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如何利用Power Query为透视表准备规范数据源—格式规范
如何利用Power Query为透视表准备规范数据源—格式规范

数据透视表是Excel中最强大的统计分析工具,而且简单易用,深受职场精英的欢迎。但是,透视表要想顺利必须满足规范的结构和格式要求。数据格式中,最常见问题就包括日期格式错误、单元格中有多余的空格。当数据量大时候,这些问题不容易被发现,解决这些问题也要浪费很多时间。现在Excel中引入了Power Query数据处理技术,可以通过几个简单的操作就可以完成数据的规范整理。在日常使用的电子表格单元格中,偶尔会出现看不见的“空格”特殊字符。因为空格看不见,经常会影响到表格里的数据计算。这些我们认为是“空格”的对象有两种类型:一种是真正的“空格”;另一种是“非打印字符”,例如回车(产生空行)、制表符(按Tab键产生的空格)等符号。加载要处理的数据,进入Power Query编辑器后,可以看到单元格中的问题。选择所有列,点击“转换”选项卡——“格式”菜单,点击“清除”和“修整”两个命令。清除:删除所选列的非打印字符修正:从所选列的每个单元格内容中删除前缀和后缀的空格字符。日期信息是数据分析中的重要维度,重点就是要满足日期字段格式的规范。我们每个人电脑上默认规范的日期格式,与Windows操作系统的区域语言选项设置有关,常见规范格式例如“2019-10-11”、“2019/10/11”。经常出现的日期错误包括:下面案例包括一些格式不规范的日期

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Excel如何将公式中的相对引用变为绝对引用
Excel如何将公式中的相对引用变为绝对引用

在我们平时使用Excel表格时,经常需要引用某个表格的数据,如果采用的公式向下一个单元格拖动时,则被引用的单元格也会变动,而这就是相对引用。那么如何做到无论如何拖动公式,被引用的单元格都要保证不变呢?这就要引入“绝对引用”这个概念了。它是如何操作的呢?下面我们就来学习一下。打开一个Excel文档,我们看到D2单元格就是B2和C2对应单元格数据之和:我们向下拖动公式,会发现D3中的数据,变成了B3和C3数据之和:我们在公式中的B2前面分别都加上英文版的“$”:此时再拖动公式,会发现公式中的B2单元格已经固定:而最终D3中的数据也正是B2+C2之和:以上就是Excel如何将公式中的相对引用变为绝对引用的技巧,是不是觉得很简单?你们学会了么?

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如何在Excel中编辑宏
如何在Excel中编辑宏

之前的教程当中,为大家介绍了宏的应用,包括启用宏和怎样录制和调用新宏的方法,那么除了这些功能,宏还有什么强大的作用呢,用户还可以在Excel表格当中编辑宏,表格编辑一个新宏,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。首先,单击工具栏【开发工具】下的【查看代码】,如下图所示:弹出代码编辑窗口,在编辑栏当中,输入宏代码,比如下图代码,代表修改工作表名称,如下图所示:输入完毕后关闭代码界面,返回后,单击工具栏【开发工具】下的【退出设计】,退出设计模式:单击工具栏【开发工具】下的【宏】,如下图所示:弹出的宏对话框当中,可以看到宏里已经多了“修改工作表名称”的命令,单击后,选择运行即可:那么,在Excel表格当中,如何在Excel中编辑宏的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

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Excel表格常用的四大功能
Excel表格常用的四大功能

Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件,在Excel中不必进行编程就可以对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等功能,这使Excel成为了最流行的个人计算机数据处理软件。1、检索功能当一份工作表数据特别多的时候,想要查找某个数据在哪个位置怎么办?按住Ctrl+F键会自动跳出查找窗口,输入你要查找的数据名称,点击“查找全部”按钮后进行查找,工作表内会选中匹配到目标内容的单元格。在窗口上也会显示全部含有查找内容的单元格的相关信息,并且给到有这个内容的单元格数量,这就方便整体查看了。excel检索功能2、汇总功能汇总就是分类汇总,分类汇总是一种很重要的操作,它的作用是将数据清单中的分类逐级进行求和、求平均值、最大(小)值或乘积等的汇总运算,并将结果自动分级显示。比如使用某个工作表内数据清单的内容,完成对表内数据中的各分公司销售额总和的分类汇总,汇总结果显示在数据下方。操作方法是:在【数据】功能区的【分级显示】分组中,单击"分类汇总"按钮,弹出"分类汇总"对话框,设置"分类字段"为"分公司","汇总方式"为"求和",勾选"选定汇总项"中的"销售额(万元)"复选框,再勾选"汇总结果显示在数据下方"复选框,单击"确定"按钮。excel汇总功能3、排序功能排序是指根据某一列或几列的值,按一定的顺序将工作表的记录重新排序。排序所依据的值,即排列的字段名称为“关键词”。

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如何快速删除 Excel 表格中的批注
如何快速删除 Excel 表格中的批注

