作簿，单击窗口左上角的［文件］选项卡。２、在弹出的界面中，单面［信息］选项中的［保护工作簿］按钮，在下拉列表中选择［用密码进行加密］。３、在弹出的［加密文档］对话框中输入密码，单击［确定］按钮。在弹出的［确认密码］对话框中输入同样的密码进行确认，单击［确定］按钮。４、关闭工作簿时，保存对工作簿的修改。这样重新打开工作簿时，便会跳出［密码］对话框，只有输入正确的密码才能打开Excel工作簿查看里面的内容。保护工作簿结构操作步骤１、打开工作簿，单击［审阅］选项卡［更改］功能组中的［保护工作簿］按钮，弹出［保护结构和窗口］对话框。在对话框中勾选［结构］，输入密码，单击［确定］按钮。２、在弹出的［确认密码］对话框中输入同样的密码，单击［确定］按钮。３、此时，工作簿结构已被锁定，右键单击工作簿中任一工作表标签，可见工作表"插入""删除""重命名""移动或复制"等命令均显示为灰色，无法进行相应的操作。
excel 如何设置工作表整体或局部保护？
上一篇文章讲解了工作簿的保护设置，这篇文章我们来学习工作表的保护设置。工作表与工作簿是局部和整体的关系，对工作簿进行的保护设置对工作簿中所有的工作表都生效，而对工作表的保护仅对当前被设置的工作表有效。对工作表加密保护后，虽然能够看到表格中的内容，但是不能对表格内容进行修改（整体保护）或仅能对部分内容进行修改（局部保护）。下面通过案例分别对工作表的整体保护和局部保护设置方法进行讲解。对工作表进行整体保护操作步骤：１、打开要保护的工作表，单击［审阅］选项卡［更改］功能组中的［保护工作表］按钮，在弹出的［保护工作表］对话框中进行设置。勾选［保护工作表及锁定的单元格内容］选项，在［取消工作表保护时使用的密码］编辑框中输入密码，单击［确定］按钮。２、在弹出的［确认密码］对话框中输入同样的密码，单击［确定］按钮。３、此时，名称为"工作表保护"的工作表被整体保护，不能进行任何修改。如果要进行修改，要单击［审阅］选项卡［更改］功能组中的［撤消工作表保护］按钮进行相应设置。对工作表进行局部保护操作步骤：１、将允许编辑的单元格区域(黄色底纹部分)解除锁定。
如何在excel图表中动态突显最大值？
下图左侧A2:C7单元格区域为数据源，C列"最大值"为辅助列。当B列"销量"数据发生变动时，C列"最大值"中的数据也随之发生变化。右侧为根据数据源制作的动态图表，系列"销量"用蓝色柱子展示，系列"最大值"用橙色展示。两个系列柱子重叠在一起。因为数值为"0"的柱子在图表中是显示不出来的，所以系列"最大值"中只有非"0"值（也就是所有销量中的最大值"280"）在图表中以橙色柱子覆盖在下层的蓝色柱子之上，实现了突出显示的效果。前期准备要让C列"最大值"数据与B列"销量"数据同步变化，需要先在C列设置函数公式。选中C3单元格，输入公式：=IF(B3=MAX($B$3:$B$7),MAX($B$3:$B$7),0)，公式的含义是：如果B3单元格中的数值为$B$3:$B$7单元格区域的最大值，则在C3单元格显示该最大值，否则在C3单元格显示"0"值。最后，将公式向下填充至C7单元格。操作步骤１、选中A2:C7单元格区域，单击［插入］选项卡［图表］功能组中的［插入柱形图或条形图］按钮，在下拉列表中选择［二维柱形图］中的第一个图标，即可在工作表中插入簇状柱形图。２、双击系列"最大值"，在工作表右侧弹出［设置数据系列格式］对话框，在［系列选项］下将［系列重叠］设为"100％"，可使橙色柱子覆盖在蓝色柱子上。３、根据实际需要对图表大小、网格线、数据标签等细节进行调整，最终效果如下图。动态效果测试当数据源中的最大值发生变动时，图表中橙色柱子的位置会自动随之发生变化。如当牙线的销量改为"300"成为最大值时，图表中最左侧"牙线"的柱子自动变成橙色突出显示。
