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使用Excel 2007为指定文件夹生成文件索引列表的方法
使用Excel 2007为指定文件夹生成文件索引列表的方法

用户通常会同时存储很多Office文件,为了方便自己管理这些文件可以建立一个文件夹结构,以便对这些文件进行分门别类地存储。。 图1 启动命令行工具(2)在命令行工具窗口中,按照“dir /s /s <文件列表来源文件夹> > <输出文件>”的格式输入命令,此处为“dir /s /b D:\我的工作 > D:\File_List.txt”,其意义为将“D:\我的工作”文件夹中的所有文件和子文件夹中的文件完全路径名提取到位于“D:\”盘根目录的“File_List.txt”文本文件中,。 图2 提取文件路径命令(3)按【Enter】键,执行已输入的命令,并继续输入“exit”命令,按【Enter】键,以关闭命令行工具窗口,。 图3 关闭命令行工具(4)新建一个Excel工作簿,选择“A2”单元格,将刚刚得到的文本文件中的所有内容复制和粘贴到当前工作表中,。

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利用Excel图表进行数据分析
利用Excel图表进行数据分析

为产品在市场中所占份额作一个调查,确定它们的市场开发前景,并制订相关的销售报告可能并不是一件简单的工作。幸运的是,的“产品市场调研表”快速创建一个具有专业水准的图表,则可以按照以下的操作步骤执行: 图1 产品市场调研表(1)选中B3:D7单元格区域,在Excel 2007功能区的“插入”选项卡中,单击“图表”功能组中的【其他图表】按钮。(2)在【其他图表】下拉列表中选择【三维气泡图】命令,完成的图表。 图2 插入气泡图(3)从“图表工具”的“设计”选项卡中选择“图表样式”功能组,这里提供了多种专业图表样式的配色方案,从其下拉列表中选择“样式48”(),图表将即刻应用此样式。 图3 设计图表样式及布

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使用单元格的“数据有效性”功能避免在Excel中输入重复值
使用单元格的“数据有效性”功能避免在Excel中输入重复值

作为公司的信息录入员,可能经常需要在Excel电子表格中录入大量数据,然而,对于那些需要保持惟一值的数据,怎样才能避免输入上的错误呢?此时,可以通过使用单元格的“数据有效性”功能来轻松达到预防在Excel工作薄中输入重复值的目的。下面以在Excel 2007输入“职工编号”为例进行介绍,具体操作步骤。 图1 打开“数据有效性”对话框3、在对话框的“设置”选项卡的“允许”下拉列表框中选择“自定义”,然后在“公式”文本框中输入“=COUNTIF(A:A,A1)=1”(),该公式通过“COUNTIF函数”计算当前单元格中的数值在“A列”中出现的次数,若返回值为“1”,说明已经出现过一次,系统将禁止输入该值。 图2 自定义有效性条件4、单击【确定】按钮关闭对话框,数据有效性设置完成。经过上述操作后,若在上述工作表的“A列”单元格中输入重复的职工编号,系统就会弹出提示对话框,禁止输入当前内容,。 图3 禁止输入的提示对话框

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利用Excel 2007制作一个文件名称的索引列表的方法
利用Excel 2007制作一个文件名称的索引列表的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 用户通常会同时存储很多Office文件,为了方便自己管理这些文件可以建立一个文件夹结构,以便对这些文件进行分门别类地存储。。 图1 启动命令行工具2、在命令行工具窗口中,按照“dir /s /s <文件列表来源文件夹> > <输出文件>”的格式输入命令,此处为“dir /s /b D:\我的工作 > D:\File_List.txt”,其意义为将“D:\我的工作”文件夹中的所有文件和子文件夹中的文件完全路径名提取到位于“D:\”盘根目录的“File_List.txt”文本文件中,。 图2 提取文件路径命令3、按【Enter】键,执行已输入的命令,并继续输入“exit”命令,按【Enter】键,以关闭命令行工具窗口,。 图3 关闭命令行工具

