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SUMPRODUCT函数详解
SUMPRODUCT函数详解

今天和大家分享一个名字拖沓,但是应用非常广泛的函数——SUMPRODUCT。开门见山,咱们通过几个例子,一起来看下SUMPRODUCT具体能干什么样的工作。假设上面这张图,是某个公司工资发放的部分记录表,A列是工资发放的时间,B列是员工所属的部门,C列是员工姓名,D列是相关员工领取的工资金额。那么,问题来了:一,西门庆同志领取了几次工资?这是一个单条件计数的问题,通常我们使用COUNTIF函数,如果使用SUMPRODUCT函数,一般写成这样:=SUMPRODUCT((C2:C13="西门庆")*1)先判断C2:C13的值是否等于”西门庆”,相等则返回TRUE,不等则返回FALSE,由此建立一个有逻辑值构成的内存数组,SUMPRODUCT有一个特性,它会将非数值型的数组元素作为0处理,逻辑值自然是属于非数值型的数组元素,我们使用*1的方式,把逻辑值转化为数值,TRUE转化为1,FALSE转化为0,最后统计求和。二,西门庆同志一共领取了多少工资?这是一个单条件求和的问题,通常我们使用SUMIF函数,如果使用SUMPRODUCT函数,我们可以写成这样:

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函数公式和透视表教程,就藏在你的Excel里!
函数公式和透视表教程,就藏在你的Excel里!

说出来你可能不会相信,函数公式和透视表的入门教程,就藏在你的Excel里!在哪儿呢?跟我来:打开Excel 2016,点击【文件】→【新建】,在模板列表中,微软新增了四个模板,分别是“欢迎使用Excel”、“数据透视表教程”、“更好地利用数据透视表”和“公式教程”。咱们单击“公式教程”的图标,然后根据提示点击“创建”按钮,就可以得到一个微软官方的公式入门教程了:教程中包括基础知识、函数简介、AVERAGE、MIN 和 MAX、日期和时间、联接文本和数字、IF 语句、VLOOKUP等多种函数入门教程,而且是图文并茂哦:如果点击“欢迎使用Excel”图标,根据提示创建一个文档,就可以获取Excel入门操作的教程了:内容包括:添加、填充、拆分、转置、排序和筛选、表格、下拉列表、分析、图表、数据透视表等等。使用Excel 2016的小伙伴们赶紧下载学习吧,这可是迄今为止最权威的教程啦。没有安装Excel 2016的小伙伴也不用着急,老祝把这几组教程都下载后上传到百度云了,小伙伴们可以下载后学习:

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excel2016标题栏的功能介绍
excel2016标题栏的功能介绍

我们上节课我们了解了excel2016工作窗口的各个区域的介绍,今天我们首先先来了解下excel2016标题栏的功能介绍,默认状态下,标题栏位于Excel窗口顶部,主要包含快速访问工具栏、文件名和窗口控制按钮,如下图1所示。 图1  【快速访问工具栏】位于标题栏左侧,它包含一组独立于当前显示的功能区上选项卡的命令。默认的快速访问工具栏包含【保存】、【撤消】、【恢复】命令。单击快速访问工具栏右边的下拉箭头,在弹出的菜单中,可以自定义快速访问工具栏的命令,如下图2所示。 图2  标题栏中间显示当前编辑表格的文件名称。启动Excel时,默认的文件名为“工作簿1”。  标题栏右侧为Excel的功能区显示选项按钮和程序窗口控制按钮,这些按钮包含了自动隐藏功能区、显示选项卡、显示选项卡和命令、最小化\最大化、还原和关闭按钮,如下图3所示。 图3

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怎样清除excel中的公式
怎样清除excel中的公式

怎样清除excel中的公式复制, 选择性粘贴,勾选数值 复制, 选择性粘贴,勾选“数值”

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excel2016功能区的主要选项卡
excel2016功能区的主要选项卡

