推荐阅读
word 如何快速输入分数
分数的录入在一些理工类文档会经常遇到,一般你是如何录入分数呢? 这里给大家推荐一个小技巧,可以快速实现分数的录入。 首先点击【插入】,之后选择【公式】,然后选择【插入新公式】,在公式结构中选择【分数结构】即可。具体操作如下:
Excel中HEX2DEC函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中HEX2DEC函数的语法和用法。HEX2DEC函数的主要作用是将十六进制数转换为十进制数。如果该函数不可用,并返回错误值 #NAME?,请安装并加载“分析工具库”加载宏。可以参考文章:Office2003安装并加载“分析工具库”加载HEX2DEC(number)HEX2DEC(待转换的十六进制数)Number:待转换的十六进制数。参数 number 的位数不能多于 10 位(40 位二进制),最高位为符号位,其余 39 位是数字位。负数用二进制数的补码表示。如果参数 Number 不是合法的十六进制数,则函数 HEC2DEC 返回错误值 #NUM!。 以下是Excel中使用HEX2DEC函数效果截图
制作PPT时如何让多个对象排列整齐
制作PPT时我们在某幻灯片上插入了多个对象,有没有办法让他们快速排列整齐呢? 答:如果我们希望快速让它们排列整齐,只需按住Ctrl键,再依次单击需要排列的对象,再选择“绘图-对齐或分布”,最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。
excel图表怎么做?
excel图表怎么做?老板很忙,所以你给他的报表,无论是表格还是图表都要简捷明了,一目了然。下图是根据AB列月销售数据制作的Excel折线图。很常见的做法,你也是这么做的吧。好象没问题!如果你换位思考一下,就会发现问题。当老板看到这个图表的时候,肯定会想:为什么2月份、6月份销售那么高?为什么3月份、10月份销量那么低?什么样的图表可以让老板一看就懂,当然是图+文结合的形式,如下面是添加文字说明的图表,虽然只是细节上的完善,老板看这样的图表会轻松很多。好象制作很简单,在图表上添加批注就搞定。只是….如果批注内容需要为断修改,数据在不断更新,那么你的批注岂不是要一次次的重新调整吗?当然,笔者要给同学们一个更完美的解决方法:自动添加批注当添加或修批注、数据时,图表上会自动更新批注:
最新发布
excel2016工作区和状态栏
前面我们学习了excel2016编辑栏的使用方法,今天我们接着来学习excel2016工作区和状态栏的两个工作功能界面,其中工作区是我们最常用的,也是需要在上面进行操作必要的功能区域,状态栏可以告诉我们计算结果和一些表格数据状态。 1、工作区 工作区是在Excel 2016操作界面中用于输入数据的区域,由单元格组成,用于输入和编辑不同的数据类型,如下图所示。 图1 2、状态栏 状态栏位于操作界面的最下方,用于显示当前数据的编辑状态、选定数据统计区、页面显示方式以及调整页面显示比例等,如下图所示。 图2 通过上面的excel教程我们了解了excel2016工作区和状态栏具体是做什么用的,很多朋友会认为这种小儿科的东西也需要讲吗?确实excel基础类的东西很多朋友都知道了,但是为了教程的完整性,我们还是要单独讲一下的。
excel2016新功能及新功能特性介绍
微软公司在2016年9月正式发布了office2016,excel2016依旧是其中的一个重要组成组件之一,虽然excel2016与excel2013在界面外观上没有明显变化,但
Excel2016集成一些企业级的数据分析和可视化功能
大数据是当今最热门的技术之一,许多企业和工具纷纷推出具备数据分析和可视化功能的软件。而微软Excel是常见的分析和显示数据的工具,现在用户不仅需要基本的Excel功能也需要Excel具备大数据分析能力。微软正为Excel 2016集成一些企业级的功能/工具,Power Query就是一款面向企业的工具,但现在已经集成到Excel 2016。企业需要将数据存储为不同的格式和存储在不同的容器中。Excel 2016高级版提供Power BI功能,可用来访问大量的企业数据。公司将能够访问存储在Azure、Hadoop、Active Directory、Dynamic CRM、SalesForc上的数据,而新的PowerChart是简单有用的数据可视化特性。我们之前也报道过Excel 2016引入了新的图表类型,如瀑布图、柱状图、Pareto图、Box、 Whisker、树状图和Sunburst图(类似阳光从树林缝隙里射出来的那种样式..)。Excel 2016不仅可以统计数据也能快速创建易于理解的可视化内容。新的预测功能如指数平滑法可以更容易地分析数据Excel 2016中的其他数据分析功能列表:★自动关系检测,发现并创建可用于工作簿数据模型的图表关系,Excel 2016可将你需要的两个或多个表连接在一起并通知你。★创建、编辑和删除自定义措施,可以直接从数据透视表字段列表来完成。★自动时间分组通过自动监测和分组,能帮你更有效地使用数据透视表中的时间相关字段。★PivotChart drill-down 按钮可帮你在时间分组和其他数据层次结构间切换。
在Excel2016中创建漏斗图的方法
漏斗图显示流程中多个阶段的值。例如,可以使用漏斗图来显示销售管道中每个阶段的销售潜在客户数。通常情况下,值逐渐减小,从而使条形图呈现出漏斗形状。本文讲述了在Excel2016中创建漏斗图的方法。 在 Excel 2016 中插入漏斗图1、设置类似于上例的数据。将一列用于流程中的阶段,一列用于值。2、选择数据。3、单击“插入”>“插入瀑布或股价图”>“漏斗图”。 提示在 Excel 2016 中,使用“设计”和“格式”选项卡来自定义图表的外观。如果看不到这些选项卡,请单击漏斗图的任意位置,然后“图表工具”将显示在程序顶部。
使用Excel2016新增“旭日图”分析数据的层次及占比
