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Excel表格在打印预览超出了打印线,无法打印到一张纸上
Excel表格在打印预览超出了打印线,无法打印到一张纸上

在日常编辑Excel表格的过程中,有时候想把一个工作表中的内容打印在一张纸上,但发现打印预览中超出了打印线。传统的方法是调整字号、行高和列宽。实际上还有更加简单的方法,下面以wps表格为例来简单的说明一下。打开Excel工作表1.点击【打印预览】按钮2.点击【无缩放打印】旁边的小箭头3.在下拉列表中点击【把整个工作表打印在一页】4.然后点击【直接打印】结语:【把整个工作表打印在一页】的本质是把Excel表格进行了缩放,故行高和列宽并不是真实的大小。

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excel数字后面有单位导致无法运算,一个一个删除好麻烦
excel数字后面有单位导致无法运算,一个一个删除好麻烦

众所周知,在处理Excel表格的过程中,如果数字后面有单位,就会无法运算(如:求和),所以必须去除数字后面的单位。但如果数值很多,一个一个的删除就会很麻烦,那如何批量删除呢?第一步:选中要去除单位的数字第二步:按组合键Ctrl+H,快速调出【替换】对话框第三步:在【查找内容】中输入“元”注意:在【替换为】框中什么都不要输入第四步:点击【全部替换】,效果如图所示小结:

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如何将Excel表格转换成图片
如何将Excel表格转换成图片

在使用Excel办公的时候,在一些特定的情况下我们需要将 Excel 表格转换成图片,防止数据被不小心更改,或者为了让数据看起来更直观。如何将 Excel表格中的数据转换成图片呢?接下来就跟随小编的步伐一起来瞧瞧有什么小技巧吧!我给大家举一个例子:下面我们需要把下图这个彩色的表格转化成图片:首先,我们先选中这个表格的数据区域,如下图:第二步,右击复制这个区域,如下图:第三步,随便选择一个单元格右击粘贴,如下图:第四步,粘贴完后,会在这个数据区域的右下方出现一个Ctrl(粘贴选项):第五,单击这个选项,选择“其他粘贴选项”中的“图片”,如下图:这样我们就把数据转换为图片啦!可以随时移动哦:如果我们想把它保存到一个随时可以方便用的地方,我们不妨将其保存在Word文档中首先我们选中转化好的图片,并且右击复制或者剪切,如下图所示:新建一个Word文档,右键单击粘贴,这样图片就到了这个Word文档中了(如下图所示)。最后我们把这个文档保存一下,这样就可以随时都方便移动和使用,大家是不是觉得很方便呢:

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excel 如何按照字符数长短排序
excel 如何按照字符数长短排序

这个方法也是需要借助辅助列来完成,在辅助列上输入函数【=len(A2)】,计算出第一个单元格的字符串长度后,填充以下单元格,就计算出其它单元格上的字符长度,再选择升序/降序排列就可以。 

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玩转Excel图表不简单
玩转Excel图表不简单

要在Excel中创建一个图表非常容易:选择数据>[图表向导]>选中需要的图表类型即可完成,我们日常看到的图表大多均如图1.1-6所示的那样,千篇一律没有特点。随着Excel 2007和2010的发布,图表的默认样式有了不少改观,但这样的图表依然使人感到“审美疲劳”,引不起丝毫的兴趣。图1.1-6 Excel默认生成的柱状图表图1.1-7是一个叠加了多种诉求信息,并且使用了大量颜色的图表。这个图表在眼前一闪的第一时间,我们可能就已经失去了继续看下去的意愿,除叹服作图者所具有的Excel图表应用功底外,不得不赞叹Excel图表功能的强大。这种强大创造了大量在视觉中彼此干扰的信息,使图表实用性大打折扣,因为这样的图表并不具有可读性。图1.1-7 复杂且糟糕的Excel图表图表是拿来阐释数据、展示诉求的语言,使用只有草图水准的简陋图表,和或将图表变成炫耀作图者Excel图表应用技巧的道具,既不尊重图表的读者,也显得我们水准业余。

