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excel2016工作区和状态栏
excel2016工作区和状态栏

前面我们学习了excel2016编辑栏的使用方法,今天我们接着来学习excel2016工作区和状态栏的两个工作功能界面,其中工作区是我们最常用的,也是需要在上面进行操作必要的功能区域,状态栏可以告诉我们计算结果和一些表格数据状态。  1、工作区  工作区是在Excel 2016操作界面中用于输入数据的区域,由单元格组成,用于输入和编辑不同的数据类型,如下图所示。 图1  2、状态栏  状态栏位于操作界面的最下方,用于显示当前数据的编辑状态、选定数据统计区、页面显示方式以及调整页面显示比例等,如下图所示。 图2  通过上面的excel教程我们了解了excel2016工作区和状态栏具体是做什么用的,很多朋友会认为这种小儿科的东西也需要讲吗?确实excel基础类的东西很多朋友都知道了,但是为了教程的完整性,我们还是要单独讲一下的。

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excel2016新功能及新功能特性介绍
excel2016新功能及新功能特性介绍

微软公司在2016年9月正式发布了office2016,excel2016依旧是其中的一个重要组成组件之一,虽然excel2016与excel2013在界面外观上没有明显变化,但

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Excel2016集成一些企业级的数据分析和可视化功能
Excel2016集成一些企业级的数据分析和可视化功能

大数据是当今最热门的技术之一,许多企业和工具纷纷推出具备数据分析和可视化功能的软件。而微软Excel是常见的分析和显示数据的工具,现在用户不仅需要基本的Excel功能也需要Excel具备大数据分析能力。微软正为Excel 2016集成一些企业级的功能/工具,Power Query就是一款面向企业的工具,但现在已经集成到Excel 2016。企业需要将数据存储为不同的格式和存储在不同的容器中。Excel 2016高级版提供Power BI功能,可用来访问大量的企业数据。公司将能够访问存储在Azure、Hadoop、Active Directory、Dynamic CRM、SalesForc上的数据,而新的PowerChart是简单有用的数据可视化特性。我们之前也报道过Excel 2016引入了新的图表类型,如瀑布图、柱状图、Pareto图、Box、 Whisker、树状图和Sunburst图(类似阳光从树林缝隙里射出来的那种样式..)。Excel 2016不仅可以统计数据也能快速创建易于理解的可视化内容。新的预测功能如指数平滑法可以更容易地分析数据Excel 2016中的其他数据分析功能列表:★自动关系检测,发现并创建可用于工作簿数据模型的图表关系,Excel 2016可将你需要的两个或多个表连接在一起并通知你。★创建、编辑和删除自定义措施,可以直接从数据透视表字段列表来完成。★自动时间分组通过自动监测和分组,能帮你更有效地使用数据透视表中的时间相关字段。★PivotChart drill-down 按钮可帮你在时间分组和其他数据层次结构间切换。

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在Excel2016中创建漏斗图的方法
在Excel2016中创建漏斗图的方法

漏斗图显示流程中多个阶段的值。例如,可以使用漏斗图来显示销售管道中每个阶段的销售潜在客户数。通常情况下,值逐渐减小,从而使条形图呈现出漏斗形状。本文讲述了在Excel2016中创建漏斗图的方法。 在 Excel 2016 中插入漏斗图1、设置类似于上例的数据。将一列用于流程中的阶段,一列用于值。2、选择数据。3、单击“插入”>“插入瀑布或股价图”>“漏斗图”。 提示在 Excel 2016 中,使用“设计”和“格式”选项卡来自定义图表的外观。如果看不到这些选项卡,请单击漏斗图的任意位置,然后“图表工具”将显示在程序顶部。

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使用Excel2016新增“旭日图”分析数据的层次及占比
使用Excel2016新增“旭日图”分析数据的层次及占比

有一张年度销售额汇总Excel表,希望以更直观的方式,看到不同时间段的分段销售额及其占比情况。要想实现这一需求,没有比 Excel 2016新增的旭日图更合适的了。本文图文详解使用Excel2016新增“旭日图”分析数据的层次及占比的方法。 1、打开年度销售额汇总表。 可以看到,该表的时间段分为“季度”、“月份”和“周”三个层次,有的季度只有一个总计,而有的季度又划分的很细,包括月份和周。2、点击“插入”选项卡——>“图表”组右下角的小箭头。 3、弹出“插入图标”对话框,点击“所有图表”选项卡,然后在左侧列表里选择“旭日图”。 4、在上一步骤中点击“确定”,一个“旭日图”类型的图表就插入到当前工作表当中。

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Excel2016中直观显示数据大小的设置方法
Excel2016中直观显示数据大小的设置方法