Excel功能区位于标题栏下方,使用Ribbon风格,采用选项卡标签和功能区的形式,是Excel窗口中的重要组成部分。功能区由各种选项卡和包含在选项卡中的各种命令按钮组成,利用它可以轻松地查找以前隐藏在复杂菜单和工具栏中的命令和功能。在其右侧还包含【登录】和【共享】按钮,如下图所示。可以登录Microsoft账户,实现多人协同处理该工作簿。 图1  Excel功能区主要包含文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图8个选项卡,另外用户也可以通过【文件】【选项】【自定义功能区】进行添加或删除。下面介绍下excel2016功能区的主要选项卡。  1、【文件】选项卡  单击【文件】选项卡后,会显示一些基本命令,包括【信息】、【新建】、【打开】、【保存】、【另存为】、【打印】、【共享】、【导出】、【关闭】、【账户】、【选项】等命令,如下图所示。 图2  2、【开始】选项卡  【开始】选项卡主要包含一些常用的命令,如剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑功能分组,如下图所示,文本数据的粘贴和复制、字体和段落的格式化、表格和单元格的样式、单元格和行列的基本操作等都可以在该选项卡下找到对应的功能按钮或菜单命令。

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处理不规范数据,这招儿有点狠
处理不规范数据,这招儿有点狠

下面的这种表格形式,想必大家不会陌生吧:在这个表格内,同一个部门的人员名单都挤到一个单元格内。现在问题来了,要把这样的数据转换成数据列表,该怎么操作呢?在制作考勤、工资等表格时,都需要使用上面这种样式的表格才可以。实现这样的转换有多种技巧,下面咱们以Excel2016为例,说说具体的操作方法:步骤一单击数据区域任意单元格,再依次单击【数据】【从表格】。Excel自动打开【查询编辑器】界面。步骤二单击小组负责人所在列的列标,在【转换】选项卡下,依次单击【拆分列】【按分割符】。

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手把手教做Excel直方图
手把手教做Excel直方图

直方图是用于展示数据的分组分布状态的一种图形,用矩形的宽度和高度表示频数分布,通过直方图,用户可以很直观的看出数据分布的形状、中心位置以及数据的离散程度等。今天就和大家一起分享一下,使用直方图来分析员工年龄分布情况。先来看数据和最终效果:在图中可以看出,员工年龄分布集中在41~55岁,需要尽快招收和培养年轻员工。接下来就看看具体的实现步骤:步骤1首先根据需要设置分段点:这里分别设置为25、30、40、55,表示统计25岁及以下、26~30岁、31~40岁、41~55岁和55岁以上几个年龄段的分布。步骤2依次单击【数据】→【分析工具】

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Excel教程:这个Excel函数是bug,专治各种不服!
Excel教程:这个Excel函数是bug,专治各种不服!

VLOOKUP函数,号称函数家族中的大众情人,也是最实用函数之一,想必大家都了如指掌了。 现有专治各种不服的函数?有,→它是vlookup姊妹函数lookup寻找函数。lookup寻找函数的实用用法:=lookup(1,0/(条件区域=指定条件),返回区域)来看个案例:为实现在信息表里寻找和指定某学校称呼对应的学校代码,查询的方向是由右向左。实用公式:=lookUP(1,0/(C2:C14=B17),B2:B14)友情提示:1。这个公式可以从左到右,从右到左,从下到上,从上到下查询。它可以在各种姿势任你随意使用。所以,你可用专治各种各样的不服从!2、稍加变通,即可实现多个条件的查询:正确公式:=looKUP(1,0/((条件的区域1=指定的条件1)*(条件的区域2=指定的条件2)),要返回区域)

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学函数公式的亲,据说65%以上都被它坑过
学函数公式的亲,据说65%以上都被它坑过

今天要和大家分享一组很少有人注意,但是却很重要的知识点,逗号“,”和星号“*”。要想学好函数公式,这个必须要理解才可以哦。在函数公式中,逗号的作用是对不同参数进行间隔。但是在实际应用中,一些新人朋友往往会被这个小逗逗搞得晕头转向。首先来看看咱们熟知的IF函数,如果A1输入1,目测一下下面两个公式,会返回什么结果呢?=IF(A1>5,"大")=IF(A1>5,"大",)怎么样,猜对了吗?前者返回的是逻辑值FALSE,后者返回的是数值0。两个公式唯一的差别是一个逗号,第一个公式缺省参数,是指参数的位置给剥夺了。第二个公式是省略参数值,就是位置留着,不过没有明确指出参数值是多少。接下来再看一个排名函数RANK。

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Excel常用函数公式20例
Excel常用函数公式20例

下面是一组常用Excel函数公式的用法,学会这些套路,让工作效率再高一丢丢。1、IF函数条件判断IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。如下,如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式:=IF(AND(B2="生产",C2="主操"),"有","无")AND函数对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。3、条件求和如下,使用SUMIF函数计算一班的总成绩:=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)SUMIF用法是:

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