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excel图表不是作给自己看的
excel图表不是作给自己看的

图表好比超市,商品的种类数量以及所处位置不由顾客直接决定,但顾客的意愿和喜好决定着商品是否被购买,以及购买数量的多少。图表的目标读者我们称之为受众,受众通过自己的方式和喜好来理解图表,这个过程具有选择性。和“客户是上帝”道理相同,在整个图表的视觉沟通过程中图表制作者并非中心,受众才是。布局凌乱和色彩搭配欠妥,均不符合视觉审美需求;图表元素间层次不清,相互干扰,不符合视觉逻辑需求;图表整体重点不突出,缺乏诉求表现力,不符合视觉的感知需求。受众在对图表目光接触、理解和诉求记忆活动中有着各种偏好需求,这决定了图表设计者要有为受众服务的良好意识。不要让图表给受众盲人摸象的感觉,是是而非,成功的图表设计需要完美地融入到受众的视觉活动需求中。这需要站在受众的角度,使用能够被理解且合乎视觉需求的表现形式来传递信息。只有图表承载的说明性信息很容易理解和合乎情理时,才能使受众准确理解其所要传达的含义;图表应留意对受众的心理影响,感情是联想和思维的动力源泉,只有产生强烈的情感交流,才会缩短与受众之间的距离。通过引发受众共鸣、联想,产生视觉与情感合一的愉悦回味,图表诉求自然会被受众欣然接受和信服。记住以下要点:

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excel突然无法输入内容怎么办
excel突然无法输入内容怎么办

excel突然无法输入内容的解决办法:1、Excel表格被设置保护,如果其他的表格可以打字只是这份表格不可以的话,查是否是先前有设定了[锁定单元格]2、表格字体颜色,能看到字体输入但是就是看不到字时,可看字体颜色设置问题,当底色与字色一样时,就无法显现出来3、表格内存已满,单一份表格也是有内存量的,当excel表格存放的资料过多时也可输不上字,可先试删去一些无用的资料试看4、电脑系统,有时电脑开机过久时,电脑会突然的出现一些小问题,可先关闭表格再开或者直接关机,过一会后再开机试看

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excel记录单在哪里
excel记录单在哪里

当Excel表中的行数和列数较多的时候,利用普通的方式输入数据有时候给用户带来很多烦恼,例如经常会出现串行或串列的现象。如果利用记录单输入数据则可以避免类似的情况发生。接下来给大家说说Excel2010中记录单的添加方法,详细步骤如下:1、打开Excel2010,点击打开左上角文件功能。2、在文件页下拉列表里,选择选项功能。3、在Excel选项中,选择自定义功能区。4、在自定义功能区,选择不常用命令,在下拉列表中可添加记录单。5、点击自定义功能区,将记录单添加至选项卡。

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excel中如何将多个sheet合并成一个
excel中如何将多个sheet合并成一个

为了实现将无数个有相同数据格式的excel表文件合并到一个excel的一个工作簿里面去方便进行后续的筛选,提取数据,分析等等。需要分两步走:第一步:将所有的excel合并到一个excel之中;刚才的多表之中的内容化身为现在的一个表,下边的多个sheet。第二步:把这个excel之中的多个sheet合并到一个sheet之中。需要的基础软件:拥有VBA的excel软件,可以用微软的包含有VBA的office,也可以用国产的wps之中的专业版。下边说具体步骤一 不同表合并到一个有很多sheet的表里1、新建一个工作薄,将其命名为你合并后的名字。2、打开此工作薄。

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excel表格怎么内插竖线
excel表格怎么内插竖线

步骤如下:1、首先在桌面上找到需要添加竖线的表格,并将它打开。2、打开了之后,在表格上面找到插入这个选项并点击它。3、在插入的选项卡里面找到形状,并点击形状旁边的下拉按钮。4、接着就会弹出各种各样的形状,在线条里面选择直线即可。5、将鼠标停留在需要添加素馅的单元格,用鼠标往下拉就可以画出竖线了。

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