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Excel2016“快速填充”功能详解
Excel2016“快速填充”功能详解

从Excel2013版本开始,Excel就提供了“快速填充”的功能,可以基于示例填充数据。这个功能并非“自动填充”的升级,它强大到足以让用户抛弃分列功能和文本函数。Excel2016中“快速填充”功能更为强大,让我们一同感受“快速填充”的高效和智能吧。1、提取数字和字符串很多时候,需要提取字符串中的数字或字符串,但源数据往往缺乏规律,例的效果(图2),直接按下回车键即可完成提取和合并的操作。 借助这一方法还可以完成代码与姓名、姓名与职位的合并。3、调整字符串的顺序有些时候,需要调整字符串的前后顺序,例的填充建议效果(图3),直接按下回车键即可完成填充。 4、大小写的转换和重组的填充建议之后,直接按下回车键就可以了(图4)。

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在Excel2016中创建树状图的方法
在Excel2016中创建树状图的方法

树状图提供数据的分层视图,以便你轻松发现模式,如商店里的哪些商品最畅销。树分支表示为矩形,每个子分支显示为更小的矩形。树状图按颜色和距离显示类别,可以轻松显示其他图表类型很难显示的大量数据。本文讲述了在Excel2016中创建树状图的方法。树状图适合比较层次结构内的比例,但是不适合显示最大类别与各数据点之间的层次结构级别。旭日图可更加直观地显示这些内容。 创建树状图1、选择数据。 用于创建以上示例图表的数据2、单击“插入”>“插入层次结构图表”>“树状图”。 也可以使用“推荐的图表”创建树状图,但是只有当分层结构中存在空(空白)单元格时才推荐使用树状图(单击“插入”>“推荐的图表”>“所有图表”选项卡)。

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Excel2016中自动调整列宽的方法
Excel2016中自动调整列宽的方法

在操作Excel表格中的数据时,经常会使用复制数据的操作。在复制时,有时候需要复制的数据再新表格中的列宽和原来表格的列宽相同,本文以在Excel2016中操作为例,图文详解Excel2016中自动调整列宽的方法。1、打开Excel表格,选择要复制的数据点击键盘上的Ctrl+C键复制选择内容。然后新打开的表格上右键选择“粘贴”或者点击键盘上的Ctrl+C键。 2、虽然数据被复制过来了但是表格的快读已经不是原始表格上的宽度了,这里选择左下角出现的(Ctrl)—保留原来列宽。 3、下图为完成后的效果。

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使用Excel中选择性粘贴中的转置实现数据的行列互换
使用Excel中选择性粘贴中的转置实现数据的行列互换

在使用Excel工作表的过程中,有时候需要将按列排列的数据调整成按照行进行排序。本文图文详解使用Excel中选择性粘贴中的转置实现数据的行列互换的方法。1、选择工作表中的数据所在列的区域,点击键盘Ctrl+c键复制这列数据。 2、在所选择的数据上“右键”选择“选择性粘贴”。 3、在弹出的“选择性粘贴”对话框中吧“转置”前面的勾打上,点击确定完成操作。 4、下图为转换后的效果。

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Excel2016表格中设置打印区域的方法
Excel2016表格中设置打印区域的方法

当只对Excel工作表的部分单元格区域进行打印时,就需要对打印区域进行设置。本文介绍Excel2016表格中打印区域的设置方法。操作方法1、打开要打印工作表,选择需要打印的单元格区域。 2、在【页面布局】的【页面设置】组中单击【打印区域】按钮,在打开的下拉列表中单击【设置打印区域】选项。此时的打印区域即为所选择单元格的区域。 3、完成上述设置后,单击【文件】按钮,在打开的窗口左侧选择【打印】选项,就可预览要打印区域的打印效果。 备注:在【页面布局】的【页面设置】组中单击【打印区域】按钮,在打开的下拉列表中选择【取消打印区域】选项,设置的打印区域就会被取消。

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在Excel2016中创建盒须图的方法
在Excel2016中创建盒须图的方法