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Excel中绘制个性化镂空折线图的方法
Excel中绘制个性化镂空折线图的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 折线图通常用来表示数据的变化趋势,但是普通的折线图虽然能准确地表达数据信息,却没有任何新意,很难引起用户的关注。下面将介绍通过重复使用同一数据源的方法,轻松创建个性化的镂空折线图,以便吸引用户视线,具体操作步骤。 图1 创建普通折线图3、使用鼠标适当调整图表的大小和位置。4、在图表中,选中“销售额”数据系列,然后按【Ctrl】+【1】组合键,打开“设置数据系列格式”对话框。5、切换至“线条颜色”选项卡,选中“实线”单选按钮,并在“颜色库”中选择一种醒目的颜色,例。 图2 更改线条颜色6、切换至“线型”选项卡,设置“宽度”为“15磅”,。

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利用Excel 2007色阶功能洞察数据变化和趋势
利用Excel 2007色阶功能洞察数据变化和趋势

工作人员往往需要对保存在Excel中的大量数据进行分析和总结,以发现数据的趋势和意义。例的销售业绩表中,,Excel工作表中所选定的数据区域就立即用指定的色阶格式显示出来了。 图2 利用“色阶”分析员工销售业绩表

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Excel 2007中避免数据重复输入的方法
Excel 2007中避免数据重复输入的方法

在使用Excel处理大量数据时,经常会遇到数据重复录入的现象,借助Microsoft Excel 2007,数据重复输入这样的问题可以轻松得到解决。工作人员在输入相应数据时,为了避免发生重复录入的现象,可以执行。 图1 设置条件格式(2)此时,Excel将打开“重复值”对话框,。在这里可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色格式(。 图3 数据工具(2)此时打开“删除重复项”对话框,选择需要对哪些列进行重复值检查,。 图4 选择核查重复值的列

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合并Excel2007中表结构相同的表并实时更新的方法
合并Excel2007中表结构相同的表并实时更新的方法

快速将多个列数相同、列顺序相同的表格合并为一个表格,当被合并的源表格更改了数据后,合并后的表格也会更新数据。例如每月要进行多表合并分析,可以让数据专员将数据表放到指定目录,合并表会自动取得新的数据,在合并表中进行的分析和图表都会自动更新,从而不需要每月都做重复的工作。操作步骤1、打开Excel2007,单击菜单栏–数据–获取外部数据–自其它来源–来自Microsoft Query。 2、弹出选择数据源对话框,在数据库标签中,选择Excel Files*,单击确定。 3、选择工作簿,这里我选择的是D盘中的3月份工作簿,确定。 4、查询向导界面中,先点击选项按钮,从弹出的表选项界面中勾选系统表,确定。

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Excel 2007使用小常识与技巧
Excel 2007使用小常识与技巧

Microsoft Office Excel 2007较之前版本的优势在哪里呢?面对Microsoft Office Excel 2007全新的用户界面,),该交互式参考指南便可以启动了。 图1 启动交互式参考指南(4)进入该指南后,将鼠标指针放在某个 Excel 2003 菜单或按钮上就可以了解其命令在 Excel 2007 中的新位置,,并可以动态演示如何在Excel 2007中进行操作。 图2 交互式参考指南界面提示:该交互式帮助在Word 2007和PowerPoint 2007中同样存在。

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利用函数式的前导符中更方便使用函数的方法
利用函数式的前导符中更方便使用函数的方法

提起函数,您也许会觉得有些复杂,因为需要记住函数对应的用途以及函数名的拼写。在Excel 2007的帮助下,我们完全没有必要。 图1 函数记忆式输入双击下拉列表中的函数名即可插入函数,并且系统会给出相应的参数提示,。 图2 利用函数跟随插入函数。 图3 “插入函数”对话框(4)选择需要的函数后,单击【确定】按钮,Excel将打开“函数参考”对话框提示您该函数有多少参数,在任意一个参数列表框中单击,系统会给出该参数所代表的含义,这样,您就可以在系统地提示下输入参数了。。

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