有一张年度销售额汇总Excel表,希望以更直观的方式,看到不同时间段的分段销售额及其占比情况。要想实现这一需求,没有比 Excel 2016新增的旭日图更合适的了。本文图文详解使用Excel2016新增“旭日图”分析数据的层次及占比的方法。 1、打开年度销售额汇总表。 可以看到,该表的时间段分为“季度”、“月份”和“周”三个层次,有的季度只有一个总计,而有的季度又划分的很细,包括月份和周。2、点击“插入”选项卡——>“图表”组右下角的小箭头。 3、弹出“插入图标”对话框,点击“所有图表”选项卡,然后在左侧列表里选择“旭日图”。 4、在上一步骤中点击“确定”,一个“旭日图”类型的图表就插入到当前工作表当中。
Excel2016中直观显示数据大小的设置方法
为了对数据进行分析,往往需要考虑使用直观的方法来显示单元格中数据的大小。在Excel 2016中,能够为数据单元格添加数据条。使用数据条能够将数据大小用颜色显示出来,在直观显示数据的同时还能起到美化表格的作用。同时,也可以通过为单元格添加色阶和不同形状的图标来表示数据的大小。本文图文详解Excel2016中直观显示数据大小的设置方法。1、在工作表中选择包含数据的单元格区域。打开“开始”选项卡,在“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉列表中选择“数据条”选项,在下级列表中选择一款数据条样式应用到选择的单元格区域。此时,选择单元格区域中将出现长度不同的颜色条,其长度表示单元格中数值的大小。 2、选择包含数字的单元格区域,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉列表中选择“色阶”选项,在下级列表中选择一款色阶应用到选择的单元格区域。此时,将以不同色阶的色彩来表示单元格中数据的大小。 3、选择包含数字的单元格区域,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉列表中选择“图标集”选项,在下级列表中选择一款图标集应用到选择的单元格区域。此时,将以不同形状的图标来表示单元格中数据的大小。
Excel2016新增图表绘制方法
Excel2016新增新增图表之:树状图 Excel2016新增新增图表之:旭日图 Excel2016新增新增图表之:瀑布图 Excel2016新增新增图表之:直方图
在Excel2016中快速输入特殊数据的方法
在平时使用Excel工作时,经常会遇到一些有规律的固定数据,如员工的性别等。有时需要输入某些特殊符号,如“√”或“×”等。这些内容可以直接输入,也可以通过设置自动更正选项来快速输入。实际上,在Excel中,可以通过设置单元格格式来实现快速输入。本文以在Excel2016中操作为例,图文详解在Excel2016中快速输入特殊数据的方法。1、打开工作表,这是一个周考勤表,为了提高输入速度,在输入时以数字“1”表示到岗,以数字“0”表示缺勤。下面通过设置单元格格式将数字“1”转换为“√”,数字“0”转换为“×”。 2、选择工作表中的数据区域,打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”选项,在“类型”文本框中输入格式代码“[=1]"√";[=0]"×"”。 输入“√”或“×”这类特殊的符号一般有两种方法,比较简单的方法是使用输入法的软键盘功能,当前主流的输入法一般都拥有软键盘,使用软键盘能够直接输入各类常用的符号;另一种方法是在工作表中选择一个空单元格,在“插入”选项卡的“符号”组中单击“符号”按钮,在打开的“符号”对话框的“符号”选项卡中选择需要的符号后单击“插入”按钮将其插入到单元格中,剪切单元格中的符号,将其复制到“设置单元格格式”对话框的“类型”文本框中即可。 3、单击“确定”按钮关闭对话框,则选择单元格中的数据更换为需要的“√”或“×”。注意:在Excel中,可以通过对单元格的内容进行判断以设置单元格的格式,用于判断的条件要放在方括号“[]”中,其中可以使用的逻辑符号有6个,它们分别是“>”(大于)、“>=”(大于等于)、“<”(小于)、“<=”(小于等于)、“=”(等于)和“<>”(不等于)。
打开Excel2016提示内存或磁盘空间不足的两种解决方法
在Excel2016或者Excel2013中打开新建的空白文档提示:内存或磁盘空间不足,Microsoft Excel无法再次打开或保存任何文档。要想获得更多的可用内存,请关闭不再使用的工作簿或程序。要想释放磁盘空间,请删除相应磁盘上不需要的文件。 打开Excel2016提示内存或磁盘空间不足的两种解决方法:方法一在系统的服务中查看Windows Firewall服务 和Windows Update服务是否开启,如果没有开启就把他们启动一下。1、在桌面的【计算机】上选择右键选择【管理】,在弹出的计算机管理中点击【服务和应用程序】—【服务】。2、在右侧服务界面找到Windows Firewall 和Windows Update这两个服务。
在Excel2016中创建排列图的方法
排列图也称为经过排序的直方图,其中同时包含降序排序的列和用于表示累积总百分比的行。 排列图突出显示一组数据中的最大因素,被视为七大基本质量控制工具之一,因为可用于轻松查看最常见的问题。本文图文详解在Excel2016中创建排列图的方法。 一、创建排列图1、选择数据。 通常,你会选择包含文本(类别)的一列以及由数字组成的一列。 排列图随后会对相同类别进行分组并对相应的数字求和。 用于创建以上示例图表的数据如果选择两列数字,而不是一列数字和一列相应的文本类别,则 Excel 将把数据绘制为箱,就像直方图。你随后可以调整这些箱。2、单击“插入”>“插入统计图表”,然后在“直方图”下,选择“排列图”。 还可以使用“推荐的图表”中的“所有图表”选项卡创建排列图(单击“插入”>“推荐的图表”>“所有图表”选项卡)。