在日常办公中,使用Excel工作表过程中,如要对一些数字进行文字说明时,通常会应用插入批注来完成进一步说明。如果表格清空后批注一般不会随着内容清空而消失,但是一个个删除又会很缓慢,要怎么快速批量删除批注呢?接下小编跟大家分享一个便捷的操作方法,首先打开一个需要编辑的工作表,如下表中的批注很多,想要一次性全删掉:首先,要选中所有带有批注的单元格区域,然后按组合键ctrl+f,系统会弹出一个查找窗口,选择“定位”选项,如下图红色圈注:接着在“定位”窗口选择“批注”,再按下方的“定位”或者按下键盘的回车键,操作如下:定位完成后,会发现EXCEL表格中所有带有批注的单元格都会定位框选,显示如下图:选中所有带批注的单元格时,单击鼠标右键,在弹出的下拉选项中,选择“删除批注”,如下图所示:操作完成后,回到表格界面后,会发现所有的批注已经全部删除,效果如下:以上就是WPS表格中,如何快速删除 Excel 表格中的批注的方法,是不是很简单?你学会了么?

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如何批量统一Excel表格样式
如何批量统一Excel表格样式

在我们平时使用Excel表格时,有时会对表格样式进行批量处理,此时用到的工具就是格式刷。不过很多人虽然会操作,但对于格式刷的一些批量操作小技巧并不是很了解,那么针对不同的批量处理应该如何操作呢?下面我们就来学习一下。首先打开一个Excel表格,我们看到第二行和第三行的格式与其它行不一样,我们先学习格式刷的多次重复处理:我们选择需要复制格式的单元格,选择工具栏中的【开始】,在下拉菜单中选择【格式刷】,并双击,此时我们可以对表格有选择性的进行批量处理:如果我们想把表格中的格式,按照第二行和第三行的格式批量排列怎么办?选中第二行和第三行对应的单元格,点击工具栏上的【开始】,在下拉菜单中选择【格式刷】:此时我们看到所有的单元格都按照我们的需求进行了批量操作:

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如何为Excel表格快速隔行填充颜色
如何为Excel表格快速隔行填充颜色

在利用Excel表格进行日常办公时,制作表格对大家来说已经非常简单,但是如果想要制作一张不拘一格,色彩丰富,突出重点的表格,该如何操作呢,今天我们就来教大家如何为表格快速隔行填充颜色的方法,一起来学习一下吧。首先,选中需要美化的表格,单击工具栏【开始】下的【表格样式】,如下图所示:在下拉菜单下,我们看到有多种表格样式显示,每一种都可以一键设置,并且都是隔行填充颜色,如下图所示:单击即插入,弹出套用表格样式,选中需要套用表格样式的范围,单击确定:这样我们可以看到,表格已经隔行填充颜色完毕了,如下图所示:还有一种更为简单的方法,先选中表格范围,如下图所示:单击键盘快捷键Ctrl+T,弹出创建表的对话框,选择表包含标题,可以根据需要选择是否设置筛选按钮,单击确定,可以快速为表格添加格式:可以看到表格已经快速添加了表格样式,还可以在上方选择颜色显示,如下图所示:

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Excel中怎样查看“宏”程序
Excel中怎样查看“宏”程序

宏是一种程序,一种小程序,是由代码组成的。通过宏,可以自定义操作,可以处理复杂的问题。那怎样查看宏呢?一、Excel中查看宏1.点击【视图】2.点击“宏”3.点击【查看宏】如图:宏程序的窗口二、wps表格中查看宏1.点击【开发工具】2.点击【宏】问:打开“宏”程序的快捷键是什么?

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Excel如何创建动态表
Excel如何创建动态表

一、创建动态表的方法:方法一:在菜单栏选择插入-表格,选中要创建动态表的区域即可;方法二:按住Ctrl+T,勾选表包含标题,选中要创建动态表的区域即可;二、动态表其他功能设置1、序号列可以使用row()函数自动添加更新序号;2、如果要取消动态表,在菜单栏设计-转换为区域,此时,表中可能还有一些格式,要清除格式,可以在菜单栏开始-清除-清除格式即可;3、如果要调整动态表的大小即区域,在菜单栏设计-调整表格大小,重新选择区域即可;4、菜单栏中设计-插入切片器,相当于设置筛选条件,如果想取消切片器,选中切片器,按Delete即可。

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word只有标题1,没有标题2、3等解决方法
word只有标题1,没有标题2、3等解决方法

在使用word的时候,可能由于自己的误操作,导致word样式显示中没有标题345等。有以下解决方法:方法一:使用标题切换快捷键:“shift + alt + →”,这样就会显示标题345等。方法二:1、点击“开始”中的“样式”中右下角按钮2、点击弹出窗口中最下方第三个按钮3、点击“推荐”选项卡,再选择要显示的标题,然后点击“显示”。然后按照需要,分别把“标题3”“标题4”等显示。最后点确定即可。 

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