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下图左侧A2:D10单元格区域为数据源，C列和D列、第3行和第10行为辅助作图区域。当B列"分数"数据发生变动时，C列和D列中的数据也随之发生变化。右侧为根据数据源制作的动态图表，系列"分数"用蓝色柱子展示，系列"高于平均值"用灰色柱子展示，系列"平均值"用红色虚线展示。从图表中可以很方便地看出哪些人的分数高于平均值。前期准备要让C列"平均值"、D列"高于平均值"数据随B列"分数"中的数据同步变化，需要先在C列和D列设置函数公式。选中C3单元格，输入公式：=AVERAGE($B$4:$B$9)，可返回$B$4:$B$9单元格区域所有数值的平均值84，将公式向下填充至C10单元格。（C3、C10单元格中的辅助数据是为了使图表中系列"平均值"虚线左右两端超出系列"分数"和"高于平均值"柱子，起到美化图表的作用。）选中D4单元格，输入公式：=IF(B4>C4,B4,0)，公式的含义是：如果B4单元格中的数值大于C4，则在D4单元格返回B4的数值，否则在D4单元格显示"0"值。最后，将公式向下填充至D9单元格。操作步骤１、鼠标选中A2:D2单元格区域，按住ctrl键加选A4:D9单元格区域，单击［插入］选项卡［图表］功能组右下角的对话框启动器按钮，弹出［插入图表］对话框。2、在［插入图表］对话框中，切换到［所有图表］选项卡，单击左侧列表最下面的［组合］，在右侧将系列"分数"的图表类型设为"簇状柱形图"；将系列"平均值"的图表类型设为"折线图"（同时勾选"次坐标轴"选框）；将系列"高于平均值"的图表类型设为"簇状柱形图"，最后单击［确定］按钮。3、将系列"高于平均值"与系列"分数"的柱子重叠。双击系列"高于平均值"，在工作表右侧弹出［设置数据系列格式］对话框，在［系列选项］下将［系列重叠］设为"100％"，可使系列"高于平均值"柱子覆盖在"分数"柱子之上。
excel 如何创建双层分类柱形图？
下图左侧A2:C14单元格区域为数据源，右侧为根据数据源制作的双层分类柱形图。图表中横坐标轴的标签分类分为两个层级显示，所以叫"双层分类柱形图"。前期准备制作双层分类柱形图的关键是要先对数据源进行整理，在第一层级分类的数据中利用辅助空单元格划分数据区域，让Excel自动识别出每一块区域。操作步骤１、选中A2:C14单元格区域，单击［插入］选项卡［图表］功能组中的［插入柱形图或条形图］按钮，在下拉列表中选择［二维柱形图］中的第一个图标，即可在工作表中插入簇状柱形图。２、观察上一步操作后的图表，可见横坐标轴标签已经分为两层显示，下层为季度，上层为月份。但是，此时月份标签文字不在同一行显示，不方便阅读，需要进行调整。选中图表，按住图表右边框中的白色圆圈不放往右拖动，可将图表整体宽度增大，使月份标签文字在同一行内显示出来。３、最后，根据实际需要对图表标题、位置、网格线等细节进行调整，最终效果如下图。
excel如何在不合并单元格的情况下使标题文字居中显示
应用场景下图为2020年8月新歌推荐歌单，我们想要在不合并单元格的前提下，使表格标题"2020年8月新歌推荐"在A1:B1单元格区域跨列居中显示该怎么办呢？操作步骤１、鼠标同时选中A1:B1单元格，按Ctrl+1组合键调出［设置单元格格式］对话框，在［对齐］选项卡下将［文本对齐方式］中的［水平对齐］设置为"跨列居中"，单击［确定］按钮。２、返回工作表，可见表格标题"2020年8月新歌推荐"已在A1:B1单元格区域跨列居中显示。小提示设置表格标题文字"跨列居中"与"合并后居中"显示效果是一样的，区别在于"跨列居中"的标题文字所在单元格区域的每个单元格都可以分别用鼠标选中，而"合并后居中"的标题文字所在单元格区域只能作为一个整体被选中。 设置"跨列居中"后，B１单元格可以被单独选中。
