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excel怎么制作表格?制作excel表格的步骤技巧
excel怎么制作表格?制作excel表格的步骤技巧

生活中我们常常会见到各种表格,这些表格都可以很方便我们记录一些事情,又或者是可以很好的将一些数据显示出来。对于一些工作的人员来说,能够用电脑制作出表格是非常重要的,那么在电脑上怎么制作表格呢?下面,小编就来跟大家探讨一下excel表格制作的步骤。  Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。如今电脑已经普及了,所以很多表格就可以在电脑上制作完成。对于新手来说该如何去制作呢?下面,小编就来跟大家讲解excel表格制作的操作了。  excel怎么制作表格  打开电脑,右击鼠标在桌面新建一个excel文件。    打开excel文件,用鼠标选择表格需要的列数行数,右击鼠标,点击“设置单元格格式”。    点击“边框”,在“预置”中选择“外边框”和“内部”边框,点击确定。    用鼠标选中表格的标题栏,右击鼠标,点击“对齐”,勾选“合并单位格”,点击确定。

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Excel2016 如何打印标题行和标题列
Excel2016 如何打印标题行和标题列

 在打印多页Excel表格时,可以设置打印顶端标题行和左端标题列,使得每一页都有标题行和标题列,可以更好地看到每一行和每一列代表的意义。在页面布局选项卡右侧点击“打印标题”进行设置要打印的标题在打印标题设置对话框里只有顶端标题和左端标题,如果想要低端标题也是可以的,只是有点复杂,大家可以联系我进一步学习。

Excel2016 其他打印参数的设置
Excel2016 其他打印参数的设置

 网格线:默认是不打印的单色打印:单元格填充的颜色会忽略掉,以黑白色输出草稿品质:不打印网格线、边框线、图形、图案等行号列表:默认也是不打印出来的批注:如果有批注可以选择批注显示的方式错误单元格打印为:选择计算错误值单元格的显示内容打印顺序有两种,先列后行或者先行后列

Excel2016 打印预览
Excel2016 打印预览

 excel2016当我们设置好所有参数时,此时不会立即打印。而是在打印之前要进行打印预览,看一下即将打印出来的效果。发现有不妥之处再重新修改,能有效提高工作效率和节约纸张。在打印多份的时候有两种选择,对照和非对照,意思是逐份打印还是每页打印几份。 

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Excel2016 排序 教程
Excel2016 排序 教程

 excel2016排序是处理表格数据经常使用的一个功能,它可以将杂乱无章的数据进行有规律的排列。点击开始选项卡左右侧A-Z按钮,下拉菜单里有升序、降序和自定义排序三个功能。在数据选项卡里也有排序功能对数值快速排序常规法排序操作,可以对文本进行拼音或笔画进行排序。Excel也是支持按行排序,注意在选择排序区域时不能选中航标题我们在处理很多数据的时候,可以根据实际需要进行多条件排序或自定义条件排序。

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Excel2016 筛选 教程
Excel2016 筛选 教程

excel2016筛选可以快速地找出符合要求的数据。在编辑选项卡或或数据选项卡找到筛选按钮,点击后标题行会有向下三角形按钮,展开后可根据需要进行选择要筛选的数据。 

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Excel2016 条件格式 概述
Excel2016 条件格式 概述

 excel2016当满足指定条件时,自动将单元格设置成相应格式。在样式选项卡里点击条件格式,在下拉菜单选择需要显示的条件格式。对年龄大于50的设置为绿色如果想要取消这些条件格式,点击清除规则即可。

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excel 高级筛选 教程
excel 高级筛选 教程

要筛选出进货数量大于等于20,且进货数量排在前四名的进货记录,要求筛选后保留编码、进货数量和金额三个字段,存放在制定区域。1、设置条件区域、在进货统计表选择空白单元格区域L9:M9,输入字段,然后设置单元格区域L9:M9的边框。使用同样的方法设置筛选结果存放区域,如图。2、选中L10单元格,在单元格输入“=">=20""”,按Enter键确认。选中M10单元格,在单元格输入“=I3>=LARGE($I$3:$I$14,4)“,按Enter键确认,如图。  3、选中B2:J11单元格区域,在“数据”菜单选项卡中“排序和筛选”组单击“高级”按钮,弹出“高级筛选”对话框。   4.在“方式”区域选中“将筛选结果复制到其他位置”单击按钮;单击“条件区域”右侧的折叠按钮,选择L9:M10区域;单击“复制到”右侧按钮,选择C15:E15区域,单击确定,即得到筛选结果,如图。

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