盒须图显示数据到四分位点的分布,突出显示平均值和离群值。箱形可能具有可垂直延长的名为“须线”的线条。这些线条指示超出四分位点上限和下限的变化程度,处于这些线条或须线之外的任何点都被视为离群值。本文图文详解在Excel2016中创建盒须图的方法。箱形图最常用于统计分析。例的示例图表的数据的一部分。) 2、在 Excel 中,单击“插入”>“插入统计图表”>“箱形图”,。重要:在 Word、Outlook、PowerPoint 中,此步骤的工作方式略有不同在“插入”选项卡上的“插图”组中,单击“图表”。在“插入图表”对话框中的“所有图表”选项卡上,单击“箱形图”。 提示可使用“设计”和“格式”选项卡自定义图表的外观。

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Excel2016中快速标记排前十数据的方法
Excel2016中快速标记排前十数据的方法

在使用Excel统计分数或员工绩效时,需要标记出排名靠前的数值。在Excel中,使用条件格式,可以将最大或最小的10个值设置为特殊的格式,将它们从数据中标示出来。本文以在Excel2016中操作为例,图文详解快速标记排前十数据的方法。1、启动Excel并打开工作表,选择需要处理的单元格区域。在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉列表中选择“项目选取规则”选项,在其下级列表中选择“前10项”选项。 2、此时将打开“前10项”对话框,在对话框的“设置为”下拉列表中选择符合条件的单元格的格式。 3、单击“确定”按钮关闭对话框,Excel将按照设定的格式标示出最大的10个值所在的单元格。

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Excel2016中保存工作簿的两种方式
Excel2016中保存工作簿的两种方式

在Excel2016中建立工作簿的目的在于编辑相关表格,进行相关数据计算、数据分析等,那么完成工作簿的编辑后,则需要将工作簿保存起来,以便下次查看与使用。本文介绍了Excel2016中保存工作簿的两种方式。一、保存为普通工作簿保存为普通工作簿的操作方法。 图1 “另存为”窗口步骤2:双击“这台电脑”选项,打开“另存为”对话框,选择好保存位置后,在“文件名”框中重新设置文件的保存名称;在“保存类型”框中单击右侧的下拉按钮,可选择保存类型,设置完成后单击“保存”按钮即可将工作簿以指定的名称保存到指定的位置中,。 图2 将工作簿保存到指定位置技巧点拨在编辑文档的过程中,经常按保存按钮可以避免因突发事件(。

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打印Excel表格时每页有标题行的设置方法
打印Excel表格时每页有标题行的设置方法

Excel数据很多很长时进行打印是当表格过长,打印出多页,有时只有第一页有标题行,这就会对后面没有标题行的部分的阅读造成障碍。为了便于阅读打印出来的Excel,其实在进行打印时可以在每页都打印标题行,本文介绍在打印Excel表格时,每页都打印标题行的设置方法。操作步骤1、打开要打印的工作表,在【页面布局】选项卡的【页面设置】组中点击【打印标题】。 2、将打开【页面设置】对话框的【工作表】选项卡,在【顶端标题行】文本框中输入标题行的打印的单元格地址。 3、在【页面设置】对话框中单击【打印预览】按钮,预览标题行效果,可看到第2页以后所有的页都包含了设置的标题行。 备注:

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使用Excel 2016的PowerMap模块绘制可视化地图
使用Excel 2016的PowerMap模块绘制可视化地图

本文主要介绍一下如何使用Excel绘制地图。Excel绘制地图主要使用PowerMap模块。PowerMap是微软基于Bing地图开发的一款数据可视化工具,它可以对地理和时间数据进行绘制,并生动形象的展示动态发展趋势。Excel 2016已经默认安装PoweMap了,本文讲述了使用Excel 2016的PowerMap模块绘制可视化地图的方法。可视化地图创建三部曲: 设置地理位置变量、选择可视化图表类型、设置展示变量下面以各省份销售数据为例来绘制可视化地图。 首先来了解一下这份数据都包含哪些数据:日期、客户类别、省份和销售额,也就是每天每个省份每个客户类别的销售额汇总数据。现在就来看一下如何创建可视化地图展示每个省份每天的销售额。Excel 2016 地图绘制插入->三维地图->打开三维地图 右侧是可视化地图的一些参数设置:包含图标类型、位置、高度、类别、时间、筛选器、图层选项等等。

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