excel 如何利用对数刻度使差距过大的数据点同时清晰展示
目标效果下图左侧表格为XXX食品中不同元素的含量，右侧为根据左侧的数据源制作的柱形图。不同元素中，含量最小的为铜，只有0.34毫克；含量最大的为钾，为255毫克，两者之间差距过大。为使所有元素数据在图表中都能清晰展示，效果图中的纵坐标轴设置了对数刻度，纵坐标轴标签数值不是等差数列，而是比值为2的等比数列。操作步骤１、选中数据源中的A3:B10单元格区域，单击"插入"选项卡"图表"功能组中的"插入柱形图或条形图"按钮，在下拉列表中选择"二维柱形图"中的"簇状柱形图"。观察插入的柱形图，可见前三个数据点由于数值太小，柱形很低。２、鼠标双击垂直坐标轴，在工作表窗口右侧出现"设置坐标轴格式"对话框。３、在"设置坐标轴格式"对话框中进行设置：此时，可见柱形图中前三个数值较小的柱形也清晰展示出来。4、最后，根据实际需要调整图表标题、网格线、坐标轴刻度线等细节，最终效果如下图。
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应用场景下图左侧为数据源，右侧为根据数据源制作的图表，图表中的数据标签均以白色字体进行显示。接下来我们想要将所有数值小于120的数据标签显示为黑色字体。操作步骤１、双击图表中的数据标签，在工作表右侧弹出"设置数据标签格式"对话框。２、在"设置数据标签格式"对话框中进行设置，在"数字"选项下，将"类别"设为"自定义"，在"格式代码"编辑框中输入："[黑色][<120]0;0"，单击编辑框右侧的"添加"按钮，将该格式代码即自动出现在其上方的"类型"编辑框中。（格式代码说明："[黑色][<120]0;0"意为如果标签数值小于120则显示为黑色，否则保持原样不变。代码中的所有符号应在英文状态下输入。）３、此时，可见图表中数值小于120的数据标签均已自动显示为黑色。
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要计算间隔指定工作日的截止日期需要用到Workday函数，下面我们一起来学习一下。一、Workday函数的用途及语法结构Workday函数可用于返回某日期（起始日期）之前或之后、与该日期相隔指定工作日的某一日期的日期值。其语法结构为：WORKDAY(start_date, days, [holidays])。第一个参数Start_date（必需），代表开始日期；第二个参数Days（必需），指开始日期之前或之后不含周末及节假日的天数。Days 为正值该函数将生成未来日期，为负值生成过去日期。第三个参数Holidays为一个可选列表，可设定需要从工作日中排除的一个或多个日期。如果该参数省略的话，Workday函数默认只将周六和周日作为非工作日进行排除。如果我们要排除不在周六和周日的假期，则需要在参数Holidays中进行设置。二、案例讲解某部门职员李小白2020年9月29日接到一个*督办件，要求7个工作日内（不含收件当天）办结反馈，那他反馈的截止日期是哪天呢？在下图表格中，我们将起始日期输入A2单元格，将办理时长输入B2单元格，在E2:E9单元格区域输入需要排除的假日，然后在C2单元格输入公式：=WORKDAY(A2,B2,E2:E9)，返回截止日期"2020/10/16"。需要注意的是2020/10/10（周六）为调休上班日，应统计在工作日中，而WORKDAY函数将其作为周末进行了排除，所以实际截止日期应该往前推一天，为2020/10/15。