为了对数据进行分析,往往需要考虑使用直观的方法来显示单元格中数据的大小。在Excel 2016中,能够为数据单元格添加数据条。使用数据条能够将数据大小用颜色显示出来,在直观显示数据的同时还能起到美化表格的作用。同时,也可以通过为单元格添加色阶和不同形状的图标来表示数据的大小。本文图文详解Excel2016中直观显示数据大小的设置方法。1、在工作表中选择包含数据的单元格区域。打开“开始”选项卡,在“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉列表中选择“数据条”选项,在下级列表中选择一款数据条样式应用到选择的单元格区域。此时,选择单元格区域中将出现长度不同的颜色条,其长度表示单元格中数值的大小。 2、选择包含数字的单元格区域,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉列表中选择“色阶”选项,在下级列表中选择一款色阶应用到选择的单元格区域。此时,将以不同色阶的色彩来表示单元格中数据的大小。 3、选择包含数字的单元格区域,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉列表中选择“图标集”选项,在下级列表中选择一款图标集应用到选择的单元格区域。此时,将以不同形状的图标来表示单元格中数据的大小。

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Excel2016新增图表绘制方法
Excel2016新增图表绘制方法

Excel2016新增新增图表之:树状图 Excel2016新增新增图表之:旭日图 Excel2016新增新增图表之:瀑布图 Excel2016新增新增图表之:直方图

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在Excel2016中快速输入特殊数据的方法
在Excel2016中快速输入特殊数据的方法

在平时使用Excel工作时,经常会遇到一些有规律的固定数据,如员工的性别等。有时需要输入某些特殊符号,如“√”或“×”等。这些内容可以直接输入,也可以通过设置自动更正选项来快速输入。实际上,在Excel中,可以通过设置单元格格式来实现快速输入。本文以在Excel2016中操作为例,图文详解在Excel2016中快速输入特殊数据的方法。1、打开工作表,这是一个周考勤表,为了提高输入速度,在输入时以数字“1”表示到岗,以数字“0”表示缺勤。下面通过设置单元格格式将数字“1”转换为“√”,数字“0”转换为“×”。 2、选择工作表中的数据区域,打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”选项,在“类型”文本框中输入格式代码“[=1]"√";[=0]"×"”。 输入“√”或“×”这类特殊的符号一般有两种方法,比较简单的方法是使用输入法的软键盘功能,当前主流的输入法一般都拥有软键盘,使用软键盘能够直接输入各类常用的符号;另一种方法是在工作表中选择一个空单元格,在“插入”选项卡的“符号”组中单击“符号”按钮,在打开的“符号”对话框的“符号”选项卡中选择需要的符号后单击“插入”按钮将其插入到单元格中,剪切单元格中的符号,将其复制到“设置单元格格式”对话框的“类型”文本框中即可。 3、单击“确定”按钮关闭对话框,则选择单元格中的数据更换为需要的“√”或“×”。注意:在Excel中,可以通过对单元格的内容进行判断以设置单元格的格式,用于判断的条件要放在方括号“[]”中,其中可以使用的逻辑符号有6个,它们分别是“>”(大于)、“>=”(大于等于)、“<”(小于)、“<=”(小于等于)、“=”(等于)和“<>”(不等于)。

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打开Excel2016提示内存或磁盘空间不足的两种解决方法
打开Excel2016提示内存或磁盘空间不足的两种解决方法

在Excel2016或者Excel2013中打开新建的空白文档提示:内存或磁盘空间不足,Microsoft Excel无法再次打开或保存任何文档。要想获得更多的可用内存,请关闭不再使用的工作簿或程序。要想释放磁盘空间,请删除相应磁盘上不需要的文件。 打开Excel2016提示内存或磁盘空间不足的两种解决方法:方法一在系统的服务中查看Windows Firewall服务 和Windows Update服务是否开启,如果没有开启就把他们启动一下。1、在桌面的【计算机】上选择右键选择【管理】,在弹出的计算机管理中点击【服务和应用程序】—【服务】。2、在右侧服务界面找到Windows Firewall 和Windows Update这两个服务。

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在Excel2016中创建排列图的方法
在Excel2016中创建排列图的方法

排列图也称为经过排序的直方图,其中同时包含降序排序的列和用于表示累积总百分比的行。 排列图突出显示一组数据中的最大因素,被视为七大基本质量控制工具之一,因为可用于轻松查看最常见的问题。本文图文详解在Excel2016中创建排列图的方法。 一、创建排列图1、选择数据。 通常,你会选择包含文本(类别)的一列以及由数字组成的一列。 排列图随后会对相同类别进行分组并对相应的数字求和。 用于创建以上示例图表的数据如果选择两列数字,而不是一列数字和一列相应的文本类别,则 Excel 将把数据绘制为箱,就像直方图。你随后可以调整这些箱。2、单击“插入”>“插入统计图表”,然后在“直方图”下,选择“排列图”。 还可以使用“推荐的图表”中的“所有图表”选项卡创建排列图(单击“插入”>“推荐的图表”>“所有图表”选项卡)。

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