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Excel 2016中Power Query的使用体验
Excel 2016中Power Query的使用体验

Excel一直很强大,而且越来越强大了。Excel2016版本中,默认增加了 Power Query 功能,此功能原来需要以插件形式单独下载,然后安装到Excel2010或Excel2013版本中才能用。经过试用,发现Power Query名副其实,的确很给力。 1、初识 Power Query 打开Excel 2016,导航到数据选项卡,会发现多了一个 Power Query 组,其中有新建查询下拉菜单,另外还有联机查询、显示查询、最近的源三个按钮。2、浏览一下“新建查询”下拉菜单 单击新建查询下拉箭头,可以看到菜单中有从表格、从文件、从数据库、从 Azure、从其他源、合并查询等功能,有的还有二级菜单提供更详细的命令选择。可见支持的查询源非常多。图为各菜单项的 GIF 动画。3、打开一个带数据表格的网页

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Excel 2016新增8项数据转换和连接功能
Excel 2016新增8项数据转换和连接功能

Excel 2016中的“获取和转换(Get & Transform)”功能可以为用户提供快速简便的数据收集和整理能力,允许用户连接、组合以及完善数据源来满足分析需求。现在微软又为它增加了8项新功能,Office 365用户将免费获取。 以下为新功能内容:• 增强版SAP HANA连接 —— 允许为变量和参数进行多个值的选择• 增强版OData连接器 —— 从OData区域导入Open Type柱型• 增强版Access DB连接器 —— 在导航对话框中新的选择相关表格的按钮• 在查询编辑器中,生成步骤名称选项• 在查询编辑器中,新增对查询步骤的描述• 从查询编辑器中提取日期或时间柱形图的周、日或月名称• 从查询编辑器中向日期或时间柱形图中合并日期和时间

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选取单元格区域十招,工作效率飞起来
选取单元格区域十招,工作效率飞起来

单元格区域选取,竟然有这么多种方法,你都造吗?要选取一个单元格区域,除了常规的鼠标拖选,还有多少其他的可行方法?如果有数万行数据要去选取,怎么操作最快?在包含隐藏行列的情况下如何仅对可见部分进行操作?多表区域如何选取?方法1 <Ctrl>键 (多重选取)按住<Ctrl>键然后用鼠标拖选区域,可以同时选中多个非连续的单元格区域。这样选定的多个非连续区域称之为【多重选定区域】,多重选定区域通常情况下不能进行整体的复制和剪切操作(同行同列的除外),但是可以进行数据输入、设置格式等基本操作。方法2 <Shift>键 (首尾范围选取)选取第一个单元格,然后按住<Shift>再选取第二个单元格,就可以选中以这两个单元格为首尾的矩形区域。

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华丽丽的Excel快捷键
华丽丽的Excel快捷键

只会用Ctrl+C和Ctrl+V怎么面对职场挑战!Excel快捷键大全来啦~当然 这些快捷键不需要全部记住,咱们只要收藏一下,记住几个常用的快捷键就可以了,对于提高效率和逼格,作用都是不错的哈。

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excel2016工作簿和工作表的区别
excel2016工作簿和工作表的区别

Excel是一个电子表格程序,也是Office最常用的电子表格程序。电子表格是管理和维护数据的常用工具,Excel则是管理和维护电子表格的有效工具。要进行电子表格的管理,首先要分清楚excel2016工作簿和工作表的区别。  1、工作簿  工作簿是指在Excel中用来存储并处理工作数据的文件,其扩展名是.xlsx。在Excel中无论是数据还是图表都是以工作表的形式存储在工作薄中的。通常所说的Excel文件指的就是工作簿文件,下图所示的文件夹中即包含2个工作簿。  在Excel中,一个工作簿类似一本书,其中包含许多工作表,工作表中可以存储不同类型的数据。  当启动Excel时,系统会自动创建一个新的工作簿文件,名称为“工作簿1”,以后创建工作薄的名称默认为“工作簿2”“工作簿3”…… 图1  2、工作表  工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分,是显示在工作簿窗口中的表格。一个工作表最多可以由1048576行和16384列构成。行的编号从1到1048576,列的编号依次用字母A、B…AA…XFD表示。行号显示在工作簿窗口的左边,列号显示在工作簿窗口的上边。  工作表是工作簿里的一页,工作表由单元格组成。通常把相关的工作表放在一个工作簿里。例如可以把全班学生的成绩放在一个工作簿里,将每个学生的成绩放在各自的工作表里,将全班学生成绩的统计分析放在一个工作表中。

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带合并单元格的数据怎么查询?
带合并单元格的数据怎么查询?

在下面这个图中,需要根据E2单元格的姓名,来查询A列对应的部门。来看参考公式:=LOOKUP("座",INDIRECT("A1:A"&MATCH(E2,B1:B8,)))简单解释一下:MATCH(E2,B1:B8,)部分,精确查找E2单元格的姓名在B列中的位置。返回结果为4。用字符串"A1:A"连接MATCH函数的计算结果4,变成新字符串"A1:A4"。用INDIRECT函数返回文本字符串"A1:A4"的引用。如果MATCH函数的计算结果是5,这里就变成"A1:A5"。同理,如果MATCH函数的计算结果是10,这里就变成"A1:A10"。也就是这个引用区域会根据E2姓名在B列中的位置动态调整。

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批量改批注,其实很简单
批量改批注,其实很简单

批量修改批注,一直是让很多人烦恼的一件事,如下,需要将批注中的“星光女神”改成“星光老师”。接下来咱们看看具体的操作步骤。步骤一:首先将Excel文档的后缀名修改为 .rar步骤二:双击文件,使用解压软件WinRAR打开。在WinRAR界面中双击打开 xl 文件夹,找到名为comments1.xml的文件,拖动到压缩软件界面以外的地方。步骤三:右键单击这个文件,在右键菜单中依次单击【打开方式】,【记事本】。在记事本中打开后,按Ctrl+H,将“星光女神”全部替换为“星光老师”后保存,关闭记事本。

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COUNTIF函数之降龙十八掌
COUNTIF函数之降龙十八掌

COUNTIF函数用来计算符合某个条件的个数,通过对第二参数的设置,可以实现多种指定条件的计数汇总。今天收集了18种COUNTIF常用的设置方法,小伙伴们收藏备用吧!1 包含12的单元格数量=COUNTIF(A:A,12)2包含负值的单元格数量=COUNTIF(A:A,"<0")3不等于0的单元格数量=COUNTIF(A:A,"<>0")4返回大于5的单元格数量=COUNTIF(A:A,">5")5返回等于B1中内容的单元格数量

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带对勾的小方框,鼠标一点就输入
带对勾的小方框,鼠标一点就输入

介绍一个特殊符号录入的小技巧。要录入带对勾的方框,想必大家遇到过吧。如下,要在调查问卷表中输入☒和☑。步骤一:选中B2:B9单元格,设置数据验证(数据有效性)允许→序列来源编辑框内输入:R,S也就是一个大写的R,一个半角的逗号和字母S。步骤二:保持B列选中状态,设置字体为wingdings 2

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多角度数据汇总,简单的有点不像话
多角度数据汇总,简单的有点不像话

实际工作中,经常需要对一组数据从多个角度进行汇总。以下,在数据透视表字段列表内分别拖动姓名字段到行标签,将生产数量拖动3次到数值字段:关闭数据透视表字段列表。修改生产数量汇总方式为平均值:修改生产数量2汇总方式为最大值:修改生产数量3汇总方式为最小值:最后修改一下字段标题:右键删除数据透视表总计:OK,已经快速计算出每名员工的日均产量、最低日产量和最高日产量:

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